{"id":125353,"date":"2025-10-13T11:25:35","date_gmt":"2025-10-13T11:25:35","guid":{"rendered":"https:\/\/mentorday.es\/wikitips\/?p=125353"},"modified":"2025-10-13T11:39:57","modified_gmt":"2025-10-13T11:39:57","slug":"caso-practico-viking-srl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mentorday.es\/wikitips\/caso-practico-viking-srl\/","title":{"rendered":"Caso pr\u00e1ctico Viking SRL"},"content":{"rendered":"\t\t
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\ud83d\uddc2\ufe0f Ficha t\u00e9cnica \u2013 Viking SRL<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\u00a1Hola emprendedor\/a!<\/h2>

Si tu reto es la <\/span>digitalizaci\u00f3n de sectores p\u00fablicos<\/b> y est\u00e1s buscando c\u00f3mo escalar una soluci\u00f3n SaaS compleja, la historia de <\/span>Viking SRL<\/b> te mostrar\u00e1 el camino. Ellos no solo crearon un <\/span>software<\/span><\/i> de gesti\u00f3n municipal, sino que construyeron una soluci\u00f3n integral que genera un impacto econ\u00f3mico directo: <\/span>aumento de la recaudaci\u00f3n y eficiencia del gasto p\u00fablico<\/b>.<\/span><\/p>

Este caso pr\u00e1ctico te guiar\u00e1 a trav\u00e9s de sus hitos, sus m\u00e9tricas clave (\u00a1incluyendo sus 12.000.000 de ingresos anuales!) y los pasos concretos que planean dar para dar el salto internacional a Canarias, tal como lo planificaron en su proceso de aceleraci\u00f3n.<\/span><\/p>

Resumen ejecutivo. One pager de la empresa<\/b><\/h3>

Este es el resumen de alto impacto de Viking SRL, una empresa que ya super\u00f3 la fase de validaci\u00f3n y est\u00e1 enfocada en el <\/span>crecimiento rentable<\/b>.<\/span><\/p>

M\u00e9trica<\/b><\/p><\/td>

Dato de Viking SRL<\/b><\/p><\/td><\/tr>

Nombre empresa<\/b><\/p><\/td>

Viking SRL<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Pa\u00eds de Origen<\/b><\/p><\/td>

Argentina<\/span><\/p><\/td><\/tr>

A\u00f1o de fundaci\u00f3n<\/b><\/p><\/td>

2018<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Empleo futuro (proyecci\u00f3n)<\/b><\/p><\/td>

15 nuevos empleos a crear<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Sector principal<\/b><\/p><\/td>

Desarrollo de Software y Soluciones TIC<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Sectores secundarios<\/b><\/p><\/td>

CiberSeguridad, Consultor\u00eda Empresarial<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Fase actual<\/b><\/p><\/td>

Crecimiento<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Web<\/b><\/p><\/td>

www.vikink-srl.com<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Ingresos \u00faltimos 12 meses<\/b><\/p><\/td>

12.000.000 (unidades monetarias)<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Grado de Innovaci\u00f3n<\/b><\/p><\/td>

Notable<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Introducci\u00f3n<\/b><\/p>

Viking SRL se constituy\u00f3 en 2018 y opera en la fase de <\/span>Crecimiento<\/b>, demostrando ya una tracci\u00f3n significativa con 12.000.000 en ingresos en los \u00faltimos 12 meses. Su enfoque es la <\/span>modernizaci\u00f3n digital<\/b> de los organismos p\u00fablicos mediante un Sistema de Gesti\u00f3n Municipal 100% en la nube. La compa\u00f1\u00eda, liderada por Roberto Pablo Rodriguez, tiene como meta inmediata la expansi\u00f3n, buscando un <\/span>Softlanding en Canarias<\/b> y estructurando la financiaci\u00f3n necesaria para crear 15 nuevos puestos de trabajo. Su \u00e9xito radica en ofrecer una soluci\u00f3n integral que garantiza a sus clientes p\u00fablicos el <\/span>aumento de la recaudaci\u00f3n y el ahorro en el gasto<\/b>.<\/span><\/p>

Origen de la oportunidad de negocio. Primeros pasos<\/b><\/h3>

Todo proyecto de impacto comienza con la identificaci\u00f3n de un <\/span>dolor insoportable<\/b> en el mercado. En el caso de Viking SRL, el nicho era la ineficiencia cr\u00f3nica de la administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/span><\/p>

Problema \/ \u00abAha moment\u00bb<\/b><\/span><\/h4>

El problema real que Viking SRL se propuso resolver es la falta de eficiencia y control en la <\/span>gesti\u00f3n municipal<\/b>. Las administraciones locales sufren la lentitud en la gesti\u00f3n de expedientes, la baja recaudaci\u00f3n y la dificultad para realizar un control presupuestario y de recursos sociales eficaz.<\/span><\/p>

El dolor del cliente (el organismo municipal) se manifiesta en la <\/span>falta de informaci\u00f3n precisa y oportuna<\/b> para la toma de decisiones, y la imposibilidad de ofrecer a los ciudadanos m\u00faltiples y modernos medios de pago.<\/span><\/p>

Validaci\u00f3n inicial: Propuesta de valor<\/b><\/span><\/h4>

La <\/span>Propuesta de Valor \u00danica<\/b> de Viking SRL es la modernizaci\u00f3n digital total de la gesti\u00f3n p\u00fablica mediante un <\/span>software<\/span><\/i> integral y 100% en la nube.<\/span><\/p>

\u00bfQu\u00e9 ofrecen mejor que nadie?<\/b> Viking SRL ofrece un sistema que tiene un impacto directo y medible en las finanzas del cliente:<\/span><\/p>

  1. Aumento de la recaudaci\u00f3n:<\/b> Optimizan las cobranzas y ofrecen a los ciudadanos la posibilidad de usar m\u00faltiples medios de pago y abonar desde su hogar.<\/span><\/li>
  2. Eficiencia en el gasto:<\/b> Permiten el <\/span>control presupuestario <\/b>online<\/i><\/b> y la gesti\u00f3n precisa de cuestiones operativas (como vales de combustibles, compras y pagos).<\/span><\/li>
  3. Innovaci\u00f3n social:<\/b> Incluyen un m\u00f3dulo de Pol\u00edtica Social para registrar asistencias a ciudadanos, incluyendo su <\/span>geoposicionamiento<\/b>.<\/span><\/li><\/ol>

    Primeros pasos: De la idea a la oportunidad<\/b><\/span><\/h4>

    La validaci\u00f3n temprana de Viking SRL se centr\u00f3 en probar que su <\/span>software<\/span><\/i> integral pod\u00eda manejar los m\u00f3dulos cr\u00edticos que resuelven los principales dolores de un municipio.<\/span><\/p>

    Componentes clave del MVP (M\u00f3dulos operacionales):<\/b><\/h5>
    • Tasas e Impuestos.<\/span><\/li>
    • Liquidaci\u00f3n y control de deuda.<\/span><\/li>
    • Manejo completo de proveedores y Compras.<\/span><\/li>
    • Control de Personal y de Asistencias a Ciudadanos (con geoposicionamiento).<\/span><\/li><\/ul>

      El hecho de que la empresa ya est\u00e9 constituida desde 2018 y opere en fase de <\/span>Crecimiento<\/b> con <\/span>12.000.000<\/b> en ingresos demuestra que la soluci\u00f3n ya tiene <\/span>tracci\u00f3n real<\/b> en el mercado (Product-Market Fit).<\/span><\/p>

      Historia de la empresa<\/b><\/h3>

      Viking SRL no es una <\/span>startup<\/span><\/i> de papel, sino una empresa operativa desde <\/span>2018<\/b>, que ha pasado de la fase de validaci\u00f3n a la de Crecimiento. Su historia reciente se centra en la estrategia de expansi\u00f3n.<\/span><\/p>

      Cronograma de hitos: m\u00e9tricas de tracci\u00f3n<\/b><\/span><\/h4>

      Aunque las fuentes no dan un cronograma detallado de cada a\u00f1o, los hitos recientes demuestran una clara <\/span>capacidad de generaci\u00f3n de caja y proyecci\u00f3n de crecimiento<\/b>:<\/span><\/p>

      Fecha\/Per\u00edodo<\/b><\/p><\/td>

      Hito\/Resultado<\/b><\/p><\/td>

      Explicaci\u00f3n<\/b><\/p><\/td><\/tr>

      2018<\/span><\/p><\/td>

      Fundaci\u00f3n de Viking SRL<\/span><\/p><\/td>

      Fecha de alta de la sociedad.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

      \u00daltimos 12 meses (Cierre)<\/span><\/p><\/td>

      Ingresos: 12.000.000<\/span><\/p><\/td>

      Demuestra la validaci\u00f3n econ\u00f3mica y la capacidad de venta en el sector p\u00fablico.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

      Fase actual<\/span><\/p><\/td>

      Crecimiento<\/span><\/p><\/td>

      El proyecto ya est\u00e1 constituido, operativo y escalando.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

      Objetivo pr\u00f3ximo<\/span><\/p><\/td>

      Creaci\u00f3n de 15 empleos<\/span><\/p><\/td>

      M\u00e9trica de expansi\u00f3n del equipo humano.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

      Estrategia inmediata<\/span><\/p><\/td>

      Internacionalizaci\u00f3n y Softlanding en Canarias<\/span><\/p><\/td>

      B\u00fasqueda activa de aceleraci\u00f3n para este fin.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

      Retos: Financieros, mercado y equipo<\/b><\/span><\/h4>

      El principal reto que Viking SRL afronta actualmente, y para el cual buscan aceleraci\u00f3n, es la <\/span>escalabilidad y la expansi\u00f3n internacional<\/b>.<\/span><\/p>

      1. Financiaci\u00f3n:<\/b> Necesitan asegurar la financiaci\u00f3n para los pr\u00f3ximos <\/span>12 meses<\/b> para poder ejecutar el plan de crecimiento, lo que implica contactar con <\/span>inversores privados (Business Angels y VCs)<\/b>.<\/span><\/li>
      2. Equipo:<\/b> Necesitan planificar la incorporaci\u00f3n de <\/span>15 nuevos empleos<\/b>, lo que obliga a tener un plan robusto de <\/span>dimensionado<\/span><\/i> y <\/span>selecci\u00f3n<\/span><\/i> para asegurar el <\/span>culture fit<\/span><\/i> y las competencias necesarias, especialmente en la expansi\u00f3n internacional (Export Manager).<\/span><\/li>
      3. Tecnolog\u00eda y Seguridad:<\/b> Al manejar datos sensibles de gobiernos locales, la <\/span>Ciberseguridad<\/b> es un riesgo cr\u00edtico que debe mitigarse con un plan robusto de respuesta a incidentes y controles implantados.<\/span><\/li><\/ol>

        Lecciones aplicables para otros emprendedores<\/b><\/h3>

        La trayectoria de Viking SRL en un sector B2G (Business to Government) tan complejo nos deja valiosos aprendizajes:<\/span><\/p>

        Error \/ Bloqueo<\/b><\/p><\/td>

        Qu\u00e9 estaba en riesgo<\/b><\/p><\/td>

        Aprendizaje Clave<\/b><\/p><\/td><\/tr>

        No planificar la salud del fundador<\/b><\/p><\/td>

        El estr\u00e9s y el agotamiento pueden frenar el crecimiento a largo plazo.<\/span><\/p><\/td>

        Es vital definir objetivos SMART de bienestar (ej., dormir 7h\/d\u00eda, caminar 3x\/semana) y estrategias para delegar y cerrar el horario diario.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Descuidar la automatizaci\u00f3n interna<\/b><\/p><\/td>

        El aumento de costes al escalar procesos internos manuales.<\/span><\/p><\/td>

        Identificar y automatizar tareas manuales de inmediato para asegurar que el crecimiento de ventas no se vea igualado por el crecimiento de costes.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Internacionalizar sin plan legal\/fiscal<\/b><\/p><\/td>

        Riesgos regulatorios, doble imposici\u00f3n y falta de protecci\u00f3n de IP.<\/span><\/p><\/td>

        Antes de entrar en un nuevo pa\u00eds (ej., Canarias), definir la forma jur\u00eddica de entrada (filial, establecimiento permanente) y proteger la propiedad intelectual.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

        Sprints realizados por la empresa<\/b><\/h3>

        Viking SRL ha trabajado intensamente en la planificaci\u00f3n de su escalado, cubriendo desde la estructura legal hasta el desarrollo tecnol\u00f3gico futuro.<\/span><\/p>

        Sprint 1 \u2013 Modelo de negocio y ajuste al mercado<\/b><\/span><\/h4>

        El modelo de negocio se basa en la <\/span>suscripci\u00f3n o licencia<\/b> de su <\/span>software<\/span><\/i> integral a administraciones p\u00fablicas, generando <\/span>ingresos recurrentes<\/b> (MRR).<\/span><\/p>

        Canvas actual (Modelo B2G\/SaaS):<\/b><\/p>

        • Segmento de cliente principal:<\/b> Organismos municipales y de gesti\u00f3n p\u00fablica.<\/span><\/li>
        • Problema resuelto:<\/b> Baja recaudaci\u00f3n, ineficiencia en control presupuestario y gesti\u00f3n de recursos sociales.<\/span><\/li>
        • Propuesta de valor:<\/b> Sistema de Gesti\u00f3n Municipal 100% en la nube que ofrece aumento de recaudaci\u00f3n y eficiencia del gasto <\/span>online<\/span><\/i>.<\/span><\/li>
        • Soluci\u00f3n \/ MVP:<\/b> M\u00f3dulos funcionales de Tasas e Impuestos, Liquidaci\u00f3n de deuda, Manejo de proveedores y Compras.<\/span><\/li>
        • Fuentes de ingresos:<\/b> Principalmente licencias o suscripciones para los m\u00f3dulos de <\/span>software<\/span><\/i> integral.<\/span><\/li><\/ul>

          Sprint 2 \u2013 Viabilidad<\/b><\/h3>

          Viabilidad econ\u00f3mica<\/b><\/span><\/h4>

          La empresa ya ha demostrado una viabilidad econ\u00f3mica s\u00f3lida, con ingresos de <\/span>12.000.000<\/b> en el \u00faltimo a\u00f1o. Para mantener esta viabilidad en el crecimiento, es fundamental monitorear los indicadores econ\u00f3micos clave.<\/span><\/p>

          Estructura de costes y escalabilidad:<\/b> Viking SRL debe enfocarse en la <\/span>escalabilidad<\/b>, es decir, c\u00f3mo crecer\u00e1 en ventas sin que sus costes aumenten en la misma proporci\u00f3n. Esto implica que la mayor\u00eda de sus costes deben ser fijos o crecer a un ritmo menor que los ingresos (apalancamiento operativo).<\/span><\/p>

          Punto de equilibrio (Break-even):<\/b> En esta fase de Crecimiento, el enfoque se centra en asegurar un <\/span>flujo de caja positivo<\/b> a 18 meses <\/span>con la financiaci\u00f3n<\/span><\/i> planificada, y calcular exactamente el <\/span>punto de equilibrio<\/b> en t\u00e9rminos de unidades o clientes necesarios para cubrir los costes operativos.<\/span><\/p>

          Tecnolog\u00eda: Roadmap y digitalizaci\u00f3n<\/b><\/span><\/h4>

          La tecnolog\u00eda de Viking SRL es el n\u00facleo de su ventaja competitiva, siendo un sistema 100% en la nube.<\/span><\/p>

          Roadmap de desarrollo tecnol\u00f3gico:<\/b> La planificaci\u00f3n tecnol\u00f3gica debe ir en fases claras, desde el MVP (m\u00f3dulos funcionales actuales) a versiones superiores (v1.0, v2.0).<\/span><\/p>

          Automatizaci\u00f3n y Digitalizaci\u00f3n:<\/b> Para el crecimiento, Viking SRL debe listar procesos internos a <\/span>automatizar en 3 meses<\/b> y seleccionar las herramientas o tecnolog\u00edas que utilizar\u00e1 para la digitalizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, deben definir qu\u00e9 <\/span>stack<\/span><\/i> tecnol\u00f3gico elegir\u00e1n para asegurar la <\/span>escalabilidad<\/b> y el mantenimiento del sistema (Front-end, Back-end).<\/span><\/p>

          Innovaci\u00f3n: Producto, proceso, modelo y grado de innovaci\u00f3n<\/b><\/span><\/h4>

          Viking SRL ha logrado un grado de innovaci\u00f3n <\/span>Notable<\/b>.<\/span><\/p>

          Componentes innovadores:<\/b><\/p>

          • Innovaci\u00f3n en Producto\/Propuesta:<\/b> Integraci\u00f3n de m\u00f3dulos de gesti\u00f3n administrativa y social con tecnolog\u00eda avanzada, como el <\/span>tablero de control con informaci\u00f3n <\/b>online<\/i><\/b> y la gesti\u00f3n de asistencias a ciudadanos con <\/span>geoposicionamiento<\/b>.<\/span><\/li>
          • Innovaci\u00f3n en Procesos:<\/b> La optimizaci\u00f3n de la recaudaci\u00f3n y el control presupuestario en tiempo real para aumentar la eficiencia.<\/span><\/li>
          • Innovaci\u00f3n y Tecnolog\u00eda:<\/b> La integraci\u00f3n de herramientas digitales y la plataforma 100% en la nube son clave para el escalado.<\/span><\/li><\/ul>

            El plan de innovaci\u00f3n debe seguir un <\/span>roadmap<\/span><\/i> de 18 meses que defina los hitos de avance y mitigue dependencias cr\u00edticas.<\/span><\/p>

            Sprint 3 \u2013 Marketing & Ventas<\/b><\/h3>

            Viking SRL opera en un nicho B2G (Business to Government), donde las ventas son complejas y requieren un enfoque espec\u00edfico.<\/span><\/p>

            Plan de ventas<\/b><\/span><\/h4>
            • Tipo de Cliente:<\/b> B2G (Business to Government). Organismos y gobiernos municipales.<\/span><\/li>
            • Fuentes de ingresos:<\/b> Ventas recurrentes de licencias y suscripciones del <\/span>software<\/span><\/i> de gesti\u00f3n.<\/span><\/li>
            • Propuesta de venta:<\/b> El beneficio tangible es el aumento de la recaudaci\u00f3n y la eficiencia del gasto.<\/span><\/li><\/ul>

              Plan de crecimiento de clientes<\/b><\/span><\/h4>

              El Plan de Crecimiento busca que la expansi\u00f3n de las ventas no se vea comprometida por un aumento igual de costes, asegurando la <\/span>escalabilidad<\/b>.<\/span><\/p>

              M\u00e9tricas de Escalabilidad:<\/b> El crecimiento futuro se refleja en la planificaci\u00f3n del equipo humano, con el objetivo de crear <\/span>15 nuevos empleos<\/b>.<\/span><\/p>

              Cuellos de botella y soluciones:<\/b> La empresa necesita identificar el principal cuello de botella que podr\u00eda frenar la expansi\u00f3n (podr\u00eda ser la captaci\u00f3n B2G, la adaptaci\u00f3n a normativas internacionales o la capacidad del equipo t\u00e9cnico) y definir un plan para eliminarlo, probablemente a trav\u00e9s de la <\/span>automatizaci\u00f3n de procesos internos<\/b>.<\/span><\/p>

              Plan de internacionalizaci\u00f3n<\/b><\/span><\/h4>

              La estrategia de internacionalizaci\u00f3n es un foco central de Viking SRL.<\/span><\/p>

              • Mercado objetivo:<\/b> El principal foco de entrada es <\/span>Canarias (Softlanding)<\/b>.<\/span><\/li>
              • Estrategia de entrada:<\/b> La empresa de origen argentino debe definir la <\/span>forma jur\u00eddica de entrada<\/b> (establecimiento permanente, filial o representaci\u00f3n) y adaptar su modelo de negocio y propuesta de valor a la fiscalidad y regulaci\u00f3n exterior.<\/span><\/li>
              • Equipo de exportaci\u00f3n:<\/b> Es esencial definir los roles necesarios, como un <\/span>Export Manager<\/b>, y determinar si se contratar\u00e1 personal localmente o se reubicar\u00e1 a personal existente.<\/span><\/li><\/ul>

                Sprint 4 \u2013 Financiaci\u00f3n<\/b><\/h3>

                Viking SRL, ya en Crecimiento, necesita capital para la expansi\u00f3n y la creaci\u00f3n de empleo.<\/span><\/p>

                Necesidades de financiaci\u00f3n:<\/b> La empresa necesita financiaci\u00f3n para los <\/span>pr\u00f3ximos 12 meses<\/b>. El importe total se deriva del flujo de caja proyectado a 18 meses (el \u00abvalle de la muerte\u00bb).<\/span><\/p>

                Inversores privados (Business Angels, VCs):<\/b> Viking SRL est\u00e1 interesada en contactar con <\/span>inversores privados (Business Angels y VCs)<\/b>. Esto requiere la preparaci\u00f3n de un <\/span>Investor Deck<\/b> que demuestre:<\/span><\/p>

                1. Viabilidad:<\/b> Oportunidad de mercado (TAM\/SAM\/SOM) y tracci\u00f3n (12.000.000 ingresos).<\/span><\/li>
                2. Escalabilidad y <\/b>Exit<\/i><\/b>: Demostrar c\u00f3mo crecer\u00e1n sin igualar costes y cu\u00e1l es la estrategia de salida para el inversor.<\/span><\/li>
                3. Uso de fondos:<\/b> Detallar el porcentaje de inversi\u00f3n destinado a producto, marketing y, fundamentalmente, talento (creaci\u00f3n de 15 empleos).<\/span><\/li><\/ol>

                  Sprint 5 \u2013 Estrategia y desarrollo personal<\/b><\/h3>

                  Estrategia competitiva<\/b><\/span><\/h4>