CDTI  Proyectos de I+D, Audiovisual y Videojuegos. España Hub Audiovisual de Europa

1. Título y Descripción Breve

Subvenciones para Proyectos de I+D en el Sector Audiovisual y Videojuegos del CDTI

Descripción

El Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) lanza la convocatoria de subvenciones para proyectos de I+D en tecnologías audiovisuales y videojuegos. Esta iniciativa, enmarcada dentro del Plan de Impulso al Sector Audiovisual «España Hub Audiovisual de Europa» y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, tiene como objetivo financiar proyectos innovadores que contribuyan al desarrollo tecnológico y la adaptación de nuevas tecnologías en el sector audiovisual y de videojuegos, así como su transferencia a otros sectores. Las PYMES españolas con residencia fiscal en España son las principales beneficiarias de esta convocatoria, que cuenta con un presupuesto de 30 millones de euros para el año 2022.

2. Información General de la Convocatoria

Objetivo de la convocatoria

El objetivo principal del programa es financiar proyectos de I+D que impulsen el desarrollo de nuevas tecnologías aplicadas a la producción audiovisual y el sector de los videojuegos. También se busca la transferencia y adaptación de estas tecnologías a otros sectores como el cultural, sanitario o educativo.

Región de Impacto

Los proyectos deberán realizarse en cualquier parte de España. Las empresas beneficiarias deben tener su sede social, filial, sucursal o establecimiento permanente en España.

Fecha y Hora Límite de Solicitud

El plazo de presentación de solicitudes comienza al día siguiente de la publicación del extracto de la convocatoria en el BOE y finaliza el 12 de julio de 2022 a las 12:00 horas del mediodía, hora peninsular.

Condiciones del Beneficiario

Para ser beneficiario, las PYMES deben estar válidamente constituidas, tener personalidad jurídica propia y residencia fiscal en España. Las empresas solicitantes deben cumplir con las siguientes condiciones:

• Ser una PYME según la definición de la Orden CIN/373/2022.
• No ser una entidad excluida según el apartado 2 del artículo 3 de la convocatoria.
• Cumplir con las condiciones de alta en registros oficiales y otros requisitos legales necesarios.

Gastos e Inversiones Elegibles

Se financiarán los costes relacionados con el desarrollo y ejecución de las actividades de I+D, incluyendo:

• Staff costs
• Instrumental y material inventariable
• Costes de investigación contractual, conocimientos técnicos y patentes
• Costes de consultoría y servicios equivalentes directamente relacionados con el proyecto
• Gastos generales y otros gastos de explotación adicionales

No serán financiables los gastos financieros, inversiones en terrenos, locales y obra civil, impuestos indirectos recuperables, gastos de promoción y difusión del proyecto, ni gastos de manutención y viajes.

El presupuesto elegible mínimo es de 175.000 euros y el máximo de 2.000.000 euros. Los proyectos deben tener una duración de dos a tres años y parte del proyecto debe realizarse en el año 2022, con finalización el 31 de diciembre de 2023 o el 31 de diciembre de 2024.

3. Preparación de la Solicitud de la Convocatoria

Fecha y hora límite de solicitud

La convocatoria tiene un plazo específico para la presentación de solicitudes. El plazo de presentación de solicitudes y documentación anexa comienza al día siguiente de la publicación del extracto de la convocatoria en el BOE y finaliza el 12 de julio de 2022, a las 12:00 horas del mediodía, hora peninsular. Se recomienda a los emprendedores que realicen su solicitud lo antes posible para evitar problemas de última hora y asegurar que su solicitud sea considerada.

Criterios de valoración o de evaluación de la memoria

El organismo convocante evalúa las solicitudes en función de varios criterios de valoración, otorgando puntos según cada criterio. Algunos de estos criterios pueden incluir:

• Tamaño de la empresa: 15 puntos si es pequeña, 10 puntos si es mediana, y 5 puntos si es grande.
• Ubicación del proyecto: 20% adicional si el proyecto se ubica en una isla menor.
• Sostenibilidad del proyecto: hasta un máximo de 25 puntos.

Es crucial que los solicitantes revisen detenidamente estos criterios y los reflejen adecuadamente en su memoria para obtener la máxima valoración posible.

Índice de la memoria

La memoria de la solicitud debe seguir un índice específico para garantizar que se cubren todos los aspectos importantes. Se recomienda a los emprendedores que preparen un archivo en una plataforma colaborativa como Google Drive, y que lo compartan con su equipo para facilitar el trabajo conjunto. Aquí hay un ejemplo de índice para la memoria:

1. Introduction
2. Descripción del Proyecto
3. Justificación de la Necesidad del Proyecto
4. Objetivos del Proyecto
5. Metodología y Plan de Trabajo
6. Resultados Esperados
7. Presupuesto Detallado
8. Impacto del Proyecto
9. Sostenibilidad y Mantenimiento del Proyecto
10. Anexos.

Documentación para presentar en la solicitud

Es fundamental que los solicitantes presenten toda la documentación requerida al momento de la solicitud. La convocatoria puede permitir la presentación de solicitudes incompletas, pero es preferible tener toda la documentación lista para evitar retrasos. La documentación necesaria puede incluir:

• Formulario de solicitud completo
• Memoria del proyecto
• Documentos de identificación del solicitante
• Prueba de constitución y registro de la empresa
• Certificados de cumplimiento fiscal y de seguridad social
• Presupuestos y cotizaciones de proveedores.

Cómo solicitarla

La solicitud se presenta a través de la sede electrónica del CDTI o el sistema designado para la tramitación de la ayuda. Es importante anticiparse y no esperar hasta la fecha límite para presentar la solicitud, ya que el sistema puede experimentar problemas técnicos. Asegúrese de guardar un justificante de presentación y realizar un seguimiento de su solicitud.

Información Adicional de la convocatoria

El órgano convocante es el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI). El Código BDNS identificativo de la convocatoria es 629243. https://www.pap.hacienda.gob.es/bdnstrans/GE/es/convocatorias/629243 La finalidad de la convocatoria se enmarca en políticas de gasto como comercio, turismo, desempleo, e internacionalización. Los solicitantes pueden consultar las bases reguladoras y el boletín oficial correspondiente en la Base de Datos Nacional de Subvenciones y en la página web del CDTI.

Al final de esta sección, es importante recordar que la información proporcionada es solo orientativa y que los emprendedores siempre deben leer las bases oficiales de la convocatoria https://www.cdti.es/ayudas/proyectos-de-id-audiovisual-y-videojuegos .

4. Preguntas Frecuentes

¿Quiénes pueden ser beneficiarios de la convocatoria?

Podrán adquirir la condición de beneficiarios las PYMES válidamente constituidas con personalidad jurídica propia y residencia fiscal en España.

¿Cuáles son los objetivos principales de esta convocatoria?

Financiar proyectos de I+D para el desarrollo de nuevas tecnologías aplicadas a la producción audiovisual y al sector de los videojuegos, así como su transferencia a otros sectores.

¿Cuál es el presupuesto máximo de la convocatoria?

El presupuesto máximo de esta convocatoria es de 30.000.000 euros.

¿Cuál es el presupuesto mínimo y máximo por proyecto?

El presupuesto elegible mínimo por proyecto es de 175.000 euros y el máximo es de 2.000.000 euros.

¿Qué tipos de proyectos son elegibles?

Proyectos de desarrollo de nuevas tecnologías aplicadas al ámbito audiovisual y de los videojuegos, así como proyectos de tecnologías innovadoras para otros sectores como el cultural, sanitario o educativo.

¿Qué gastos son elegibles para financiación?

Gastos de personal, instrumental y material inventariable, investigación contractual, conocimientos técnicos y patentes adquiridas, consultoría y servicios equivalentes, y gastos generales de explotación directamente relacionados con el proyecto.

¿Qué gastos no son financiables?

Gastos financieros, inversiones en terrenos, locales y obra civil, impuestos indirectos recuperables, gastos de promoción y difusión, y gastos de manutención y viajes no son financiables.

¿Cuál es el plazo de ejecución de los proyectos?

Los proyectos deben tener una duración de dos o tres años, finalizando el 31 de diciembre de 2023 o el 31 de diciembre de 2024. Parte del proyecto debe realizarse en el año 2022.

¿Cómo se determina la cuantía individualizada de las ayudas?

Se determina en función del coste financiable real del proyecto, del tipo de beneficiario y de las disponibilidades presupuestarias.

¿Cuándo es el plazo de presentación de solicitudes?

El plazo de presentación de solicitudes comienza al día siguiente de la publicación del extracto de la convocatoria en el BOE y finaliza el 12 de julio de 2022, a las 12:00 horas del mediodía, hora peninsular.

¿Qué documentación se debe presentar con la solicitud?

Formulario de solicitud completo, memoria del proyecto, documentos de identificación del solicitante, prueba de constitución y registro de la empresa, certificados de cumplimiento fiscal y de seguridad social, y presupuestos y cotizaciones de proveedores.

¿Cómo se presenta la solicitud?

La solicitud se presenta a través de la sede electrónica del CDTI o el sistema designado para la tramitación de la ayuda. Es importante guardar un justificante de presentación y realizar un seguimiento de la solicitud.

¿Qué criterios de valoración se aplican a las solicitudes?

Criterios como el tamaño de la empresa, la ubicación del proyecto, y la sostenibilidad del proyecto se consideran en la valoración de las solicitudes.

¿Qué pasa si la solicitud está incompleta?

Es preferible tener toda la documentación lista, aunque la convocatoria puede permitir la presentación de solicitudes incompletas, solicitando posteriormente la información que falte en un plazo.

¿Qué recomendaciones se dan para preparar la memoria del proyecto?

Se recomienda seguir un índice específico, preparar un archivo colaborativo y compartirlo con el equipo, y asegurarse de que la memoria refleja adecuadamente los criterios de valoración para obtener la máxima puntuación.

¿Qué tipos de empresa pueden solicitar la subvención?

PYMES válidamente constituidas con personalidad jurídica propia y residencia fiscal en España. No se admitirán entidades descritas en el apartado 2 del artículo 3 de la convocatoria.

¿Se pueden financiar proyectos de generación de contenidos audiovisuales?

No, los proyectos de generación de contenidos audiovisuales y aquellos que sean meramente integradores de tecnologías de terceros sin desarrollo de capacidades propias no serán financiables.

¿Qué es el efecto incentivador?

La convocatoria exige que la solicitud de la subvención se realice antes de comenzar las inversiones. El emprendedor puede perder la subvención si presenta inversiones o gastos ya ejecutados antes de la solicitud.

¿Se requiere que los proyectos tengan un impacto medioambiental positivo?

Sí, los proyectos no deben ocasionar un perjuicio significativo al medio ambiente y deben cumplir con la legislación medioambiental y europea pertinente.

¿Cómo se gestionan las incidencias informáticas durante la solicitud?

Es recomendable anticiparse y presentar la solicitud con varios días de antelación para resolver cualquier incidencia informática del sistema de solicitud.

¿Qué debe hacerse después de presentar la solicitud?

Guardar el justificante emitido por el organismo, realizar un seguimiento de la solicitud y estar atento a posibles solicitudes de documentación adicional

¿Cómo se realiza la justificación de los gastos?

Guardar una copia de cada factura y justificante de pago en una carpeta dedicada a la convocatoria. Estar atento a las notificaciones del organismo para completar cualquier documentación adicional en el plazo indicado

¿Qué pasa si la solicitud es denegada?

Se recomienda presentar un escrito de revisión del proyecto antes del plazo de un mes.

¿Qué pasa si la solicitud es aprobada?

Revisar las condiciones adicionales a las de las bases, aceptar y devolver firmada la aceptación dentro del plazo indicado para no perder la subvención

¿Se puede solicitar un cobro anticipado de la subvención?

Sí, pero revisa si se exige aportar un aval por una parte de la cantidad solicitada

¿Cómo se justifica el cumplimiento de los objetivos del proyecto?

Presentar una memoria justificativa de lo realizado, que cumpla con los objetivos establecidos y seguir las indicaciones de las bases de la convocatoria

5. Casos de Éxito de la Convocatoria

Caso 1: Empresa XYZ

• Tipo de empresa: PYME
• Descripción del proyecto: Desarrollo de una nueva tecnología de captura de movimiento para producción audiovisual.
• Tipo de ayuda conseguida: Subvención
• Importe de la financiación conseguida: 1.200.000 euros
• Presupuesto aprobado: 1.500.000 euros
• Declaraciones del CEO: «Gracias a esta subvención, hemos podido desarrollar una tecnología innovadora que mejora significativamente la calidad de nuestras producciones audiovisuales y nos permite competir en mercados internacionales.»

Caso 2: Startup ABC

• Tipo de empresa: Startup
• Descripción del proyecto: Creación de un prototipo de videojuego educativo utilizando inteligencia artificial.
• Tipo de ayuda conseguida: Subvención
• Importe de la financiación conseguida: 800.000 euros
• Presupuesto aprobado: 900.000 euros
• Declaraciones del CEO: «La ayuda recibida ha sido crucial para llevar nuestro proyecto al siguiente nivel, permitiéndonos innovar en el sector educativo y ofrecer herramientas de aprendizaje interactivas y efectivas.»

Caso 3: Fundación Innovate

• Tipo de empresa: Fundación
• Descripción del proyecto: Desarrollo de un sistema automatizado de producción audiovisual para documentales.
• Tipo de ayuda conseguida: Subvención
• Importe de la financiación conseguida: 500.000 euros
• Presupuesto aprobado: 600.000 euros
• Declaraciones del CEO: «Con el apoyo de esta subvención, hemos logrado implementar un sistema automatizado que reduce costos y tiempo de producción, mejorando nuestra capacidad para generar contenido de alta calidad.»

Estos casos de éxito muestran cómo la convocatoria de subvenciones para proyectos de I+D en el sector audiovisual y videojuegos ha permitido a diversas empresas y organizaciones desarrollar tecnologías innovadoras y mejorar su competitividad en el mercado

6. Caso Práctico

Imaginemos el caso de Laura, una emprendedora que desea solicitar la convocatoria de subvenciones del CDTI para su startup, enfocada en el desarrollo de una nueva tecnología de captura de movimiento para la producción audiovisual.

Paso 1: Revisión de Requisitos

Laura comienza analizando todos los requisitos exigidos en la convocatoria. Crea una lista de verificación (checklist) clara para asegurarse de cumplir con todas las condiciones:

1. Tipo de empresa: PYME.
2. Residencia fiscal: España.
3. Proyecto: Desarrollo de tecnología de captura de movimiento para producción audiovisual.
4. Presupuesto del proyecto: Entre 175.000 y 2.000.000 euros.
5. Duración del proyecto: Entre dos y tres años, parte de él debe realizarse en 2022.

Paso 2: Preparación de Documentación

Laura descarga las bases oficiales de la convocatoria y las guarda en una carpeta de Google Drive. Marca en rojo los puntos que podrían ser complicados y en verde los que suman puntos y deben ser destacados. Añade comentarios con dudas o aspectos a aclarar con el organismo.

Paso 3: Elaboración del Presupuesto

Laura elabora un presupuesto detallado de gastos e inversiones. Solicita presupuestos a varios proveedores para no dejar fuera ninguna partida, asegurándose de poder ejecutar y pagar el presupuesto antes de la fecha máxima de ejecución indicada en las bases.

Paso 4: Compilación de Documentos

Laura revisa la lista de documentos exigidos y los va incorporando a la carpeta de Google Drive a medida que los obtiene. Así, mantiene un control claro de qué documentos le faltan para reclamarlos a tiempo.

Paso 5: Elaboración de la Memoria

Laura crea un archivo en Google Drive con el índice de la memoria requerido y comienza a completar cada sección, añadiendo comentarios sobre las instrucciones de las bases. Consulta a ChatGPT para ayuda en la redacción de las secciones específicas, ajustando los textos según la extensión máxima permitida.

Paso 6: Presentación de la Solicitud

Con la memoria completa y todos los documentos listos, Laura presenta la solicitud a través de la sede electrónica del CDTI. Guarda el justificante de presentación emitido por el organismo.

Paso 7: Seguimiento y Justificación

Después de presentar la solicitud, Laura guarda copias de todas las facturas y justificantes de pago en la carpeta de Google Drive dedicada a la convocatoria. Se mantiene atenta a cualquier correo del organismo para completar documentación adicional si es necesario.

Paso 8: Resolución y Cobro

Si la solicitud es aprobada, Laura revisa las condiciones adicionales y las acepta en el plazo indicado. Solicita el cobro anticipado si es posible y se asegura de cumplir con todos los requisitos para justificar los gastos y recibir la subvención.

Este caso práctico ejemplifica los pasos necesarios para preparar y presentar una solicitud de subvención del CDTI, asegurando que se cumplen todas las condiciones y se maximiza la valoración del proyecto