Cómo facturar sin ser autónomo

Guía práctica para emprender sin riesgos legales

Resumen
Las elevadas cuotas de la Seguridad Social hacen que muchos emprendedores se pregunten si es posible facturar sin ser autónomo. La respuesta es sí, pero bajo ciertas condiciones. Si estás pensando en dar tus primeros pasos como profesional por cuenta propia sin asumir el coste de la cuota de autónomos, sigue leyendo. En esta guía te contamos cómo hacerlo de forma legal, segura y sin poner en riesgo tu futuro profesional.

1. ¿Es legal facturar sin ser autónomo?

Sí, es legal facturar sin ser autónomo siempre que se den ciertas circunstancias. No es necesario estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) para emitir una factura. Ahora bien, esto solo es válido si la actividad que realizas es esporádica y no supera ciertos umbrales económicos.

La clave está en cumplir con las siguientes condiciones:

Que la actividad no sea habitual.
Que los ingresos no superen el Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
Que estés dado de alta en Hacienda y declares correctamente los impuestos.

Si incumples alguna de estas premisas, podrías enfrentarte a sanciones importantes. En mentorDay siempre aconsejamos realizar un análisis personalizado para valorar si te compensa darte de alta como autónomo desde el inicio.

2. ¿Cuándo NO puedes facturar sin ser autónomo?

No podrás facturar sin darte de alta como autónomo si:

Desarrollas una actividad habitual, es decir, si emites facturas de manera periódica (aunque sean pequeños importes).
Superas el umbral del SMI, actualmente fijado en 1.184 euros mensuales o 16.576 euros anuales (2025).
Te dedicas a una actividad económica como tu fuente principal de ingresos o le dedicas un número significativo de horas.

Si este es tu caso, deberías darte de alta en el RETA para evitar problemas legales y sanciones económicas. Además, podrías beneficiarte de la tarifa plana de 80 euros durante el primer año o incluso de ayudas y subvenciones específicas según tu Comunidad Autónoma.

3. ¿Cuándo y cómo SÍ puedes facturar sin ser autónomo?

Puedes facturar sin estar dado de alta como autónomo cuando:

La actividad es puntual u ocasional (por ejemplo, una colaboración esporádica).
No superas el SMI anual con los ingresos derivados de esta actividad.
Estás dado de alta en Hacienda a través del modelo 036 (el modelo 037 ha sido eliminado).

Pasos para facturar de forma legal:

Date de alta en Hacienda con el modelo 036, indicando el epígrafe del IAE correspondiente a tu actividad.
Emite la factura con el IVA e IRPF correspondientes (salvo excepciones legales).
Presenta las declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) e IRPF (modelo 130), y el resumen anual.
Una vez finalizada tu actividad, da de baja tu actividad en Hacienda para evitar sanciones por no presentar impuestos.

➡️ Importante: Las empresas que te contraten declararán esas facturas a Hacienda, por lo que si tú no lo haces, tendrás un problema. No olvides realizar estos trámites, aunque solo emitas una factura al año.

4. ¡Cuidado! Las sanciones y los riesgos de facturar sin control

Si facturas sin cumplir los requisitos que hemos explicado, te arriesgas a:

Multas de entre 300 € y 3.000 € por ejercer sin alta en el RETA.
El pago de todas las cuotas atrasadas con recargos de hasta el 35 %.
Pérdida del derecho a acogerte a bonificaciones como la tarifa plana de autónomos.

Evita también recurrir a cooperativas de facturación para emitir tus facturas sin alta como autónomo. Estas entidades han sido objeto de inspecciones y, en muchos casos, han sido sancionadas junto con sus cooperativistas.

✅ En resumen:
Facturar sin ser autónomo es posible, pero requiere cumplir ciertas condiciones legales. Si quieres iniciar tu actividad como emprendedor, en mentorDay te recomendamos buscar asesoramiento especializado para dar el paso de forma segura y rentable.

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