¿Sabes cuál es el modelo que debes presentar en Hacienda para empezar tu actividad sin errores? 🤔
Principalmente, darte de alta en Hacienda es el primer paso formal para iniciar tu actividad como autónomo o empresa en España. Este trámite es obligatorio y se realiza mediante los modelos 036 o 037. Por lo que, en esta TIP descubrirás cuál te corresponde, cómo rellenarlo y qué errores evitar para empezar con buen pie.
“Lo bien empezado, bien acabado”.
🏛️✅ Cómo darse de alta en Hacienda con el modelo 036 o 037 paso a paso
En primer lugar, darte de alta en Hacienda es el primer requisito legal para poder facturar y cumplir con tus obligaciones fiscales como autónomo o empresa. Este proceso se realiza presentando el modelo 036 o el modelo 037, según tu situación. A continuación, te explico de forma clara y ordenada cómo hacerlo, qué modelo elegir y los errores que debes evitar para no tener problemas con la Agencia Tributaria.
📌 ¿Qué es el alta en Hacienda y por qué es importante?
Asimismo, cuando decides iniciar una actividad económica en España, es obligatorio informar a la Agencia Tributaria de que vas a empezar a trabajar por cuenta propia o a operar como empresa. Este trámite, llamado alta censal, te permite:
- Comunicar oficialmente tu actividad y obligaciones fiscales.
- Elegir el epígrafe correcto en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
- Emitir facturas legalmente desde el primer día.
Además, es el paso que te vincula formalmente con la administración tributaria, lo que significa que desde ese momento debes cumplir con tus declaraciones de IVA, IRPF y otros impuestos aplicables. Por lo tanto, hacer este trámite correctamente desde el inicio evita sanciones y problemas futuros.
📄 Diferencia entre el modelo 036 y el modelo 037
Antes de empezar el trámite, es fundamental que sepas qué modelo debes presentar. Aunque ambos sirven para el alta en Hacienda, existen diferencias importantes:
- Modelo 036 ➡️ Es la versión completa. Debes usarlo si tu actividad incluye operaciones internacionales, si actúas como representante de otra persona o si tributas en regímenes fiscales especiales. También es el modelo obligatorio para sociedades y para no residentes.
- Modelo 037 ➡️ Es la versión simplificada. Está pensado para autónomos residentes en España con operaciones nacionales y sin complicaciones fiscales (por ejemplo, sin exportaciones o importaciones).
💡 Consejo práctico: si tienes dudas sobre cuál elegir, opta por el 036, ya que incluye todas las opciones y te permitirá ampliar tu actividad en el futuro sin necesidad de un cambio inmediato. Además, siempre es mejor pecar de exceso de información que quedarse corto en tus obligaciones fiscales.
💼 Pasos para presentar el alta en Hacienda
Para que no te pierdas, aquí tienes el proceso detallado:
1️⃣ Reúne la documentación necesaria 📑
- Antes de empezar, asegúrate de tener:
- Documento de identidad (DNI o NIE).
- Dirección fiscal.
- Actividad a desarrollar y epígrafe IAE.
- Datos bancarios para tus obligaciones fiscales.
- Antes de empezar, asegúrate de tener:
Contar con esta documentación desde el inicio acelera el proceso y evita que tengas que repetir el trámite por información incompleta. Además, si aún no sabes tu epígrafe IAE, puedes consultarlo en la web de la Agencia Tributaria o con un asesor antes de rellenar el modelo.
2️⃣ Elige la forma de presentación 💻🏢
- Puedes hacerlo de dos formas:
- Presencial: Acudiendo a tu oficina de la Agencia Tributaria con cita previa.
- Online: Utilizando certificado digital o Cl@ve PIN.
- Puedes hacerlo de dos formas:
La presentación online suele ser más rápida y cómoda, especialmente si ya cuentas con certificado digital. Sin embargo, si es tu primera vez y no tienes experiencia con trámites electrónicos, acudir presencialmente te permitirá resolver dudas en el momento.
3️⃣ Rellena el modelo con atención 🖊️
- Incluye todos los apartados obligatorios:
- Datos de identificación.
- Actividad y epígrafe del IAE.
- Obligaciones fiscales (IVA, IRPF, etc.).
- Fecha exacta de inicio de la actividad.
Un error común es omitir actividades secundarias que también generarás en tu negocio. Declararlas desde el principio evita tener que hacer modificaciones posteriores. Asimismo, indicar la fecha correcta de inicio es clave, ya que desde ese día tendrás obligaciones fiscales.
4️⃣ Presenta y guarda tu copia 📂
- Una vez presentado:
- Si es presencial, te sellarán tu copia.
- Si es online, guarda el PDF de presentación.
- Una vez presentado:
Guardar este documento es fundamental, ya que es tu comprobante oficial de alta. Te lo pueden pedir en bancos, proveedores, clientes o para trámites de ayudas y subvenciones.
⚠️ Errores comunes que debes evitar al darte de alta en el censo de IAE 🚫
Aunque el alta en Hacienda es un trámite relativamente sencillo, muchos autónomos y emprendedores cometen errores que luego generan problemas fiscales o administrativos. Para que no te ocurra lo mismo, revisa estas advertencias:
- Elegir mal el epígrafe IAE 📊 → Este error puede hacer que pagues impuestos indebidos o que te asignen obligaciones fiscales que no corresponden. Además, si tu epígrafe no refleja la realidad de tu actividad, podrías tener problemas para solicitar ayudas o subvenciones.
- No declarar todas las actividades 📌 → Algunos emprendedores creen que basta con registrar su actividad principal. Sin embargo, si realizas actividades complementarias (por ejemplo, vender productos además de ofrecer servicios), debes incluirlas desde el inicio.
- Olvidar incluir IVA o IRPF cuando corresponde 💰 → Si no marcas las casillas correctas, podrías quedar fuera de tus obligaciones fiscales y después recibir liquidaciones con recargos.
- Indicar una fecha de inicio equivocada 📅 → Si pones una fecha anterior a la real, estarás generando obligaciones fiscales antes de tiempo. Por el contrario, si la pones posterior, podrías estar facturando sin estar legalmente dado de alta.
💡 Consejo extra: antes de enviar el modelo, dedica unos minutos a revisarlo con calma o, mejor aún, consulta con un asesor o mentor. Es mucho más fácil corregir un borrador que enmendar errores ante Hacienda.
💭 Reflexiona antes de actuar dándote de alta como autónomo o sociedad 🤔
Antes de completar tu alta, detente un momento y analiza tu situación. Esto te ayudará a tomar decisiones correctas y a evitar problemas futuros.
- 📌 ¿Tengo claro mi epígrafe IAE? → No basta con “algo parecido a lo que hago”. El epígrafe debe coincidir con tu actividad real y con el modo en que generarás ingresos.
- 🌍 ¿Voy a realizar ventas al extranjero? → Esto influye en si necesitas marcar casillas relacionadas con el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) o con operaciones de exportación/importación.
- 📈 ¿Qué régimen fiscal me conviene más a corto y largo plazo? → Tu elección afectará directamente a tus obligaciones de declaración y a tu flujo de caja.
🔑 Tip de mentoría: unos minutos de reflexión estratégica antes de rellenar el modelo pueden ahorrarte horas de trámites y cientos de euros en sanciones.
🤖 Cómo usar la inteligencia artificial para facilitar tu alta en Hacienda
Para terminar, la inteligencia artificial (IA) puede ser una gran aliada para ahorrar tiempo, reducir errores y agilizar todo el proceso de alta en Hacienda. Aunque el trámite es relativamente sencillo, es habitual tener dudas sobre qué modelo elegir, cómo rellenarlo o qué obligaciones fiscales marcar.
Por lo tanto, aprovechar la IA te permitirá:
- 📌 Generar listas de verificación personalizadas con toda la documentación que necesitas.
- 📝 Recibir explicaciones claras de cada apartado del modelo 036 o 037 para entender qué información te piden y por qué.
- 📊 Analizar tu actividad económica para determinar el epígrafe IAE más adecuado, incluso comparando opciones según tu sector.
- 🌍 Identificar obligaciones internacionales si planeas vender o prestar servicios fuera de España.
Además, la IA puede guiarte paso a paso para simular el alta, de forma que antes de presentar el modelo oficial ya tengas todo listo y revisado. Esto es especialmente útil si es tu primera vez y no tienes un asesor a mano, ya que te ayuda a ganar seguridad y confianza en el proceso.
💡 Consejo extra: aunque la IA puede darte una guía muy completa, siempre contrasta la información con fuentes oficiales o con la ayuda de un profesional. Así, tendrás la tranquilidad de que tu alta está perfectamente adaptada a tu caso y conforme a la ley vigente.
🤝 Enlaces internos
👩💼 Caso de éxito mentorDay
María, una diseñadora freelance de Valencia, pensaba que darse de alta en Hacienda era “rellenar un papel y listo”. Sin embargo, al apuntarse al programa de aceleración de mentorDay, descubrió que:
- Estaba usando un epígrafe IAE inadecuado.
- No había declarado una actividad secundaria que le generaba ingresos.
- No sabía que debía registrarse para facturar a clientes de la UE.
Gracias al acompañamiento del equipo, corrigió todos estos puntos antes de presentar el alta. Utilizó el modelo 037, activó su certificado digital y en menos de 24 horas pudo empezar a emitir facturas de forma 100% legal.
✨ Lección: contar con mentores y expertos evita errores que, de otra forma, podrían costarte sanciones o la pérdida de oportunidades de negocio.
❓ FAQ (Preguntas frecuentes)
¿Puedo cambiar de modelo 037 a 036 más adelante?
Sí, presentando una modificación censal. Esto es útil si amplías tu actividad o empiezas a operar internacionalmente.
¿El alta es inmediata?
Sí, desde que lo presentas (ya sea presencial u online) puedes empezar a facturar legalmente.
¿Tiene coste darse de alta en Hacienda?
No, el alta en sí es gratuita. El coste puede venir después si contratas asesoría o si no cumples con tus obligaciones fiscales y recibes sanciones.
