ORGANOGRAMA DE UMA NOVA EMPRESA

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Em primeiro lugar, deve-se notar que a maioria das novas empresas que são criadas carecem de uma estrutura organizacional em sua fase inicial, devido ao fato de que seu pessoal é composto de muito poucas pessoas, embora seja sempre necessário especificar as principais tarefas e funções a serem realizadas pela empresa (fabricação, projeto, compras, marketing e vendas, etc.).

Idealmente, devido às exigências do mercado, as empresas devem ter uma estrutura flexível que seja adaptável a novas circunstâncias e permita que elas operem da maneira mais eficiente possível. A capacidade de resposta nos negócios hoje é fundamental!

Elaboração do organograma será condicionado por uma série de fatores (o setor em que a empresa compete, a propriedade da empresa, a natureza da empresa - prestação de serviços, marketing ou fabricação de produtos, o tamanho da empresa, etc.).

Tipos de organogramas para uma nova empresa

Existem vários tipos de organogramas comumente usados nas empresas, alguns dos mais comuns são:

1. Organograma hierárquico: O tipo mais comum de organograma, é representado na forma de pirâmide e mostra a estrutura hierárquica da organização, desde a alta administração até o posto e arquivo.
2. Organograma funcional: Este tipo de organograma concentra-se nas funções ou áreas da empresa, e não na estrutura hierárquica. Neste tipo de organograma, os departamentos são divididos por funções específicas, tais como finanças, recursos humanos, vendas, entre outras.
3. Organograma da Matriz: Este tipo de organograma combina a estrutura hierárquica e funcional. Neste tipo de organograma, os funcionários têm dois gerentes: um funcional e um hierárquico.
4. Organograma circular: Esta é uma forma alternativa de organograma que se baseia na idéia de que todas as pessoas são iguais. Neste tipo de organograma, a empresa é mostrada como um círculo no qual todos os funcionários são de igual importância.
5. Organograma da rede: Este tipo de organograma é utilizado em empresas com estruturas mais planas e descentralizadas. Neste tipo de organograma, são mostradas as relações entre os diferentes departamentos e funcionários, e não a estrutura hierárquica.

Cada tipo de organograma tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha do tipo de organograma a ser utilizado dependerá das necessidades específicas da empresa.

Por que é necessário que um empresário projete o organograma de sua empresa?

É necessário que um empresário projete o organograma de sua empresa, pois ele lhe permitirá visualizar e definir a estrutura hierárquica e funcional de sua organização. Um organograma bem projetado ajudará os funcionários a compreender suas funções e responsabilidades, e a identificar as relações de autoridade e comunicação dentro da empresa. Além disso, Um organograma pode ser uma ferramenta útil para a tomada de decisões, delegação de tarefas e alocação de recursos. Também pode ajudar a prevenir conflitos e melhorar a eficiência e a eficácia do trabalho em equipe. Em poucas palavras, A elaboração de um organograma é um processo importante na criação de uma estrutura organizacional sólida e eficiente.

Como um empresário pode escolher o organograma que melhor lhe convém?

Para escolher o tipo de organograma que melhor se adapta a um novo negócio, um empresário deve considerar vários fatores, como, por exemplo

1. Tamanho da empresa: O número de funcionários da empresa influenciará a complexidade do organograma.
2. Tipo de empresa: O tipo de empresa (produção, serviços, comercial, etc.) também influenciará o tipo de organograma necessário.
3. Objetivos da empresa: Os objetivos da empresa e a estratégia adotada para atingi-los devem ser levados em conta na definição da estrutura organizacional.
4. Cultura corporativa: A cultura empresarial da organização também deve ser levada em conta, pois isso pode influenciar o tipo de organograma adotado.

Alguns exemplos de organogramas que um empresário pode considerar são o organograma hierárquico, o organograma funcional, o organograma matricial e o organograma da equipe. Cada um tem suas próprias vantagens e desvantagens e é mais adequado a diferentes tipos de negócios e objetivos.

É importante que o empresário dedique tempo para analisar esses fatores e escolher o tipo de organograma que melhor se adapte às necessidades de seu negócio. Também é importante permanecer flexível e aberto para fazer mudanças no organograma à medida que o negócio evolui e cresce.

Organograma de uma empresa que deseja internacionalizar-se

• Diretor Geral: Responsável pela gestão geral da empresa a nível internacional.
• Gerente de exportação: Responsável pelo planejamento, direção e controle das operações de exportação.
• Diretor de Marketing Internacional: Responsável pelo planejamento e direção de estratégias de marketing internacional.
• Diretor Financeiro: Responsável pela gestão financeira da empresa a nível internacional.
• Diretor de Operações: Responsável pelo planejamento e direção das operações internacionais da empresa.
• Diretor de Recursos Humanos: Responsável pela gestão do pessoal internacional da empresa.
• Diretor de Tecnologia: Responsável pela gestão tecnológica da empresa a nível internacional.
• Diretor de Logística: Responsável pelo planejamento e gestão da cadeia de fornecimento internacional.

Deve-se observar que a estrutura do organograma dependerá da estrutura da empresa e da estratégia de internacionalização que foi definida.

QUALQUER ORGANOGRAMA DEVE INCLUIR OS SEGUINTES ASPECTOS

• Os diferentes níveis hierárquicos que o compõem (gerentes, gerentes médios, operadores).
• As diferentes áreas de atividade (vendas, produção, finanças).
• A localização de cada um dos trabalhos em consideração.
• As relações hierárquicas e funcionais entre os diferentes postos.
• Alocação nominal para cada um dos postos.

Um organograma deve conter informações sobre a estrutura hierárquica de uma organização, ou seja, a forma como o trabalho é dividido e organizado na empresa, as relações de autoridade e responsabilidade, bem como a localização das diferentes posições e papéis na estrutura organizacional.

Geralmente, um organograma inclui os seguintes elementos:

1. Nomes dos cargos: deve indicar o nome do cargo ou cargo ocupado por cada pessoa na organização.
2. Áreas ou departamentos: deve mostrar a estrutura organizacional da empresa, ou seja, como ela está dividida em áreas ou departamentos.
3. Linhas de autoridade: deve indicar quem se reporta a quem, ou seja, quem são os superiores hierárquicos de cada funcionário.
4. Níveis hierárquicos: devem mostrar os diferentes níveis hierárquicos da empresa e como eles se relacionam uns com os outros.
5. Distribuição de responsabilidades: devem indicar as responsabilidades e funções de cada cargo ou posição dentro da organização.
6. Conexões: devem mostrar as conexões entre as diferentes posições e áreas da empresa.
7. Gráficos e símbolos: são usados para representar visualmente a estrutura da organização.

Um bom organograma deve ser claro, fácil de entender e refletir a estrutura real da empresa. As estruturas organizacionais lineares são as mais comuns atualmente, pois o processo de tomada de decisão não é monopolizado por uma única pessoa, mas envolve processos participativos de tomada de decisão nos quais várias pessoas, correspondentes a diferentes unidades de negócios da empresa, tomam decisões em conjunto. Portanto, nem todas as empresas estão preparadas para adotar este tipo de estrutura organizacional.

Em pequenas empresas, os cargos ou níveis de administração são ocupados pelos proprietários, ou seja, pelos próprios empreendedores. Também é comum neste tipo de empresa (a maioria das PMEs) não haver uma gerência intermediária, pois não é considerado apropriado ou eficiente fornecer ao novo negócio, desde o início, uma estrutura desproporcional que o pesaria excessivamente na busca de rentabilidade econômica.

Faz sentido criar um organograma para uma empresa de um só trabalhador?

Em geral, um organograma é utilizado para representar graficamente a estrutura hierárquica e funcional de uma empresa, incluindo os departamentos, funções e relações entre eles. Em uma empresa de um único trabalhador, não há uma estrutura hierárquica ou funcional complexa que precise ser representada graficamente, pois todas as responsabilidades e funções são de uma só pessoa. Portanto, No caso de uma empresa com um único funcionário, um organograma não faria muito sentido, uma vez que a estrutura é muito simples. No entanto, Pode ser útil criar uma lista de tarefas detalhada ou um plano de trabalho delineando as atividades, responsabilidades e cronogramas a serem seguidos para garantir uma gestão eficaz do negócio e maior clareza sobre as funções e tarefas a serem desempenhadas.