TEMPO PARA O TÚMULO (TTT)

Acelere seus negócios com essas dicas de especialistas sobre "Time To Tomb (TTT)". Analise e descubra essa DICA!

1. O que é Time-to-Tomb (TTT)?
2. Quais informações são necessárias para calcular o TTT?
3. Qual é a fórmula para calcular o TTT no modo de desastre?
4. Como o TTT é calculado em um modelo de negócios de assinatura?
5. O que deve ser levado em conta ao calcular o TTT em um modelo de negócios com receitas variáveis?
6. Por que é importante conhecer o TTT em uma startup?
7. Que informações a TTT pode fornecer aos empreendedores?
8. O que pode ser feito se o TTT indicar que a empresa tem pouco tempo antes de ficar sem dinheiro?
9. Como o TTT pode ser aprimorado em uma startup?

O Time-to-Tomb é um métrica muito importante no gerenciamento financeiro de uma start-up. Essa métrica mede o tempo que a empresa tem até ficar sem liquidez e ter que fechar as portas. Isso é essencial porque nos dá uma ideia de quantos meses nos restam para agir e fazer ajustes na estrutura de custos, no faturamento e no orçamento. O TTT é pode ser calculado de diferentes maneiras, dependendo se a start-up já está faturando ou não, e se as receitas são variáveis ou estáveis. De qualquer forma, a fórmula básica é a mesma: dividir o dinheiro que temos atualmente pelas despesas mensais. Se não houver renda, a TTT se torna a TTT Catástrofe. Conhecer o Time-to-Tomb nos ajuda a tomar decisões estratégicas na gestão da nossa start-up, como saber quantos meses podemos suportar sem quase nenhum faturamento, se é lucrativo contratar mais funcionários ou investir em marketing, ou quando é hora de buscar financiamento externo. Ela também nos permite explorar novas oportunidades de negócios e mudar o modelo de negócios, se necessário, sem comprometer a viabilidade financeira da empresa. Em resumo, é uma métrica fundamental que não devemos negligenciar no gerenciamento de nossa empresa iniciante.

A questão das métricas é espinhosa. Temos a tendência de procurar métricas que digam o que queremos ouvir ou, pior ainda, que reflitam apenas parte do negócio... o que nos leva a tomar as decisões erradas. Mas também precisamos observar as métricas de sobrevivência que nos ajudam a entender em que "momento" estamos... Porque, embora seja verdade que devemos concentrar toda a nossa atenção nas principais métricas da startup, também é verdade que devemos nos concentrar nas principais métricas da startup. (que nos ajudam a modelar o negócio junto com os funis de relacionamento), não devemos negligenciar uma métrica muito simples, mas informativa, que chamo de Time-to-Tomb:

"Time-to-Tomb ou M é uma métrica que indica quantos meses de "vida" a empresa tem até que tenha que fechar por falta de liquidez ou, em outras palavras, mostra a expectativa de vida da empresa".

Há duas abordagens complementares que, em minha opinião, devem constar da tabela de pontuação de qualquer empresa iniciante: 

• TTT Catástrofe = Caixa (saldo inicial atual) / Despesas. Serve para avaliar, caso não tenhamos nenhuma receita, a expectativa de vida da empresa antes de ficar sem dinheiro, e é o mais comum em startups que estão apenas começando e ainda não geram receita.

TIME TO TOMB= DINHEIRO / DESPESAS X (MESES)

• TTT projetada = (caixa - receita) / despesas. Nesse caso, partimos da ideia de que a empresa pode faturar algo, e a TTT se torna uma data móvel que nos diz quanto tempo temos de viver com a taxa atual de receita, afastando-se se obtivermos mais receita a cada mês e melhorarmos nossa entrada de caixa, e aproximando-se dela se a receita diminuir.

TIME TO TOMB= DINHEIRO + RECEITA / DESPESA

Os principais componentes para calcular essa métrica são:

1. Despesas - Taxa de queima de caixa (CBR): O bum tate indica quanto dinheiro "queimamos" por mês, seja em salários, compras... etc. Ele dá uma ideia das despesas operacionais da empresa e nos permite entender o custo de mantê-la aberta e funcionando.
2. Caixa: O elemento mais importante de qualquer empresa, especialmente se for uma startup. Como bem diz meu amigo Pedro Bisbal, a maioria das startups morre de ataque cardíaco... sendo o coração o caixa. Embora seja muito bom ter boas previsões, para conhecer nosso horizonte, precisamos avaliar o que temos em nosso bolso neste momento. 
3. Receitas/previsões: O aspecto mais complexo a ser modelado. Seu objetivo é levar em conta a probabilidade de receitas que teremos nos próximos meses. Para isso, devemos considerar não apenas a receita comprometida (ou seja, se nosso negócio tiver recorrência incorporada), mas também a receita que esperamos ajustada pela probabilidade (ou seja, se esperamos uma receita de 1.1200 euros no próximo mês com uma probabilidade de 20%, contabilizaremos 200 euros).

Exemplos práticos de Time-to-Tomb (TTT)

Aqui estão alguns exemplos práticos de como o Time-to-Tomb (TTT) pode ser aplicado em diferentes situações:

Startup de comércio eletrônico: uma empresa de comércio eletrônico recebeu um investimento de €200.000 e tem gasto €25.000 por mês em despesas operacionais. A startup estimou que levará pelo menos 12 meses para gerar receita suficiente para cobrir suas despesas. Nesse caso, o TTT seria:

TTT = € 200.000 / (€ 25.000 * 12) = 6,67 meses

Isso significa que a startup tem aproximadamente 6,5 meses antes de ficar sem dinheiro se não gerar receita adicional.

• Inicialização do software: Uma empresa de software vem gerando receita há vários meses e acumulou 100.000 euros em caixa. A empresa vem gastando 20.000 euros por mês em despesas operacionais e estima que levará pelo menos 6 meses para gerar receita suficiente para cobrir suas despesas. Nesse caso, o TTT seria:

TTT = €100.000 / (€20.000 * 6) = 0,83 meses

Isso significa que a startup tem apenas cerca de 3 semanas antes de ficar sem dinheiro se não gerar receita adicional.

• Inicialização de serviços: Uma empresa de serviços vem gerando receita há vários meses e acumulou 50.000 euros em caixa. A empresa tem gasto 15.000 euros por mês em despesas operacionais e estima que levará pelo menos 9 meses para gerar receita suficiente para cobrir suas despesas. Nesse caso, o TTT seria:

TTT = € 50.000 / (€ 15.000 * 9) = 3,70 meses

Isso significa que a startup tem aproximadamente 3,5 meses antes de ficar sem dinheiro se não gerar receita adicional. É importante observar que o TTT é apenas uma métrica que pode ajudar uma startup a entender por quanto tempo ela pode sobreviver com seu caixa atual. Também é importante observar que o TTT não leva em conta possíveis flutuações na receita ou despesas imprevistas que possam afetar a sobrevivência de uma empresa.

3 EXEMPLOS PRÁTICOS DO USO DO TTT

CATÁSTROFE DO TEMPO ATÉ A TUMBA

Por exemplo, digamos que temos 20.000 euros em caixa e gastamos 4.000 euros por mês com salários da equipe, marketing e aluguel do escritório. A maneira tradicional de calcular o Time-to-tomb no modo catástrofe seria:

Desastre TTT: 20.000 euros / 4.000 euros = 5 meses

Em outras palavras, se não tivéssemos renda, nossa empresa duraria no máximo 5 meses antes de ficar sem dinheiro.

TEMPO PROJETADO ATÉ O TÚMULO - MODELO DE ASSINATURA

Mas vamos dar uma olhada em um exemplo mais complexo: vamos imaginar o cenário anterior, mas, nesse caso, nossa startup já está faturando e tem um modelo de negócios de assinatura. Se cada cliente nos rende 15 euros por mês e esperamos ter 120 assinantes, poderíamos concluir que poderíamos esperar ganhar aproximadamente 1.800 euros por mês (120 assinantes x 15 euros por mês).

TTT Catástrofe: 20.000€ / (4.000€4800€) = 9,09 meses 

Se quiséssemos que esse número fosse mais sofisticado, teríamos que levar em conta o aumento/diminuição de assinantes que esperamos por mês e a taxa de rotatividade... ou a taxa de clientes que cancelam.

Estudo de caso para um empresário praticar o Time-to-Tomb (TTT)

Suponha que um empresário tenha lançado uma startup que oferece serviços de marketing digital para pequenas empresas e que esteja no mercado há 6 meses. Ele investiu 50.000 euros na empresa e atualmente tem 25.000 euros em caixa. As despesas mensais da empresa são de € 10.000, o que inclui o salário da equipe, despesas de marketing e custos gerais.

A fórmula a seguir pode ser usada para calcular o TTT da empresa em modo de desastre:

• TTT Catástrofe = Dinheiro / Despesas.
• Catástrofe TTT = 25.000 / 10.000.
• TTT Catástrofe = 2,5 meses.

Isso significa que, se a empresa não tiver renda, ela poderá sobreviver por 2,5 meses antes de ficar sem dinheiro. Agora, para calcular o TTT projetado, as receitas atuais da empresa devem ser levadas em conta. Vamos supor que a empresa tenha 10 clientes que pagam uma média de 2.000 euros por mês por seus serviços. Então, a receita mensal total da empresa é de 20.000 euros. Nesse caso, a fórmula a ser usada seria:

• TTT projetada = (caixa - receitas) / despesas
• TTT projetado = (25.000 - 20.000) / 10.000
• TTT projetado = 0,5 meses

Isso significa que, se a empresa mantiver seu nível atual de receita, ela poderá sobreviver por 0,5 mês antes de ficar sem dinheiro. O empreendedor deve levar esses cálculos em conta ao tomar decisões importantes, como contratar um novo funcionário, investir em marketing ou buscar financiamento externo. Se a TTT for muito baixa, ele deverá tomar medidas para aumentar as receitas ou reduzir as despesas para prolongar a vida útil da empresa. Se o TTT for alto o suficiente, você poderá se dar ao luxo de assumir alguns riscos e explorar novas oportunidades de negócios sem comprometer a sobrevivência da empresa.

TEMPO PROJETADO ATÉ O TÚMULO - MODELO VARIÁVEL

Por fim, vamos dar uma olhada em um modelo diferente para entender como ele é calculado: um modelo em que as receitas são altamente variáveis (como em serviços, por exemplo). Nesse modelo, como no anterior, nosso objetivo é saber quanto se espera faturar em média a cada mês para prever o "M... algo mais complicado, pois o faturamento geralmente não é linear. Para isso, não há nada melhor do que ter o funil comercial clássico, no qual você pode acompanhar a receita que espera obter a cada mês, com um detalhamento de sua probabilidade. (ou seja, se eu tiver uma renda potencial de 1.000 euros no próximo mês, mas com uma probabilidade de 20%, conto com 200 euros... etc.). Tudo isso pode ser capturado em uma planilha simples ou similar, como na planilha a seguir, na qual o TTT é atualizado de acordo com as duas variáveis que mais o afetam: a CBR (o que gastamos) e as receitas esperadas (ajustadas com sua probabilidade).