BUSINESS PLAN

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos que cuenta sobre «Business Plan». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Aquí te presento una guía exhaustiva y amplia, para ayudar a los emprendedores del programa de aceleración, a elaborar su plan de negocios y a compartirlo con sus compañeros, mentores y expertos para recibir feedback y mejorarlo.

Entendiendo la importancia del plan de negocios

El plan de negocios es un documento crucial para cualquier emprendimiento, expansión o internacionalización ya que es una herramienta que ayuda a los emprendedores a estructurar su idea de negocio, establecer objetivos financieros, y desarrollar estrategias detalladas para alcanzar esos objetivos.

En un programa de aceleración como el de mentorDay, es vital que los emprendedores comprendan la importancia del plan de negocios y cómo éste puede ayudarles a alcanzar el éxito empresarial.

Desglose del plan de negocios

El plan de negocios se compone de varias secciones, cada una de las cuales se enfoca en un aspecto específico del negocio. Para ayudar a los emprendedores a desglosar el plan de negocios, el programa de aceleración ha creado entregables (ver+) específicos que corresponden a cada una de las secciones. Los entregables se trabajan durante el programa, y cada uno de ellos es una parte del plan de negocios general.

¿Cómo elaborar los entregables?

Es difícil realizar un plan de negocios completo partiendo desde cero, por eso el programa de mentorDay va realizando el plan poco a poco, trabajando en cada entregable y creando un resumen de dos diapositivas por cada entregable, para luego llevarlos a una presentación en PowerPoint que permita ver la coherencia de todas las partes unidas.

¿QUIÉN ELABORA EL PLAN DE NEGOCIO?

El plan de negocio es un documento que escribe el emprendedor por sí mismo y compartiéndolo con el resto del equipo promotor (+), después de haber validado el modelo de negocio (+). Escribir un plan de negocio (+) sin haber testeado clientes es como escribir una novela de ficción y no sirve para nada (salvo como ejercicio académico o literario). 

El equipo promotor no puede delegar a terceros la elaboración del plan de negocio, por que, lo verdaderamente interesante del plan, es el proceso de análisis y reflexión que hay que hacer para completarlo. El objetivo de hacer tu plan es resumir y detallar las conclusiones a las que has llegado tras reflexionar sobre todos los puntos en los que hay que tocar antes de lanzarse. 

En mentorDay recomendamos crear una carpeta drive “plan de negocio” donde vamos incluyendo los diferentes planes de acción

¿QUÉ ESTRUCTURA DEBERÍA SEGUIR TU PLAN DE NEGOCIOS?

El mismo que seguimos a lo largo del programa de aceleración (ver+) en la que vamos completando diferentes sprint. Te recomendamos esta estructura… durante el programa de aceleración has creado una carpeta drive compartida con estos mismos apartados:

RESUMEN EJECUTIVO, ONE PAGE (VER+)

La primera sección del plan de negocios es el resumen ejecutivo, que es una descripción concisa del negocio, sus objetivos y la estrategia para alcanzar esos objetivos. En el programa de aceleración de mentorDay, se trabaja en una presentación del proyecto que debe incluir los aspectos más relevantes del negocio, como su propuesta de valor, el mercado objetivo, el equipo promotor y la estrategia de financiamiento.

• Presentación del proyecto.
• Origen y evolución del proyecto.
• Equipo promotor.

TU MODELO DE NEGOCIOS (CANVAS) (VER +)

PLAN DE VALIDACIÓN (VER+).

La siguiente sección del plan de negocios es el modelo de negocios, que en mentorDay se trabaja a través del canvas de negocios. En esta sección, los emprendedores deben describir la oportunidad de mercado y las validaciones positivas realizadas, así como las que están pendientes.

• La Oportunidad (ajuste al mercado)
• Validaciones positivas realizadas. Pendientes.

PLAN DE VIABILIDAD (VER+)

El plan de viabilidad se enfoca en el análisis económico-financiero del negocio, incluyendo el plan de inversiones, la legislación aplicable, la producción y recursos humanos, el proceso productivo y los proveedores.

VIABILIDAD ECONÓMICA (VER+).

VIABILIDAD LEGAL. PLAN JURÍDICO-FISCAL (VER+).

EQUIPO HUMANO (VER+)

PLAN DE INNOVACIÓN (VER +)

PLAN DE VENTAS Y MARKETING (VER +)

El plan de ventas y marketing describe cómo el negocio llegará a su mercado objetivo y cómo se promocionará para lograr el crecimiento y la rentabilidad. En el programa de aceleración de mentorDay, se trabaja en un plan de ventas y marketing que incluye el análisis del mercado, los clientes potenciales, los canales de distribución, la estrategia comercial, la estrategia de producto o servicio, la estrategia de precios, la estrategia de comunicación, la estrategia de ventas y distribución.

• Mercado. Situación y evolución del mismo.
• Clientes potenciales.
• Canales de distribución.
• Estrategia comercial.
• Estrategia de producto o servicio.
• Estrategia de precios.
• Estrategia de comunicación.
• Estrategia de ventas y distribución.

PLAN FINANCIERO (VER+).

El plan financiero es una sección importante del plan de negocios, ya que describe cómo se financiará el negocio y cómo se usarán los fondos para lograr los objetivos financieros establecidos. En el programa de aceleración de mentorDay, se trabaja en un plan financiero que incluye las cuentas de resultados, el cash flow, el balance y el análisis de ratios.

• Cuentas de resultados.
• Cash flow.
• Balance.
• Análisis de ratios.

INVESTOR DECK (VER+).

El deck invest es una presentación que los emprendedores pueden utilizar para presentar su negocio a inversores potenciales. En el programa de aceleración de mentorDay, se trabaja en un deck invest que resume los aspectos más relevantes del negocio, como su propuesta de valor, el mercado objetivo, el modelo de negocios, el plan de viabilidad, el plan de innovación, el plan de ventas y marketing, y el plan financiero.

PLAN ESTRATÉGICO (VER +)

El plan estratégico es una sección del plan de negocios que se enfoca en la estrategia general del negocio a largo plazo. En el programa de aceleración de mentorDay, se trabaja en un plan estratégico que incluye la localización del negocio, la competencia y el análisis DAFO.

• Localización del negocio.
• Competencia.
• Análisis DAFO.

PLAN INTERNACIONALIZACIÓN (VER +)

El plan de internacionalización es una sección que describe cómo el negocio expandirá su presencia en otros mercados internacionales. En el programa de aceleración de mentorDay, se trabaja en un plan de internacionalización que incluye la evaluación de los mercados objetivo, el análisis de la competencia y la identificación de las barreras y oportunidades en cada mercado.

Podemos hacer un plan de una empresa en marcha o para una nueva empresa. Por ser justos con el detalle, la diferencia más significativa que encontramos entre un plan de negocios y un plan de empresa, es el momento en el que se suele realizar cada uno. El plan de negocio, suele aludir al momento del arranque, mientras que el plan de empresa, por contra, suele realizarse para una empresa que ya está en marcha.

EL PLAN EN UNA EMPRESA EN MARCHA SE LE PUEDE LLAMAR, TAMBIÉN, ESTUDIO DE VIABILIDAD, DIAGNÓSTICO DE SITUACIÓN, PLAN ESTRATÉGICO Y SIRVE PARA:

• Lanzar una nueva actividad dentro de una empresa ya existente.
• Viabilidad (apertura) de una división/filial.
• Justificar una inversión, ampliar  producción.
• Solicitar una subvención, nueva línea de crédito.

EL PLAN PARA UNA NUEVA EMPRESA

• Analizar la conveniencia o no de llevarla a cabo.
• En caso positivo, marcar el camino a seguir.

DESTINO DEL PLAN DE EMPRESA ¿QUIÉN?, Y PARA TERCEROS

• Para el emprendedor ANTES de lanzar.
• Analizar la coherencia interna y viabilidad.
• Ayudar al emprendedor a hacer una reflexión amplia y profunda.
• Riesgos, evitar “la fiebre del fundador” y otros síndromes (ver+).
• No ve los aspectos negativos, magnifica los positivos, excesivamente optimista.
• Tendemos a fijarnos solo en lo que dominamos.

PARA EL EMPRENDEDOR QUE YA HA COMENZADO EL PLAN LE SIRVE COMO:

• Guía para no perdernos. 
• Puntos de referencia para ver como vamos.

PARA TERCEROS:

• Obtener los recursos necesarios por convencimiento: Socios, Bancos, Empleados clave…

Si quieres emprender con éxito, es importante, tener un buen plan de negocio que vas actualizando a medida que vas avanzando, tanto para pensar en todo lo que no has tenido en cuenta cuando has tenido la idea, como para plasmar la realidad y viabilidad de tu idea. No puedes lanzar tu proyecto sin un plan de negocios, y tampoco puedes crecer sin un plan de negocios.

Un plan de empresa bien definido te permitirá tener las bases de proyecto bien asentadas. La elaboración de un plan de negocios es fundamental para buscar financiación, socios o inversores; y sirve como guía para el equipo promotor de la empresa.

El plan de negocio, o plan de empresa, sirve para analizar en detalle una idea de negocio y permite al emprendedor conocer la situación actual del mercado, sector y entorno, estableciendo las metas y expectativas a corto, mediano y largo plazo, y las estrategias a seguir para llegar a alcanzarlas. Este documento es utilizado para presentar el negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar cómo sería su arranque y siguientes pasos.

POR TANTO; ¿POR QUÉ TIENES QUE HACER TU PLAN DE NEGOCIO? PORQUE TIENE MUCHAS VENTAJAS Y ES NECESARIO PARA:

• Te servirá de hoja de ruta y análisis estratégico
• Te permite conocer el sector y la competencia
• Te ayuda a comprobar la coherencia interna del proyecto
• Estudiar la viabilidad técnica y económica del proyecto
• Te facilita la comunicación de la idea a posibles inversores, socios o clientes
• Te sirve para tener una idea del futuro a corto plazo

ELABORACIÓN DE LA PRESENTACIÓN FINAL

Al finalizar el programa de aceleración, los emprendedores contarán con un resumen del plan de negocios en una presentación de PowerPoint con 20 diapositivas que incluyen todos los entregables trabajados durante el programa. Esta presentación final debe ser coherente y mostrar la visión general del negocio, desde su propuesta de valor hasta su plan financiero.

En resumen, el programa de aceleración de mentorDay ofrece a los emprendedores una guía exhaustiva y amplia para la elaboración de su plan de negocios, dividiéndolo en entregables específicos que se trabajan durante el programa y se unen al final en una presentación coherente. Esto ayuda a los emprendedores a entender la importancia del plan de negocios y cómo éste puede ayudarles a alcanzar el éxito empresarial.

El plan de implantación sería la hoja de ruta que acompaña al plan de negocio PLAN DE IMPLANTACIÓN (VER+). como hoja de ruta o guía

RECOMENDACIONES PARA HACER UN BUEN PLAN:

El plan tienes que desarrollarlo para que sea  sugerente, tentador, ocurrente, dinámico y preciso. Un buen Business Plan debe ser la hoja de ruta sobre la que sustentar nuestro negocio en los próximos años. Lo ideal es que se pueda desarrollar con una extensión entre 50 y 75 páginas y se puede presentar en formato físico o digital, según convenga en cada ocasión.

Esta herramienta no es un simple documento de objetivos e intenciones, se trata de plasmar en papel la esencia del proyecto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DAFO) y recogiendo el plan financiero, sobre todo, en el caso de que necesites financiación, mira la estructura que te proponemos

EL BUSINESS PLAN PASO A PASO

A la hora de crear un plan de negocio, este ha de ser flexible, ya que, se irá sometiendo a cambios a medida que transcurren los acontecimientos. Se trata de crear un documento que proyecte el futuro de la empresa a partir de una ruta que vas ajustando en cada momento. Hay detractores de los planes de negocio que dicen que son documentos desfasados que ya no tienen sentido porque las cosas cambian muy rápido (ver+ recomiendo este post).

¡¡No puedes hacer un plan de negocio desde cero estando en casa!! El plan lo vas haciendo poco a poco a medida que vas reflexionando sobre todos los puntos en los que debe de profundizar un emprendedor. El programa de aceleración de mentorDay (+) está diseñado para que puedas ir elaborando el plan poco poco, con una metodología que te invita a reflexionar con TIPs durante un mes con dailyTIPS (+), y tres semanas intensivas realizando las tareas necesarias para ir completando cada parte del plan de negocio.