PLAN DE ACCIÓN DE IMPACTO EN EL EMPRENDEDOR. PDCA
Un plan de acción es una hoja de ruta para llegar a un objetivo. En el plan de acción se debe detallar las actividades específicas a realizar, estableciendo fechas de ejecución y, recursos necesarios, para poder llevar a cabo estas acciones.
La acción necesita ser alineada con el sistema: necesitamos al otro para el cambio: coach/aliados.
Construir un plan de acción más sólido a través de la exploración de los sistemas que rodean al emprendedor y que pueden ayudarle.
Desde tener presentes los roles y responsabilidades de cada uno en el proceso, hemos de inspirar a nuestro emprendedor para que establezcan objetivos retadores que les hagan crecer.
¿Qué es y por qué es tan importante el plan de acción para el emprendedor?
Cuando estamos comprometidos para lograr un objetivo tener un plan de acción es una de las mejores herramientas porque:
- Nos muestra el camino a seguir. El plan de acción es una guía que muestra exactamente cuál es el camino a seguir para lograr el objetivo deseado, permitiendo enfocar los esfuerzos en lo más importante.
- Marca los tiempos de avance. Ésta es una de las mayores ventajas que brinda un plan de acción, ya que se sabe exactamente las acciones requeridas para lograr el objetivo buscado.
- Sirve para establecer indicadores. Como parte del proceso en el diseño del plan de acción, se pueden establecer los indicadores de avance en relación al objetivo.
- Facilita el proceso de evaluación de avance. Ésta tiene mucha relación con el punto anterior; a través de un adecuado plan de acción se facilita el proceso de evaluación del avance que se tiene para lograr el objetivo buscado. Además, sirve para identificar qué acciones están dando resultado y que acciones no dan los resultados esperados para hacer los cambios necesarios y logran más rápido el objetivo.
Plan de acción de impacto: PDCA
LAS ACTUACIONES SON LAS SIGUIENTES:
- P (de Plan, Planificación): incluye la definición de objetivos y de medidas para alcanzarlos, la asignación de personas responsables y la definición de los medios, recursos económicos y materiales necesarios.
- D (de To Do, Ejecución): es poner en práctica lo escogido la P. Incluye la formación, educación y entrenamiento del personal seleccionado para ello.
- C (de Check, Evaluación): comparación, análisis y evaluación de los resultados reales obtenidos en D con los esperados de la P.
- A (de Act, Actuación): si los elementos definidos en P no son lo suficientemente buenos o son insuficientes, habrá que modificarlos para la próxima vez.
La fase de actuación es necesaria para corregir los aspectos negativos obtenidos en C y puede implicar la modificación de lo aprendido en A son las conclusiones que comparamos con la información previa que ya teníamos cuando creamos la P y de esta forma volver a crear un nuevo ciclo que incorpora lo aprendido para renovarnos constantemente.
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