Pour transférer ces informations dans Excel, il suffit de copier le tableau et de le coller dans une feuille de calcul Excel vierge.

Vous pouvez ensuite adapter le format du tableau à vos besoins et créer un diagramme de Gantt en utilisant les colonnes "Actions", "Date de début", "Durée" et "Responsable". Vous pouvez utiliser la colonne "Budget" pour suivre

VOICI QUELQUES ÉLÉMENTS CLÉS À PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'ÉLABORATION D'UN PLAN DE MISE EN ŒUVRE POUR UNE NOUVELLE ENTREPRISE

• Définition des rôles et des responsabilités : Il est important de définir qui sera responsable de l'exécution de chaque tâche du plan d'action, afin de s'assurer que tous les aspects du plan sont couverts et qu'il n'y a pas de double emploi.
• Établissement d'un calendrier : La création d'un calendrier détaillé qui identifie les échéances et les délais pour chaque tâche est essentielle pour maintenir le plan sur la bonne voie.
• Allocation des ressources : Il est important d'identifier les ressources nécessaires pour mener à bien chaque action du plan de mise en œuvre, y compris le personnel, les outils et le budget.
• Communication : Une communication claire et efficace avec toutes les personnes concernées est essentielle pour s'assurer que toute l'équipe est sur la même longueur d'onde et travaille pour atteindre les mêmes objectifs.
• Évaluation et ajustement : Il est important de suivre et d'évaluer les progrès du plan de mise en œuvre et de procéder à des ajustements si nécessaire. Le marché et les conditions peuvent changer, il est donc important de faire preuve de souplesse et d'être prêt à modifier le plan si nécessaire.

Dans ce document, vous devez identifier et détailler les principales activités nécessaires à la réalisation et à la concrétisation de votre projet d'entreprise, l'accélérer sur le chemin le plus court et ne pas se perdre. Ce document est le dernier, car vous avez déjà dû compléter tous les autres sprints que nous avons proposés dans le programme d'accélération.

Il existe de nombreux outils pour représenter un plan d'action dans un projet. L'un des plus couramment utilisés est le diagramme de Gantt ou diagramme à barres. Il s'agit d'un graphique simple qui permet de visualiser la répartition des tâches dans le temps.

QU'EST-CE QUE LE DIAGRAMME DE GANTT ?

Il existe de nombreux outils pour représenter un plan d'action pour le démarrage d'une nouvelle entreprise. L'un des plus utilisés est le diagramme de Gantt ou diagramme à barres. Il s'agit d'un graphique simple qui permet de visualiser la répartition des tâches dans le temps.

Dans ce document livrable, vous devez identifier et détailler les principales activités nécessaires pour réaliser et concrétiser votre projet d'entreprise, l'accélérer par le chemin le plus court et ne pas vous perdre. Ce document est le dernier, car vous avez déjà dû faire tous les autres sprints que nous avons proposés dans le programme d'accélération.

EN SUBSTANCE, CE DIAGRAMME DE TÂCHES PROPOSE UN TABLEAU COMPOSÉ DE LIGNES ET DE COLONNES.

Les lignes représentent les activités ou les tâches et les colonnes représentent les différentes périodes de temps pour leur exécution. À l'aide de ce diagramme, l'équipe entrepreneuriale s'engage à réaliser les principales activités pour développer le projet en marquant et en identifiant, pour chaque activité ou tâche, les cellules correspondant au moment où elles seront réalisées, réparties principalement par mois. Dans chaque ligne, une barre est ensuite affichée pour faciliter le repérage dans le temps des différentes activités ou tâches.

Grâce à ce type de diagrammes, il est possible de montrer la séquence temporelle qui sera suivie pour mener à bien les principales actions au cours des premiers mois d'activité de la future entreprise. L'évolution temporelle des dates peut être divisée en mois et en trimestres et, dans la répartition des principales activités à prendre en compte, celles-ci peuvent être regroupées par domaines, par exemple : constitution de l'entreprise, actions de marketing, organisation et équipe, décisions ou actions opérationnelles, et même le responsable et le budget affectés à leur réalisation peuvent être incorporés.

Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres utilisé pour visualiser et planifier des projets. Il montre la séquence des tâches, le calendrier et les ressources allouées à chaque tâche. Le diagramme est horizontal et chaque tâche est représentée par une barre qui s'étend dans le temps. Les barres peuvent avoir des couleurs ou des motifs différents pour représenter les différents aspects du projet. Le diagramme de Gantt est utile aux entrepreneurs car il leur permet de planifier, de suivre et de contrôler la création de l'entreprise. Il est également utile pour communiquer et partager le plan d'action avec l'ensemble de l'entreprise. équipe de promotion (+).

ÉTAPES POUR CRÉER VOTRE DIAGRAMME DE GANTT :

Quelques conseils pratiques pour compléter efficacement le diagramme de Gantt de votre projet :

• Définir clairement les tâches (+) : assurez-vous de disposer d'une liste détaillée de toutes les tâches à effectuer dans le cadre du projet. 
• Établir un ordre logique : organiser les tâches dans l'ordre dans lequel elles doivent être accomplies et faire en sorte que le diagramme reflète cet ordre.
• Fixer des délais réalistes : Veillez à assigner des délais réalistes à chaque tâche et adaptez le diagramme de Gantt en conséquence.
• Attribuer des ressources : Identifiez les ressources nécessaires pour chaque tâche et veillez à les répartir dans le diagramme de Gantt.
• Mettre régulièrement à jour le diagramme : Veillez à mettre régulièrement à jour le diagramme de Gantt afin de refléter l'avancement réel du projet.
• Utilisez des couleurs et des motifs : utilise des couleurs et des motifs différents pour représenter les différents aspects du projet dans le diagramme de Gantt.
• Partagez le diagramme : partager le diagramme de Gantt avec les autres membres de l'équipe, afin de les tenir informés de l'avancement du projet et d'identifier les tâches qui doivent être exécutées.
• Évaluer la mise en œuvre de votre projet : analyse les écarts, bloque les tâches.

À QUOI RESSEMBLE LE DIAGRAMME DE GANTT ?

Les lignes représentent les activités ou les tâches et les colonnes représentent les différentes périodes de temps pour leur exécution. À l'aide de ce diagramme, l'équipe entrepreneuriale s'engage à réaliser les principales activités pour développer le projet en marquant et en identifiant, pour chaque activité ou tâche, les cellules correspondant au moment où elles seront réalisées, réparties principalement par mois. Dans chaque ligne, une barre est ensuite affichée pour faciliter le repérage dans le temps des différentes activités ou tâches.

Grâce à ce type de diagramme, il est possible de montrer la séquence temporelle qui sera suivie pour réaliser les principales actions au cours des premiers mois d'activité de la future entreprise. Le calendrier des dates peut être divisé en mois et en trimestres et, dans la répartition des principales activités à prendre en compte, celles-ci peuvent être regroupées par domaines, par exemple : La constitution de l'entreprise, les actions de marketing, l'organisation et l'équipement, les décisions ou actions opérationnelles, voire le responsable et le budget alloué pour les mener à bien peuvent être inclus.

EXEMPLE DE LISTE DE CERTAINES DES ACTIONS QU'UN ENTREPRENEUR POURRAIT ENVISAGER DE PRENDRE POUR DÉMARRER UNE NOUVELLE ENTREPRISE : 

SPRINT 1 : MODÈLE D'ENTREPRISE

CRÉATION DU MODÈLE D'ENTREPRISE (+)

• Étude de marché pour identifier les opportunités commerciales et les besoins du marché.
• Définition de la proposition de valeur de l'entreprise et de sa différenciation par rapport à la concurrence.
• Identification du public cible et segmentation du marché.
• Identifier le segment de clientèle : Il est nécessaire de déterminer quel segment de clientèle est visé par le produit ou le service offert.
• Définir la proposition de valeur : Une fois le segment de clientèle identifié, il est important de définir la proposition de valeur, c'est-à-dire ce qui rend le produit ou le service attrayant pour ce segment de clientèle.
• Identifier les canaux de distribution : Il est nécessaire de déterminer les canaux de distribution par lesquels le produit ou le service sera acheminé vers le segment de clientèle.
• Identifier les revenus : Les sources de revenus de l'entreprise doivent être identifiées.
• Identifier les ressources clés : Les principales ressources nécessaires à la mise en œuvre du modèle d'entreprise doivent être identifiées.
• Identifier les activités clés : Il est nécessaire d'identifier les activités clés à réaliser pour mettre en œuvre le modèle d'entreprise.
• Identifier les partenaires clés : Il convient d'identifier les principaux partenaires susceptibles d'aider l'entreprise à réaliser son modèle d'entreprise.
• Identifier les coûts : Il est nécessaire d'identifier les coûts associés au modèle d'entreprise.

VALIDATION DU MODÈLE (+)

• Définir les hypothèses du modèle d'entreprise.
• Identifier et segmenter le marché cible.
• Réaliser une étude de marché.
• Identifier et valider les besoins des clients.
• Identifier et analyser la concurrence.
• Valider la proposition de valeur auprès des clients potentiels.
• Effectuer des démonstrations de concept avec des clients potentiels.
• Définir et valider les canaux de vente et de distribution.
• Analyser les coûts associés à la création du produit ou du service.
• Définir et valider les prix du produit ou du service.
• Valider la stratégie marketing.
• Valider la stratégie d'acquisition des clients.
• Effectuer des essais pilotes.
• Analyser et mesurer les résultats obtenus.
• Ajuster le modèle d'entreprise en fonction des résultats obtenus. (pivot+).
• Soyez clair sur l'ajustement du marché.

SPRINT 2. FAISABILITÉ

VIABILITÉ ÉCONOMIQUE (+)

• Identifiez le marché cible et déterminez la demande potentielle pour votre produit ou service.
• Effectuez une analyse de la concurrence et évaluez les prix et les marges bénéficiaires qu'ils proposent.
• Estimez les coûts initiaux et permanents de la production, de la promotion, de la distribution et de la vente de votre produit ou service.
• Établir un budget des dépenses et prévoir les recettes pour les premières années.
• Estimez le flux de trésorerie pour les 18 premiers mois.
• Valider le prix de vente sur le marché, positionner le prix par rapport à la concurrence.
• Estimer la marge directe.
• Calculer le financement nécessaire.
• Appliquer le bootstropping pour réduire les besoins de financement.
• Calculer le seuil de rentabilité.
• Évaluer la rentabilité à long terme de l'investissement et déterminer le délai de récupération de l'investissement.
• Identifier les points critiques de l'entreprise et les scénarios les plus probables qui pourraient affecter la viabilité économique du projet.
• Définir des indicateurs de performance clés et fixer des objectifs financiers à long terme.
• Mettre en œuvre un système de contrôle des coûts et des dépenses afin d'optimiser les ressources et de minimiser les risques économiques.
• Concevoir un plan d'urgence pour faire face aux situations de crise ou d'urgence susceptibles d'affecter l'entreprise.

FAISABILITÉ JURIDIQUE (+)

• Sélection de la forme juridique la plus appropriée pour l'entreprise et son enregistrement.
• Obtenir les permis et licences nécessaires à l'activité de l'entreprise.
• Identifier la structure juridique la plus appropriée pour l'entreprise (société anonyme, société à responsabilité limitée, etc.).
• Inscrire la société au registre du commerce compétent.
• Obtenir un numéro d'identification fiscale (NIF) pour l'entreprise.
• Demander les permis et licences nécessaires pour opérer dans le secteur dans lequel l'activité est exercée.
• Respecter toutes les obligations fiscales nécessaires, telles que le paiement des impôts et le dépôt des déclarations fiscales.
• Rédiger un contrat de travail pour les employés et tenir compte de la législation du travail en vigueur.
• Protéger la propriété intellectuelle de l'entreprise, telle que les brevets, les marques, les droits d'auteur, etc.
• Tenir compte des réglementations relatives à la protection des données personnelles et de la loi sur les services de la société de l'information et le commerce électronique.

LA FAISABILITÉ TECHNIQUE DE LA SOLUTION

• Définir les exigences techniques de la solution.
• Effectuer une analyse de faisabilité technique pour déterminer si la solution est techniquement réalisable.
• Choisir la bonne technologie pour mettre en œuvre la solution.
• Identifier les outils et les plateformes nécessaires à la mise en œuvre de la solution.
• Concevoir l'architecture de la solution.
• Élaborer un plan de test pour garantir la qualité de la solution.
• Identifier et atténuer les risques techniques liés à la mise en œuvre de la solution.
• Établir un plan de maintenance et de mise à jour à long terme de la solution.
• Effectuer des tests de charge et de performance pour s'assurer que la solution peut prendre en charge le nombre d'utilisateurs prévu.
• Vérifier que la solution est conforme aux normes et réglementations techniques applicables.

PLAN D'INNOVATION (+).

PLAN DE DÉVELOPPEMENT TECHNOLOGIQUE.

SPRINT 3. VENTES

PLAN MARKETING (+) 

• Étude de marché : analyser le marché cible de l'entreprise et détecter les tendances, les demandes, les concurrents, les besoins non satisfaits, entre autres aspects pertinents.
• Définition des objectifs : fixer des objectifs clairs et mesurables sur la base de l'étude de marché. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.
• Identification du public cible : identifier et segmenter le marché afin de connaître en détail les caractéristiques des clients potentiels ciblés par l'entreprise.
• Définition de la proposition de valeur : établir une proposition de valeur claire et différenciée pour les clients potentiels, reflétant les avantages qu'ils tireront de l'achat des produits ou services de l'entreprise.
• Sélection du canal : choisir les canaux de communication les plus appropriés pour atteindre le public cible. Les canaux peuvent être en ligne ou hors ligne et doivent être sélectionnés en fonction des caractéristiques du public cible.
• Définition du budget : établir un budget pour le plan de marketing, y compris les coûts de la publicité, des relations publiques, des promotions, des événements, entre autres aspects pertinents.
• Plan d'action : planifier les actions à mener pour atteindre les objectifs fixés, en établissant un calendrier de mise en œuvre, en répartissant les responsabilités et en prévoyant un budget.
• Mesurer les résultats : mesurer et analyser les résultats obtenus afin de savoir si les objectifs fixés sont atteints et d'apporter des ajustements au plan de marketing si nécessaire.
• Surveillance de la concurrence : surveiller les actions des concurrents afin de détecter les opportunités et les menaces susceptibles d'affecter le plan de marketing de l'entreprise.
• Évaluation continue : l'évaluation continue du plan de marketing afin d'apporter des ajustements et des améliorations pour obtenir de meilleurs résultats et s'adapter aux changements du marché.

PLAN DE VENTE

• Définissez le public cible et le segment de marché que vous souhaitez atteindre.
• Créer une proposition de valeur unique et différenciatrice qui réponde aux besoins des clients potentiels.
• Concevoir l'identité et l'image de l'entreprise.
• Créer un site web et/ou une boutique en ligne qui véhicule l'image et la proposition de valeur de l'entreprise.
• Identifier et sélectionner les canaux de vente les plus appropriés pour le public cible, tels que les réseaux sociaux, les places de marché, les magasins physiques, entre autres.
• Définir la stratégie de prix et les marges bénéficiaires attendues.
• Créer et/ou sélectionner les produits et services à proposer aux clients.
• Élaborer une stratégie de marketing et de promotion pour faire connaître l'entreprise et attirer les premiers clients.
• Créer une structure de vente et de service à la clientèle qui nous permette de répondre aux besoins et aux demandes des clients de manière efficace et efficiente.
• Mettre en place les processus et systèmes de gestion des ventes, des stocks et de la facturation nécessaires à l'exercice de l'activité commerciale.
• Obtenir les premiers clients (early adopters).
• Optimiser l'entonnoir de conversion.
• Soyez clair sur le moteur de la croissance.

PLAN DE CROISSANCE

• Évaluer le marché cible et les possibilités de croissance.
• Identifier les ressources et les capacités de l'entreprise et la manière dont elles peuvent être utilisées pour stimuler la croissance.
• Élaborer une stratégie de croissance claire et détaillée.
• Identifier les obstacles et les risques éventuels liés à la stratégie de croissance. Goulets d'étranglement.
• Élaborer un budget détaillé pour soutenir la croissance prévue.
• Identifier et évaluer les sources de financement possibles pour la croissance, telles que les investisseurs ou les prêts bancaires.
• Fixer des buts et des objectifs de croissance spécifiques et mesurables.
• Élaborer des plans d'urgence pour faire face à tout problème ou risque potentiel.
• Évaluer périodiquement les résultats et procéder aux ajustements nécessaires pour assurer la réussite du plan de croissance.

PLAN D'INTERNATIONALISATION (+)

• Étudier les marchés potentiels : réaliser des études de marché pour identifier les pays qui offrent les meilleures opportunités commerciales, en tenant compte de facteurs tels que la concurrence, la demande, les exigences réglementaires, les droits de douane et les taxes, entre autres.
• Analyser les risques et les opportunités : évaluer les risques et les opportunités que chaque marché potentiel peut présenter, en tenant compte de facteurs tels que la stabilité politique, la situation économique, le risque de change, les barrières culturelles, les règles et réglementations, entre autres.
• Fixer des objectifs clairs : définir des objectifs clairs et réalistes pour le plan d'internationalisation, en tenant compte de facteurs tels que le budget, le calendrier et les prévisions de croissance.
• Élaborer un plan d'action : concevoir un plan d'action détaillé comprenant toutes les activités nécessaires à l'expansion internationale de l'entreprise, telles que la sélection d'un partenaire local, l'enregistrement de l'entreprise dans le pays cible, l'élaboration d'une stratégie de marketing et le recrutement de personnel local.
• Évaluer les compétences : effectuer une analyse de la concurrence locale sur le marché cible et déterminer comment l'entreprise peut se différencier et sortir du lot.
• Analyser la viabilité financière : analyser la faisabilité financière du plan d'internationalisation, en tenant compte des coûts d'expansion, du budget pour les études de marché, des dépenses de marketing et de publicité, entre autres.
• Mettre en place une équipe de travail : mettre en place une équipe engagée dans l'expansion internationale de l'entreprise et disposant des compétences et des connaissances nécessaires pour mener à bien le plan.
• Effectuer des essais pilotes : tester la faisabilité du plan d'internationalisation avant de procéder à un investissement significatif sur le marché cible.
• Contrôler et adapter le plan : suivre en permanence les résultats du plan d'internationalisation et l'adapter si nécessaire pour assurer le succès de l'expansion internationale de l'entreprise.

SPRINT 4. FINANCEMENT

L'ACCÈS AU FINANCEMENT DE L'ADMINISTRATION PUBLIQUE (+)

• Identifier les différents types de financement public disponibles pour les entreprises en phase de démarrage.
• Examiner les exigences et les critères d'éligibilité pour chaque type de financement public.
• Préparer les documents nécessaires à la demande de financement public, tels que le plan d'affaires, le budget, les prévisions de ventes et les états financiers.
• Demandez l'avis d'un expert pour vous aider à préparer la documentation et à soumettre la demande.
• Soumettre la demande dans les délais et satisfaire à toutes les exigences.
• Préparer une présentation claire et concise de la proposition d'entreprise pour l'évaluation des financeurs publics.
• Suivre en permanence l'état d'avancement de la demande et répondre aux questions de l'administration publique en temps utile.
• Évaluation continue des performances de l'entreprise afin de maintenir l'éligibilité au financement public et de maximiser les bénéfices de l'entreprise.

ACCÈS AU FINANCEMENT BANCAIRE (+)

• Rechercher et comparer les différentes options de financement proposées par les banques aux nouveaux entrepreneurs.
• Préparer un plan d'affaires solide comprenant une description détaillée du projet, une étude de marché, une analyse financière et des projections.
• Effectuer une analyse de la capacité de remboursement et d'endettement du projet afin de déterminer le montant du financement nécessaire.
• Préparer une présentation claire et concise du projet et du plan d'affaires à présenter à la banque.
• Identifier la banque ou l'institution financière qui répond le mieux aux besoins du projet et qui offre les meilleures conditions de financement.
• Se conformer à toutes les exigences et à tous les documents nécessaires à la présentation de la demande de financement.
• Négocier les conditions de financement avec la banque, y compris la durée, le taux d'intérêt, les exigences en matière de garantie et les frais associés.
• Contrôler en permanence le processus de demande de financement et se conformer à toutes les obligations énoncées dans le contrat.
• Utiliser les ressources financières obtenues de manière responsable et effectuer les paiements conformément aux conditions convenues.
• Établir une relation de confiance et de transparence avec la banque ou l'institution financière pour les projets futurs et les besoins de financement.

ACCÈS AUX INVESTISSEURS. DOSSIER DE L'INVESTISSEUR (+)

• Préparer une présentation convaincante de l'entreprise qui mette en évidence la proposition de valeur, l'équipe fondatrice, l'opportunité de marché, la stratégie commerciale et le modèle de revenus. Dossier de l'investisseur.
• Identifier les investisseurs potentiels par le biais de réseaux, d'événements de mise en réseau et de plateformes d'investissement.
• Rechercher des investisseurs potentiels pour comprendre leurs domaines d'intérêt, leurs stratégies d'investissement et leurs critères de sélection.
• Demander une réunion avec des investisseurs potentiels pour présenter l'entreprise et discuter de l'opportunité d'investissement.
• Préparer une stratégie de négociation solide qui inclut les conditions de l'investissement, telles que le pourcentage de capital à offrir en échange de l'investissement, l'évaluation de l'entreprise, les obligations et les droits des investisseurs et des fondateurs, entre autres.
• Fournir un plan d'affaires détaillé et des projections financières à l'appui de la proposition d'investissement.
• Établir un plan de suivi et d'information pour tenir les investisseurs au courant des progrès de l'entreprise et du retour sur investissement.
• Établir un contrat d'investissement clair qui définit les obligations et les responsabilités des deux parties, comme les conditions de sortie et les clauses de protection de l'investisseur. Accord entre les partenaires
• Veiller au respect des exigences légales et réglementaires nécessaires à l'investissement, telles que l'émission d'actions ou d'instruments financiers et l'approbation des organismes de réglementation compétents.
• Entretenir une relation positive avec les investisseurs sur le long terme, en maintenant une communication ouverte et transparente et en travaillant ensemble pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

SPRINT 5 : STRATÉGIE ET MISE EN ŒUVRE

PLAN STRATÉGIQUE (+)

• Définir la mission et la vision de l'entrepreneur et de l'entreprise.
• Analyser l'environnement et la concurrence au moyen d'une analyse SWOT.
• Identifier les objectifs à court, moyen et long terme de l'entreprise.
• Identifier les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
• Définir la stratégie marketing de l'entreprise.
• Établir des plans d'action pour mettre en œuvre la stratégie de marketing.
• Établir le budget de l'entreprise et prévoir les recettes et les dépenses.
• Définir des indicateurs pour mesurer le succès de l'entreprise.
• Établir un calendrier pour la mise en œuvre de la stratégie et les objectifs à atteindre.

RESSOURCES HUMAINES (+)

• Définir la structure organisationnelle de l'entreprise.
• Définir les postes requis.
• Dimensionnement de la main-d'œuvre.
• Sélection, attraction, formation.
• Établir des plans d'action pour la gestion des ressources humaines.
• Motivation.
• Identifier les risques potentiels et établir des plans d'urgence.

Plan de mise en œuvre et de démarrage (voir+ modèle Excel). Il comprend toutes les activités décrites ci-dessus, dans chacune des sections. 

PLAN D'AFFAIRES (+)