COMMENT CRÉER UNE ENTREPRISE EN ESPAGNE EN TANT QU'ÉTRANGER ?

Accélérez vos affaires grâce à ces conseils d'experts "Comment créer une entreprise en Espagne en tant qu'étranger". Analysez et découvrez ce TIP !

Les étapes qu'un résident espagnol doit suivre pour créer légalement une entreprise en Espagne sont toujours les mêmes, que vous soyez étranger ou non. La seule différence réside dans la démarche préalable que tout non-résident espagnol devra effectuer : la nécessité de devenir un résident légal dans le pays. Une fois que vous avez obtenu la résidence en Espagne, la procédure de constitution change selon que vous résidez en Europe ou hors d'Europe.

1. Pour les citoyens les résidents de l'Union européenne avec demander le NIE (voir TIP) et le certificat d'enregistrement de l'UE (voir TIP) suffit pour la constitution d'une société ou l'exercice d'une activité indépendante.
2. Dans le cas des citoyens qui pays non membres de l'UE Vous devez avoir un visa de travail. Selon le type d'entreprise que vous souhaitez créer, la carte de séjour correspondante change.

Il existe deux types de visas

• Le visa d'entrepreneur (+) : si l'idée de l'entreprise est de développer une activité innovante à forte composante technologique, il est préférable de demander un visa d'entrepreneur. Les exigences sont strictes, mais il offre de nombreux avantages : 

• • Elle doit créer des emplois pour le pays, au moins à long terme.
  • Soumettre un plan d'affaires et de faisabilité (voir TIP).
  • Son processus opérationnel doit faire appel à un haut niveau de technologie.
  • Il doit fournir brevets (voir TIP), des lettres de recommandation ou des clients.

 La procédure est rapide et vous pouvez obtenir le visa en 30 jours si le projet est accepté. Contrairement aux autres permis de séjour prévus par la loi générale sur les étrangers, ce visa donne la possibilité de vivre en Espagne pendant deux ans plus les renouvellements (au lieu d'un an seulement).

• Le permis de travail indépendant. Avec ce visa, vous pourrez obtenir le NIE (Número de Identidad Extranjero voir TIP) indispensable pour traiter avec les autorités fiscales, la sécurité sociale, etc. et s'enregistrer en tant qu'indépendant.

Dans ce lien, vous trouverez toutes les informations mises à jour (voir+). N'oubliez pas qu'en vous inscrivant à la Programme d'accélération mentorDay (+) vous pourrez compléter votre le rapport d'évaluation, qui est absolument nécessaire pour demander un visa.

Rapport d'évaluation nécessaire pour qu'un étranger puisse créer une entreprise en Espagne

• Plus de 400 000 entrepreneurs (12% de tous les travailleurs indépendants de la RETA) sont d'origine étrangère, c'est-à-dire qu'ils sont nés en dehors de l'Espagne et ont réussi à créer une entreprise en Espagne.
• Le travail indépendant est l'option choisie par de nombreux immigrants. Leurs projets d'entreprise sont très variés, allant de la vente ambulante à la création de boutiques en ligne ou de plateformes internet. 
• Chacun des plus de 400 000 travailleurs indépendants étrangers a dû passer par le processus bureaucratique que nous allons détailler dans ce TIP, alors soyez patient. La partie la plus importante de ce processus consiste à déterminer si votre projet est viable, ce que le ministère du travail, des migrations et de la sécurité sociale appelle le rapport d'évaluation.

La première étape consiste à

1. Élaborez votre plan d'affaires (voir TIP).
2. Demandez à l'ATA de certifier que votre entreprise est viable (mentorDay a signé un accord avec l'ATA).
3. Envoyer le certificat de viabilité de l'ATA au ministère, car c'est lui qui décide en dernier ressort d'accorder ou non l'autorisation.

Le rapport de viabilité est un document émis par les différentes organisations d'indépendants, dont la Fédération nationale des associations de travailleurs indépendants (ATA), qui énumère les conditions que la personne et le projet doivent remplir pour obtenir l'"autorisation initiale de séjour temporaire et d'exercice d'une activité indépendante".

TROIS ASPECTS CLÉS QU'UN PROJET DOIT PRÉSENTER POUR OBTENIR UN RAPPORT FAVORABLE :

• BIEN ESTIMER L'INVESTISSEMENT :

L'investissement doit être en adéquation avec l'activité que vous souhaitez créer. De nombreux entrepreneurs sous-estiment l'investissement nécessaire, par exemple en ouvrant une boutique en ligne avec un investissement très faible (2 000 euros). Le montant doit être en adéquation avec l'activité que vous souhaitez démarrer. Par exemple, pour la vente ambulante, un investissement de seulement 3 000 euros est nécessaire, tandis que 200 000 euros sont requis pour mettre en place des systèmes de sécurité sur les plateformes pétrolières. 

"...Copie de la documentation attestant de la suffisance de l'investissement prévu pour la mise en œuvre du projet et de l'impact, le cas échéant, sur la création d'emplois, y compris d'emplois indépendants...".

En savoir plus sur ce lien (+)

• PRÉVISIONS TRIENNALES DE RECETTES ET DE DÉPENSES

Il est essentiel de faire une bonne prévisions de trésorerie (+) y, par la suite, plan économique et financier (voir TIP).

Ces prévisions doivent être intégrées par l'entrepreneur dans le rapport. De cette manière, l'ATA peut voir si l'entreprise sera durable et viable. Il est nécessaire d'être réaliste en termes de revenus et de dépenses attendus. En ce qui concerne les modèles d'entreprise qui sortent de l'ordinaire, qui sont innovants, comme les start-ups, vous devez démontrer que, lorsque vous arriverez en Espagne, vous aurez les clients nécessaires pour obtenir ces revenus.

• SOLDE BANCAIRE

L'un des aspects clés de la validation du projet, le plus important selon ATA, est que l'entrepreneur dispose d'un solde bancaire lui permettant de vivre en Espagne avec ses propres ressources, couvrant à la fois les frais de subsistance et le logement. Selon l'ATA, c'est l'un des aspects que la plupart des candidats ne remplissent pas.

D'AUTRES ASPECTS INDIQUÉS DANS LES RÈGLEMENTS :

• Pour les activités commerciales de détail et la prestation des services énumérés dans l'annexe de la loi 12/2012, qui sont réalisées dans des établissements permanents dont la surface utile est égale ou inférieure à 750 mètres carrés, la déclaration responsable ou la notification préalable (aux termes de l'article 69 de la loi 39/2015) et, le cas échéant, la preuve du paiement de l'impôt correspondant. Pour les autres activités et la prestation de services professionnels, une liste des autorisations ou licences requises pour l'installation, l'ouverture ou le fonctionnement de l'activité envisagée ou pour l'exercice de la profession, indiquant l'état d'avancement des procédures d'obtention, y compris, le cas échéant, les attestations de demande auprès des organismes correspondants.
• Copie de la documentation attestant la possession de la formation et, le cas échéant, de la qualification professionnelle légalement requise pour l'exercice de la profession, ainsi que l'agrément et/ou la reconnaissance et, le cas échéant, l'appartenance à une association professionnelle, pour l'exercice de la profession dans le cas des professions réglementées en Espagne.

Le plan d'entreprise doit être élaboré par chaque entrepreneur, et en participant au mentorDay, vous pouvez bénéficier d'une aide précieuse pour le mener à bien.  

PROCEDURE

Une fois en possession du rapport d'évaluation, les entrepreneurs étrangers doivent suivre une série d'étapes :

•  LE PREMIER EST DESTINÉ AUX ENTREPRENEURS QUI SONT À L'EXTÉRIEUR :

Ils doivent se rendre dans un bureau consulaire espagnol à l'étranger pour demander l'autorisation. Ils doivent présenter une série de documents tels qu'une photocopie de leur carte d'identité ou de leur passeport, un document attestant de leur formation ou de leur expérience, le rapport de validation, etc. Le délai de résolution est de trois mois, selon le site web du ministère du travail, des migrations et de la sécurité sociale. L'entrepreneur dispose d'un mois pour retirer le visa auprès du bureau et présenter le passeport, le casier judiciaire, le certificat médical et la preuve qu'il a payé les frais de visa.

Une fois que l'entrepreneur a obtenu son visa, il dispose de trois mois pour venir en Espagne. Une fois en Espagne, il dispose de trois mois supplémentaires pour s'inscrire en tant qu'indépendant (à la fois auprès de la sécurité sociale et des autorités fiscales). Un mois après son inscription, le travailleur indépendant doit demander en personne sa carte d'identité d'étranger au bureau des étrangers ou au commissariat de police de la province où l'autorisation a été délivrée. Si l'autorisation n'a pas été accordée, l'entrepreneur peut faire appel.

• LA DEUXIÈME OPTION S'ADRESSE AUX ENTREPRENEURS EN ESPAGNE :

Pour les nombreux étrangers qui se trouvent en Espagne avec un visa d'étudiant et qui souhaitent rester en tant que travailleurs indépendants, la procédure à suivre est similaire. La procédure qu'ils doivent suivre est similaire : ils doivent se rendre dans une Oficina de Extranjería et présenter les mêmes documents. Selon l'ATA, le plus difficile dans ces démarches est d'obtenir un moyen d'accréditer et de valider la formation et l'expérience nécessaires à l'exercice des activités qualifiées qu'ils souhaitent exercer.

QUELLES SONT LES PROCÉDURES NÉCESSAIRES POUR CRÉER UNE ENTREPRISE EN ESPAGNE EN TANT QU'ÉTRANGER ?

Les formalités requises pour créer une société en Espagne en tant qu'étranger comprennent l'obtention d'un numéro d'identification de l'étranger (NIE), l'obtention d'un certificat d'empadronamiento, le choix d'une forme juridique, la rédaction des statuts de la société, l'ouverture d'un compte bancaire et l'inscription au registre du commerce et des sociétés.

QU'EST-CE QU'UN NUMÉRO D'IDENTIFICATION D'ÉTRANGER (NIE) ?

Le numéro d'identification de l'étranger (NIE) est un numéro d'identification personnel attribué aux étrangers en Espagne. Il est nécessaire pour effectuer toute procédure liée à la création d'une entreprise en Espagne.

QU'EST-CE QUE LE CERTIFICAT D'ENREGISTREMENT ?

Le Certificado de Empadronamiento est un document qui certifie que la personne est enregistrée dans une municipalité en Espagne. Il est nécessaire pour obtenir le NIE et pour effectuer toute autre procédure liée à la création d'une entreprise en Espagne.

QUELLES SONT LES FORMULES JURIDIQUES POUR LA CRÉATION D'UNE ENTREPRISE EN ESPAGNE ?

Les formes juridiques qui existent pour créer une entreprise en Espagne sont la Sociedad Limitada (SL), la Sociedad Anónima (SA), la Sociedad Cooperativa (SCoop), la Sociedad Civil (SC) et la Comunidad de Bienes (CB).

QU'EST-CE QUE LE REGISTRE DU COMMERCE ?

Le registre du commerce est un registre public où sont inscrites toutes les entreprises et sociétés commerciales. Il est nécessaire d'inscrire la société au registre du commerce pour qu'elle puisse opérer légalement en Espagne.

QUELLES SONT LES FORMALITÉS À ACCOMPLIR POUR OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE ?

Les formalités nécessaires à l'ouverture d'un compte bancaire comprennent l'obtention du NIE, du Certificado de Empadronamiento et des statuts de la société.

QUELLES TAXES LES ENTREPRISES DOIVENT-ELLES PAYER EN ESPAGNE ?

En Espagne, les entreprises doivent payer l'impôt sur les sociétés (IS), la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et les retenues à la source de l'impôt sur le revenu.

QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA CRÉATION D'UNE ENTREPRISE EN ESPAGNE ?

Les avantages de l'établissement d'une entreprise en Espagne comprennent une économie stable et diversifiée, un système juridique transparent, une infrastructure avancée, une main-d'œuvre hautement qualifiée et une position géographique stratégique pour le commerce international. En outre, un large éventail de programmes d'incitations fiscales et financières est mis à la disposition des entreprises qui s'installent en Espagne.