¿DESARROLLO ESTÁNDAR O A MEDIDA?

Acelera tu empresa con estos consejos «¿Desarrollo estándar o a medida?». ¡Analiza y descubre esta TIP!

La elección entre desarrollo tecnológico estándar o a medida depende de las necesidades y objetivos específicos de cada proyecto. El desarrollo estándar ofrece soluciones preexistentes y ampliamente utilizadas, mientras que el desarrollo a medida permite adaptar la tecnología a requerimientos únicos. Es importante evaluar factores como la complejidad, la personalización necesaria y el presupuesto disponible para determinar la mejor opción

Desarrollo tecnológico

• Ventajas de desarrollo tecnológico estándar:

  • Costos más bajos: Las soluciones estándar suelen ser más económicas, ya que se comparten los gastos de desarrollo entre múltiples usuarios.
  • Implementación rápida: Al utilizar soluciones preexistentes, el tiempo de implementación es generalmente más corto.
  • Soporte y comunidad: Existe una amplia comunidad de usuarios y proveedores que pueden ofrecer soporte y soluciones a problemas comunes.

• Desventajas de desarrollo tecnológico estándar:

  • Limitaciones de personalización: Las soluciones estándar pueden tener limitaciones en términos de funcionalidad y adaptabilidad a necesidades específicas.
  • Dependencia del proveedor: Al utilizar una solución estándar, se depende del proveedor para actualizaciones, correcciones de errores y soporte técnico.
  • Competencia: Al ser soluciones ampliamente utilizadas, es posible que se encuentre una competencia directa que utiliza la misma tecnología.

EJEMPLO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO ESTÁNDAR:

Supongamos que una empresa necesita implementar un sistema de gestión de recursos humanos. En lugar de desarrollar un sistema desde cero, optan por utilizar un software estándar de recursos humanos que ya está disponible en el mercado.

Eligen una solución ampliamente utilizada que ofrece funcionalidades básicas como gestión de empleados, nómina, vacaciones, y seguimiento de asistencia. La empresa simplemente adquiere la licencia del software, realiza configuraciones específicas según sus necesidades y comienza a utilizarlo. Esta solución estándar es económica, fácil de implementar y cuenta con soporte y actualizaciones continuas del proveedor.

• Ventajas de desarrollo tecnológico a medida:

  • Personalización total: Permite adaptar la solución a necesidades y requisitos específicos, ofreciendo mayor flexibilidad y funcionalidad.
  • Escalabilidad: El desarrollo a medida permite diseñar la solución pensando en el crecimiento futuro y la capacidad de adaptación a cambios.
  • Diferenciación competitiva: Al tener una solución única, se puede destacar frente a la competencia y brindar una experiencia más personalizada a los usuarios.

• Desventajas de desarrollo tecnológico a medida:

  • Costos más altos: El desarrollo a medida suele requerir mayores inversiones económicas debido al tiempo y los recursos necesarios.
  • Mayor tiempo de implementación: El desarrollo a medida implica un proceso más extenso, desde el diseño hasta la implementación, lo que puede llevar más tiempo.
  • Mantenimiento y actualizaciones: Al tener una solución personalizada, se requiere un esfuerzo continuo para mantenerla actualizada y solventar posibles problemas técnicos.

EJEMPLO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO A MEDIDA:

Imaginemos que una empresa quiere desarrollar una aplicación de comercio electrónico para vender productos personalizados. La empresa tiene requisitos específicos, como la capacidad de personalizar productos en tiempo real, un proceso de pago único y una integración con su sistema de inventario existente. En lugar de utilizar una plataforma de comercio electrónico estándar, deciden invertir en el desarrollo a medida de una aplicación que cumpla con sus requisitos únicos.

Contratan a un equipo de desarrollo que trabaja estrechamente con ellos para diseñar y construir la aplicación desde cero, teniendo en cuenta todas sus necesidades y preferencias de diseño. El resultado es una aplicación personalizada que brinda una experiencia única a los clientes y se integra perfectamente con los sistemas internos de la empresa.

Aunque este enfoque implica un mayor costo y tiempo de desarrollo, permite a la empresa diferenciarse en el mercado y ofrecer una solución adaptada a sus necesidades específicas.

Es importante evaluar cuidadosamente las necesidades y recursos disponibles antes de decidir entre el desarrollo tecnológico estándar o a medida.

¿Cómo sé que ha llegado el momento adecuado de tener que invertir en un desarrollo tecnológico en una nueva empresa?

Existen varios factores que pueden indicar que ha llegado el momento adecuado para invertir en un desarrollo tecnológico en tu nueva empresa.

AQUÍ TE MENCIONO ALGUNO DE ELLOS:

1. Identificación de una necesidad tecnológica: Si has identificado una necesidad tecnológica en tu empresa, como una mejora en la eficiencia de procesos, la necesidad de automatizar tareas repetitivas, o la necesidad de una plataforma para interactuar con tus clientes, puede ser un indicador de que es momento de invertir en un desarrollo tecnológico.
2. Competitividad: Si te das cuenta de que tu empresa está perdiendo competitividad frente a otras empresas del mismo sector, puede ser un buen momento para invertir en un desarrollo tecnológico que te permita mejorar tus productos o servicios.
3. Crecimiento del negocio: Si tu empresa está experimentando un crecimiento significativo en número de clientes, ventas o ingresos, puede ser un buen momento para invertir en un desarrollo tecnológico que te permita gestionar mejor el crecimiento y mantener la calidad del servicio.
4. Disponibilidad de recursos financieros: Si cuentas con los recursos financieros necesarios para realizar la inversión en un desarrollo tecnológico, es importante evaluar si el momento es adecuado para hacerlo.
5. Análisis de costos y beneficios: Es importante realizar un análisis cuidadoso de los costos y beneficios de realizar la inversión en un desarrollo tecnológico, para asegurarse de que se trata de una inversión rentable a largo plazo y minimizar los riesgos.

En general, es importante estar atento a las necesidades y oportunidades de la empresa, y evaluar cuidadosamente la situación financiera y los beneficios potenciales de un desarrollo tecnológico antes de tomar una decisión.

• Invertir en el desarrollo de una aplicación móvil a medida es una de las decisiones más importantes como emprendedor, significa un paso adelante y apuesta firme por tu proyecto.

POR ESO, ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA ALGUNOS FACTORES ANTES DE TOMAR ESTA DECISIÓN:

• Tienes identificada una necesidad del mercado: Antes de invertir en el desarrollo de una aplicación móvil, es esencial asegurarse de que existe una necesidad del mercado para el producto o servicio que ofreces. Si no hay una demanda real, es probable que la aplicación no tenga éxito.
• Evaluar la viabilidad económica: El desarrollo de una aplicación móvil puede ser costoso, por lo que es importante evaluar si tu presupuesto y los ingresos potenciales de la aplicación justifican la inversión. 
• Considerar el alcance de tu negocio: Si tu negocio se centra en un área geográfica específica o en un grupo demográfico específico, asegúrate de que una aplicación móvil sea la mejor opción para llegar a ese público, y que ese público es lo suficientemente grande para rentabilizar la inversión.
  

HAY VARIAS VENTAJAS DE HACER UN DESARROLLO A MEDIDA:

• Adaptabilidad: el desarrollo a medida permite ajustar el software a las necesidades específicas de una empresa o proyecto, lo que puede mejorar la eficiencia y productividad.
• Flexibilidad: el software personalizado puede ser modificado y actualizado a medida que cambian las necesidades de una empresa o proyecto, lo que lo hace más flexible que el software genérico.
• Propiedad intelectual: al hacer un desarrollo a medida, la empresa adquiere la propiedad intelectual del software, lo que le permite controlar su uso y distribución.
• Integración con sistemas existentes: el software personalizado puede ser diseñado para integrarse con otros sistemas y aplicaciones existentes, lo que puede mejorar la eficiencia y la productividad.
• Soporte técnico: el desarrollo a medida suele estar acompañado de un soporte técnico dedicado, lo que asegura una solución rápida en caso de problemas técnicos o de otro tipo.

En resumen, el desarrollo a medida puede ofrecer una solución más eficiente y flexible para las necesidades específicas de una empresa o proyecto y puede mejorar la eficiencia y productividad en comparación con el uso de software genérico.

En conclusión, si ya has validado una necesidad en el mercado y necesitas un desarrollo que se adapte 100% a tus necesidades, estás listo para apostar por  un desarrollo a medida.

¿Qué es mejor adaptarme yo a un programa estándar ya existente o crear uno a medida?

Es cierto que el desarrollo a medida puede ser una excelente opción para algunas empresas que necesitan una solución de software específica y personalizada para satisfacer sus necesidades empresariales únicas. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que esta opción puede no ser adecuada para todas las empresas.

Una de las principales desventajas del desarrollo a medida es el costo, ya que este tipo de proyectos suele ser más caro que la adquisición de software de código abierto o paquetes comerciales preexistentes. Además, el tiempo y los recursos necesarios para el desarrollo pueden ser significativos, lo que puede retrasar el tiempo de lanzamiento y aumentar el riesgo de error o de que el proyecto no se ajuste a los requisitos.

Otro factor a considerar es la disponibilidad de software en el mercado que pueda cumplir con los requisitos de la empresa sin necesidad de un desarrollo a medida. En muchos casos, puede haber software de código abierto o paquetes comerciales que puedan satisfacer las necesidades de una empresa sin la necesidad de un desarrollo a medida. Además, la adquisición de software existente puede ser una opción más rápida y económica que el desarrollo a medida.

Otra consideración importante es el mantenimiento y la actualización del software personalizado. Las empresas que eligen el desarrollo a medida deben asegurarse de tener un plan para el mantenimiento y la actualización del software, ya que estos aspectos pueden ser costosos y consumir mucho tiempo. En comparación, los proveedores de software comercial y de código abierto suelen ofrecer actualizaciones regulares y soporte técnico.

En resumen, aunque el desarrollo a medida puede ser una excelente opción para algunas empresas, es importante considerar todas las opciones disponibles antes de tomar una decisión. Las empresas deben evaluar cuidadosamente sus necesidades y requisitos, así como el costo y el tiempo necesarios para desarrollar una solución personalizada.

También deben considerar la disponibilidad de software en el mercado y el mantenimiento y actualización del software personalizado a largo plazo. Al tomar todas estas consideraciones en cuenta, las empresas pueden tomar la mejor decisión para su negocio en cuanto a la opción de software que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Cómo puede la inteligencia artificial (ver+ TIP) ayudar a tomar la decisión adecuada entre buscar software ya desarrollado o realizar uno a medida?

Como modelo de lenguaje, puede ofrecer una orientación general y proporcionar información sobre los pros y los contras de las diferentes opciones, pero es importante tener en cuenta que cada empresa y proyecto es único, y la decisión final debe ser tomada por los líderes de la empresa.

PARA AYUDARTE A TOMAR UNA DECISIÓN, PUEDES HACERLE A LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

• ¿Cuáles son los pros y los contras de utilizar un software ya desarrollado en comparación con un software a medida?
• ¿Cómo puedo evaluar la viabilidad económica de desarrollar un software a medida en comparación con la compra de un software ya desarrollado?
• ¿Qué factores debo considerar al decidir si un software a medida es la mejor opción para mi empresa?

Ten en cuenta que, en general, la decisión de utilizar un software ya desarrollado o desarrollar uno a medida depende de una serie de factores, como la naturaleza de tu negocio, tus necesidades específicas, el presupuesto, la disponibilidad de personal técnico, y la viabilidad económica.

Algunos de los pros de utilizar un software ya desarrollado incluyen su disponibilidad inmediata, menor costo de desarrollo, y soporte técnico disponible en caso de problemas. Por otro lado, los pros de desarrollar un software a medida incluyen la posibilidad de adaptarlo completamente a tus necesidades específicas, propiedad intelectual, integración con otros sistemas, y soporte técnico personalizado.

En última instancia, la elección entre utilizar un software ya desarrollado o desarrollar uno a medida dependerá de tu situación y necesidades específicas. Por lo tanto, es importante hacer una evaluación detallada de tus necesidades y recursos antes de tomar una decisión.

La inteligencia artificial puede ayudar a tomar la decisión adecuada entre desarrollo a medida o estándar proporcionando información adicional y preguntas para reflexionar. Por ejemplo, podría hacer preguntas como: ¿Cuáles son los requisitos específicos de tu empresa que necesitan ser satisfechos por el software? ¿Hay algún software ya existente que cumpla con la mayoría de tus necesidades? ¿Cuánto tiempo y presupuesto estás dispuesto a invertir en el desarrollo de software a medida?

Además, podría proporcionar ejemplos de casos de uso para cada opción y discutir las posibles desventajas y limitaciones de cada una. Por ejemplo, el software ya existente podría no ser lo suficientemente flexible para adaptarse a los requisitos específicos de la empresa, mientras que el desarrollo de software a medida podría requerir una inversión significativa de tiempo y presupuesto.

En última instancia, la decisión dependerá de las necesidades específicas de la empresa y de los objetivos que se quieran alcanzar con el software. La inteligencia artificial podría ayudar a analizar y evaluar estos factores para tomar una decisión informada y adecuada.

¿Cómo tomar la decisión entre desarrollo a medida o estándar?

Depende de cual sea tu situación y los objetivos que buscas con el programa.
Si tu negocio no se basa en la aplicación o no es algo diferencial en tu negocio, o si acabas de tener la idea y quieres testear si puede ser un buen negocio, siempre es mejor intentar adaptarse a una solución ya creada. Si tienes claro qué quieres apostar por el proyecto, la tecnología es una pata vital que haciéndola a medida va a cumplir con todos tus requisitos.

LAS VENTAJAS DE UTILIZAR SOFTWARE YA EXISTENTE SON:

• Precio: Es más asequible que el desarrollo de software a medida, ya que no requiere una inversión inicial en desarrollo y testing.
• Tiempo: Está disponible de inmediato, lo que permite a las empresas comenzar a utilizarlo rápidamente y ahorrar tiempo en comparación con el desarrollo de software a medida.
• Soporte: El software ya existente suele estar acompañado de una amplia comunidad de usuarios y desarrolladores, lo que asegura un soporte técnico adecuado y una solución rápida en caso de problemas estándar. (Si tienes problemas que se salen de lo común la solución es mucho más lenta o no existe)
• Integración: el software ya existente puede ser más fácil de integrar con otros sistemas y aplicaciones existentes, lo que puede mejorar la eficiencia y la productividad.
• Mejoras: las mejoras y actualizaciones en el software ya existente se hacen segun las demandas de los usuarios, lo que asegura que se está utilizando un software actualizado y mejorado con las necesidades de personas como tú.

En resumen, utilizar software ya existente puede ofrecer una solución más económica, rápida, soportada, integrada y actualizada que el desarrollo de software a medida, lo que lo hace una opción muy atractiva en los casos mencionados anteriormente. Nosotros utilizamos en gran medida software de este tipo, salvo en circunstancias que es core para nosotros.

Crear un programa a medida tiene la gran ventaja de que se puede adaptar completamente a las necesidades y requerimientos específicos de la empresa.

En resumen, si necesitas una solución rápida y económica, y no es vital para tu proyecto es mejor adaptarse a un programa informático estándar ya existente. Si necesitas una solución altamente personalizada o es core para ti, crear un programa a medida es la mejor opción.

HAY HERRAMIENTAS YA CREADAS QUE SOLUCIONAN MUCHOS DE LOS PROBLEMAS TÍPICOS DE UN EMPRENDEDOR:

• LAS HERRAMIENTAS CLAVES PARA EMPRENDEDORES DIGITALES (VER+)

• HERRAMIENTAS DE GOOGLE PARA GESTIONAR IDEAS DE EMPRENDEDORES (VER+)