DOCUMENTS D'EXPORTATION

Accélérez vos activités grâce à ces conseils d'experts sur l'exportation de documents. Analysez et découvrez ce TIP !

Lorsque nous envoyons nos produits dans un pays étranger, il est essentiel de s'assurer que toutes les éventualités de transport sont couvertes.. En outre, la traçabilité du processus commercial doit être assurée et, à cette fin, il est nécessaire de DOCUMENT transactions.

À l'époque La documentation requise pour l'exportation implique certains facteurs tels que le produit exportéIl est essentiel de tenir compte, lors de l'exportation, du pays exportateur, du marché auquel les marchandises sont destinées, des moyens de transport à utiliser, de la législation du marché de destination et des conditions de vente. Il est essentiel que, lorsqu'une exportation doit être effectuée tous ces facteurs sont pris en compte et, par conséquent, la documentation applicable dans chaque cas.

La documentation qui peut être exigée peut être très étendue en fonction de certaines des conditions mentionnées ci-dessus et, en outre, d'autres caractéristiques particulières telles que les risques politiques et financiers du pays vers lequel vous souhaitez exporter, les législations douanières du pays d'origine et du pays de destination, les accords commerciaux, etc. En ce sens, exporter vers un État membre de l'UE n'est pas la même chose qu'exporter vers un pays africain en situation de conflit. La documentation requise sera évidemment très différente.

Quels sont les documents requis pour exporter, en général ?

• Facture pro-forma (+).
• Facture commerciale (+).
• Liste de colisage (+).
• Document administratif unique d'exportation (DAU) (+).
• Certificat d'origine (+).
• Documents de transport (+).
• Autres (+).

Renseignez-vous sur les documents dont vous avez besoin dans votre pays pour exporter vos produits spécifiques.

Si votre entreprise n'exporte pas de produits, essayez de savoir de quels documents une entreprise de votre pays aurait besoin. Si votre entreprise a l'intention de vendre des tuyaux de construction en PVC à l'un des pays limitrophes du vôtre.

L'une des caractéristiques de la paiements uniques est que la documentation les documents commerciaux qui accompagnent généralement l'expédition des marchandises (factures, documents de transport, certificat d'origine, etc.) est envoyé directement à l'acheteur, sans aucune intervention de la banque. Au contraire, en matière de recouvrement de créances et de crédit documentairele site les billets de trésorerie font partie des moyens de paiement, c'est-à-dire qu'ils sont intermédiés par les banques ; C'est pourquoi on les appelle des moyens de paiement documentaires.

DANS LES TRANSACTIONS COMMERCIALES INTERNATIONALES, LA DOCUMENTATION COMMERCIALE REMPLIT UN CERTAIN NOMBRE DE FONCTIONS, PARMI LESQUELLES ON PEUT CITER LES SUIVANTES :

• Elle démontre l'existence de contrats : transport, assurance, etc.
• Preuve du respect des conditions contractuelles convenues : le fret, le lieu de livraison, les risques couverts, l'origine des marchandises, etc....
• Rapports sur les marchandises : leur prix, leur qualité, leur emballage, leur poids, leur marque, etc...
• Il est utilisé par les douanes pour déterminer les taxes applicables en fonction du type de marchandises, de leur valeur et de leur origine.
• Il s'agit d'un titre de possession attestant des droits sur les marchandises (uniquement dans le cas des titres de propriété). Dans de nombreux cas - mais pas toujours - l'acheteur a besoin des documents pour avoir accès aux marchandises. La remise des documents peut être directe (du vendeur à l'acheteur), lorsque le mode de règlement choisi est simple, ou indirecte (par l'intermédiaire d'une banque), lorsque le vendeur veut conditionner d'une certaine manière l'accès de l'acheteur aux documents (et, par conséquent, aux marchandises).

Conseils et recommandations

À ÉVITER

Lorsque les documents sont envoyés par l'intermédiaire d'une banque (encaissement ou crédit documentaire), il convient d'éviter autant que possible d'envoyer un ensemble de documents à l'acheteur, soit directement, soit en même temps que les marchandises. Il existe des alternatives pour que les documents parviennent rapidement à l'acheteur sans compromettre la sécurité que représente l'encaissement ou le crédit documentaire. Consultez votre agence du Groupe Banco Sabadell.

PRENDRE EN COMPTE

Les documents requis dépendent souvent des réglementations en matière d'importation et d'exportation des pays concernés. L'acheteur et le vendeur doivent savoir à l'avance quels documents sont exigés dans leur pays. Dans le cadre d'un crédit documentaire, le vendeur doit s'assurer que l'acheteur est disposé à fournir les documents requis, qu'il est en mesure de le faire et qu'il peut les fournir sous la forme et dans les détails prescrits.

Vous trouverez ici des exemples de documents (+).

VOUS POUVEZ ÉGALEMENT UTILISER LA FONCTION ICEX TOOL (+) POUR LOCALISER LES DOCUMENTS :

• Facture commerciale et facture pro forma (différences) (+).
• Document de transport (+)
• Document administratif unique (DAU) (+).
• Certificat d'origine (+).
• EUR1 (+).
• Ordinateur portable ATA (+)
• CITES (+).
• Certificats phytosanitaires (+).

Comment puis-je utiliser Inteligencia Artificial (IA) pour trouver tous les documents douaniers dont une entreprise a besoin pour exporter vers un pays ?

VOUS POUVEZ POSER LA QUESTION SUIVANTE À CHATGPT :

"Quels sont les documents douaniers dont une entreprise a besoin pour exporter vers un pays donné ?

ChatGPT peut vous fournir des informations sur les documents douaniers requis pour exporter vers un pays donné. Veillez à fournir des informations détaillées sur le pays de destination, le type de produit à exporter et toute autre information pertinente.

Vous pouvez également consulter les sites web des autorités douanières du pays de destination ou des organisations de commerce international pour obtenir des informations plus détaillées sur les documents douaniers requis pour exporter vers un pays spécifique.

DES EXEMPLES PRATIQUES :

EXEMPLE 1

Une entreprise espagnole de chaussures souhaite exporter vers le Mexique. Pour satisfaire aux exigences douanières, elle a besoin des documents suivants : facture commerciale, liste de colisage, certificat d'origine, DUA (Documento Único Administrativo) et documents de transport.

En outre, selon le type de chaussures, il peut être nécessaire d'obtenir un permis spécial auprès du ministère mexicain du commerce. L'entreprise doit s'assurer qu'elle dispose de tous les documents nécessaires avant d'expédier les marchandises.

EXEMPLE 2

Une entreprise argentine souhaite exporter de la viande bovine vers la Chine. Outre les documents de base tels que la facture commerciale, la liste de colisage, le certificat d'origine et le DUA, l'entreprise doit obtenir le certificat sanitaire pour la viande bovine délivré par le Service national de la santé et de la qualité agroalimentaire (Senasa) de l'Argentine et un certificat d'inspection délivré par l'autorité sanitaire de la Chine.

En outre, l'entreprise doit se conformer à la réglementation chinoise en matière d'emballage et d'étiquetage de la viande bovine. Tous ces documents et exigences doivent être vérifiés et respectés avant que la viande bovine ne soit expédiée en Chine.

EXEMPLE 3

Une entreprise américaine souhaite exporter des produits électroniques vers l'Union européenne. Les documents requis sont la facture commerciale, la liste de colisage, le DUA, le certificat d'origine et les documents de transport.

En outre, l'entreprise doit se conformer aux normes européennes en matière de sécurité et d'environnement pour l'importation de produits électroniques. L'entreprise doit s'assurer que ses produits sont conformes aux normes de l'UE et disposer des documents nécessaires avant de les exporter.