Structure des coûts
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STRUCTURE DU COÛT

Accélérez votre activité grâce à ces conseils d'experts sur la "Structure des coûts". Analysez et découvrez ce TIP !

Quelle est la structure des coûts de CANVAS ?

La structure des coûts est l'un des neuf blocs qui composent le Business Model Canvas, un outil utilisé pour décrire et analyser le modèle économique d'une entreprise. La structure des coûts fait référence aux dépenses qu'une entreprise doit engager pour fonctionner et générer des revenus. Le site L'objectif de la structure des coûts est d'identifier et de comprendre tous les coûts pertinents pour l'entreprise, afin de pouvoir prendre des décisions éclairées sur la manière de les optimiser et de les réduire autant que possible. Cela permet à l'entreprise de maximiser sa rentabilité et de conserver un avantage concurrentiel sur le marché. La structure des coûts comprend tous les coûts associés à l'exploitation de l'entreprise, depuis les coûts directs de production ou d'achat de matériaux, jusqu'aux coûts indirects tels que le loyer des bureaux, les salaires, les services publics, le marketing et la publicité, entre autres. Ces coûts peuvent être fixes ou variables, selon qu'ils sont liés à la production d'un bien ou d'un service spécifique ou qu'ils sont nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Il est important de noter que la structure des coûts doit être alignée sur les autres blocs du Business Model Canvas, en particulier la proposition de valeur et les canaux de distribution. L'entreprise doit être en mesure de fournir sa proposition de valeur de manière rentable et durable, en veillant à ce que ses coûts n'affectent pas négativement sa capacité à être compétitive sur le marché. En bref, la structure des coûts, est un élément clé du modèle économique de toute entreprise et doit être analysé et optimisé en permanence pour garantir la rentabilité et la durabilité de l'entreprise.

Pourquoi est-il important de disposer d'une structure de coûts adaptée à chaque étape de la création d'entreprise ?

L'établissement d'une structure de coûts appropriée à chaque étape de la création d'une entreprise permet non seulement de minimiser les risques et de maximiser les bénéfices, mais aussi de négocier plus efficacement avec les fournisseurs. Si vous connaissez vos coûts disponibles et votre budget à chaque étape, vous comprendrez mieux ce que vous pouvez vous permettre de payer pour les produits et les services des fournisseurs, et vous serez en meilleure position pour négocier des prix et des conditions favorables. En outre, si vous êtes prêt à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les fournisseurs auxquels vous faites appel à différents stades, vous pourrez mieux tirer parti des possibilités de réduction des coûts et de maximisation des bénéfices. D'une manière générale, la structure des coûts est un élément clé de la planification financière lors de la création d'une entreprise et peut faire la différence entre le succès et l'échec.

Avoir plus de coûts fixes que de coûts variables signifie prendre plus de risques car votre structure sera moins flexible et moins adaptable aux baisses des ventes des clients. Assumer plus de risques signifie que votre structure sera moins flexible et moins adaptable aux baisses des ventes à la clientèle. Pes coûts fixes peuvent être plus risqués pour une entreprise. En effet, les coûts fixes sont ceux qui ne varient pas en fonction de la production ou des ventes de l'entreprise et doivent donc être couverts quel que soit le niveau d'activité de l'entreprise. Si l'entreprise connaît une baisse des ventes ou de la production, elle aura des difficultés à couvrir ces coûts fixes, ce qui peut entraîner des problèmes financiers et mettre en péril la survie de l'entreprise. D'un autre côté, Les coûts variables sont les coûts qui sont directement liés à la production ou aux ventes de l'entreprise et qui augmentent ou diminuent donc en fonction du niveau d'activité de l'entreprise. Cela signifie que si l'entreprise connaît une baisse des ventes ou de la production, elle connaîtra également une réduction des coûts variables, ce qui lui permettra d'ajuster ses coûts et de maintenir sa rentabilité. Il est donc important que une entreprise dispose d'une structure de coûts appropriée à chaque étape, avec une combinaison adéquate de coûts fixes et variables à tout moment, afin de pouvoir s'adapter aux changements du marché et de réduire le risque financier.

Dans les premières phases d'une nouvelle entreprise, où l'incertitude est la plus grande, il est préférable d'avoir des coûts variables et de réduire les coûts fixes. Dans les premiers temps d'une nouvelle entreprise, il est conseillé d'avoir une structure de coûts plus flexible, basée sur les coûts variables plutôt que sur les coûts fixes, car cela permet à l'entreprise de s'adapter rapidement aux besoins du marché et d'ajuster son budget en conséquence. Les coûts fixes, en revanche, sont plus difficiles à réduire ou à ajuster en cas de baisse des recettes ou de crise financière. Cependant, il est également important d'avoir un bon équilibre entre les coûts fixes et les coûts variables pour assurer la stabilité financière à long terme de l'entreprise. Lorsque j'ai déjà franchi des étapes, par exemple que vos ventes ont dépassé les seuil de rentabilité (+) c'est lorsque je peux négocier avec les fournisseurs le passage d'un prix variable à un prix fixe dans le but de gagner plus d'argent pour l'effet l'effet de levier (+). Lorsque le seuil de rentabilité est atteint, ou lorsque nous avons franchi des étapes qui nous permettent de réduire l'incertitude, nous pouvons disposer d'une plus grande marge de manœuvre pour négocier avec les fournisseurs et rechercher des accords qui nous permettent de transformer les coûts variables en coûts fixes, afin d'augmenter les bénéfices et de tirer parti de l'effet de levier.

Il est préférable de démarrer l'entreprise avec tous les coûts variables et de passer aux coûts fixes au fur et à mesure que les étapes sont franchies. En général, Au début d'une entreprise, il est conseillé d'avoir plus de coûts variables que de coûts fixes, car cela permet une plus grande flexibilité et une meilleure adaptabilité aux changements du marché et de la demande pour le produit ou le service. En outre, les coûts variables peuvent être ajustés en fonction des ventes et ne deviennent pas une charge fixe en période de ralentissement. Cependant, Lorsqu'un certain niveau de stabilité est atteint et que certaines étapes sont franchies, il est possible d'envisager de transférer certains coûts variables vers des coûts fixes afin de profiter de l'effet de levier et de réduire les coûts unitaires. Il est important de procéder à une analyse détaillée des coûts et des ventes prévues avant de prendre cette décision, car les coûts fixes risquent d'être élevés en période de faible activité. En bref, il est recommandé, commencer par des coûts plus variables et passer à des coûts fixes au fur et à mesure que l'entreprise se stabilise et que certaines étapes sont franchies, mais toujours avec une analyse détaillée et prudente de la situation financière de l'entreprise et du marché sur lequel elle opère.

Il faut modifier la structure des coûts au fur et à mesure de l'évolution de l'entreprise. Je commence par une structure très flexible et à faible risque, ce qui signifie moins d'argent, et je passe à une structure plus fixe, avec plus de risques, mais qui permet de gagner plus d'argent. Lors de la création d'une nouvelle entreprise, il est logique d'adapter la structure des coûts en fonction des étapes franchies et de la croissance de l'entreprise. Au début, il est conseillé d'avoir une structure de coûts plus flexible et variable afin de minimiser les risques et d'assurer la viabilité financière dans les premiers temps. Au fur et à mesure que les étapes sont franchies et que l'entreprise se consolide, il est possible d'envisager de transférer certains coûts variables vers des coûts fixes, ce qui peut générer des bénéfices plus élevés grâce à l'effet de levier. C'est une erreur de penser que les coûts sont toujours fixes ou variables, le pouvoir de les faire passer de variables à fixes et vice versa appartient à l'entrepreneur en fonction de la manière dont il négocie et conçoit chaque poste de dépense et en fonction de sa négociation avec chaque fournisseur. L'important est d'être clair sur ce qui vous convient à chaque étape.

Il est vrai que les coûts peuvent être à la fois fixes et variables, mais il est également vrai que l'entrepreneur dispose d'une certaine marge de manœuvre pour négocier et concevoir la structure des coûts de son entreprise. Dans de nombreux cas, des conditions différentes peuvent être négociées avec les fournisseurs pour convertir les coûts fixes en coûts variables, ou vice versa. Par exemple, dans le cas de la location de locaux, un loyer variable pourrait être négocié en fonction des ventes ou du nombre de clients visitant l'établissement. De cette manière, le coût serait directement lié à la performance de l'entreprise et ne serait pas une dépense fixe à payer indépendamment des résultats. De même, le pourrait négocier avec les fournisseurs de matériaux ou de fournitures afin que les coûts soient variables en fonction de la quantité ou de la fréquence des commandes, plutôt qu'un coût fixe qui est payé régulièrement quel que soit le niveau d'activité de l'entreprise. En bref, S'il est vrai que certains coûts sont plus difficiles à convertir en coûts variables ou fixes, l'entrepreneur dispose d'un certain pouvoir pour négocier et concevoir la structure de coûts qui convient le mieux à son modèle d'entreprise et à ses objectifs à long terme.

Exemple de coûts variables devenant des coûts fixes

Le loyer des locaux est un exemple de coûts variables qui deviennent des coûts fixes. Au début, une entreprise peut commencer à opérer depuis son domicile ou dans un espace de coworking, ce qui signifie que le coût du loyer est variable et dépend de l'utilisation de l'espace. Toutefois, au fur et à mesure que l'entreprise se développe et a besoin de son propre espace, elle peut décider de louer des locaux à long terme. Dans ce cas, le coût du loyer devient fixe, puisqu'un certain montant doit être payé chaque mois, quelle que soit l'utilisation de l'espace. Ce changement peut impliquer un risque plus élevé pour l'entreprise, mais il peut aussi s'agir d'un investissement nécessaire à la croissance et à l'expansion.

Étude de cas pour clarifier les concepts

Analysez ces deux situations pour bien comprendre les concepts. Les deux entreprises partent du même montant de coûts, au point central elles gagnent la même chose, PrudenciosA a négocié avec les fournisseurs plus de coûts variables que de coûts fixes, et RiesgosA l'inverse, préférant négocier plus de coûts fixes que de coûts variables. En cas de succès, c'est-à-dire si les ventes augmentent de 50% ou x1,5, RiskyA multiplie son résultat par 5,5, soit beaucoup plus que le x3 de PrudenciosA. Quel modèle préférez-vous ? Maintenant, si Murphy réussit à nous affecter et que les ventes diminuent de moitié, Risky perd beaucoup plus. Préférez-vous toujours le même modèle ?

DANS CET EXEMPLE, IL EST CLAIR QUE LE RISQUE ET LE RENDEMENT VONT TOUJOURS DE PAIR : 

Prudence SA

Échec (½) 

 

Succès (+50%)

Collections

50

100

150

V

30

60

90

F

30

30

30

B

-10

10

30 (x3)

 

Risque SA

Échec

 

Succès

Collections

50

100

150

V

15

30

45

F

60

60

60

B

-25

10

55 (x5)

SUCCÈS

RisquesA en cas de succès gagne beaucoup plus, 5 ses bénéfices, comparé à x3 pour PrudenciosA. RisquesA, est motivé par la rentabilité élevée attendue en prenant des décisions plus risquées, avec des stratégies à coûts plus fixes. que l'on peut obtenir en cas de succès, mais avec un risque beaucoup plus élevé, et peut perdre beaucoup plus que la prudenceA lorsque les ventes sont plus faibles....

TENTATION À ÉVITER :

Plus il y a de coûts fixes, plus je gagne quand tout va bien, mais plus je perds quand tout va mal. Attention, le levier opérationnel/financier n'est utile que pour les grandes entreprises dont les revenus sont très stables et qui sont assurées de ne pas changer. Comprendre le fonctionnement d'un levier physique. Le site les business angels (+), veulent des entreprises modulable (+), Ils aimeront donc les modèles dont les coûts sont FIXES et qui n'augmenteront pas lorsque les ventes seront doublées. Mais vous n'êtes pas intéressé par ce que veut le business angel... au début, soyez prudent !

CONCLUSION

Être plus prudent au début pour assumer moins de risques. Au début, il vaut mieux que tout soit variable et que je passe progressivement au fixe lorsque j'atteins des objectifs qui me permettent d'avoir moins d'incertitude et des ventes plus stables.

Pourquoi est-il important de concevoir une structure de coûts appropriée dans une nouvelle entreprise ?

Il est important de concevoir une structure de coûts appropriée dans une nouvelle entreprise, car elle permet de contrôler et de gérer efficacement les dépenses et d'assurer la rentabilité et la viabilité à long terme de l'entreprise. Une structure de coûts appropriée permet d'identifier et de hiérarchiser les coûts les plus importants, d'établir un budget réaliste et efficace et de prendre des décisions éclairées sur l'affectation des ressources. Elle peut également contribuer à optimiser les processus et à accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, ce qui peut se traduire par des réductions de coûts. En résumé, une structure de coûts appropriée est essentielle au succès et à la survie d'une nouvelle entreprise.

Que signifie convertir un coût variable en coût fixe ?

La transformation d'un coût variable en coût fixe consiste à changer la nature d'un coût qui était auparavant directement associé au volume de la production ou des ventes d'une entreprise, en un coût qui ne varie pas en fonction des variations du niveau de la production ou des ventes. En d'autres termes, il s'agit d'un engagement vis-à-vis du fournisseur que le coût restera constant, quelles que soient les variations du volume de l'activité de l'entreprise. Cela peut présenter des avantages, tels qu'une plus grande stabilité des coûts et une meilleure capacité à prévoir les résultats financiers de l'entreprise. Toutefois, elle peut également présenter des inconvénients, tels qu'un risque financier accru en cas de baisse des ventes ou de la production de l'entreprise.

Comment négocier avec un fournisseur le passage d'un prix variable à un prix fixe ?

Pour négocier le passage d'un coût variable à un coût fixe avec un fournisseur, les étapes suivantes peuvent être suivies :

  1. Analyser la relation actuelle avec le fournisseur : il est important de connaître la relation actuelle avec le fournisseur et d'évaluer s'il s'agit d'une relation à long terme et si le fournisseur est fiable.
  2. Évaluer l'historique des achats : le volume des achats effectués auprès du fournisseur au cours des derniers mois et des dernières années doit être évalué, car il peut constituer un argument pour négocier le passage d'un coût variable à un coût fixe.
  3. Fixer des objectifs d'achat : il est important de fixer des objectifs d'achat pour la période à venir et de les communiquer au fournisseur. Le fournisseur peut être intéressé par une offre de coût fixe s'il sait qu'il recevra un volume d'achat important.
  4. Négocier les conditions de paiement : négocier les conditions de paiement et s'assurer qu'elles sont équitables et mutuellement avantageuses. Un fournisseur peut être plus enclin à offrir un coût fixe s'il reçoit des paiements réguliers et ponctuels.
  5. Analyser la concurrence : Il convient d'étudier les concurrents pour voir s'ils proposent de meilleures offres et de s'en servir comme argument pour négocier le passage d'un coût variable à un coût fixe.
  6. Signer un contrat : un contrat doit être signé avec le fournisseur pour définir les conditions de la nouvelle structure de coûts fixes. Le contrat doit être clair et détaillé afin d'éviter tout malentendu à l'avenir.

Il est important de se rappeler que tous les prestataires ne sont pas disposés à offrir un coût fixe et qu'il est nécessaire d'évaluer soigneusement les risques et les avantages de chaque option avant de prendre une décision.

APPLICATION DE CE CONSEIL À VOTRE PROJET

TASK

Maintenant que vous avez tout appris sur la finance pour les entrepreneurs, réfléchissez à ces questions :

  1. Quels sont les coûts identifiés pour votre projet ?
  2. Quelle structure de coûts concevrez-vous pour réduire les risques initiaux et augmenter la rentabilité future ?
  3. Quelles sont les immobilisations à acquérir ?
  4. Comment allez-vous négocier avec les fournisseurs pour commencer avec des coûts variables et aucun investissement ?

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ENJEUX

Commentaires
Tous les commentaires.
Commentaires

  1. José Luis Prieto Calviño

    Du variable au fixe

  2. Ildefonso Miguel

    Merci pour ces conseils. J'ai beaucoup apprécié

    1. Jaime Cavero

      Merci beaucoup.

  3. Paul Lejarza

    En général, l'analyse est correcte, sans oublier qu'un excès de prudence au début peut aussi vous faire devenir un "contract killer", ce qui peut être un handicap dangereux.
    un lancement réussi sur le marché.

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