COLEÇÃO DE DOCUMENTÁRIOS

Acelere seus negócios com estas dicas de especialistas sobre "Cobranças documentais". Dê uma olhada e descubra essa DICA!

Coleção de documentários é um método de pagamento usado no comércio internacional em que um banco intervém na transação para garantir o cumprimento das obrigações de pagamento e entrega de documentos entre o exportador e o importador.

No caso de pagamento sob demanda, o exportador envia os documentos ao banco do importador para apresentação e cobrança do pagamento. Assim que o pagamento é recebido, o banco libera os documentos para o importador para que ele possa tomar posse das mercadorias. Esse método é favorável ao exportador, pois mantém o controle dos documentos até que o pagamento seja feito, reduzindo assim o risco de não pagamento.

No caso de aceite à vista da letra de câmbio, o banco cobrador entrega os documentos ao importador depois de ter aceitado a letra de câmbio, ou seja, assumiu a obrigação de pagar em uma determinada data. Esse método representa menos risco do que o pagamento direto antecipado, pois o banco atua como intermediário e garante a aceitação e o pagamento da letra de câmbio.

Entretanto, é importante ter em mente que a intervenção dos bancos na cobrança documental não constitui uma garantia absoluta para o cumprimento das obrigações contratuais entre as partes, portanto, é importante avaliar cuidadosamente os riscos e benefícios antes de escolher esse método de pagamento.

Vantagens e desvantagens da cobrança documental para o exportador

As principais vantagens e desvantagens da cobrança documental para o exportador estão detalhadas abaixo:

VANTAGENS

• Maior segurança e controle na gestão do pagamento pelo exportador, pois o banco atua como intermediário e é responsável por verificar e validar os documentos antes de entregá-los ao comprador.
• Maior proteção contra o risco de não pagamento ou não cumprimento por parte do comprador, pois o banco só entrega os documentos quando o pagamento ou a aceitação da letra de câmbio tiver ocorrido.
• Possibilidade de financiar a operação descontando a letra de câmbio no banco, o que permite ao exportador dispor dos fundos antes da data de vencimento estabelecida.
• Maior confiança na relação comercial com o comprador, demonstrando que o exportador possui um sistema de controle e acompanhamento rigoroso na cobrança de suas vendas.

DESVANTAGENS

• Maior complexidade no gerenciamento e processamento de documentos, o que pode aumentar os custos e os prazos da operação.
• Aumento do risco de rejeição ou discrepância nos documentos apresentados, o que pode atrasar ou até mesmo impedir a cobrança da venda.
• Possibilidade de o comprador preferir outros métodos de pagamento mais flexíveis e menos restritivos, o que pode limitar as oportunidades de negócios do exportador.
• A possibilidade de o banco intermediário não exercer a devida diligência na verificação e validação dos documentos, o que pode comprometer a segurança do exportador.

Pagamento sob demanda (Documento contra pagamento):

Nesse caso, o banco cobrador apresenta os documentos ao comprador, que faz o pagamento e obtém os documentos para a entrega das mercadorias. Esse método é favorável ao exportador, pois, indiretamente, ele mantém o controle dos documentos até que o comprador externo efetue o pagamento.

Aceitação à vista da letra de câmbio (Documentos contra Aceitação):

Nesse caso, o banco cobrador entrega os documentos ao comprador mediante a aceitação da letra de câmbio, ou seja, sua obrigação de efetuar o pagamento em uma data fixa.

Representa menos risco do que o pagamento direto e o pagamento antecipado porque envolve um ou mais bancos, mas não constitui uma garantia para o cumprimento das obrigações decorrentes do contrato de venda acordado entre as partes.