La Formación Bonificada no es un gasto, es la inversión estratégica que garantiza la aceleración digital de tu empresa.
¿Cansado de la Formación que No Transforma? Desbloquea tu Crédito Formativo y Compite en la Era Digital
Esta guía esencial de mentorDay te muestra cómo aprovechar al máximo la Formación Bonificada (impulsada por Fundae y el SEPE) para impulsar las competencias digitales de tu equipo. Descubre los requisitos legales, la documentación clave y cómo usar plataformas como Digitalízate. Si no usas tu crédito formativo, estás dejando dinero, productividad y competitividad sobre la mesa. Aplica esta TIP para eliminar bloqueos y acelerar tu proyecto.
Fundae y la Aceleración Digital: Por Qué Tu Crédito Formativo es Oro Puro
La formación no solo es clave para el crecimiento; es el verdadero motor oculto que explica por qué unas empresas escalan y otras se estancan. Según mentorDay, la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) es la herramienta fundamental para que empresas, autónomos y trabajadores accedan a miles de cursos financiados mediante subvenciones y créditos.
Si no estás aprovechando esta oportunidad, estás dejando competitividad, productividad y dinero sobre la mesa. Fundae no solo financia, también canaliza la estrategia española de digitalización (Industria 4.0, IA, competencias digitales). Hoy mismo, existen 336.712 empresas usando su crédito formativo y más de 113.402 cursos activos.
Pregunta poderosa: Si tu competencia está usando Fundae para digitalizarse, ¿qué carencias digitales está arrastrando tu equipo que frenan tu crecimiento hoy?
Centros y Entidades de Formación Acreditados: El Rol del Proveedor
Como mentor, te diré que la normativa de la formación programada por las empresas es clara respecto a quién puede impartir la formación bonificada. Puede ser cualquier centro o entidad de formación que cumpla todos los requisitos legales. También puede ser impartida por el personal interno de la empresa, si esta gestiona directamente su formación, o por entidades organizadoras inscritas en el Registro Estatal. Si buscas impartir formación vinculada a certificados de profesionalidad, debes estar además acreditado por la autoridad competente.
Responsabilidades Clave Antes, Durante y Después del Curso
El proveedor de formación tiene un papel activo y esencial antes, durante y después del curso.
- Antes del curso: Debe diseñar y programar el curso, orientándolo siempre a competencias reales.
- Durante el curso: Debe impartir la formación con docentes cualificados que tengan formación o experiencia acreditada. Es fundamental garantizar la calidad técnico-pedagógica, controlar la asistencia y asegurar la protección del alumno con seguro de accidentes y seguro de responsabilidad civil.
- Después del curso: El centro debe entregar el cuestionario de evaluación de calidad, evaluar si se han adquirido las competencias previstas y emitir el diploma o certificado de asistencia.
Es vital saber que las entidades de formación no pueden subcontratar la ejecución de la formación bonificada; solo pueden contratar docentes, y esto no se considera subcontratación.
Pregunta poderosa: ¿Tu proveedor de formación actual eleva realmente las competencias de tu equipo o solo se limita a cumplir el expediente legal?
Estándares de Calidad: Requisitos Imprescindibles para Bonificar
Para que tu empresa pueda bonificarse la formación, mentorDay subraya que el curso debe cumplir con estándares estrictos.
Un curso será bonificable si cumple con los siguientes puntos esenciales:
- Debe tener relación directa con la actividad de la empresa.
- Puede ser en modalidad presencial, teleformación o mixta.
- Debe tener un mínimo de 2 horas y un máximo de 8 horas por día (salvo jornada única).
- El máximo de alumnos es de 30 en presencial y 80 por tutor en teleformación.
- Debe ser de gratuidad total para los participantes.
Recuerda que están excluidas de la bonificación las jornadas, congresos, seminarios o actividades meramente informativas.
Trazabilidad: Documentación Obligatoria que Debes Conservar
La trazabilidad es crítica para los controles y auditorías de Fundae. Tanto la empresa como el centro de formación deben conservar la documentación durante 4 años.
Esto incluye:
- CV y acreditaciones del docente.
- Pruebas de evaluación.
- Control de asistencia.
- Cuestionarios de evaluación.
- Diplomas o certificados de asistencia.
- Factura detallada.
Pregunta poderosa: ¿Tu archivo documental cumple los estándares de trazabilidad que exige Fundae y estás seguro de que tu curso transforma competencias y no es simplemente divulgativo?
Registro Estatal de Entidades de Formación: Alta y Obligaciones
Para operar en el ámbito de la formación bonificada, debes manejar el Registro Estatal de Entidades de Formación.
¿Quién debe inscribirse?
Deben inscribirse las entidades organizadoras que impartan formación y los centros o entidades de formación contratados por dichas entidades organizadoras.
¿Cómo inscribirse?
Necesitas un certificado digital (persona física o jurídica) y acceder al Registro Estatal. Debes elegir “Inscripción sin especialidad” y cumplimentar una declaración responsable que incluya las áreas profesionales en las que impartes formación. La inscripción debe realizarse siempre antes de impartir cursos.
Obligaciones de los Centros Inscritos
Una vez inscrito, el centro debe:
- Someterse a los controles y auditorías.
- Comunicar cualquier cambio de titularidad o forma jurídica.
- Acreditarse si imparte formación vinculada a certificados de profesionalidad.
El Mapa del Tesoro Digital: Plataformas y Herramientas Estratégicas
Para acelerar, la parte más transformadora es la digitalización. Fundae pone a tu disposición portales gratuitos imprescindibles para la mejora continua de tu proyecto.
Plataformas de Formación Gratuita
- ⭐ Digitalízate: Es la joya de la corona. Ofrece formación gratuita creada en colaboración con líderes tecnológicos (Google, IBM) y es la vía ideal para impulsar la Industria 4.0. Incluso incluye Becas Digitalízate para carreras tecnológicas punteras.
- ⭐ eFundae: El catálogo central de cursos online gratuitos que incluye una nueva área formativa ideal para comenzar tu digitalización rápida.
- ⭐ Experiencia Fundae: Un portal público con formación gratuita de alta calidad.
Herramientas de Diagnóstico y Gestión
Estas herramientas de Fundae son estratégicas para cualquier empresa:
- 🔎 Mi Competencia Digital: Esta herramienta es esencial para ti. Te permite evaluar tu nivel de competencias digitales como persona y como empresa. Ofrece un diagnóstico completo, una propuesta formativa personalizada y un plan de mejora digital.
- 🔎 Aplicación de Bonificaciones: Fundamental si quieres gestionar correctamente el crédito formativo de tu empresa.
- 🔎 Buscador de Cursos Fundae: Útil para localizar toda la formación disponible por área o sector.
- 🔎 Subvenciones y Licitaciones: Incluye información clave como la CONVOCATORIA PROGRAMAS DE FORMACIÓN 2025 y los plazos abiertos de subvenciones estatales y autonómicas.
Historia de éxito: Cómo Sofía Aceleró su Consultora en Sevilla gracias a Fundae
Conozcamos a Sofía, una emprendedora de Dos Hermanas (Sevilla), que dirigía una consultora estancada. Su bloqueo era claro: sus clientes querían servicios digitales avanzados, pero su equipo no dominaba la Industria 4.0. Sofía necesitaba una transformación.
Fase 1 – Reflexión y Planificación (1 mes) – Desarrollando el Foco
Sofía se inscribe en mentorDay y, con la ayuda de un mentor especializado, utiliza la herramienta Mi Competencia Digital de Fundae. Rápidamente descubre que su empresa tiene una baja madurez digital. Identifica áreas críticas de upskilling: automatización, análisis de datos y ciberseguridad. Gracias a las guías de mentorDay, explora la plataforma Digitalízate y define su estrategia formativa, elaborando un plan de negocio revisado, listo para ejecutar.
Fase 2 – Validación (3 semanas) – Obteniendo el Feedback
Sofía participa en webinars y talleres online de mentorDay, donde resuelve dudas con expertos. Aprende a usar la Aplicación de Bonificaciones y utiliza el Buscador de Cursos Fundae para diseñar un itinerario formativo concreto. Este feedback le permite afinar su plan de acción, incluyendo la preparación para convertirse en Entidad Organizadora a futuro.
Fase 3 – Ejecución y Aceleración (1 año) – Crecimiento Sostenido
Tras obtener la “acreditación de empresa impulsada de mentorDay”, Sofía recibe mentoría durante un año. Ejecuta su plan formando a todo su equipo usando las plataformas gratuitas Digitalízate y eFundae. Además, aprovecha becas y subvenciones. Mientras su competencia pierde oportunidades por no usar la formación bonificada, Sofía acelera y se posiciona como el referente digital en Sevilla. Su aprendizaje clave, según mentorDay, es que la formación debe ser estratégica y continua para garantizar la ejecución exitosa.
Tu Reto Práctico mentorDay (¡Aplicable Hoy Mismo!)
Para empezar a acelerar la transformación de tu empresa hoy, haz estas 3 acciones rápidas:
- Evalúa tu nivel digital como empresa con la herramienta Mi Competencia Digital.
- Revisa si tu proveedor (o tú, si impartes) está inscrito correctamente en el Registro Estatal de Entidades de Formación.
- Selecciona 3 cursos estratégicos en la plataforma Digitalízate y compártelos con tu equipo.
❓ FAQ (Preguntas frecuentes)
¿Qué es eFundae y qué ofrece?
- Es la plataforma online de Fundae con una amplia oferta de cursos gratuitos para el desarrollo profesional.
¿Qué requisitos debe cumplir el curso para que la formación sea bonificada?
- La formación debe guardar relación con la actividad de la empresa.
- La modalidad será presencial, teleformación o mixta.
- La duración mínima debe ser de dos horas y no debe exceder las ocho horas diarias, salvo que se imparta en una sola jornada.
- El número de participantes no debe exceder 30 por grupo en la modalidad presencial y 80 por tutor en la modalidad teleformación.
- Debe garantizarse la gratuidad de la formación para los trabajadores.
- No podrán bonificarse acciones de índole informativo o divulgativo (jornadas, congresos, seminarios, etc.).
¿Cómo pueden las empresas impartir formación a través de Fundae?
- Deben consultar la sección de Entidades Organizadoras y de Formación para conocer los requisitos de acreditación y participación en el sistema.
¿Cómo puedo medir mi nivel digital y el de mi empresa?
- Utiliza la herramienta Mi Competencia Digital, que evalúa tus habilidades o la madurez digital de tu organización.
¿Qué servicios ofrece Fundae a los trabajadores?
- Los trabajadores pueden usar el Buscador de cursos, acceder a Experiencia Fundae, conocer lo que ofrece el Sistema de formación, consultar sus becas o ayudas y solicitar tiempo a su empresa para formarse.
¿Cómo puede una empresa convertirse en Entidad Organizadora de Formación?
- Las empresas deben consultar la sección específica de Entidades Organizadoras y de Formación en el portal de Empresas de Fundae para los requisitos y el Registro.
¿Cómo pueden las empresas tramitar bonificaciones con Fundae?
- Las empresas deben consultar la sección específica de Bonificaciones, que incluye información sobre Cómo bonificarse y la Aplicación de Bonificaciones.
¿Cuántas empresas utilizan su crédito para formación anualmente?
- Datos recientes indican que 336.712 empresas utilizan su crédito para la formación en España.
¿Existen convocatorias abiertas para programas de formación estatal?
- Fundae gestiona convocatorias como el Segundo plazo de la concesión de subvenciones públicas para programas de formación estatal.
¿Puedo subcontratar la ejecución de la formación bonificada?
- No. La ejecución no es subcontratable. Solo se permite la contratación de docentes, lo cual no se considera subcontratación.
¿Cuánto tiempo debo conservar la documentación de un curso?
- Debes conservar toda la documentación, incluyendo facturas, asistencias y evaluaciones, durante 4 años.
¿Un congreso o seminario es bonificable?
- No. Solo es bonificable la formación real que esté orientada a la adquisición de competencias.
Si soy Centro de Formación, ¿qué seguros son obligatorios?
- Necesitas seguro de accidentes y seguro de responsabilidad civil para proteger a los alumnos.
¿Quién debe inscribirse en el Registro Estatal de Entidades de Formación?
- Deben inscribirse las entidades organizadoras que impartan formación y los centros contratados por ellas.
¿Qué es Mi Competencia Digital?
- Es una herramienta clave de Fundae que evalúa tu nivel digital, ofrece un diagnóstico completo y propone un plan de mejora personalizado.
¿Qué actividades realiza un centro de formación?
Antes del curso:
- Diseñar y programar el curso de tal manera que se oriente a la adquisición y/o mejora de las competencias de los trabajadores.
Durante el curso:
- Impartir el curso por docentes cualificados (que cuenten con la formación y/o experiencia) en la materia del curso.
- Realizar la formación asegurando las exigencias técnico-pedagógicas que aseguren la calidad de la formación.
- Corresponsabilizarse en el aprendizaje, seguimiento, y evaluación de los alumnos.
- Realizar el control de asistencia.
- Adoptar medidas de protección para los participantes. Tener suscrito un seguro de accidentes para los participantes y responsabilidad civil ante terceros.
Al finalizar el curso:
- Facilitar a los participantes el cuestionario de evaluación de calidad.
- Evaluar y comprobar la adquisición de competencias.
- Asegurar la entrega del diploma o certificado de asistencia.
Reto Práctico: ¡Evalúa Hoy tu Nivel Digital!
Tu reto es simple y directo: Accede a la información sobre Mi Competencia Digital que ofrece Fundae. Dedica 15 minutos a evaluarte o, si ya tienes equipo, a plantear cómo evaluarías la madurez digital de tu empresa. Si ya tienes experiencia impartiendo formación, revisa la documentación de las Entidades Organizadoras y de Formación. ¡Esta es la primera acción práctica de la aceleración!
No Pierdas Fondos: Los Pasos para Usar Fundae y Acelerar con mentorDay
Aprovechar los recursos de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo es un pilar fundamental para la sostenibilidad y el crecimiento rápido, según mentorDay.
Maximiza el Impacto de la Formación Estatal
Estos son los beneficios clave que obtienes al integrar la formación Fundae en tu estrategia de aceleración:
- Acceso a Miles de Opciones: Usa el Buscador de Cursos para encontrar la formación ideal entre una amplísima oferta, incluyendo la Nueva área formativa en eFundae.
- Desarrollo Certificado: Impulsa tu carrera profesional con formación de calidad en portales gratuitos como Experiencia Fundae y eFundae.
- Doble Vía Empresarial: No solo te bonificas (Aplicación de Bonificaciones), sino que también puedes convertirte en un actor clave consultando la sección de Entidades Organizadoras y de Formación.
- Gestión Eficaz: Realiza todos tus trámites de forma electrónica (Trámites electrónicos) y consulta los plazos abiertos para solicitud de Subvenciones.
- Información Estratégica: Mantente al día consultando las novedades, estadísticas y proyectos europeos que impactan en tu sector.
Deja de lado la excusa de la falta de recursos formativos y transforma tu visión en ejecución de alto impacto.
¡Inscríbete GRATIS en el Programa de Aceleración mentorDay y aprende a integrar estos recursos estratégicos!
Te facilitaremos las claves para aprovechar al máximo los créditos formativos, las subvenciones (incluyendo los plazos abiertos para solicitud) y los programas como Universidad Pyme, asegurando que tu estrategia formativa cumpla con las mejores prácticas.
