¿Tu software de facturación cumple con la Ley Antifraude o podrías estar en riesgo de sanción?
El tiempo corre. A partir del 29 de julio de 2025, será obligatorio que cualquier sistema de facturación cumpla con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RSIF) derivado de la Ley Antifraude. Si tu empresa aún no está preparada, podrías enfrentar sanciones, además de perder oportunidades de eficiencia y control.
En esta TIP descubrirás qué exige la nueva normativa, cómo saber si tu software es legal y cómo adaptarte paso a paso antes de las fechas límite.
No esperes al último minuto: “Más vale prevenir que curar”.
✅ ¿Qué es la facturación digital y por qué es importante?
Es el uso obligatorio de software antifraude para emitir facturas con trazabilidad, integridad y legibilidad, evitando cualquier manipulación posterior. Es una obligación legal en España desde la aprobación de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y su desarrollo en el Real Decreto 1007/2023.
Su objetivo: prevenir el fraude fiscal, modernizar la gestión contable y fomentar la transformación digital de pymes y autónomos.
👤 ¿A quién afecta esta normativa?
A todas las empresas y autónomos que emiten facturas por su actividad económica. Desde 2025 no se podrá comprar ni utilizar software que no cumpla el nuevo reglamento.
📆 Calendario y fechas clave
29 julio 2025: prohibida la venta de software no adaptado
1 julio 2025: fin del soporte a sistemas antiguos
1 enero 2026: pymes deben estar adaptadas
1 julio 2026: autónomos deben cumplir
🧾 ¿Qué debe cumplir un software legal?
Evitar alteraciones o borrado de facturas
Registrar trazabilidad (hash, firmas digitales, log de eventos)
Incluir código QR y huella única de la factura
Facilitar el envío automático a la AEAT si se activa Verifactu
Contar con declaración responsable del desarrollador
🔍 ¿Qué es Verifactu?
Es una funcionalidad voluntaria para enviar en tiempo real las facturas a la Agencia Tributaria. Aunque no es obligatoria aún, usarla puede:
Mejorar tu control fiscal
Prevenir errores
Demostrar buena fe tributaria
🧭 5 pasos para adaptarte
Revisa tu software actual: ¿Cumple la nueva ley? Pide la declaración responsable al proveedor.
Consulta con tu asesoría: Son clave para ayudarte con el proceso.
Evalúa si usarás Verifactu: Te conviene si emites muchas facturas.
Forma a tu equipo: Involucra a las personas que facturan.
Planifica la migración antes de diciembre 2025: Hazlo de forma progresiva.
⚠️ Errores comunes a evitar
Dejarlo todo para el último trimestre
Usar Excel o plantillas sin sistema certificado
No comprobar la legalidad del proveedor
No comunicar el cambio al equipo
🤔 Reflexiona antes de actuar
¿Tienes claro qué sistema usas ahora?
¿Tu equipo sabe cómo adaptarse?
¿Estás usando esta obligación como una oportunidad para mejorar?
🧘 Cómo planificar sin agobios
Julio-agosto: revisar software y contactar con proveedor
Septiembre-octubre: pruebas internas, formación y migración
Noviembre-diciembre: implementación completa + backup del sistema antiguo
🤖 Cómo usar la IA para adaptarte más rápido
Genera correos automáticos para pedir a tu proveedor la declaración responsable
Crea checklist de verificación del software
Redacta procedimientos internos para el equipo usando IA como asistente
💡 Mini caso práctico
Una clínica dental en Sevilla usaba software sin soporte. Gracias a una TIP de mentorDay, contactaron con su proveedor, confirmaron que no cumplía con el BOE, y migraron a un sistema certificado en septiembre de 2024. Ahora, además de cumplir, han mejorado su control de cobros.
👩💼 Caso de éxito mentorDay
Lucía, artesana digital autónoma, no sabía si su sistema de facturación cumplía con la Ley Antifraude. Se inscribió al programa de aceleración gratuito de mentorDay. En las primeras semanas, con ayuda de su mentor y las sesiones grupales, entendió la normativa, revisó su software y descubrió que no era válido.
Recibió ayuda personalizada para:
Contactar a proveedores legales
Comparar opciones adaptadas
Activar Verifactu con ayuda del experto fiscal del programa
Automatizar la facturación sin errores
Finalizó el programa con su empresa digitalmente adaptada, preparada para crecer y sin riesgos de sanción.
❓ FAQ (Preguntas frecuentes)
¿Es obligatorio Verifactu?
- No, por ahora es voluntario, pero usarlo puede facilitar tu contabilidad.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar?
- No, salvo que forme parte de un sistema certificado con trazabilidad legal.
¿Cómo sé si mi software cumple?
- Solicita la “declaración responsable” firmada por el fabricante.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
- Podrías ser sancionado por Hacienda y tus facturas podrían no ser válidas.
¿Debo esperar a 2026 para hacer cambios?
- No, lo recomendable es anticiparse antes del final de 2025.
