DIFERENÇA ENTRE DESPESA E PAGAMENTO

Acelere seus negócios com estas dicas de especialistas sobre "A diferença entre gastar e pagar". Analise e descubra essa DICA!

A diferença entre gastar e pagar é que a despesa se refere ao consumo de bens e serviços em um determinado período, enquanto o pagamento se refere à entrega de dinheiro ou meios de pagamento em troca dos bens e serviços adquiridos. Em outras palavras, despesa é o desembolso financeiro feito na compra de bens ou serviços, independentemente de o pagamento ser feito imediatamente ou deixado pendente em um momento posterior. O pagamento, por outro lado, é a entrega efetiva de dinheiro ou o meio de pagamento acordado com o fornecedor para liquidar as despesas incorridas. Por exemplo, se uma empresa comprar materiais no valor de 1.000 euros em janeiro, esse valor será considerado como uma despesa em janeiro, mesmo que o pagamento seja feito em fevereiro. A despesa é registrada no mês em que é incorrida, enquanto o pagamento é registrado no momento em que a transferência de fundos é feita.

Um exemplo prático para diferenciar entre despesa e pagamento é o seguinte

Vamos imaginar que você tenha uma loja de roupas e tenha comprado um lote de camisetas para sua empresa. O custo das camisetas é $1000, e você escolhe pagar por elas com crédito de 30 dias.

• O gasto é a quantia de dinheiro que você se comprometeu a gastar com as camisetas. Nesse caso, o gasto é o $1000 que você terá de pagar pelas camisetas que comprou.
• O pagamento é o momento em que você efetivamente desembolsa o dinheiro para quitar a dívida adquirida com a compra das camisetas. Nesse caso, o pagamento será feito em 30 dias, quando o período de crédito que você acordou com o fornecedor expirar.

Portanto, neste exemplo, a despesa é a compra das camisetas por $1000, enquanto o pagamento será feito 30 dias depois, quando o dinheiro for efetivamente desembolsado para pagar a dívida adquirida. Uma despesa é incorrida quando é gerada uma obrigação de pagar uma quantia em dinheiro pela compra de um produto ou serviço. (de acordo com o princípio da competência). Entretanto, o pagamento, ocorre no momento em que entregamos essa quantia de dinheiro ao nosso fornecedor, seja na conta bancária ou em dinheiro.

Esses dois eventos não precisam ocorrer na mesma data, por exemplo, sua empresa pode fazer uma compra hoje e não pagar por ela por mais 60 dias:

• Para fins contábeis, a compra seria registrada hoje.
• O dinheiro não sairá do banco até o 60º dia.
• Isso significa que nosso PMP (Período médio de pagamento) é de 60 dias, ou seja, o número de dias que se passam desde o momento da compra até o momento do pagamento.

Estudo de caso para calcular o fluxo de caixa levando em conta as despesas e o período de pagamento

Claro que sim! Aqui está um estudo de caso sobre como calcular o fluxo de caixa levando em conta as despesas e o período de pagamento:

Suponhamos que uma empresa de serviços tenha faturado um total de 10.000 euros no mês de janeiro. Além disso, ela tem uma despesa de 5.000 euros correspondente à compra de materiais. O fornecedor desses materiais oferece um prazo de pagamento de 30 dias. Para calcular o fluxo de caixa, devemos levar em conta que a despesa não necessariamente coincide com o pagamento. Nesse caso, a empresa gastou 5.000 euros em janeiro, mas ainda não pagou, pois o prazo de pagamento é de 30 dias. Portanto, a despesa é registrada em janeiro, mas o pagamento será feito em fevereiro.

Assim, o fluxo de caixa para o mês de janeiro seria o seguinte:

• Renda: 10.000 euros
• Despesas: 5.000 euros

Fluxo de caixa = Receitas - Despesas = 10.000 euros - 5.000 euros = 5.000 euros

É importante observar que a despesa deve ser contabilizada no mês em que foi incorrida, mesmo que o pagamento seja feito em um mês posterior. Portanto, podemos calcular o fluxo de caixa com mais precisão e ter uma visão melhor da situação financeira da empresa.