BLOQUE 1. ¿Qué es Productividad Sostenible y por qué es crucial?
La Productividad Sostenible es la capacidad de obtener resultados consistentes y de alto valor a largo plazo sin sacrificar bienestar, energía ni salud. No consiste en hacer más en menos tiempo a costa del agotamiento, sino en trabajar con eficacia mediante una gestión inteligente de energía, tiempo y atención. Prioriza tareas de alto impacto y establece ritmos mantenibles que protejan motivación y creatividad.
Comportamientos del emprendedor con Productividad Sostenible
Define su MIT (tarea más importante) y la bloquea en la agenda.
Aplica el 80/20 para priorizar actividades de alto impacto.
Organiza su jornada según sus momentos de mayor energía.
Establece límites: apaga notificaciones y evita multitasking.
Desconecta con un ritual de cierre diario.
Delega tareas operativas recurrentes sin microgestión.
Beneficios clave
Reduce el riesgo de burnout.
Acelera la validación y aprendizajes.
Aumenta el foco estratégico.
Optimiza recursos.
Mejora la calidad de decisiones.
Microejemplos
Bloqueas 90 min diarios para tu MIT.
Revisas correo solo en horarios definidos.
Cierras cada día ordenando tus tareas para mañana.
Frase inspiradora: «Productivo no es quien hace más, sino quien avanza donde importa sin romperse».
Mejorar esta competencia reduce ruido operativo, aumenta foco y acelera validación, ventas y crecimiento.
BLOQUE 2. Autodiagnóstico – Tu punto de partida
Indicadores conductuales (Checklist)
Planifico y reviso mis tareas semanalmente.
Delego tareas operativas recurrentes sin microgestión.
Evito el multitasking y creo espacios de trabajo profundo.
Termino mi jornada a una hora consistente.
Cuido mi energía como parte de mi estrategia.
Organizo la jornada según mi energía.
Utilizo herramientas de automatización.
KPIs
Horas de foco semanales (MIT).
% de finalización de tareas críticas (meta: 80%).
Ratio de tareas delegadas efectivas.
Autoevaluación Likert (1–5)
Avanzo semanalmente sin agotarme.
Tengo sistema para identificar mis MIT.
Tengo hábitos que cuidan mi energía.
Termino lo que empiezo.
Organizo mi jornada por energía.
Puntuación Global:
Media = Puntuación total / 5
Escala 0–100 = (Media − 1) × 25
0–39 Bajo | 40–59 Medio | 60–79 Alto | 80–100 Excelente
Niveles de dominio
Básico: Agotamiento frecuente; poca priorización.
Intermedio: Autonomía parcial; algunas herramientas.
Avanzado: Rutinas claras y delegación efectiva.
Experto: Sistemas eficientes adaptados al negocio.
Mini SJT (Test de juicio)
Caso 1 → Opción correcta: B
Caso 2 → Opción correcta: B
Red flags
Inconsistencia en la ejecución.
Procrastinación crónica.
Burnout.
Agenda caótica.
Evidencias de dominio
Proyectos clave entregados sin crisis.
Semanas consistentes.
Equipo autónomo.
Feedback positivo.
BLOQUE 3. La competencia en acción – Casos y contextos
Caso de éxito (Basecamp)
Crecimiento acelerado generaba ruido y presión. Implementaron 2 horas de trabajo profundo diario, automatizaciones y revisión semanal.
Resultados: +40% ventas en 3 meses, –60% tareas repetitivas, más motivación del equipo.
Caso de carencia
Startup en validación trabajando en multitasking constante. Consecuencia: burnout y validación lenta. Solución: Pomodoro + MIT diaria.
¿Dónde es más necesaria?
Crítica cuando los recursos son limitados y las decisiones dependen del foco.
Incluye tabla resumida de:
Sectores (Tech, Impacto, Retail, B2B, Deeptech)
Modelos
Fases
Grado de innovación
Criticidad y justificación breve
Perfiles donde es más crítica
Emprendedores sin experiencia gestionando equipos.
Colectivos subrepresentados.
CEOs operativos con carga ejecutora alta.
Cuándo NO es prioritaria
Etapas de inspiración sin ejecución inmediata.
Microproyectos de baja carga.
BLOQUE 4. Plan de entrenamiento
5 microhábitos accionables
Bloquea 90 min diarios para tu MIT.
Revisión diaria de 2 minutos (eliminar/delegar).
Mejora 1% al día.
Ritual de cierre de 5 minutos.
Pausa activa cada 50 min (Pomodoro).
3 ejercicios paso a paso
Matriz Impacto–Esfuerzo → elige 3 tareas clave.
Definir Rocas semanales → 30 min cada lunes.
Delegación consciente → SOP + asignación.
Frameworks
Lean Startup
Pomodoro
GTD
OKRs
Errores comunes
Reactividad, multitasking, no agendar descanso, perfeccionismo en tareas no críticas, agenda no revisada.
BLOQUE 5. Herramientas y recursos
Prioridad alta
Programa de Aceleración y Mentoring Anual de mentorDay.
Plantillas/Apps
Notion
Google Calendar
Trello/Asana
Toggl / RescueTime
Lecturas
Inmune a la distracción – Nir Eyal
Los 7 hábitos… – Covey
Formación
Webinars, curso “Productividad Mastery”, podcasts.
BLOQUE 6. Ecosistema de apoyo
Si no mejoras rápido, busca un socio complementario.
Perfiles útiles
Project Manager
Marketing Ops / Analista de datos
Asistente Ejecutivo
Checklist para delegar
Definir tareas, SOPs, comunicación, revisión semanal, KPIs, oferta clara.
Comunidades
Comunidad mentorDay
Foros No Code / Low Code
Grupos Lean Startup
Networking mensual mentorDay
BLOQUE 7. Plan de acción personal
Objetivo SMART a 30 días
Implementar Time Blocking y completar el 90% de Rocas semanales, reduciendo la jornada a 45h.
Plan 30–60–90 días
30 días: Hábitos de foco.
60 días: Delegación y automatización.
90 días: Consistencia y resiliencia.
KPIs
% de Rocas completadas, horas de trabajo profundo, tasa de delegación efectiva, horas totales, índice de agotamiento.
Acción mínima en 5 min: Bloquea tu primer bloque de 90 min mañana.
BLOQUE 8. Mapa de adecuación estratégica
Incluye aplicación según fase, sector, innovación y modelo.
Tecnologías recomendadas
IA/ML, Analytics, RPA, Notion/Asana, Data Governance.
Impacto por tamaño y economía
Claves a partir de 3–10 personas o 500k€.
Índice de Adecuación (IA)
IA = 2.75 → Prioridad ALTA.
CTA: Bloquea mañana 90 minutos.
Tabla resumen
Qué es: Resultados sostenibles sin sacrificar bienestar.
Cómo medir: MIT, % impacto, quiz productividad.
Riesgos: Burnout, inconsistencia.
3 hábitos: Trabajo profundo, MIT, revisión diaria.
3 ejercicios: Impacto–Esfuerzo, Rocas, Delegación.
3 herramientas: Notion, Pomodoro, Google Calendar.
