DIFFÉRENCE ENTRE LA VENTE ET LA COLLECTE

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La principale différence entre la vente et l'encaissement est le moment où la recette est enregistrée dans le flux de trésorerie de l'entreprise.

• Vente : Une vente a lieu lorsqu'un client achète un produit ou un service proposé par l'entreprise. Cette transaction génère un produit comptable dans le compte de résultat de l'entreprise, qui reflète le montant total de la vente, que le client ait payé ou non.
• Chargement : L'encaissement, quant à lui, désigne le moment où l'argent est reçu du client pour la vente effectuée. Cet argent est enregistré dans les flux de trésorerie de l'entreprise et est comptabilisé comme une entrée de trésorerie. Dans le tableau des flux de trésorerie, nous n'enregistrons que les encaissements.

En un mot, une vente désigne le moment où une transaction a lieu, tandis qu'un encaissement désigne le moment où l'argent est reçu pour cette transaction. Le délai entre la vente et le recouvrement peut être important et affecter la trésorerie d'une entreprise, en particulier en cas de vente à crédit. Il est donc important pour une entreprise de gérer efficacement son cycle de recouvrement afin de s'assurer une bonne position de trésorerie.

Exemple pratique de la différence entre la vente et l'encaissement

Supposons que vous ayez une boutique en ligne vendant des produits de beauté et que vous ayez facturé 1000 euros au mois de janvier. Cependant, vous n'avez encaissé que 500 euros car certains clients n'ont pas encore payé. En l'occurrence, la vente réalisée en janvier est de 1000 euros, mais l'encaissement n'est que de 500 euros. La différence de 500 euros est ce que l'on appelle le compte à recevoir ou les comptes à recevoir. Il est important de noter que Les créances peuvent augmenter au fil du temps si le recouvrement des créances clients n'est pas correctement géré, ce qui peut avoir une incidence négative sur le flux de trésorerie de l'entreprise. Par conséquent, il est important de conserver soigneusement les comptes débiteurs et de suivre activement les paiements en suspens afin d'éviter les problèmes de liquidités.

Un produit est généré lorsque le droit de recevoir une somme d'argent pour la vente d'un produit ou d'un service est généré (selon le principe de la comptabilité d'exercice). Toutefois, l'encaissement a lieu lorsque la somme d'argent est reçue sur notre compte bancaire ou en espèces. Ces deux événements ne doivent pas nécessairement se produire à la même date. Par exemple, votre entreprise peut réaliser une vente aujourd'hui et ne pas être payée pendant 30 jours.

• Sur le plan comptable, la vente serait enregistrée aujourd'hui.
• L'argent sera versé à la banque le 30.
• Cela signifie que notre PMC (Average Collection Period) est de 30 jours, c'est-à-dire le nombre de jours entre la vente et l'encaissement.