SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

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Cualquier empresa, en su relación con la Administración, debe comunicarse de forma telemática siendo necesario para ello contar con un Certificado Electrónico/Firma digital de la empresa o de su representante.

Un certificat électronique (ou certificat numérique) est un fichier numérique délivré par un tiers de confiance (une autorité de certification) qui garantit le lien entre l'identité d'une personne ou d'une entité et sa clé publique, permettant ainsi d'identifier le titulaire sans équivoque.

Autorités de certification existantes (+) 

L'une des autorités de certification les plus connues est la Monnaie espagnole (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - FNMT). Il vous permet de demander un certificat numérique en tant que personne physique, un certificat numérique en tant que représentant d'une société ou un certificat numérique de la société elle-même :

Certificat de personne physique :

LES ÉTAPES SONT SIMPLES ET SONT CLAIREMENT EXPOSÉES SUR LE SITE WEB DU NFMT :

1. Téléchargez le logiciel de configuration du certificat sur votre ordinateur.
2. Faites la demande de certificat en vous identifiant avec vos nom et prénom et votre adresse e-mail. L'application vous enverra un code de demande sur votre compte de messagerie, que vous devez conserver car vous en aurez besoin pour effectuer les deux étapes suivantes.
3. Vous devez vous rendre en personne dans un bureau d'accréditation de l'identité pour prouver votre identité, pour laquelle vous devrez apporter votre carte d'identité. Carte de Bureaux d'accréditation (+).
4. Environ une heure après la vérification de votre identité, vous pouvez entrer à nouveau sur le site du FNMT dans la section Certificate Request-Download Certificate et avec le code de téléchargement obtenu au point 2) vous pourrez télécharger le certificat.

Certificat de représentant d'une personne morale :

1. Certificat d'administrateur unique ou conjoint et solidaire.
2. Certificat en tant que représentant d'une entité juridique (par exemple si le représentant de la société est un administrateur conjoint, un mandataire, un actionnaire unique, un président, un directeur, un administrateur conjoint, un administrateur judiciaire, un liquidateur, etc..., et dispose de pouvoirs de représentation spécifiques qui lui permettent d'obtenir ce type de certificat, Associations, Coopératives...).

Manuel pour la demande de certificat de représentant d'une entité légale (voir +).

Certificat d'administrateur unique ou solidaire d'une personne morale :

LES ÉTAPES À SUIVRE POUR DEMANDER LE CERTIFICAT :

1. Téléchargez le logiciel de configuration du certificat sur votre ordinateur.
2. Demandez le certificat en vous identifiant avec votre certificat numérique en tant que personne physique ou avec votre DNIelectrónico. Le générateur de clés démarre et vous demande d'indiquer le numéro de TVA de l'entreprise que vous représentez et d'autoriser l'application à lancer le configurateur. L'application vous demandera alors un mot de passe pour protéger la demande de certificat. Ce mot de passe sera nécessaire pour le téléchargement ultérieur du certificat.
3. Une fois les clés générées, vous devez remplir un formulaire avec le reste des données de l'entreprise pour terminer le processus d'accréditation. La demande est signée et envoyée. L'application vous enverra un code de demande sur votre compte de messagerie, que vous devez conserver car vous en aurez besoin pour effectuer les deux étapes suivantes.
4. Vous pouvez maintenant télécharger le certificat en saisissant le numéro d'identification et le nom de famille du représentant ainsi que le code de la demande. Le coût de la délivrance de ce certificat est de 24€.

Certificat d'entité juridique :

1. Téléchargez le logiciel de configuration du certificat sur votre ordinateur.
2. Faites la demande de certificat en indiquant le numéro de TVA de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez obtenir le certificat et une adresse électronique. Le générateur de clés démarre et vous demande d'autoriser l'application à lancer le configurateur. L'application vous demandera alors un mot de passe pour protéger la demande de certificat. Ce mot de passe sera nécessaire pour le téléchargement ultérieur du certificat.
3. L'application vous enverra un code de demande sur votre compte de messagerie, que vous devez conserver car vous en aurez besoin pour les deux étapes suivantes.
4. Accréditation de la représentation : vous devez vous rendre en personne dans un bureau d'accréditation de l'identité. (Carte des bureaux d'accréditation (voir+)) pour prouver votre identité, pour laquelle vous devrez apporter :
   • Certificat délivré par le Registre du Commerce, concernant sa nomination et la durée de son mandat, une simple note dont toutes les pages sont tamponnées par le Registre, délivrée moins de 15 jours à l'avance, étant valable à ces fins.
   • Certificat délivré par le Registre du Commerce, relatif aux détails de la constitution et de la personnalité juridique de la société, une simple note avec toutes ses feuilles tamponnées par le Registre, délivrée moins de 15 jours à l'avance, sera valable à ces fins.

Cette accréditation peut également se faire EN LIGNE par le biais de l'AEAT et en fournissant ces mêmes documents, via ce site web (voir +).

5. Environ une heure après la vérification de votre identité, vous pouvez entrer à nouveau sur le site du FNMT dans la section Certificate Request-Download Certificate et avec le code de téléchargement obtenu au point 3) vous pourrez télécharger le certificat.

Les certificats sont valables pendant 2 ans. Ils peuvent être renouvelés avant leur expiration. S'ils expirent, un nouveau certificat doit être demandé.