ASSINATURA ELETRÔNICA

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Cualquier empresa, en su relación con la Administración, debe comunicarse de forma telemática siendo necesario para ello contar con un Certificado Electrónico/Firma digital de la empresa o de su representante.

Um Certificado Eletrônico (ou certificado digital) é um arquivo digital emitido por um terceiro de confiança (uma Autoridade de Certificação) que garante o vínculo entre a identidade de uma pessoa ou entidade e sua chave pública, permitindo assim que o titular seja identificado de forma inequívoca.

Autoridades de Certificação Existentes (+) 

Uma das autoridades de certificação mais conhecidas é a Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Ele permite que você solicite um certificado digital como pessoa física, um certificado digital como representante de uma empresa ou um certificado digital da própria empresa:

Certificado de pessoa física:

AS ETAPAS SÃO SIMPLES E ESTÃO CLARAMENTE DISPOSTAS NO SITE DA NFMT:

1. Faça o download do software de configuração do certificado para seu computador.
2. Solicite o certificado identificando-se com seu ID e sobrenome e endereço de e-mail. O pedido lhe enviará um Código de Solicitação para sua conta de e-mail, que você deverá manter, pois precisará dele para realizar as duas próximas etapas.
3. Você deve ir pessoalmente a um Escritório de Credenciamento de Identidade para provar sua identidade, para a qual você precisará trazer sua carteira de identidade. Mapa de Escritórios de credenciamento (+).
4. Aproximadamente uma hora após verificar sua identidade, você poderá entrar novamente no site da FNMT na seção Certificado de Requisição de Certificado-Download e com o Código de Download obtido no ponto 2) você poderá fazer o download do Certificado.

Certificado de representante de uma pessoa jurídica:

1. Certificado como Administrador Único ou Conjunto e Vários Administradores.
2. Certificado como representante de uma Pessoa Jurídica (por exemplo, se o representante da empresa for um administrador conjunto, procurador, acionista único, presidente, diretor, diretor administrativo conjunto, administrador conjunto, liquidatário, etc..., e tiver poderes específicos de representação que lhe permitam obter este tipo de certificado, Associações, Cooperativas...).

Manual para solicitar o Certificado de Representante de uma Pessoa Jurídica (ver +).

Certificado de Solteiro ou Administrador Conjunto e Diversos de uma Pessoa Jurídica:

PASSOS PARA SOLICITAR O CERTIFICADO:

1. Faça o download do software de configuração do certificado para seu computador.
2. Solicite o certificado identificando-se com seu certificado digital como indivíduo ou com seu DNIelectrónico. O Key Generator iniciará e lhe pedirá que indique o número de IVA da empresa que você representa e autorize o pedido para lançar o Configurador. O pedido solicitará então uma senha para proteger o pedido de certificado. Esta senha será necessária para o download posterior do certificado.
3. Após as chaves terem sido geradas, você deve preencher um formulário com o resto dos detalhes da empresa para completar o processo de credenciamento. O pedido é assinado e enviado. A solicitação lhe enviará um Código de Solicitação para sua conta de e-mail, que você deverá manter, pois precisará dele para completar as duas etapas seguintes.
4. Agora você pode baixar o certificado digitando o número de identificação e sobrenome do representante e o código de aplicação. O custo de emissão deste certificado é de 24 euros.

Certificado de pessoa jurídica:

1. Faça o download do software de configuração do certificado para seu computador.
2. Faça o pedido do certificado indicando o número de IVA da empresa para a qual você deseja obter o certificado e um endereço de e-mail. O Key Generator iniciará e pedirá que você autorize a aplicação para lançar o Configurador. O pedido solicitará então uma senha para proteger o pedido de certificado. Esta senha será necessária para o download posterior do certificado.
3. A solicitação lhe enviará um Código de Solicitação para sua conta de e-mail, que você deverá manter como você precisará para as próximas duas etapas.
4. Credenciamento de representação: Você deve dirigir-se pessoalmente a um Escritório de Credenciamento de Identidade. (Mapa dos Escritórios de Credenciamento (ver+)) para provar sua identidade, para a qual você precisará trazer:
   • Certificado emitido pelo Registro Mercantil, referente à sua nomeação e mandato, sendo uma simples nota com todas as suas páginas carimbadas pelo Registro, emitida com menos de 15 dias de antecedência, válida para estes fins.
   • Certificado emitido pelo Registro Mercantil, relativo aos detalhes de constituição e personalidade jurídica da empresa, uma simples nota com todas as suas folhas carimbadas pelo Registro, emitida com menos de 15 dias de antecedência, será válida para estes fins.

Este credenciamento também pode ser feito ONLINE através da AEAT e fornecendo estes mesmos documentos, através este website (ver +).

5. Aproximadamente uma hora após verificar sua identidade, você poderá entrar novamente no site da FNMT na seção Certificado de Requisição de Certificado-Download e com o Código de Download obtido no ponto 3) você poderá fazer o download do Certificado.

Os certificados são válidos por 2 anos. Elas podem ser renovadas antes de expirarem. Se eles expirarem, um novo certificado deve ser solicitado.