ESCRITÓRIO VIRTUAL

Acelere seus negócios com estas dicas especializadas sobre "Escritório Virtual". Analise e descubra esta DICA!

O escritório virtual é o serviço para empreendedores, empresas e freelancers oferecido pelos Centros de Negócios que tem os seguintes objetivos objetivo de minimizar os custos de infraestrutura no desenvolvimento da atividade por meio do domicílio fiscal e administrativo da empresa. Portanto, é um local intangível, onde as tarefas de negócios são realizadas como se fosse um escritório físico.

PRINCIPAIS RECURSOS

1. Ter um endereço comerciall que trará prestígio para sua empresa.
2. Oferecendo um imagem profissional.
3. Expandir para novos mercadosescritório virtual: um escritório virtual facilita a instalação em outras regiões ou países.
4. Estabelecer temporária ou permanentemente.
5. Obter flexibilidade Porque com um escritório virtual ninguém perceberá que você tirou uma folga ou se mudou para outro local.

PRINCIPAIS SERVIÇOS:

• Domiciliação fiscal, legal e comercial de empresas
• Recepção e custódia de correspondência e encomendas de clientes.
• Uso de salas de reunião, escritórios ou estações de trabalho para clientes que precisem.
• Encaminhamento de chamadas ou secretária virtual.

Um escritório virtual é a opção ideal para:

• Autônomos ou freelancers. Eles trabalham em casa e precisam de um endereço comercial. Dessa forma, evitam divulgar seu endereço residencial e oferecem uma imagem profissional e organizada.
• Start-ups. Elas precisam de um escritório registrado, um domicílio fiscal e um domicílio profissional.
• Multinacionais. E grandes corporações ou empresas em expansão internacional que desejam ter filiais em diferentes locais.
• Negócios on-line que precisam ter um escritório registrado.

Saiba mais sobre nosso serviço de escritório virtual (+)

Um escritório virtual é um serviço oferecido por empresas especializadas que fornece um endereço comercial, serviços de recepção e manuseio de correspondência, atendimento telefônico e, em alguns casos, salas de reunião, sem a necessidade de presença física no local do endereço. Esse tipo de serviço é especialmente útil para os empreendedores que trabalham remotamente, em casa ou em outro lugar, e não desejam investir em um escritório físico, mas ainda assim desejam ter uma presença profissional e estabelecer um endereço comercial. Além disso, Os escritórios virtuais geralmente são mais baratos do que um escritório físico, pois o custo do aluguel do espaço e da contratação de pessoal é dividido entre vários usuários.

Entre as vantagens de ter um escritório virtual para um empresário estão as seguintes:

1. Redução de custos: Por não precisar investir em espaço físico e equipe de recepção, há uma economia significativa de custos.
2. Imagem profissional: Ter um endereço comercial e serviços de recepção e atendimento telefônico ajuda a dar à empresa uma imagem mais profissional e séria.
3. Flexibilidade: Por não ter um espaço físico, há maior flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar e definir horários de trabalho.
4. Acesso a salas de reunião: Alguns serviços de escritório virtual também incluem acesso a salas de reunião, permitindo reuniões presenciais com clientes ou parceiros em um espaço profissional.
5. Tempo de economia: Com os serviços de recepção e manuseio de correspondência, você economiza tempo em tarefas administrativas e pode se concentrar mais no desenvolvimento dos negócios.

Ao selecionar um escritório virtual, é importante considerar aspectos como localização, serviços oferecidos, preço e a reputação do provedor de serviços. Também é aconselhável visitar as instalações ou solicitar uma avaliação gratuita antes de tomar uma decisão.

Serviços oferecidos por um escritório virtual

Os escritórios virtuais oferecem uma ampla gama de serviços, que variam de acordo com o prestador de serviços e as necessidades do cliente.

Alguns dos serviços normalmente oferecidos incluem:

1. Domiciliação fiscal e comercial: Os escritórios virtuais fornecem um endereço comercial e fiscal para a empresa, permitindo o registro da empresa e o recebimento de correspondência.
2. Serviços de recepção e atendimento de chamadas: Os escritórios virtuais geralmente oferecem serviços de entrada e tratamento de chamadas, para que as empresas possam receber chamadas e mensagens de maneira profissional e personalizada.
3. Serviços de correio e courier: As empresas podem usar o endereço de correspondência do escritório virtual como endereço postal e receber encomendas e documentos importantes.
4. Aluguel de salas de reunião: Os escritórios virtuais geralmente têm salas de reunião disponíveis para aluguel por hora ou dia, permitindo que as empresas tenham um espaço profissional para se reunir com clientes ou parceiros de negócios.
5. Serviços de suporte administrativo: Alguns escritórios virtuais oferecem serviços de suporte administrativo, como gerenciamento de faturas, contabilidade e gerenciamento de documentos.
6. Serviços de tecnologia e comunicação: Os escritórios virtuais geralmente oferecem serviços de tecnologia e comunicação, como acesso à Internet de alta velocidade, serviços de fax e digitalização e soluções de conferência on-line.
7. Acesso a espaços de coworking: Alguns escritórios virtuais também oferecem acesso a espaços de coworking, permitindo que as empresas tenham um local para trabalhar e colaborar com outros profissionais.

É importante observar que cada provedor de serviços de escritório virtual oferecerá serviços e planos diferentes, portanto, é importante avaliar cuidadosamente as necessidades de sua empresa e escolher o provedor de serviços que melhor atenda às suas necessidades.

Vantagens dos escritórios virtuais para internacionalizar uma empresa

Os escritórios virtuais podem ser uma ferramenta muito útil para empresas que desejam se internacionalizar por vários motivos:

1. Presença em diferentes lugares: Uma empresa que esteja expandindo suas operações para diferentes países ou regiões pode usar um escritório virtual para ter uma presença física nesses locais sem precisar abrir um escritório completo. Isso permitiria que ela estabelecesse contatos locais e desenvolvesse seus negócios com mais eficiência.
2. Economia de custos: Os escritórios virtuais geralmente são mais baratos do que o aluguel de um escritório físico, pois não exigem um espaço físico completo. Além disso, a empresa não precisará investir em móveis, equipamentos ou serviços de limpeza, pois esses serviços geralmente estão incluídos na taxa mensal.
3. Flexibilidade: Os escritórios virtuais oferecem grande flexibilidade em termos de uso. A empresa pode escolher os serviços de que precisa e pagar somente por eles. Além disso, não há contratos de longo prazo, o que permite que a empresa mude facilmente de plano se suas necessidades mudarem.
4. Serviços profissionais: Os escritórios virtuais geralmente oferecem serviços profissionais, como recepção de chamadas e correspondência, gerenciamento de agenda e reservas e assistência administrativa, o que pode ser muito útil para uma empresa que está expandindo para novos mercados e não tem uma equipe administrativa completa.
5. Melhorar a imagem corporativa: Ter um endereço comercial e uma linha telefônica profissional pode melhorar a imagem da empresa e aumentar a confiança dos clientes em potencial. Isso pode ser especialmente importante para uma empresa que está se expandindo para novos mercados e ainda não tem uma presença física estabelecida.

Em resumo, os escritórios virtuais podem ser uma ferramenta muito útil para uma empresa que esteja querendo se expandir internacionalmente, pois oferecem presença física em diferentes locais, economia de custos, flexibilidade, serviços profissionais e melhor imagem corporativa.

Como negociar os honorários de um escritório virtual?

Aqui estão algumas dicas para negociar os honorários do escritório virtual:

1. Pesquise os preços de mercado: Antes de começar a negociar, certifique-se de conhecer os preços médios dos escritórios virtuais em sua área. Isso lhe dará uma ideia clara do que é considerado justo e competitivo.
2. Comparar ofertas: Se você tiver várias opções de escritório virtual, compare as ofertas e os serviços para poder negociar com pleno conhecimento de causa. Avalie os serviços que eles oferecem, como atendimento telefônico, domiciliação da empresa, salas de reunião etc.
3. Seja claro sobre suas necessidades: Certifique-se de explicar claramente quais serviços você precisa e quais não precisa, para que você possa obter uma oferta adaptada às suas necessidades e não pagar a mais por serviços que não usará.
4. Solicite ofertas e descontos: Muitos escritórios virtuais oferecem descontos e promoções a seus clientes, especialmente para contratos de longo prazo. Não hesite em perguntar sobre essas ofertas e solicitá-las de acordo com suas necessidades.
5. Negociar o preço: Depois de obter todas as informações e decidir qual é a melhor opção para você, é hora de negociar o preço. Seja honesto quanto ao seu orçamento e não tenha medo de pedir um desconto ou uma oferta personalizada.

Lembre-se de que, embora a negociação seja importante, você também deve considerar a qualidade do serviço que está sendo oferecido e não se concentrar apenas no preço.