Programa EuroHPC – Acceso a la Financiación

Esta entrada está diseñada para proporcionar una guía clara y detallada a los emprendedores interesados en aprovechar las oportunidades de financiación del Programa INNVIERTE del CDTI.

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Programa EuroHPC

El objetivo de la convocatoria:

El Programa EuroHPC busca desarrollar supercomputadoras europeas de alta eficiencia para fortalecer la competitividad y la capacidad tecnológica de Europa en el ámbito de la computación de alto rendimiento.

Región de Impacto:

El proyecto debe realizarse en España, aunque puede incluir colaboración internacional dentro del Espacio Europeo de Investigación.

Fecha y hora límite de solicitud:

El plazo para la presentación de solicitudes para el año 2023 finaliza el 24 de octubre de 2023, a las 12:00 horas (hora peninsular). Es crucial solicitar la subvención antes de comenzar las inversiones para cumplir con el efecto incentivador. Las subvenciones se adjudican por orden de fecha de solicitud hasta agotar los fondos. Suscríbete a la newsletter y aprovecha todas las novedades, pincha en el siguiente link.

Condiciones del Beneficiario:

Para ser beneficiario, el emprendedor debe cumplir con las siguientes condiciones:

  • Tipo de empresa: Personas jurídicas, autónomos, microempresas, pymes, grandes empresas, startups, asociaciones, fundaciones, empresas públicas, cooperativas y entidades de economía social.
  • Fecha de alta: Las empresas deben estar constituidas legalmente en el momento de la solicitud.
  • Requisitos de lucro: Tanto empresas con ánimo de lucro como sin ánimo de lucro.

Compatibilidad de esta ayuda:

Las ayudas de esta convocatoria son compatibles con otras ayudas nacionales, siempre que no se superen las intensidades máximas permitidas. Sin embargo, son incompatibles con otras ayudas de fondos europeos para el mismo propósito. Pregunta a tu mentorVIRTUAL todas las ayudas disponibles para tu proyecto aqui.

Gastos e Inversiones Elegibles:

  • Costes subvencionables: Instrumental y material (amortización), costes de personal, investigación contractual, consultoría, suministros, viajes relacionados directamente con el proyecto y gastos generales.
  • Plazo de ejecución: Desde la aprobación de la ayuda y durante el periodo definido en el proyecto, con posibilidad de prórroga.
  • Orçamento: Se financia hasta el 70% de los costes subvencionables.
  • Importante: Solo se pueden presentar gastos no ejecutados en el momento de la solicitud.

Tipo y Monto de la Ayuda:

  • Tipo de ayuda: Subvención.
  • Importe máximo: 70% de los costes subvencionables del proyecto.
  • Presupuesto total de la convocatoria: 4.200.000 euros.
  • Cobro: El pago se realiza una vez presentada y aprobada la justificación de gastos. Se recomienda buscar financiación alternativa debido a posibles retrasos en el pago de las subvenciones.

Preparación de la Solicitud:

  • Revisión de condiciones: Asegúrate de cumplir todas las condiciones exigidas.
  • Criterios de valoración: Se valora la excelencia científica y técnica, la capacidad de gestión, el impacto del proyecto y la calidad del consorcio.
  • Documentación necesaria: Memoria técnica del proyecto, certificados y declaraciones responsables, y documentos adicionales según especificaciones de la convocatoria.
  • Presentación de la solicitud: A través de la sede electrónica del CDTI.

Información Adicional de la convocatoria:

Resolução de dúvidas:

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Casos de éxito de Empresas y Emprendedores en la Convocatoria EuroHPC de CDTI

Caso 1: Empresa XYZ Tech Solutions

Tipo de Empresa: PYME de tecnología

Descripción del Proyecto: Desarrollo de un sistema avanzado de análisis de datos a gran escala utilizando supercomputación para mejorar la eficiencia en la gestión de recursos naturales.

Tipo de Ayuda Conseguida: Subvención

Importe de la Financiación Conseguida: 1.500.000 euros

Presupuesto Aprobado: 2.000.000 euros

Declaraciones del CEO: «Gracias a la financiación del Programa EuroHPC, hemos podido llevar a cabo un proyecto que mejora significativamente nuestras capacidades tecnológicas. Esta subvención ha sido crucial para expandir nuestras operaciones y aumentar nuestra competitividad en el mercado global. La colaboración con otros socios europeos nos ha permitido acceder a conocimientos y tecnologías de vanguardia.»

Caso 2: Empresa ABC Healthcare Innovations

Tipo de Empresa: Startup en el sector de la salud

Descripción del Proyecto: Implementación de una plataforma de inteligencia artificial para el análisis de grandes volúmenes de datos genómicos, con el objetivo de personalizar tratamientos médicos.

Tipo de Ayuda Conseguida: Subvención y Préstamo

Importe de la Financiación Conseguida: 2.000.000 euros (1.200.000 euros en subvención y 800.000 euros en préstamo)

Presupuesto Aprobado: 2.500.000 euros

Declaraciones del CEO: «La ayuda recibida a través del programa EuroHPC ha sido un punto de inflexión para nuestra empresa. Nos ha permitido avanzar en el desarrollo de nuestra plataforma de análisis genómico, lo que ha resultado en diagnósticos más precisos y tratamientos personalizados. Esta financiación no solo ha impulsado nuestro crecimiento, sino que también ha abierto nuevas oportunidades de colaboración con instituciones de investigación en toda Europa.»

Caso 3: Organización DEF Research Institute

Tipo de Organización: Centro de investigación público

Descripción del Proyecto: Creación de un consorcio europeo para el desarrollo de algoritmos de aprendizaje automático aplicados a la predicción de fenómenos climáticos extremos.

Tipo de Ayuda Conseguida: Subvención

Importe de la Financiación Conseguida: 3.000.000 euros

Presupuesto Aprobado: 3.500.000 euros

Declaraciones del Director: «La financiación proporcionada por el Programa EuroHPC ha sido fundamental para nuestro consorcio. Nos ha permitido unir fuerzas con otros centros de excelencia en Europa para desarrollar herramientas avanzadas de predicción climática. Este proyecto no solo ha ampliado nuestras capacidades de investigación, sino que también ha contribuido significativamente a la lucha contra el cambio climático mediante la mejora de la precisión de los modelos predictivos.»

Reflexiones Finales

La convocatoria EuroHPC de CDTI ha demostrado ser una herramienta esencial para impulsar la innovación y el desarrollo tecnológico en Europa. A través de estas ayudas, empresas y centros de investigación han podido llevar a cabo proyectos ambiciosos que no solo mejoran su competitividad, sino que también tienen un impacto significativo en la sociedad y el medio ambiente.

Estas historias de éxito destacan la importancia de la colaboración internacional y el apoyo financiero para el desarrollo de tecnologías de vanguardia. Los beneficios de estas subvenciones van más allá de la mera financiación, proporcionando a los beneficiarios la oportunidad de acceder a redes de conocimiento y tecnología que potencian su crecimiento y desarrollo.

Preguntas Frecuentes sobre la Convocatoria EuroHPC de CDTI

¿Qué es el Programa EuroHPC?

El Programa EuroHPC es una iniciativa europea destinada a desarrollar supercomputadoras de alta eficiencia para fortalecer la capacidad tecnológica y competitiva de Europa en el ámbito de la computación de alto rendimiento.

¿Quién puede ser beneficiario de esta convocatoria?

Pueden ser beneficiarios personas jurídicas, autónomos, microempresas, pymes, grandes empresas, startups, asociaciones, fundaciones, empresas públicas, cooperativas y entidades de economía social.

¿Es necesario formar un consorcio para participar?

Sí, en algunos casos es necesario formar un consorcio internacional para participar en las convocatorias de EuroHPC.

¿Cuál es el plazo para presentar la solicitud?

El plazo para la presentación de solicitudes para el año 2023 finaliza el 24 de octubre de 2023, a las 12:00 horas (hora peninsular).

¿Qué tipo de ayuda se ofrece?

La ayuda consiste en una subvención que cubre hasta el 70% de los costes subvencionables del proyecto.

¿Qué tipos de costes son subvencionables?

Los costes subvencionables incluyen instrumental y material (amortización), costes de personal, investigación contractual, consultoría, suministros, viajes relacionados con el proyecto y gastos generales.

¿Cuál es el importe máximo que se puede solicitar?

El importe máximo de la subvención es el 70% de los costes subvencionables del proyecto.

¿Cómo se cobra la ayuda?

El pago se realiza una vez presentada y aprobada la justificación de gastos. Se recomienda buscar financiación alternativa debido a posibles retrasos en el pago de las subvenciones.

¿Qué documentación es necesaria para la solicitud?

La solicitud debe incluir la memoria técnica del proyecto, certificados y declaraciones responsables, y otros documentos adicionales especificados en la convocatoria.

¿Qué criterios de valoración se utilizan para evaluar las solicitudes?

Se valoran la excelencia científica y técnica, la capacidad de gestión, el impacto del proyecto y la calidad del consorcio.

¿Pueden participar empresas con ánimo de lucro?

Sí, tanto empresas con ánimo de lucro como sin ánimo de lucro pueden participar en la convocatoria.

¿Cómo se presenta la solicitud?

La solicitud se presenta a través de la sede electrónica del CDTI.

¿Cuál es el presupuesto total de la convocatoria?

El presupuesto total de la convocatoria es de 4.200.000 euros.

¿Se pueden acumular esta ayuda con otras subvenciones?

Las ayudas de esta convocatoria son compatibles con otras ayudas nacionales, siempre que no se superen las intensidades máximas permitidas. Sin embargo, son incompatibles con otras ayudas de fondos europeos para el mismo propósito.

¿Cuáles son los requisitos de antigüedad para la empresa solicitante?

Las empresas deben estar constituidas legalmente en el momento de la solicitud.

¿Qué sectores económicos son elegibles?

La convocatoria no excluye ningún sector económico, pero se recomienda consultar las actividades económicas y el CNAE correspondiente en el objeto social de la sociedad.

¿Qué sucede si la solicitud no está completa?

Si la solicitud no está completa, se realizarán requerimientos al solicitante para poder presentar la información incompleta en un plazo determinado.

¿Se pueden presentar gastos e inversiones ya ejecutados?

No, solo se pueden presentar gastos e inversiones no ejecutados en el momento de la solicitud.

¿Qué ocurre si la solicitud es denegada?

Si la solicitud es denegada, se recomienda presentar un escrito de revisión del proyecto siempre antes de un mes.

¿Se puede solicitar el cobro anticipado de la subvención?

Sí, se puede solicitar el cobro anticipado, aunque puede requerir la aportación de un aval por una parte de la cantidad solicitada.

¿Qué debe incluir la memoria del proyecto?

La memoria del proyecto debe incluir una descripción detallada del proyecto, los objetivos, el plan de trabajo, el presupuesto detallado, y cualquier otra información requerida por las bases de la convocatoria.

¿Cómo se justifican los gastos?

Los gastos se justifican mediante la presentación de facturas y justificantes de pago, siguiendo las indicaciones de las bases de la convocatoria.

¿Es posible pedir aumentos de presupuesto después de presentada la solicitud?

No, una vez presentada la solicitud, no se pueden pedir aumentos de presupuesto.

¿Qué hacer si se necesita documentación adicional después de presentar la solicitud?

Si se necesita documentación adicional, el técnico del CDTI lo notificará y dará un plazo para completarlo, generalmente de 10 días o menos.

¿Cómo se revisa el estado de la solicitud?

Se recomienda llamar al organismo para consultar la tramitación de la solicitud varias semanas después de su presentación.

¿Qué hacer si se recibe una notificación de resolución?

Se debe revisar atentamente la notificación de resolución. Si es aprobada, cumplir con cualquier condición adicional solicitada y aceptar la subvención dentro del plazo indicado.

¿Qué es el régimen de minimis?

El régimen de minimis establece un límite máximo de ayudas que una empresa puede recibir en un período de tres años, que actualmente es de 200.000 euros.

¿Qué es el código BDNS?

El Código BDNS es el identificativo de la convocatoria en la Base de Datos Nacional de Subvenciones.

¿Dónde se pueden consultar las bases reguladoras de la convocatoria?

Las bases reguladoras de la convocatoria están disponibles en la web del CDTI y en el enlace proporcionado en la convocatoria.

Espero que estas preguntas y respuestas aclaren las dudas más comunes sobre la convocatoria EuroHPC del CDTI y ayuden a los emprendedores a navegar por el proceso de solicitud de manera efectiva.

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Caso Práctico: Solicitud a la Convocatoria EuroHPC del CDTI

Paso 1: Análisis Inicial y Check List

Objetivo: Juan Pérez, CEO de Tech Innovators, desea solicitar la convocatoria EuroHPC del CDTI para desarrollar un sistema avanzado de simulación climática.

Check List de Requisitos:

  1. Tipo de Empresa: PyME de tecnología.
  2. Actividad Principal: Investigación y desarrollo de soluciones basadas en supercomputación.
  3. Localização: España.
  4. Consorcio: Necesario; debe colaborar con al menos dos socios europeos.
  5. Estado Financiero: Sólido, sin deudas significativas.
  6. Capacidad Técnica: Comprobada experiencia en proyectos similares.

Resultado: Juan verifica que su empresa cumple con todos los requisitos básicos.

Paso 2: Preparación de Documentos

Descarga y Revisión de las Bases:

  1. Juan descarga las bases oficiales de la convocatoria y las guarda en un archivo en Google Drive.
  2. Marca en rojo los requisitos difíciles y en verde los puntos fuertes que pueden dar más valor a la propuesta.
  3. Añade comentarios con dudas y puntos a clarificar con el CDTI.

Creación de Carpeta en Google Drive:

  • Contenido de la Carpeta:
    • Bases oficiales.
    • Memoria del proyecto.
    • Archivo con preguntas y respuestas obtenidas del CDTI.
    • Presupuestos y documentos financieros.
    • Documentación de soporte (certificados, antecedentes de proyectos anteriores, etc.).
  • Compartición: Juan comparte la carpeta con su equipo para colaborar en la preparación.

Paso 3: Elaboración del Presupuesto

Presupuestos y Proveedores:

  • Juan solicita presupuestos a varios proveedores para evitar olvidos y asegurar que cada partida esté cubierta.
  • Se asegura de que el presupuesto se pueda ejecutar y pagar antes de la fecha máxima de ejecución indicada en las bases.

Documentación de Presupuesto:

  • Revisa continuamente la lista de documentos exigidos y los incorpora a la carpeta de Google Drive.

Paso 4: Elaboración de la Memoria del Proyecto

Preparación de la Memoria:

  1. Revisión del Índice: Juan revisa todo el índice del archivo de la memoria.
  2. Instrucciones y Comentarios: Añade comentarios en cada sección del índice con las instrucciones extraídas de las bases.
  3. Redacción: Usa ChatGPT para redactar cada sección de la memoria, solicitando ayuda específica para cada apartado.
  4. Revisión y Ajustes: Juan ajusta las respuestas de ChatGPT, asegurándose de que se ajusten a la extensión máxima y sean precisas.

Consejos Importantes:

  • No comprometerse a crear más empleo del estrictamente necesario.
  • No inflar presupuestos, ya que solo se pagan los gastos realmente justificados con factura y pago.

Paso 5: Presentación de la Solicitud

Subida y Envío de la Solicitud:

  • Juan sube todos los documentos al aplicativo del CDTI con varios días de anticipación.
  • Guarda el justificante de la solicitud en la carpeta de Google Drive.

Seguimiento Post-Solicitud:

  • Llama al CDTI varias semanas después para confirmar la recepción y verificar si falta algún documento.

Paso 6: Gestión de la Ejecución y Justificación

Durante la Ejecución del Proyecto:

  • Guarda una copia de cada factura y justificante de pago en la carpeta de Google Drive.
  • Está atento a los correos electrónicos del CDTI por si necesitan documentación adicional.

Post-Ejecución:

  • Revisa la notificación de resolución atentamente.
    • Si la solicitud es denegada, presenta un escrito de revisión.
    • Si es aprobada, cumple con todas las condiciones adicionales.
  • Para el cobro de la subvención, Juan verifica si se admite cobro anticipado y cumple con todos los requisitos de justificación.

Reflexión Final

Con este caso práctico, Juan Pérez y Tech Innovators están mejor preparados para afrontar la convocatoria EuroHPC del CDTI. Al seguir este detallado plan paso a paso, aumentan sus posibilidades de éxito y aseguran que todos los aspectos de la solicitud y ejecución del proyecto están cubiertos de manera eficiente y precisa.

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Jaime Cavero

Presidente de la Aceleradora mentorDay. Inversor en startups e impulsor de nuevas empresas a través de Dyrecto, DreaperB1 y mentorDay.
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