PERFILES Y PUESTOS DE TRABAJO DE UNA NUEVA EMPRESA

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos «Perfiles y puestos de trabajo de una nueva empresa». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Un puesto de trabajo es una unidad básica dentro de una organización en la que se desarrolla una actividad laboral específica. Se define por las tareas, responsabilidades, autoridad y competencias que se requieren para llevar a cabo el trabajo asignado. Por otro lado, el perfil de un puesto de trabajo describe las habilidades, conocimientos y experiencia que debe tener una persona para desempeñar ese trabajo de manera eficiente. Incluye detalles sobre las cualificaciones y experiencia requeridas, las responsabilidades y tareas específicas, así como los requisitos de formación y educación.

El perfil de un puesto de trabajo también puede incluir información sobre la personalidad, valores y habilidades interpersonales que se necesitan para desempeñar adecuadamente el trabajo. En general, un perfil de puesto de trabajo ayuda a definir las expectativas de la empresa con respecto a los candidatos que se postulen para el puesto.

¿Cómo puede un emprendedor conocer qué perfiles y puestos de trabajo necesita para su nueva empresa?

Para conocer qué perfiles y puestos de trabajo necesita una nueva empresa, el emprendedor puede seguir los siguientes pasos:

• Identificar las necesidades de la empresa: El emprendedor debe analizar la naturaleza de su empresa y sus objetivos a corto y largo plazo para identificar las necesidades de personal. Debe tener en cuenta la misión de la empresa, el mercado en el que se mueve, la competencia, los recursos disponibles y las tendencias del sector.
• Definir las responsabilidades de cada puesto: Una vez que el emprendedor ha identificado las necesidades de personal, debe definir las responsabilidades de cada puesto de trabajo. Es importante tener en cuenta que los puestos de trabajo deben estar relacionados con los objetivos de la empresa.
• Definir los perfiles de los candidatos: Una vez que se han definido las responsabilidades de cada puesto de trabajo, el emprendedor debe definir los perfiles de los candidatos que necesita. Debe tener en cuenta los conocimientos, habilidades y experiencia necesarios para desempeñar cada puesto.
• Identificar el número de empleados necesarios: El emprendedor debe identificar el número de empleados necesarios para cada puesto de trabajo. Debe tener en cuenta el presupuesto disponible y las necesidades de la empresa a corto y largo plazo.
• Definir el plan de compensación: Finalmente, el emprendedor debe definir el plan de compensación para cada puesto de trabajo. Debe tener en cuenta el salario, las prestaciones y los incentivos necesarios para atraer y retener a los mejores talentos.

Siguiendo estos pasos, el emprendedor podrá conocer los perfiles y puestos de trabajo necesarios para su nueva empresa y diseñar una estructura organizativa eficiente y efectiva.

¿Qué directivos necesita una nueva empresa?

La estructura directiva que necesita una nueva empresa dependerá de su tamaño, sector, objetivos, estrategias y recursos, entre otros factores.

Sin embargo, de manera general, podemos mencionar algunos directivos que pueden ser necesarios:

• Director general: encargado de la gestión general de la empresa.
• Director de operaciones: encargado de la gestión de las operaciones y procesos de producción o servicios de la empresa.
• Director de finanzas: encargado de la gestión financiera de la empresa, incluyendo la contabilidad, la tesorería, el presupuesto y la inversión.
• Director de marketing: encargado de la definición y ejecución de la estrategia de marketing y ventas de la empresa.
• Director de recursos humanos: encargado de la gestión del personal, desde la selección hasta la formación y desarrollo de los empleados.
• Director de tecnología: encargado de la gestión de la tecnología y sistemas de información de la empresa.
• Director de logística: encargado de la gestión de la cadena de suministro, incluyendo la planificación, el transporte y el almacenamiento.

Cabe destacar que no todas las empresas necesitan contar con todos estos directivos, y que la estructura directiva puede variar según las necesidades específicas de cada empresa. Además, en algunas empresas pequeñas o startups, es posible que el emprendedor asuma la función de varios directivos al principio.

¿Cómo dimensionar una plantilla de trabajadores?

Para dimensionar una plantilla de trabajadores en una empresa, es necesario considerar varios factores, entre ellos:

• La cantidad de trabajo a realizar: se debe analizar la cantidad de trabajo que se espera realizar y el tiempo en que se debe completar. En función de esto, se puede determinar cuántas personas se necesitan.
• El tipo de trabajo: cada tarea requiere diferentes habilidades y conocimientos. Se deben definir las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo para saber qué tipo de personal se necesita.
• El presupuesto disponible: es importante considerar el presupuesto disponible para pagar los salarios de los trabajadores. De esta manera, se puede determinar cuánto se puede invertir en la contratación de personal.
• Las regulaciones laborales: se deben cumplir las regulaciones laborales en cuanto a salarios, jornadas laborales, días de descanso, vacaciones, entre otros.
• Las posibilidades de crecimiento: es importante considerar la capacidad de crecimiento de la empresa, ya que esto afectará la cantidad de trabajadores necesarios en el futuro.

En resumen, para dimensionar una plantilla de trabajadores es necesario hacer un análisis detallado de la cantidad y tipo de trabajo que se necesita, el presupuesto disponible, las regulaciones laborales y las posibilidades de crecimiento de la empresa.

¿Qué directivos se necesitan para internacionalizar una empresa?

Para internacionalizar una empresa se necesitan varios directivos clave, entre ellos:

• Director general o CEO: Encargado de liderar la estrategia de internacionalización de la empresa, establecer objetivos y metas claras y supervisar el rendimiento general.
• Gerente de exportación: Encargado de planificar, dirigir y controlar las operaciones de exportación.
• Gerente de marketing internacional: Encargado de planificar y dirigir las estrategias de marketing en los mercados internacionales.
• Gerente de finanzas internacionales: Encargado de la gestión financiera de la empresa a nivel internacional.
• Gerente de operaciones internacionales: Encargado de planificar y dirigir las operaciones internacionales de la empresa.
• Gerente de recursos humanos internacionales: Encargado de gestionar el personal de la empresa a nivel internacional.
• Gerente de tecnología: Encargado de la gestión tecnológica de la empresa a nivel internacional.
• Gerente de logística internacional: Encargado de la planificación y gestión de la cadena de suministro internacional.

Cabe destacar que la estructura de los directivos puede variar en función de la estrategia de internacionalización y las necesidades específicas de la empresa.

SERÁ NECESARIO DESCRIBIR, DE FORMA DETALLADA Y PARA CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE INTEGREN EL EQUIPO DIRECTIVO DE LA EMPRESA, LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

• Experiencia laboral y empresarial acumulada.
• Experiencia y habilidades como directivo.
• La formación académica, empresarial y técnica acreditada.
• La especialización que posean en un área funcional concreta o en un sector determinado.
• Los logros, hitos profesionales y éxitos empresariales obtenidos a lo largo de la carrera, el puesto directivo que va a ocupar, y funciones que va a desempeñar, así como las responsabilidades que va a asumir.

Además de los puestos directivos, se especificarán si procede el resto de puestos o categorías profesionales necesarios (fundamentalmente mandos intermedios, personal administrativo y de operaciones), señalando las tareas y funciones (deberes y derechos) que les competen, y el perfil, cualidades y experiencia profesional requeridos.

La descripción de los puestos de trabajo tiene una finalidad esencial: conocer detalladamente cuáles son los puestos que se precisa para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa y, en base a ellos, cubrirlos a través de la contratación de personas (proceso de reclutamiento) que cumplan con los perfiles definidos. A modo de ejemplo especificamos, qué tipo de elementos habrá que considerar a la hora de definir un puesto de trabajo.

DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN

• Denominación del puesto.
• Superior jerárquico / Nivel organizativo.
• Ubicación organizativa (área / departamento).
• Ubicación física (oficina / tienda / fábrica).
• Misión y objetivos del puesto.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Funciones a desempeñar / Responsabilidades a asumir.
• Complejidades de problemas a resolver (de carácter técnico, de gestión, de operación).
• Canales de relación internos (con quiénes y con qué objetivos).
• Canales de relación externos (con quiénes y con qué objetivos).
• Personas dependientes a su cargo.
• Material y equipo a su cargo.

HABILIDADES Y CUALIFICACIÓN NECESARIAS

• Titulación / Estudios requeridos.
• Formación específica necesaria para el puesto de trabajo.
• Idiomas.
• Años de experiencia requeridos en el desempeño de funciones.
• Habilidades necesarias para el puesto de trabajo.