QU'EST-CE QUE LE COWORKING ?

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Le site coworking ou co-working est un mode de travail qui permet aux free-lances, aux entrepreneurs et aux PME de différents secteurs d'exercer leur activité, partager le même espace de travail (physiques et virtuels) afin de développer leurs projets professionnels tout en favorisant les projets communs.

Le coworking est une philosophie de travail et de vie qui permet à des professionnels de différents secteurs de partager le même espace de travail sans perdre leur indépendance.

À noter en particulier, que la base du coworking est la communauté. Il doit y avoir un manager pour dynamiser la communauté. C'est la principale différence avec un HUB.

Fonctionnement du coworking

Le coworking est connu comme un espace où des professionnels travaillent dans un environnement partagé. Les espaces de coworking sont régis par un ensemble de règles qui permettent de créer un bon environnement de travail.

Les règles à respecter dans la plupart des espaces de coworking sont les suivantes :

1. Coexistence et respect
2. Des espaces communs qui permettent aux travailleurs de communiquer entre eux
3. La figure du gestionnaire de l'espace en tant que lien entre les travailleurs
4. Liberté d'accès
5. Des modalités d'adhésion ou de tarification simples et ciblées
6. Initiatives et éléments qui apportent du dynamisme et aident à promouvoir les idées
7. Évolution continue et rapidité de mise en œuvre des améliorations

Les avantages du coworking pour votre entreprise

Parmi les avantages que votre Startup peut obtenir dans un coworking nous trouvons :

• Réduction des coûts

Un poste flexible, fixe ou même la location d'un petit espace de travail dans un petit bureau. coworkingest beaucoup moins cher que la location ou l'achat d'un bureau ordinaire. En outre, le tarif mensuel vous permet d'accéder à des salles de réunion, de bénéficier du wifi et éventuellement de services de photocopie, de réception et d'un accès prioritaire aux événements organisés par l'espace lui-même.

• La possibilité d'être au centre

Toutes les grandes villes et les petites localités disposent aujourd'hui, de plus en plus, de ces espaces. En fonction de votre objectif, vous pouvez choisir une zone ou une autre. Et si vous voulez être au centre, c'est le moyen de le faire de manière économique.

• Réseau de mise en réseau

Possibilité de nouer des contacts avec des personnes de votre secteur, des personnes qui sont dans la même situation que vous ou même des mentors que vous aurez pour toujours. Après tout, vous travaillerez avec toutes sortes de profils, et si vous faites quelques recherches sur les personnes que vous souhaitez rencontrer avant de choisir un espace, le réseautage sera beaucoup plus facile.

• Flexibilité des horaires

Il est essentiel de trouver un espace de coworking qui réponde à vos besoins. Tous les espaces de coworking ne sont pas ouverts 24 heures sur 24 ou le week-end. Si vous passez le plus clair de votre temps à travailler tard dans la journée ou si vous préférez vous concentrer sur vos tâches le dimanche matin, recherchez un espace qui vous offre la flexibilité dont vous avez besoin.

• Inspiration

Vous avez besoin de sortir, de rencontrer des gens, de connaître d'autres histoires et de vous en inspirer. Si vous avez besoin de motivation et d'enthousiasme, la décision de déménager dans un nouveau pays peut être une bonne décision. coworking vous donnera l'énergie de continuer à vous battre pour vos rêves, en voyant de vos propres yeux comment les rêves des autres se réalisent.

• Connexions et compatibilité

Outre la mise en réseau que vous pouvez faire par vous-même, de nombreux espaces de coworking proposent également des services communautaires où ils mettent en relation des personnes avec des projets compatibles afin que des synergies puissent émerger et s'entraider.

• Image de marque

Offrir un espace avec un peu plus d'intimité pour les réunions est une très bonne carte de visite.

• Rapprochement

Le travail à domicile brouille souvent les frontières entre vie personnelle et vie professionnelle. En louant un poste de travail ou un bureau dans un espace de coworking, vous pouvez fixer des horaires plus stricts et délimiter plus clairement votre temps de loisirs.

• Formation

La plupart des espaces de coworking proposent des cours, un mentorat ou une formation gratuits ou à prix réduit pour les membres de l'espace de coworking. coworking. C'est un bon moyen d'améliorer les domaines de connaissances que vous avez moins travaillés et d'en apprendre davantage sur de nombreux autres domaines qui peuvent vous aider à vous améliorer en tant qu'entrepreneur.

• Croissance modulable

Heureusement, vous n'avez pas à vous soucier de faire un gros investissement dans un bureau au cas où l'équipe commencerait à s'agrandir. Les coworking s'adapter à vos besoins de croissance mensuelle et rémunérer des postes fixes ou flexibles en fonction des besoins de l'entreprise. démarrage.

Le fonctionnement du coworking est régi par une série de règles qui permettent un bon environnement de travail, telles que la coexistence et le respect, les espaces communs qui permettent la connexion entre les coworkers, la figure du gestionnaire de l'espace comme lien entre les coworkers, la liberté d'accès, les adhésions simples ou les modalités de tarification axées sur le profil choisi, les initiatives et les éléments qui apportent du dynamisme et aident à promouvoir les idées, ainsi que l'évolution continue et la rapidité lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre des améliorations. Coworking offre de nombreux avantages aux startups, notamment des économies sur la recherche de bureaux, un emplacement central, un réseau, des horaires flexibles, de l'inspiration, des connexions et de la compatibilité, une image de marque, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, une formation et une croissance modulable.

Dans le coworking, les entrepreneurs peuvent travailler avec des profils de toutes sortes, ce qui leur donne l'occasion d'interagir avec des personnes de leur secteur, avec des personnes qui sont dans la même situation qu'eux ou même avec des mentors qu'ils auront pour toujours. En outre, pourront trouver un espace adapté à leurs besoins et à leur emploi du temps, ce qui leur permettra d'établir des limites claires entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle. En bref, le coworking est une philosophie de travail et de vie qui permet à des professionnels de différents secteurs de partager le même espace de travail sans perdre leur indépendance. C'est une excellente option pour les startups qui veulent économiser sur les coûts de recherche de bureaux, établir un réseau de contacts, s'inspirer, recevoir des formations et se développer de manière évolutive.

Lors de la sélection d'un espace de coworking, un entrepreneur doit prendre en compte les aspects suivants :

1. Localisation : l'entrepreneur doit rechercher un espace de coworking situé dans une zone accessible et qui réponde à ses besoins géographiques. En fonction de votre activité, il peut être important que l'espace de coworking soit proche de votre domicile ou de vos clients.
2. Type d'espace : l'entrepreneur doit rechercher un espace de coworking qui répond à ses besoins. Si vous avez besoin d'un espace calme pour travailler ou d'une salle de réunion pour recevoir des clients, vous devez vous assurer que l'espace de coworking dispose de ces options.
3. Communauté : l'entrepreneur doit rechercher un espace de coworking qui dispose d'une communauté active et dynamique. Cela signifie que l'espace doit être rempli d'autres entrepreneurs et professionnels désireux de se connecter et de collaborer à des projets communs.
4. Services : l'entrepreneur doit rechercher un espace de coworking qui offre les services dont il a besoin. Certains espaces peuvent offrir des services supplémentaires, tels que l'impression et la numérisation, la réception et le service de courrier, ainsi qu'une connexion internet.
5. Flexibilité : l'entrepreneur doit rechercher un espace de coworking qui offre une certaine flexibilité en termes de contrats et de tarifs. De nombreux espaces proposent différents types d'abonnement, des postes de travail fixes aux postes de travail flexibles qui peuvent être réservés en fonction des besoins.
6. Coût : l'entrepreneur doit rechercher un espace de coworking dont le coût est adapté à son budget. Il est important de prendre en compte les coûts supplémentaires, tels que les coûts d'utilisation des services, et de s'assurer que l'espace offre un bon rapport qualité-prix.
7. Avis d'autres utilisateurs : Il est important pour l'entrepreneur de demander l'avis d'autres utilisateurs sur l'espace de coworking qu'il envisage. Cela lui permettra de se faire une idée de la communauté, des services et des installations.

En résumé, lorsqu'il choisit un espace de coworking, un entrepreneur doit tenir compte de l'emplacement, du type d'espace, de la communauté, des services, de la flexibilité, du coût et des commentaires des autres utilisateurs. Cela vous permettra de trouver un espace qui répond à vos besoins et qui constitue une base solide pour votre entreprise.

Pour négocier les tarifs lors de la location d'un espace de coworking, un entrepreneur peut suivre les étapes suivantes :

1. Recherchez les prix et les offres de différents espaces de coworking qui correspondent à vos besoins et à votre budget.
2. Parlez aux représentants des espaces de coworking qui vous intéressent le plus et expliquez-leur votre situation et vos besoins, ainsi que votre budget. Demandez s'il existe des réductions ou des promotions et s'il est possible de personnaliser votre formule.
3. Dressez une liste des caractéristiques et des services dont vous avez besoin dans un espace de coworking et présentez vos exigences aux représentants des espaces de coworking que vous envisagez. Discutez des services inclus dans le prix et des éventuels coûts supplémentaires pour des services additionnels.
4. Si l'espace de coworking n'est pas disposé à baisser le prix, demandez s'il existe un plan de paiement ou un financement disponible afin que vous puissiez payer les frais en plus petites tranches.
5. Avant de prendre une décision définitive, comparez les prix et les services des différents espaces de coworking que vous avez étudiés et négociez les conditions finales du contrat.
6. Si vous n'êtes toujours pas satisfait des prix, vous pouvez proposer un contrat d'essai pour démontrer que vous pouvez répondre aux normes et aux exigences de l'espace de coworking et obtenir ainsi une réduction ou un avantage à long terme.

En un mot, Pour négocier les tarifs des espaces de coworking, il est important de rechercher les prix et les offres de différents espaces, de parler aux représentants et de discuter des exigences et des besoins de l'entrepreneur, de comparer les prix et les services et de proposer des plans de paiement ou des contrats d'essai si nécessaire.