Convocatoria ICAA España Ayudas Distribución Largometrajes y Cortometrajes 2025

Convocatoria ICAA España Ayudas Distribución Largometrajes y Cortometrajes 2025

Descripción breve

El Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales (ICAA) en España convoca ayudas para la distribución de largometrajes y conjuntos de cortometrajes comunitarios e iberoamericanos, previstas para el año 2025. Estas ayudas buscan subvencionar hasta el 50% de los costos de distribución.

Información general de la convocatoria

Objetivo de la convocatoria

El objetivo principal del programa es subvencionar la distribución de largometrajes y conjuntos de cortometrajes comunitarios e iberoamericanos, financiando hasta el 50% de los costos relacionados con la producción de copias, subtitulado, publicidad y medios técnicos, con especial atención a la accesibilidad, para el año 2025.

Región de Impacto

La región donde debe de realizar su proyecto. Los largometrajes y cortometrajes deben tener una distribución extensiva en España, cubriendo al menos varias provincias y comunidades autónomas según el tipo de filme.

La región donde debe de tener su establecimiento. No especifica región concreta para la sede social del beneficiario, por lo que se entiende aplicable a cualquier empresa que opere legalmente en España.

Fecha y Hora Límite de Solicitud

Las solicitudes deben presentarse electrónicamente entre el 3 y el 21 de febrero de 2025. No se menciona continuidad de la convocatoria ni enlace para suscripción a newsletter.

Condiciones del Beneficiario

No se establecen restricciones específicas en cuanto al tipo de empresa que puede solicitar.

El solicitante puede presentar su solicitud sin la necesidad de formar consorcio con otros socios.

No se menciona ninguna restricción respecto a la fecha de alta del solicitante.

No se menciona que deba estar inscrito en otro registro oficial antes de la solicitud.

No se especifica si es sólo para entidades sin ánimo de lucro o para todo tipo de entidades.

No se menciona límite en cuanto a sectores económicos incluidos o excluidos.

Compatibilidad de esta ayuda con otras ayudas: se puede beneficiar de otras ayudas pero con un tope del 20% del presupuesto total por empresa. Pregunta a tu mentorVIRTUAL todas las ayudas disponibles para tu proyecto https://mentorday.es/wikitips/mentor-virtual/

No se menciona específicamente la aplicación del régimen de minimis.

Gastos e Inversiones Elegibles en convocatoria

Gastos subvencionables incluyen producción de copias, subtitulado, doblaje, publicidad, promoción, medidas contra la piratería, y recursos para accesibilidad. La cuantía máxima es de 150,000 euros por película, y una empresa puede recibir hasta un 20% de su presupuesto total en ayudas. Los gastos deben planificarse para no ejecutarse antes de la solicitud de la ayuda.

Preparación de la Solicitud de la convocatoria

Recomiéndale que antes de solicitar debe de asegurarse de cumplir con todas las condiciones exigidas por el órgano convocante y que tiene detalladas en la sección de “condiciones del beneficiario”.

Fecha y hora límite de solicitud

Las solicitudes deben presentarse electrónicamente entre el 3 y 21 de febrero de 2025. Suscríbete a la newsletter de mentorDay y aprovecha todas las novedades, pincha en el siguiente enlace https://survey.zohopublic.com/zs/ZbD3kb.

Criterios de valoración o de evaluación de la memoria

La ayuda es calculada en base a un sistema de puntos, evaluando varios factores como la calidad cultural, riesgos asumidos y estrategias de distribución.

Índice de la memoria

Proporciona el índice completo de la memoria que debe completar y presentar en la solicitud. Recomienda que lleve el índice a un archivo drive y que comience a responder y escribir de acuerdo a los criterios de valoración y que comparta el archivo con otros miembros de su equipo. Recuerda que en el programa de aceleración de mentorDay puedes aprender a mejorar la memoria para asegurar la ayuda y obtener la máxima valoración.

Documentación para presentar en la solicitud

La convocatoria exige que toda la documentación e información vaya completa en el momento de la solicitud. No se detallan específicamente los documentos necesarios, pero se recomienda empezar a reunir toda la documentación relevante cuanto antes.

Cómo solicitarla

La solicitud se presenta de manera electrónica a través de la sede electrónica del Ministerio de Cultura. Debe anticiparse y no esperar hasta la fecha límite de plazo.

Información Adicional de la convocatoria

Órgano convocante: Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales (ICAA). La finalidad de la convocatoria es fomentar la distribución de largometrajes y conjuntos de cortometrajes comunitarios e iberoamericanos. Cada empresa no puede recibir más de una ayuda por película. Ver más detalles en el boletín oficial: https://www.pap.hacienda.gob.es/bdnstrans/GE/es/convocatorias

La información de esta TIP es solo orientativa con recomendaciones prácticas. El emprendedor siempre debe leer las bases oficiales de la convocatoria. Enlace a las bases oficiales: Bases Oficiales

Preguntas frecuentes

¿Quiénes pueden solicitar estas ayudas?

Los productores y distribuidores de largometrajes y conjuntos de cortometrajes comunitarios e iberoamericanos que cumplan con los requisitos establecidos.

¿Cuál es el porcentaje máximo de subvención sobre los gastos?

El máximo es del 50% de los gastos subvencionables.

¿Cuál es la cuantía máxima que se puede recibir por película?

Hasta 150,000 € por película.

¿Cuánto puede recibir una empresa como porcentaje del presupuesto total?

Una empresa puede recibir un máximo del 20% del presupuesto total.

¿Qué tipo de películas son elegibles para estas ayudas?

Largometrajes y conjuntos de cortometrajes comunitarios e iberoamericanos.

¿Cuándo deben haberse estrenado las películas para ser elegibles para la convocatoria?

Deben haber sido estrenadas comercialmente en España durante el último trimestre de 2023 o a lo largo de 2024.

¿Cuáles son los requisitos de distribución territorial para largometrajes?

Se requiere una distribución mínima en 12 provincias y 3 Comunidades Autónomas.

¿Qué distribución territorial se requiere para documentales y películas en idiomas no oficiales?

Deben cubrir al menos 4 provincias.

¿Cuántas provincias deben cubrir los cortometrajes agrupados?

Deben cubrir al menos 4 provincias.

¿Qué medidas de accesibilidad se deben implementar?

Se deben cumplir medidas de accesibilidad universal como sistemas de audiodescripción y subtitulado.

¿Cuál es el presupuesto total destinado a estas ayudas?

El presupuesto total es de 4,000,000 €, con un posible incremento de hasta 500,000 € bajo ciertas condiciones.

¿Qué gastos son subvencionables con estas ayudas?

Producción de copias, subtitulado, doblaje, publicidad, promoción, medidas contra la piratería, recursos para accesibilidad y sostenibilidad.

¿Cuál es el plazo para presentar la solicitud?

Del 3 al 21 de febrero de 2025.

¿Cómo se debe presentar la solicitud?

Las solicitudes deben presentarse electrónicamente en la sede electrónica del Ministerio de Cultura.

¿Quién evalúa las solicitudes?

Las solicitudes son evaluadas por el Comité Asesor de Ayudas a la Distribución.

¿Cómo se determina la cuantía de la ayuda?

Se calcula en base a un sistema de puntos evaluando factores como la calidad cultural, los riesgos asumidos y las estrategias de distribución.

¿Dónde se publican las resoluciones de las ayudas?

Se publican en la página web del ICAA.

¿Se puede recibir más de una ayuda por película de la misma empresa?

No, no se concede más de una ayuda por película a la misma empresa.

¿Qué obligaciones tienen los beneficiarios de estas ayudas?

Deben cumplir con la ley y justificar correctamente el uso de los fondos recibidos.

¿Se pueden realizar recursos y modificaciones a la resolución?

Sí, son posibles recursos y modificaciones según las circunstancias dadas.

¿Cuál es la legislación que ampara estas ayudas?

Está amparado por la Ley 55/2007 y la Constitución Española.

¿Es necesario consultar a algún organismo europeo para estas ayudas?

Sí, es necesaria la consulta a la Comisión Europea de acuerdo con el Reglamento (UE) nº 651/2014.

¿Cómo se gestiona el procedimiento de solicitud de las ayudas?

El procedimiento se gestiona en conformidad con la Ley General de Subvenciones.

¿Qué elementos se consideran para el sistema de puntos de evaluación?

Factores como la calidad cultural del proyecto, los riesgos asumidos y las estrategias de distribución.

¿Es obligatorio incluir medidas contra la piratería?

Sí, incluir medidas contra la piratería es parte de los gastos subvencionables.

¿Qué se entiende por medidas de sostenibilidad subvencionables?

Gastos que promuevan prácticas sostenibles dentro del proyecto.

¿Puede participar más de una empresa en la misma solicitud para una película?

La ayuda se asigna a una única empresa por película.

¿Cómo puede ayudar mentorDay en el proceso de solicitud?

MentorDay puede proporcionar asesoramiento financiero y mejorar el pitch en sus programas de aceleración que comienzan cada mes.

Caso práctico

Contexto del Emprendedor:

Un emprendedor en la industria del cine está interesado en solicitar la convocatoria ofrecida por el Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales (ICAA) para conseguir ayudas para la distribución de largometrajes comunitarios e iberoamericanos en 2025. Sabe que conocer y cumplir con todos los requisitos es fundamental para tener éxito.

Análisis y Checklist de Requisitos:

  1. Confirmar que la película tuvo su estreno comercial en España durante el último trimestre de 2023 o sucederá a lo largo del 2024.
  2. Asegurar una distribución extensiva territorial:
    • Para largometrajes: mínimo 12 provincias y 3 Comunidades Autónomas.
    • Para documentales o películas en idiomas no oficiales: mínimo 4 provincias.
  3. Incorporar medidas de accesibilidad universal, como audiodescripción y subtitulado.
  4. Revisar que el gasto máximo subvencionable cubre hasta el 50% y no excede los 150,000 € por película.

Preparación de Documentación y Recursos:

  1. Descargar las bases oficiales de la convocatoria.
  2. Subir las bases a un archivo en Drive para facilitar el seguimiento y anotaciones.
  3. Usar colores para marcar en rojo los retos y en verde los puntos estratégicos. Añadir comentarios para preguntas al ICAA.
  4. Crear una carpeta compartida en Drive para almacenar todos los documentos relacionados.

Elaboración del Presupuesto:

Obtener y comparar presupuestos de varios proveedores asegurando que cualquier inversión o gasto pueda ser cumplido antes de la fecha máxima establecida. Incluir todos los gastos posibles, recordando que el presupuesto debe ser ejecutado al detalle.

Organización de Documentación:

A medida que se obtienen los documentos requeridos, se colocan en la carpeta Drive. Se mantiene un seguimiento detallado de los documentos faltantes, asegurándose de completar todo antes de la fecha límite.

Elaboración de la Memoria de Solicitud:

  1. Analizar en profundidad las bases de la convocatoria, destacando los criterios de valoración del organismo.
  2. Desarrollar cada sección de la memoria, pidiendo ayuda en ChatGPT de manera segmentada para ajustar a los requisitos específicos de cada apartado.
  3. Revisar el texto sugerido por el asistente, asegurándose de concisión y relevancia.
  4. Evitar promesas excesivas en la documentación que puedan comprometer viabilidad.

Presentación y Seguimiento de la Solicitud:

Presentar la solicitud con antelación a través del aplicativo del ICAA. Conservar el justificante del proceso. Después de algunas semanas, contactar con el organismo para verificar la integridad de la solicitud.

Ejecución y Justificación de Gastos:

Registrar copias de facturas y justificantes de pago en la carpeta Drive conforme se efectúen los gastos. Prestar atención a las notificaciones por email para solventar cualquier requerimiento adicional de documentación en tiempo y forma.

Resolución de la Solicitud:

  • En caso de denegación: preparar un escrito de revisión antes de un mes de la notificación.
  • Si se aprueba: revisar las condiciones adicionales, aceptar términos en plazo y solicitar un anticipo si es posible.
  • Finalizar el proyecto siguiendo los requisitos formales de justificación. Enviar la memoria justificativa cumpliendo con los objetivos del proyecto conforme a las bases.

Quiz

  1. ¿Qué deberá financiar la ayuda a la distribución convocada por el ICAA para el año 2025?
    • a) El 50% del coste del guion.
    • b) El 50% del coste de producción de copias y subtitulado.
    • c) El 100% de la campaña publicitaria.

    Correcta: b) El 50% del coste de producción de copias y subtitulado.

  2. ¿Qué requisitos deben cumplir los estrenos comerciales para optar a las ayudas?
    • a) Ser estrenos internacionales.
    • b) Ser estrenos en España durante el último trimestre de 2023 o a lo largo de 2024.
    • c) Solo documentales en lenguas oficiales.

    Correcta: b) Ser estrenos en España durante el último trimestre de 2023 o a lo largo de 2024.

  3. Según el documento, ¿qué es necesario para cumplir con las medidas de accesibilidad universal?
    • a) Subtitulado y sistemas de audiodescripción.
    • b) Solo doblaje al español.
    • c) Ninguna medida adicional.

    Correcta: a) Subtitulado y sistemas de audiodescripción.

  4. ¿Cuánto es la dotación presupuestaria inicial para estas ayudas según el documento?
    • a) 500,000 €.
    • b) 4,000,000 €.
    • c) 1,000,000 €.

    Correcta: b) 4,000,000 €.

  5. ¿Cuál es el procedimiento de solicitud de las ayudas?
    • a) Presentar solicitudes en papel en la oficina del ICAA.
    • b) Solicitudes electrónicas entre el 3 y 21 de febrero de 2025.
    • c) Presencialmente en el Ministerio de Cultura.

    Correcta: b) Solicitudes electrónicas entre el 3 y 21 de febrero de 2025.

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