Cómo Elena Rotaru conecta culturas y turismo sostenible con EarthEVents

¡Hola emprendedor/a! 

Resumen Ejecutivo. One Pager de la empresa

• Nombre de la empresa: EarthEVents
• País de origen (ISO-2): España
• Año de fundación: El proyecto aceleró su desarrollo en 2025, tras la validación inicial y el registro de marca.
• Sector principal | secundarios: Plataformas y Servicios Digitales, Turismo Cultural, Sostenibilidad, Innovación Social.
• Fases tratadas en el caso: Idea, Validación, Seed, y Planificación de Crecimiento y Escalado Global.
• Web de la empresa: https://earthevents.vercel.app/
• Redes sociales de la empresa:
  • Instagram: @earthevents_world
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/elena-r-68957810a
• Datos actuales (último cierre):
  • Facturación €: Inicial, en fase de validación (1 € reportado como placeholder).
  • EBITDA: Proyectado de -13.000 € para 2025, en fase inicial.
  • Nº empleados: 1 (la fundadora, Elena Rotaru).
  • Nº usuarios/clientes: En fase de captación activa, con el objetivo de alcanzar 5.000 usuarios registrados en los primeros 6 meses tras el lanzamiento del MVP.

Origen de la oportunidad de negocio

• Problema / “Aha moment” – ¿Qué necesidad se detectó? La oportunidad surgió cuando Elena Rotaru, la fundadora, viajando por más de 10 países y colaborando con ONGs culturales, se dio cuenta de un problema gigante: la invisibilidad de muchísimos eventos culturales locales auténticos. Los turistas se topaban con opciones superficiales y caras, mientras que los pequeños organizadores carecían de visibilidad digital y recursos para difundir sus tradiciones. ¡Era una desconexión brutal entre el viajero consciente y la cultura viva del destino!.
• Primeros pasos – Cómo se convirtió la idea en oportunidad. La idea de EarthEVents, compartida por primera vez en mayo de 2025, recibió un empuje increíble por su potencial global. Este proyecto no solo quería resolver un problema, ¡quería transformar la forma de conectar culturas! Desde entonces, Elena se unió a mentorDay, registró la marca en la UE, y comenzó a construir un MVP funcional. ¡Incluso ya validó la idea en España, Rumanía y México! Además, está tejiendo una red de alianzas estratégicas y desarrollando el corazón social del proyecto: Angel&Suzeta, para proteger a niños en situación vulnerable.
• Validación inicial. Cliente problema solución – Entrevistas, prototipo, primeras ventas. Elena no dejó nada al azar. La validación temprana fue clave:
  • Se realizaron encuestas y entrevistas a viajeros, mochileros y organizadores, confirmando un interés masivo en la propuesta: ¡más de 30 respuestas internacionales en 72 horas, con un 90% de interesados en descubrir culturas desde dentro y un 80% que usaría la app!
  • El prototipo funcional con mapa 3D y pasaporte cultural fue recibido con entusiasmo por turistas conscientes, estudiantes Erasmus y ONGs. Un A/B testing con la landing page mostró un CTR superior al 30%.
  • Se está validando la disposición a pagar con pruebas de intención y planes simulados. El encaje cliente-problema-solución es muy fuerte: el «Explorador Cultural Digital» (18-35 años) no encuentra eventos auténticos, y EarthEVents le ofrece una solución gamificada y colaborativa que desea.

Historia de la empresa

• Hitos conseguidos, retos superados, hechos relevantes. La historia de EarthEVents es la de una fundadora con una visión clara y una ejecución imparable:
  • Marca Registrada: «EarthEVents» está protegida oficialmente a nivel europeo (nº 4.160.845 a nombre de Elena Rotaru). ¡Esto te da una ventaja brutal!.
  • Aceleración: ha sido seleccionada en el programa de aceleración mentorDay, lo que le brinda un apoyo estratégico invaluable.
  • MVP Funcional: ya cuenta con un prototipo funcional que incluye la app, un mapa 3D y el pasaporte cultural digital.
  • Alianzas Estratégicas: ha forjado alianzas con ONGs, ayuntamientos, universidades y organizadores culturales, clave para la legitimidad y escalabilidad.
  • Validación Internacional: el modelo ha sido validado en 3 países (España, Rumanía, México).
  • Propósito Integrado: ha desarrollado el programa Angel&Suzeta, un proyecto humanitario que es el alma de la empresa, enfocado en proteger a niños en situación de pobreza.
  • Roadmap Definido: tiene una hoja de ruta clara para el lanzamiento del MVP, los primeros festivales piloto y la estrategia de internacionalización.
• Momentos difíciles (crisis, errores costos). Elena ha sabido anticipar y planificar para los obstáculos. Si bien no se detallan «crisis» pasadas, se identifican riesgos y se proponen estrategias de mitigación:
  • Retrasos en el desarrollo: se manejan con contratos modulares por hitos y un MVP simplificado para evitar la desmotivación y la pérdida de oportunidades.
  • Falta de capital inicial: se aborda con una estrategia de financiación mixta (pública y privada), incluyendo crowdfunding y un desarrollo tecnológico lean para reducir costos.
  • Barreras burocráticas y culturales en la internacionalización: se planifica con estudios de convenios, asesoría legal y una estrategia de adaptación local de la propuesta de valor. ¡Con esa visión glocal, vas a conquistar el mundo!

Sprints realizados por la empresa

Sprint 1 · Modelo de negocio & ajuste al mercado

EarthEVents opera bajo un modelo B2B2C escalable, conectando tres actores esenciales: turistas culturales (usuarios finales), organizadores de eventos (clientes directos) y entidades institucionales (aliados estratégicos).

• Propuesta de valor: acceso global y gratuito a eventos culturales auténticos, permitiendo a las personas conectar con tradiciones reales, comunidades locales y experiencias significativas. Resuelve la falta de visibilidad de eventos auténticos y la desconexión con la cultura local. Ofrece un pasaporte cultural digital gamificado, donde el viajero guarda sus experiencias y colecciona insignias.
• Segmentos de cliente: turistas culturales conscientes (jóvenes, mochileros, Erasmus, nómadas digitales), organizadores de eventos culturales (ONGs, instituciones, comunidades), marcas y patrocinadores con propósito, y agencias de viaje/plataformas turísticas.
• Actividades clave: desarrollo y mantenimiento de la plataforma, curaduría y gestión de contenido cultural, generación de alianzas estratégicas, organización de festivales EarthEVents, marketing digital y comunicación global, y gestión de comunidad y soporte al usuario.
• Recursos clave: plataforma tecnológica (app y web con mapa 3D, pasaporte cultural), equipo humano, red global de colaboradores, base de datos cultural verificada, marca sólida y comunidad activa.
• Canales de distribución: app móvil y web oficial, redes sociales (Instagram, TikTok), festivales EarthEVents (canales presenciales), alianzas institucionales, blog cultural y newsletter segmentada.
• Fuentes de ingresos: patrocinios de marcas, servicios premium (destacados, analíticas), comisiones por venta de experiencias, licencias de marca, subvenciones y cuotas por paquetes turísticos con mayor visibilidad.
• Estructura de costes: desarrollo y mantenimiento tecnológico, creación y curaduría de contenido cultural, organización de festivales, marketing digital, equipo humano y gastos operativos.

Sprint 2 · Equipo promotor

• Nombres & cargos: Elena Rotaru – CEO y Fundadora.
• Diversidad & colectivos: Elena es Mujer y Emigrante.
• Rol y complementos: Elena Rotaru es la fuerza motriz detrás de EarthEVents. Es especialista en gestión cultural, educación transformadora e innovación social, con experiencia en proyectos multiculturales en Europa y el Caribe. Su rol abarca la visión estratégica, el diseño del modelo, la gestión de alianzas, las presentaciones a inversores, la comunicación y la curaduría cultural inicial. Su compromiso con el propósito y la escalabilidad del programa humanitario Angel&Suzeta la hacen única. Actualmente, asume la dirección internacional, apoyada por colaboraciones externas, y tiene un plan para incorporar un CTO y un Director/a de Impacto para escalar el proyecto.
• Bio breve: Elena Rotaru es una emprendedora multicultural, apasionada por el impacto positivo, con una sólida experiencia en turismo, desarrollo de contenido y liderazgo de proyectos internacionales. Es la impulsora de la visión global de EarthEVents y del programa Angel&Suzeta.
• Nivel de estudios: estudios de grado superior.
• Miedos/bloqueos iniciales: antes de mentorDay, Elena enfrentaba dudas sobre la definición del modelo de monetización, el desarrollo tecnológico inicial del MVP sin un equipo propio, la falta de contactos estratégicos para alianzas, y el acceso a financiación y subvenciones. También sentía la soledad emprendedora y la necesidad de validación externa.
• Competencias:
  • Críticas para el éxito: liderazgo emocional y participativo, capacidad de tejer redes y establecer alianzas, enfoque ágil y validación constante, motivación auténtica y misión clara, y experiencia multicultural y sensibilidad para adaptar el mensaje.
  • Carencias identificadas: falta de un CTO o equipo tecnológico interno consolidado, necesidad de más datos de uso real en 2-3 países, financiación específica para expansión internacional y asesoramiento legal/fiscal internacional para eventos y operaciones en otros países.
  • Refuerzo y socios: Elena se apoya en el programa mentorDay para fortalecer áreas clave como alianzas, financiación y equipo técnico. Planea incorporar perfiles freelance y convenios con universidades para captar talento joven, además de una red de embajadores culturales locales.
• LinkedIn de la fundadora: https://www.linkedin.com/in/elena-r-68957810a.
• Empleo directo creado: 1 (la fundadora), con una previsión de crear 5 empleos más a medida que el proyecto crezca.

Sostenibilidad e impacto

EarthEVents nació con una visión de triple impacto: económico, social y ambiental.

• Balance económico:

  • Rentabilidad: el modelo de ingresos es diversificado (comisiones, patrocinios, licencias institucionales, suscripciones premium) y escalable, con bajos costes operativos.
  • Punto de Equilibrio: se estima alcanzarlo en el mes 10 de operaciones.
  • Recuperación de Inversión: se espera entre los meses 16 y 18, lo cual es muy positivo para una startup digital y cultural.
  • Rentabilidad sobre el Patrimonio (ROE): proyecta un ROE del 42.2% en 18 meses, demostrando un alto retorno para las fundadoras.

• Balance social:

  • Programa Angel&Suzeta: es el corazón humanitario de EarthEVents, dedicado a proteger y empoderar a niños en situación de pobreza y vulnerabilidad. Una parte de cada ingreso se destina a este fondo.
  • Educación y conciencia cultural: democratiza el acceso al conocimiento de tradiciones auténticas y promueve el respeto y la tolerancia entre diversas culturas.
  • Inclusión y visibilidad: da voz y herramientas a organizadores de eventos y comunidades locales que, de otro modo, permanecerían invisibles. Fomenta la co-creación y la participación activa.

• Balance ambiental:

  • Turismo Consciente y Sostenible: desincentiva el turismo masivo contaminante y fomenta la movilidad local (a pie, en bici, transporte público).
  • Reducción de Huella Ecológica: minimiza residuos físicos gracias a los pasaportes culturales digitales y reduce la necesidad de desplazamientos innecesarios al organizar eventos geolocalizados. No requiere infraestructura física ni oficinas.
  • Educación Ambiental: incluirá retos de impacto ecológico positivo en el pasaporte cultural digital, educando a los usuarios de forma gamificada.

• ODS que cumple la empresa:

  • EarthEVents está profundamente alineado con varios Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030, entre ellos:
    • ODS 4 (Educación de Calidad): al democratizar el acceso a la cultura y ofrecer experiencias educativas.
    • ODS 8 (Trabajo Decente y Crecimiento Económico): empoderando a organizadores locales y promoviendo un turismo sostenible y ético.
    • ODS 10 (Reducción de las Desigualdades): fomentando la inclusión de comunidades y dando visibilidad a culturas subrepresentadas.
    • ODS 11 (Ciudades y Comunidades Sostenibles): preservando el patrimonio cultural y fomentando eventos locales.
    • ODS 12 (Producción y Consumo Responsables): impulsando prácticas de turismo sostenible y minimizando el impacto ambiental.
    • ODS 17 (Alianzas para lograr los Objetivos): a través de sus múltiples colaboraciones con ONGs, instituciones y marcas.

Consejos accionables para otros emprendedores

Elena, ¡tu camino con EarthEVents está lleno de inspiración y lecciones poderosas para otros emprendedores! Aquí te dejo 3-5 consejos de oro, directos y al grano:

• ¡Valida sin miedo y valida mucho! Una idea, por brillante que sea, es solo eso hasta que la contrastas con la realidad. EarthEVents no avanzó un paso sin encuestas, entrevistas y prototipos. No te enamores de tu solución, enamórate del problema de tu cliente. Empieza con encuestas rápidas en redes, como Elena hizo en Instagram, y luego profundiza con entrevistas. ¡Ahorrarás tiempo, dinero y muchos disgustos!
• Que tu propósito sea tu brújula y tu imán. EarthEVents demuestra que un proyecto con alma atrae a las personas adecuadas: aliados, usuarios y hasta inversores. Tu misión auténtica es tu ventaja competitiva más difícil de copiar. Integra tu impacto social y cultural en cada fibra de tu modelo de negocio, no como un extra, sino como el motor principal, tal como Angel&Suzeta es para EarthEVents. ¡Así, tu proyecto no solo será rentable, será inolvidable!
• Piensa en «glocal»: global desde el inicio, pero adaptable localmente. EarthEVents nació con visión internacional, pero sabe que el éxito reside en la adaptación cultural. Diseña tu solución para escalar sin fronteras, pero siempre con el corazón puesto en las comunidades locales. Utiliza un modelo híbrido digital-presencial para arraigarte, como los festivales y embajadores locales de EarthEVents. ¡La IA puede ayudarte a escalar, pero el alma local es irreemplazable!.
• Abraza el bootstrapping y la eficiencia al máximo. No necesitas una financiación gigantesca para empezar si eres ingenioso. EarthEVents es un ejemplo de cómo minimizar la necesidad de inversión externa utilizando herramientas low-cost, potenciando un equipo multifunción, tejiendo alianzas estratégicas sin coste y fomentando el contenido generado por usuarios. Cada euro ahorrado es un euro que no tienes que buscar. ¡Sé astuto y creativo con tus recursos!

Aprendizajes del programa mentorDay

El programa mentorDay ha sido un catalizador fundamental para EarthEVents:

• Módulos y dinámicas de valor: Elena ha valorado el acompañamiento de mentores expertos y la validación estratégica que le ha permitido afinar su modelo de negocio multisided. El programa le ha proporcionado recursos y guías para activar alianzas estratégicas y escalar internacionalmente, así como para organizar su roadmap técnico y definir qué construir primero con recursos limitados.
• Cambios clave implementados: gracias a mentorDay, Elena se siente «preparada para abordar esta fase con una red de apoyo, formación y validación estratégica». Ha reforzado áreas clave como alianzas, financiación y equipo técnico. Además, la autoevaluación con el modelo IRAT le ha permitido confirmar que EarthEVents cumple con más del 80% del checklist de preparación internacional, lo que demuestra un progreso tangible y medible.
• Necesidades cubiertas: el programa ha contribuido a abordar sus bloqueos iniciales, especialmente en la definición clara de su modelo de monetización, el acceso a contactos estratégicos y las oportunidades de financiación.