Estrutura de custos
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ESTRUTURA DE CUSTO

Acelere seus negócios com estas dicas especializadas sobre "Estrutura de custos". Analise e descubra esta DICA!

Qual é a estrutura de custos do CANVAS?

A estrutura de custos é um dos nove blocos que compõem o Business Model Canvas, uma ferramenta usada para descrever e analisar o modelo de negócios de uma empresa. A estrutura de custos refere-se às despesas que uma empresa deve incorrer para operar e gerar receita. O O objetivo da estrutura de custos é identificar e compreender todos os custos relevantes para a empresa, de modo que possam ser tomadas decisões informadas sobre como otimizá-los e reduzi-los o máximo possível. Isso permite que a empresa maximize sua lucratividade e mantenha uma vantagem competitiva no mercado. A estrutura de custos inclui todos os custos associados à operação da empresa, desde os custos diretos de produção ou compra de materiais até os custos indiretos, como aluguel de escritório, salários, serviços públicos, marketing e publicidade, entre outros. Esses custos podem ser fixos ou variáveis, dependendo do fato de estarem vinculados à produção de um bem ou serviço específico ou de serem necessários para o funcionamento diário da empresa.

É importante observar que a estrutura de custos deve estar alinhada com os outros blocos do Business Model Canvas, especialmente a proposta de valor e os canais de distribuição. A empresa deve ser capaz de oferecer sua proposta de valor de forma lucrativa e sustentável, garantindo que seus custos não afetem negativamente sua capacidade de competir no mercado. Em resumo, a estrutura de custos, é uma parte fundamental do modelo de negócios de qualquer empresa e deve ser continuamente analisada e otimizada para garantir a lucratividade e a sustentabilidade do negócio.

Por que é importante que você tenha a estrutura de custos correta para cada estágio de sua start-up?

O estabelecimento de uma estrutura de custos adequada em cada estágio da criação de uma empresa permite não apenas minimizar os riscos e maximizar os lucros, mas também negociar de forma mais eficaz com os fornecedores. Se você conhecer os custos e o orçamento disponíveis em cada estágio, terá uma melhor compreensão do que pode pagar pelos produtos e serviços dos fornecedores e estará em uma posição melhor para negociar preços e condições favoráveis. Além disso, se você estiver disposto a ser flexível em termos dos fornecedores que utiliza em diferentes estágios, poderá aproveitar melhor as oportunidades de reduzir custos e maximizar os lucros. Em geral, a estrutura de custos é uma parte fundamental do planejamento financeiro ao montar uma empresa e pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Ter mais custos fixos do que custos variáveis significa assumir mais riscos porque sua estrutura será menos flexível e menos adaptável a quedas nas vendas dos clientes. Assumir mais riscos significa que sua estrutura será menos flexível e menos adaptável a quedas nas vendas dos clientes. POs custos fixos podem ser mais arriscados para uma empresa. Isso ocorre porque os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com a produção ou as vendas da empresa e, portanto, devem ser cobertos independentemente do nível de atividade da empresa. Se a empresa tiver uma queda nas vendas ou na produção, terá dificuldades para cobrir esses custos fixos, o que pode levar a problemas financeiros e colocar em risco a sobrevivência da empresa. Por outro lado, Os custos variáveis são aqueles que estão diretamente relacionados à produção ou às vendas da empresa e, portanto, aumentam ou diminuem dependendo do nível de atividade da empresa. Isso significa que, se a empresa tiver uma queda nas vendas ou na produção, ela também terá uma redução nos custos variáveis, o que lhe permitirá ajustar seus custos e manter sua lucratividade. Portanto, é importante que, uma empresa tenha uma estrutura de custos adequada em cada estágio, com uma combinação apropriada de custos fixos e variáveis em todos os momentos, para poder se adaptar às mudanças no mercado e reduzir o risco financeiro.

Nos estágios iniciais de um novo empreendimento, onde a incerteza é maior, é melhor ter custos variáveis e reduzir os custos fixos. Nos estágios iniciais de uma nova empresa, é aconselhável ter uma estrutura de custos mais flexível baseada em custos variáveis em vez de custos fixos, pois isso permite que a empresa se adapte rapidamente às necessidades do mercado e ajuste seu orçamento de acordo. Os custos fixos, por outro lado, são mais difíceis de reduzir ou ajustar caso a empresa sofra uma queda nas receitas ou uma crise financeira. Entretanto, também é importante ter um equilíbrio adequado entre os custos fixos e variáveis para garantir a estabilidade financeira da empresa a longo prazo. Quando eu já tiver ultrapassado marcos, como o fato de suas vendas terem excedido o valor de ponto de equilíbrio (+) é quando posso negociar com os fornecedores uma mudança de variável para fixo com o objetivo de ganhar mais dinheiro para o efeito alavancagem (+). Quando o ponto de equilíbrio é atingido, ou quando ultrapassamos marcos que nos permitem reduzir a incerteza, podemos ter mais espaço para negociar com os fornecedores e buscar acordos que nos permitam transformar custos variáveis em custos fixos, a fim de aumentar os lucros e aproveitar o efeito de alavancagem.

É melhor começar o negócio com todos os custos variáveis e passar para os custos fixos à medida que os marcos forem alcançados. Em geral, Nos estágios iniciais de uma empresa, é aconselhável ter mais custos variáveis do que custos fixos, pois isso permite maior flexibilidade e adaptabilidade às mudanças no mercado e na demanda pelo produto ou serviço. Além disso, os custos variáveis podem ser ajustados de acordo com as vendas e não se tornam um ônus fixo em épocas de recessão. No entanto, Quando um certo nível de estabilidade é alcançado e determinados marcos são ultrapassados, é possível considerar a transferência de alguns custos variáveis para custos fixos, a fim de aproveitar o efeito de alavancagem e reduzir os custos unitários. É importante realizar uma análise detalhada dos custos e das vendas esperadas antes de tomar essa decisão, pois há o risco de custos fixos elevados em períodos de baixa atividade. Em resumo, é recomendado, começar com custos mais variáveis e passar para os custos fixos à medida que a empresa se estabiliza e determinados marcos são alcançados, mas sempre com uma análise detalhada e prudente da situação financeira da empresa e do mercado em que ela opera.

Você precisa mudar a estrutura de custos à medida que avança na empresa. Eu começo com uma estrutura muito flexível e de baixo risco, o que significa menos dinheiro, e mudo para uma estrutura mais fixa, com mais riscos, mas que permite que você ganhe mais dinheiro. Na criação de uma nova empresa, é lógico ajustar a estrutura de custos de acordo com os marcos alcançados e o crescimento da empresa. No início, é aconselhável ter uma estrutura de custos mais flexível e variável para minimizar os riscos e garantir a viabilidade financeira nos estágios iniciais. À medida que os marcos forem alcançados e o negócio se consolidar, pode-se considerar a opção de transferir alguns custos variáveis para custos fixos, o que pode gerar lucros maiores devido ao efeito de alavancagem. É um erro pensar que os custos são sempre fixos ou variáveis. O poder de alterá-los de variáveis para fixos e vice-versa cabe ao empresário, dependendo de como ele negocia e projeta cada item de despesa e de acordo com sua negociação com cada fornecedor. O importante é ter clareza sobre o que lhe convém em cada estágio.

É verdade que os custos podem ser tanto fixos quanto variáveis, mas também é verdade que o empresário tem certa margem de manobra para negociar e projetar a estrutura de custos de sua empresa. Em muitos casos, é possível negociar termos diferentes com os fornecedores para converter custos fixos em custos variáveis, ou vice-versa. Por exemplo, no caso de aluguel de instalações, um aluguel variável poderia ser negociado com base nas vendas ou no número de clientes que visitam o estabelecimento. Dessa forma, o custo estaria diretamente vinculado ao desempenho da empresa e não seria uma despesa fixa a ser paga independentemente dos resultados. Da mesma forma, o poderia negociar com fornecedores de materiais ou suprimentos para que os custos sejam variáveis, dependendo da quantidade ou da frequência dos pedidos, em vez de um custo fixo que é pago regularmente, independentemente do nível de atividade da empresa. Em resumo, Embora seja verdade que alguns custos são mais difíceis de serem convertidos em custos variáveis ou fixos, o empresário tem algum poder para negociar e projetar a estrutura de custos mais adequada ao seu modelo de negócios e aos seus objetivos de longo prazo.

Exemplo de custos variáveis que se tornam custos fixos

Um exemplo de custos variáveis que se tornam custos fixos é o aluguel de instalações. No início, uma empresa pode começar a operar em casa ou em um espaço de coworking, o que significa que o custo do aluguel é variável e depende do uso do espaço. No entanto, à medida que a empresa cresce e precisa de seu próprio espaço para operar, ela pode decidir alugar instalações em longo prazo. Nesse caso, o custo do aluguel se torna fixo, pois um determinado valor deve ser pago mensalmente, independentemente do uso do espaço. Essa mudança pode envolver um risco maior para a empresa, mas também pode ser um investimento necessário para o crescimento e a expansão.

Estudo de caso para esclarecer conceitos

Analise essas duas situações para ter uma boa compreensão dos conceitos. As duas empresas partem do mesmo montante de custos, no ponto central ganham o mesmo, mas a PrudenciosA negociou com os fornecedores mais custos variáveis do que fixos, e a RiesgosA o contrário, preferindo negociar mais custos fixos do que variáveis. Se houver sucesso, ou seja, se as vendas aumentarem em 50% ou x1,5, a RiskyA multiplica seu resultado por 5,5, muito mais do que o x3 da PrudenciosA. Qual modelo você prefere? Agora veja, se Murphy conseguir nos afetar e as vendas caírem pela metade, Risky perde muito mais. Você ainda prefere o mesmo modelo?

NESSE EXEMPLO, FICA CLARO QUE O RISCO E O RETORNO SEMPRE ANDAM DE MÃOS DADAS: 

Prudence SA

Falha (½) 

 

Sucesso (+50%)

Coleções

50

100

150

V

30

60

90

F

30

30

30

B

-10

10

30 (x3)

 

Risco SA

Falha

 

Sucesso

Coleções

50

100

150

V

15

30

45

F

60

60

60

B

-25

10

55 (x5)

SUCESSO

RisksA em caso de sucesso ganha muito mais, 5 seus benefícios, em comparação com x3 para PrudenciosA. RisksA, é movido pela alta rentabilidade esperada ao tomar decisões mais arriscadas, com mais estratégias de custo fixo. que podem ser obtidas em caso de sucesso, mas com risco muito maior, e pode perder muito mais do que o prudenteA quando as vendas são menores....

TENTAÇÃO A EVITAR:

Quanto mais custos fixos, mais eu ganho quando as coisas vão bem, mas mais eu perco quando as coisas vão mal. Tenha cuidado com o fato de que a alavancagem operacional/financeira só é útil para empresas de grande porte com receitas muito estáveis e com garantia de que não haverá mudanças. Entenda como funciona uma alavanca física. O business angels (+), querem empresas escalável (+), Portanto, eles gostarão de modelos com custos FIXOS que não crescerão quando as vendas dobrarem. Mas você não está interessado no que o business angel quer... no início, tenha cuidado!

CONCLUSÃO

Seja mais prudente no início para assumir menos riscos. No início é melhor ter tudo variável e gradualmente converter para fixo quando eu atingir metas que me permitam ter menos incertezas e vendas mais estáveis.

Por que é importante projetar uma estrutura de custos adequada em uma nova empresa?

É importante criar uma estrutura de custos adequada em uma nova empresa porque ela permite controlar e gerenciar as despesas de forma eficaz e garantir a lucratividade e a sustentabilidade da empresa em longo prazo. Uma estrutura de custos adequada ajuda a identificar e priorizar os custos mais importantes, estabelecer um orçamento realista e eficiente e tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos. Ela também pode ajudar a otimizar processos e aumentar a eficiência operacional da empresa, o que pode resultar em reduções de custos. Em resumo, uma estrutura de custos adequada é essencial para o sucesso e a sobrevivência de uma nova empresa.

O que significa converter um custo variável em um custo fixo?

A conversão de um custo variável em um custo fixo envolve a mudança da natureza de um custo que antes estava diretamente associado ao volume de produção ou vendas de uma empresa para um custo que não varia com as mudanças no nível de produção ou vendas. Em outras palavras, é um compromisso com o fornecedor de que o custo permanecerá constante, independentemente das mudanças no volume da atividade comercial. Isso pode ter vantagens, como maior estabilidade de custos e maior capacidade de prever os resultados financeiros da empresa. No entanto, também pode ter desvantagens, como o aumento do risco financeiro no caso de a empresa sofrer um declínio nas vendas ou na produção.

Como você negocia com um fornecedor para mudar de variável para fixo?

Para negociar a mudança de um custo variável para um custo fixo com um fornecedor, as seguintes etapas podem ser seguidas:

  1. Analisar o relacionamento atual com o fornecedor: é importante conhecer o relacionamento atual com o fornecedor e avaliar se é um relacionamento de longo prazo e se o fornecedor é confiável.
  2. Avaliar o histórico de compras: o volume de compras que foram feitas com o fornecedor nos últimos meses e anos deve ser avaliado, pois isso pode ser um argumento para negociar a mudança de custo variável para fixo.
  3. Estabeleça metas de compra: é importante definir metas de compras para o próximo período e comunicá-las ao fornecedor. O fornecedor pode se interessar em fazer uma oferta de custo fixo se souber que receberá um volume significativo de compras.
  4. Negociar condições de pagamento: Negociar as condições de pagamento e garantir que sejam justas e mutuamente benéficas. Um fornecedor pode estar mais disposto a oferecer um custo fixo se receber pagamentos regulares e pontuais.
  5. Analisar a concorrência: Os concorrentes devem ser investigados para ver se oferecem melhores ofertas e usar isso como argumento para negociar uma mudança de custo variável para fixo.
  6. Assinar um contrato: um contrato deve ser assinado com o fornecedor estabelecendo os termos da nova estrutura de custo fixo. O contrato deve ser claro e detalhado para evitar mal-entendidos no futuro.

É importante para Lembre-se de que nem todos os provedores estarão dispostos a oferecer um custo fixo e que é necessário avaliar cuidadosamente os riscos e benefícios de cada opção antes de tomar uma decisão.

APLIQUE ESTA DICA AO SEU PROJETO

TASK

Agora que você já aprendeu tudo sobre finanças para empresários, reflita sobre estas questões:

  1. Quais os custos que você identificou para seu projeto?
  2. Qual estrutura de custos você projetará para reduzir os riscos iniciais e aumentar a lucratividade futura?
  3. Que ativo fixo você tem que adquirir?
  4. Como você vai negociar com os fornecedores para começar com custos variáveis e nenhum investimento?

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Comentários
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Comentários

  1. José Luis Prieto Calviño

    De variável para fixo

  2. Ildefonso Miguel

    Obrigado por estas dicas. Eu gostei muito

    1. Jaime Cavero

      Muito obrigado

  3. Paul Lejarza

    Em geral, a análise é correta, sem esquecer que um excesso de cautela no início também pode fazer com que você se torne um "assassino contratado", o que pode ser uma desvantagem perigosa.
    um lançamento bem sucedido no mercado.

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