DIFFÉRENCE ENTRE DÉPENSE ET PAIEMENT

Accélérez vos affaires grâce à ces conseils d'experts sur "La différence entre dépenser et payer". Analysez et découvrez ce TIP !

La différence entre dépenser et payer est que les dépenses correspondent à la consommation de biens et de services au cours d'une période donnée, tandis que les paiements correspondent à la remise d'argent ou de moyens de paiement en échange des biens et des services achetés. En d'autres termes, La dépense est l'effort financier consenti lors de l'achat de biens ou de services, que le paiement soit effectué immédiatement ou qu'il soit reporté à une date ultérieure. Le paiement, quant à lui, est la remise effective de l'argent ou du moyen de paiement convenu au fournisseur pour régler les dépenses encourues. Par exemple, si une entreprise achète pour 1000 euros de matériel en janvier, ce montant sera considéré comme une dépense pour le mois de janvier, même si le paiement est effectué en février. La dépense est comptabilisée dans le mois au cours duquel elle est encourue, tandis que le paiement est comptabilisé au moment où le transfert de fonds est effectué.

Voici un exemple pratique de la manière de différencier les dépenses et les paiements

Imaginons que vous soyez propriétaire d'un magasin de vêtements et que vous ayez acheté un lot de T-shirts pour votre entreprise. Le coût des T-shirts est de $1000, et vous choisissez de les payer avec un crédit de 30 jours.

• La dépense est la somme d'argent que vous vous êtes engagé à dépenser pour les T-shirts. Dans ce cas, la dépense est le $1000 que vous devrez payer pour les T-shirts que vous avez achetés.
• Le paiement est le moment où vous déboursez effectivement l'argent pour rembourser la dette contractée pour l'achat des T-shirts. Dans ce cas, le paiement sera effectué dans 30 jours, à l'expiration de la période de crédit convenue avec le fournisseur.

Par conséquent, dans cet exemple, la dépense correspond à l'achat des T-shirts pour $1000, tandis que le paiement sera effectué 30 jours plus tard, lorsque l'argent sera effectivement déboursé pour rembourser la dette acquise. Une dépense est engagée lorsqu'une obligation de payer une somme d'argent pour l'achat d'un produit ou d'un service est générée. (selon le principe de la comptabilité d'exercice). Cependant, le paiement, se produit au moment où nous remettons cette somme d'argent à notre fournisseur, soit sur le compte bancaire, soit en espèces.

Ces deux événements ne doivent pas nécessairement se produire à la même date. Par exemple, votre entreprise peut effectuer un achat aujourd'hui et ne pas le payer avant 60 jours :

• À des fins comptables, l'achat serait enregistré aujourd'hui.
• L'argent ne quittera pas la banque avant le 60e jour.
• Cela signifie que notre PMP (Période moyenne de paiement) est de 60 jours, c'est-à-dire le nombre de jours qui s'écoulent entre le moment où nous achetons et le moment où nous payons.

Étude de cas pour le calcul du flux de trésorerie en tenant compte des dépenses et du délai de paiement

Bien sûr ! Voici une étude de cas sur la manière de calculer le flux de trésorerie en tenant compte des dépenses et du délai de paiement :

Supposons qu'une entreprise de services ait facturé un total de 10 000 euros au cours du mois de janvier. En outre, elle a une dépense de 5 000 euros correspondant à l'achat de matériaux. Le fournisseur de ces matériaux offre un délai de paiement de 30 jours. Pour calculer le flux de trésorerie, il faut tenir compte du fait que les dépenses ne coïncident pas nécessairement avec les paiements. Dans ce cas, l'entreprise a dépensé 5 000 euros en janvier, mais n'a pas encore payé, car le délai de paiement est de 30 jours. Par conséquent, les dépenses sont comptabilisées en janvier, mais le paiement sera effectué en février.

Ainsi, le flux de trésorerie pour le mois de janvier serait le suivant :

• Revenu : 10 000 euros
• Dépenses : 5 000 euros

Cash flow = Recettes - Dépenses = 10.000 euros - 5.000 euros = 5.000 euros

Il est important de noter que la dépense doit être comptabilisée dans le mois au cours duquel elle a été engagée, même si le paiement est effectué au cours d'un mois ultérieur. Ainsi, nous pouvons calculer les flux de trésorerie avec plus de précision et obtenir une meilleure image de la situation financière de l'entreprise.