Modelo 036 y 037: qué son, diferencias y cómo presentar la declaración censal

El modelo 036 es la declaración censal utilizada para comunicar a la Agencia Tributaria el alta, la modificación o la baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Desde 2025, el modelo 037 ha sido suprimido, por lo que el modelo 036 es el formulario de referencia para estos trámites.

¿Qué es el modelo 036?

El modelo 036 es la declaración censal mediante la que personas físicas y jurídicas comunican a la Agencia Tributaria los datos necesarios para iniciar, modificar o finalizar una actividad económica. No sirve para liquidar impuestos, sino para informar de la situación censal y de las obligaciones tributarias del contribuyente.

La declaración censal constituye uno de los primeros trámites administrativos para desarrollar una actividad económica en España. Gracias a ella, la Agencia Tributaria identifica al contribuyente, registra la actividad que va a desarrollar y determina qué obligaciones fiscales deberá cumplir.

Entre la información que puede comunicarse mediante el modelo 036 se encuentra:

• inicio de una actividad económica;
• modificación de datos identificativos;
• cambio de domicilio fiscal;
• incorporación o cese de actividades;
• variación de obligaciones en IVA o IRPF;
• alta o baja de establecimientos;
• nombramiento de representantes;
• baja definitiva en el censo.

Es un formulario que puede presentarse varias veces durante la vida de una empresa o de una persona autónoma, ya que sirve tanto para comunicar el inicio como cualquier cambio posterior.

¿Qué ocurrió con el modelo 037?

El modelo 037 fue durante años una versión simplificada del modelo 036 destinada a determinados autónomos y personas físicas con situaciones fiscales sencillas. Actualmente ha sido eliminado y las nuevas declaraciones censales se realizan mediante el modelo 036.

La simplificación del procedimiento no ha desaparecido.

Actualmente la Agencia Tributaria facilita el alta inicial mediante Censos WEB, un servicio que guía al usuario mediante preguntas sencillas y genera automáticamente la declaración censal correspondiente.

Por este motivo, aunque muchas personas siguen buscando «modelo 037», en la práctica deberán utilizar el modelo 036 o acceder al servicio Censos WEB cuando cumplan los requisitos.

¿Para qué sirve el modelo 036?

El modelo 036 permite comunicar cualquier circunstancia censal con trascendencia tributaria. Gracias a él la Agencia Tributaria conoce qué actividad desarrollas, dónde la realizas y qué obligaciones fiscales debes cumplir.

Entre los principales trámites que pueden realizarse mediante este modelo destacan:

Alta en el Censo de Empresarios

Es el uso más conocido. Permite comunicar el inicio de una actividad empresarial o profesional antes de comenzar a facturar.

Modificación de datos

Durante la vida de una empresa pueden producirse numerosos cambios que deben comunicarse a Hacienda.

Por ejemplo:

• cambio de domicilio fiscal;
• nuevas actividades económicas;
• apertura o cierre de locales;
• cambio de representante;
• modificación de obligaciones tributarias.

Baja censal

Cuando una actividad cesa definitivamente debe comunicarse la baja para dejar de figurar como empresario o profesional activo.

No hacerlo puede implicar que la Agencia Tributaria continúe esperando declaraciones periódicas.

¿Quién debe presentar el modelo 036?

Están obligadas a presentar el modelo 036 las personas y entidades que deban comunicar un alta, modificación o baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

Entre ellas se encuentran:

• personas trabajadoras autónomas;
• sociedades limitadas y anónimas;
• cooperativas;
• asociaciones que desarrollen actividades económicas;
• fundaciones;
• comunidades de bienes;
• entidades sin personalidad jurídica;
• determinados no residentes.

Cada caso puede presentar obligaciones diferentes, por lo que conviene revisar previamente la normativa aplicable.

¿Qué información debes preparar antes de cumplimentarlo?

Preparar previamente toda la información necesaria reduce errores y agiliza la presentación de la declaración censal.

Antes de comenzar conviene disponer de:

• NIF o NIE;
• domicilio fiscal;
• fecha prevista de inicio de la actividad;
• descripción de la actividad económica;
• epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE);
• dirección de los establecimientos donde se desarrollará la actividad, si existen;
• obligaciones en materia de IVA;
• obligaciones relacionadas con el IRPF;
• datos del representante, cuando proceda.

Disponer de esta información evita tener que presentar posteriormente declaraciones de modificación.

¿Qué datos comunica el modelo 036?

El modelo 036 agrupa toda la información censal relevante para la Agencia Tributaria. Dependiendo del motivo de la presentación, solo será necesario cumplimentar los apartados que afecten a cada contribuyente.

Los principales bloques de información son:

• Identificación: Datos personales o de la entidad.
• Domicilio fiscal: Dirección utilizada por la Agencia Tributaria para las comunicaciones oficiales.
• Actividad económica: Descripción de la actividad y epígrafe del IAE correspondiente.
• Obligaciones tributarias: Información sobre:
  • IVA;
  • IRPF;
  • retenciones;
  • otros impuestos cuando procedan.
• Representantes: Cuando el obligado tributario actúe mediante representante.
• Establecimientos: Locales donde se desarrolla la actividad económica.

¿Qué diferencias existen entre el alta en Hacienda y el modelo 036?

El alta en Hacienda es el trámite; el modelo 036 es el formulario utilizado para comunicar ese trámite y otras modificaciones censales.

Muchas personas utilizan ambos conceptos como sinónimos, pero no significan exactamente lo mismo.

El alta en Hacienda hace referencia al procedimiento administrativo mediante el cual una persona comunica el inicio de su actividad económica.

El modelo 036 es la declaración censal utilizada para realizar esa comunicación, además de otras muchas modificaciones posteriores.

Actualmente, muchas altas iniciales se realizan mediante Censos WEB, que genera automáticamente el modelo 036 sin necesidad de cumplimentarlo manualmente.

¿Cuándo es necesario presentar un nuevo modelo 036?

El modelo 036 no se presenta únicamente al iniciar una actividad. También debe utilizarse siempre que cambie algún dato censal con relevancia tributaria.

Algunos ejemplos son:

• cambio de domicilio fiscal;
• incorporación de nuevas actividades;
• cese de una actividad;
• modificación de obligaciones en IVA;
• cambio de representante;
• apertura o cierre de establecimientos;
• baja definitiva de la actividad.

Mantener actualizada esta información evita incidencias con la Agencia Tributaria.

Cómo cumplimentar el modelo 036 paso a paso

El modelo 036 está organizado en bloques de información. No todos los apartados deben cumplimentarse en cada presentación: únicamente aquellos relacionados con el motivo por el que presentas la declaración censal.

Antes de comenzar, reúne toda la documentación necesaria y verifica que los datos que vas a comunicar son correctos. Una revisión previa evita errores y la necesidad de presentar declaraciones de modificación posteriores.

1. Indica el motivo de la presentación

En primer lugar, deberás señalar el motivo por el que presentas el modelo 036.

Las situaciones más habituales son:

• alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores;
• modificación de datos censales;
• baja por cese de la actividad.

La elección de esta opción determina qué apartados deberán cumplimentarse posteriormente.

2. Cumplimenta los datos identificativos

Incluye la información que identifica al contribuyente o a la entidad:

• NIF o NIE;
• nombre y apellidos o denominación social;
• domicilio fiscal;
• datos de contacto cuando sean necesarios.

Comprueba que coinciden exactamente con los datos registrados en la Agencia Tributaria.

3. Comunica la actividad económica

Describe la actividad que desarrollarás e identifica el epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) que mejor la represente.

Una clasificación incorrecta puede generar problemas en futuras declaraciones o inspecciones.

4. Indica las obligaciones tributarias

En este apartado se comunican las obligaciones fiscales derivadas de la actividad, entre ellas:

• régimen de IVA aplicable;
• obligaciones relacionadas con el IRPF;
• retenciones, cuando correspondan;
• otras obligaciones tributarias específicas.

Las obligaciones dependerán del tipo de actividad y de la forma jurídica elegida.

5. Añade los establecimientos

Si desarrollas la actividad en uno o varios locales, deberás comunicar su ubicación cuando la normativa lo exija.

También deberás informar posteriormente si se producen aperturas, cierres o cambios de dirección.

6. Revisa la declaración antes de presentarla

Antes de enviar el modelo comprueba especialmente:

• la fecha de inicio de la actividad;
• el epígrafe del IAE;
• el domicilio fiscal;
• las obligaciones de IVA;
• las obligaciones de IRPF.

Una revisión final evita tener que presentar una declaración de modificación pocos días después.

Cómo presentar el modelo 036

La presentación del modelo 036 puede realizarse electrónicamente a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. La mayoría de los contribuyentes realizan actualmente este trámite por Internet.

Para acceder necesitarás alguno de los sistemas de identificación admitidos por la Agencia Tributaria, como certificado electrónico, DNI electrónico u otros métodos habilitados.

También es posible que un representante autorizado presente la declaración en tu nombre.

Censos WEB: la forma más sencilla de presentar el alta

Censos WEB es el servicio de ayuda de la Agencia Tributaria que simplifica la presentación de la declaración censal para muchas personas físicas. En lugar de cumplimentar directamente el modelo 036, el usuario responde a una serie de preguntas y la aplicación genera automáticamente la declaración correspondiente.

Entre sus ventajas destacan:

• muestra únicamente los apartados necesarios para cada usuario;
• evita rellenar casillas que no corresponden;
• determina automáticamente muchas obligaciones fiscales según las respuestas facilitadas;
• incorpora ayudas contextuales y explicaciones;
• permite acceder a los asistentes virtuales de la Agencia Tributaria.

En determinados supuestos especiales, como algunas actividades agrícolas, ganaderas, pesqueras o regímenes fiscales específicos, Censos WEB puede derivar al formulario 036 para completar la declaración.

¿Cómo modificar un modelo 036 ya presentado?

Siempre que cambien datos con trascendencia tributaria deberás presentar una nueva declaración censal comunicando las modificaciones.

Algunos cambios frecuentes son:

• domicilio fiscal;
• actividad económica;
• apertura o cierre de establecimientos;
• representante;
• obligaciones tributarias.

No es necesario volver a cumplimentar toda la información, sino únicamente los apartados afectados por la modificación.

¿Cómo comunicar la baja?

Cuando finalices definitivamente una actividad económica deberás presentar la correspondiente baja censal mediante el modelo 036 para dejar de figurar como empresario o profesional activo.

No comunicar la baja puede provocar que la Agencia Tributaria continúe esperando la presentación de declaraciones periódicas.

Antes de solicitarla conviene comprobar que:

• se han presentado todas las declaraciones pendientes;
• no existen modificaciones sin comunicar;
• la actividad ha cesado realmente.

Errores más frecuentes

La mayoría de las incidencias relacionadas con el modelo 036 se deben a errores en la información comunicada o a la falta de actualización de los datos censales.

Los errores más habituales son:

• seleccionar un epígrafe del IAE incorrecto;
• indicar una fecha de inicio distinta de la real;
• comunicar un domicilio fiscal erróneo;
• no informar de los cambios producidos en la actividad;
• olvidar presentar la baja cuando cesa la actividad.

Revisar cuidadosamente la información antes de presentar la declaración reduce la necesidad de rectificaciones posteriores.

Casos prácticos

• Autónomo que inicia una actividad: Antes de comenzar a facturar, comunica el alta censal indicando la actividad económica, el epígrafe del IAE y las obligaciones tributarias correspondientes.
• Sociedad que cambia de domicilio: Cuando una empresa traslada su domicilio fiscal debe comunicar la modificación mediante una nueva declaración censal.
• Asociación que inicia una actividad económica: Si una asociación comienza a desarrollar una actividad económica deberá comunicar el alta censal y las obligaciones tributarias que correspondan, aunque sea una entidad sin ánimo de lucro.

Checklist antes de presentar el modelo 036

Antes de enviar la declaración verifica que:

• ☐ has seleccionado correctamente el motivo de la presentación;
• ☐ el domicilio fiscal es correcto;
• ☐ la actividad económica coincide con la que realmente desarrollarás;
• ☐ el epígrafe del IAE es el adecuado;
• ☐ las obligaciones de IVA e IRPF son las correctas;
• ☐ has revisado toda la información antes de firmar y presentar.