CÓMO DARSE DE ALTA COMO AUTÓNOMO DE FORMA ONLINE EN ESPAÑA.

CIRCE

Acelera tu empresa con estos consejos «Cómo darse de alta como autónomo de forma online en España. CIRCE». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Todos los emprendedores que quieran crear su empresa en España tienen que darse de alta como autónomos, tanto si deseas trabajar como “empresario individual” como con otros socios promotores en forma de “sociedad”. Cuando el equipo promotor (+) quiere unirse para crear su empresa, lo normal, es crear una sociedad limitada, en la cual quienes actúan de administradores deben de dar de alta como “autónomo societario” (+).

Darse de alta como autónomo tiene muchas ventajas: acceso a las subvenciones (programa de aceleración EOI), financiación… además de que te permite emitir facturas a tus clientes para poder cobrar, de hecho no puedes emitir facturas de forma recurrente si no estás dado de alta previamente. Para darte de como autónomo por internet sin moverte de casa, CIRCE es tu herramienta online. En CIRSE además de poder montar una empresa, también permite dar de alta a un autónomos por vía telemática. Se trata de un método muy eficaz para los emprendedores que vayan a comenzar con un negocio propio, ya que ahorran tiempo en desplazamientos y trámites, además de costes. En CIRSE podrás recibir en tu móvil por SMS todas las notificaciones para el trámite de creación de tu empresa. Según vayas finalizando las gestiones más importantes, irás recibiendo mensajes en el teléfono móvil informándole del avance.

Trámites iniciales para darte de alta como Autónomo

Lo primero que debe hacer el emprendedor para darse de alta como autónomo es cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE) en alguno de los Puntos de Atención al Emprendedor. Este será el único desplazamiento que se necesitaría. O bien, se tiene la posibilidad de rellenar el DUE por sí mismo, siguiendo las indicaciones y tutoriales disponibles en la web oficial.

Una vez que se ha enviado el DUE, se empieza el proceso de tramitación telemática. Desde este momento, el sistema (STT-CIRCE) se encarga de enviar a cada organismo correspondiente el trámite que le compete. Es por ello que es muy importante (y obligatorio) que el emprendedor revise y firme el DUE antes de enviarlo. Es recomendable, además, solicitar una copia del DUE que se haya asociado a su expediente con el fin de poder verificar toda la información en todo momento, por si surge algún problema durante el proceso.

Documentación necesaria para el DUE

PAR PODER RELLENAR LA SOLICITUD, ES NECESARIO APORTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:

1. DNI Original y fotocopia del futuro empresario (y de tus empleados, si los hubiera). 
2. Los extranjeros que no tengan DNI han de aportar el NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta propia.
3. Tarjeta de la Seguridad Social y fotocopia tanto del autónomo como de trabajadores si los hay. También se admite cualquier otro informe que acredite el número de afiliación a la Seguridad Social.
4. En caso de que el autónomo esté casado, también se debe entregar el DNI o NIE del cónyuge y el régimen en el que esté constituido el matrimonio.
5. Para poder contratar trabajadores, el contrato o acuerdo para cursar el alta en la Seguridad Social.
6. Número de cuenta bancaria donde poder domiciliar las cuotas de autónomo.

A CAMBIO, EL DUE OFRECE Y APORTA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

1. El epígrafe de Actividades Económicas.
2. Código de actividad según la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
3. Datos del domicilio de la empresa y de la actividad empresarial (metros cuadrados del lugar, código postal, teléfono, etc.).
4. Adhesión al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos con su base de cotización elegida, Mutua de IT (incapacidad temporal) y si optará a la cobertura por accidente de trabajo y enfermedad profesional.

Gestiones y trámites online

Una vez cumplimentado el DUE, lo primero es enviarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social. Una vez allí, desde la propia institución se generan los siguientes trámites y datos:

1. Los Códigos de Cuenta de la Cotización.
2. La afiliación del empresario, así como el alta del empresario en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
3. La afiliación y el alta de los trabajadores (si es que ya va a contratar empleados).

Con todo ello, la Seguridad Social se encarga de devolver al sistema CIRCE los códigos que correspondan. También el DUE sirve para comunicar a la Agencia Tributaria el inicio de la actividad del autónomo a través de una Declaración Censal.

PERO, ADEMÁS, GRACIAS A LA CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE, TAMBIÉN SE PUEDEN REALIZAR LAS SIGUIENTES GESTIONES DE MANERA TOTALMENTE TELEMÁTICA:

• La solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). Este trámite sirve para que con la marca o el nombre comercial registrado, el autónomo (o la empresa) tenga derecho exclusivo a impedir que terceros comercialicen los mismos productos o servicios con el mismo signo distintivo. Es un trámite opcional, pero que con el envío del DUE se puede realizar online.
• La solicitud de Licencias en el Ayuntamiento. Aquellos cabildos que colaboran con el sistema CIRCE, o estén adheridos al proyecto Emprende en 3, podrán solicitar las licencias pertinentes, o la declaración responsable, en caso de ser necesaria en función del tipo de actividad que se vaya a desarrollar.
• Notificación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). 
• Legalizar la situación de los empleados por cuenta ajena que se hayan contratado (en caso de que así haya sido).

Trámites excluidos del sistema online CIRSE

Es importante que los emprendedores sepan que todavía existen algunas gestiones que no están disponibles vía telemática. Por tanto, éstos tendrán que realizarlos de forma presencial. Comunicar la apertura del Centro de Trabajo cuando se cuente con empleados ( la Región de Murcia y la Comunidad de Madrid ya están incluidos online…y otras regiones van integrándose).

• La disposición y certificación de los libros contables.
• La inscripción en cualquier otro organismo oficial, si procede.

Los emprendedores que se vayan a dar de alta como autónomos en 2022 deben de realizar unos pasos previos antes de empezar con su actividad comercial de forma recurrente… unas pocas facturas mientras válidas tu modelo o sin llegar a facturar el salario mínimo interprofesional (SMI). Primero, activarás el registro de alta en la Seguridad Social. Más concretamente en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Alta en el Impuesto de Actividad Económica (IAE) de Hacienda. Hay que tener en cuenta que no todos los emprendedores  están obligados a darse de alta en Hacienda, por lo que deberán comprobar previamente si para ejercer su actividad deben hacerlo. La Seguridad Social solicita a los trabajadores autónomos el número de afiliación, el DNI, la fecha de inicio de la actividad, los datos del domicilio de la actividad profesional, los datos de contacto, el código del Impuesto de Actividad Económica (IAE) y el de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) y un número de cuenta para domiciliar los pagos.

Alta obligatoria en Hacienda (ver+)

Cuando uno se da de alta como autónomo puede contratar a otras personas o bien por cuenta ajena o por cuenta propia. Para hacerlo, es necesario, estar inscrito como empresario en la Seguridad Social. Ahí se le asignará el código de Cuenta de Cotización. Al trabajador se le dará de alta a través del sistema RED. Una vez se haya hecho, se debe informar de la contratación al Servicio de Empleo Público Estatal en un plazo máximo de 10 días presentando una copia del contrato de trabajo a través de Contrat@. El empresario deberá hacerse cargo de las cotizaciones a la Seguridad Social de los trabajadores. Aquellos que inician su actividad sin estar dados de alta en la Seguridad Social podrán enfrentarse a multas de entre 300 y 3.000 euros.