Espacios de trabajo compartido

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ESPACIOS DE TRABAJO COMPARTIDO

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Los espacios de trabajo compartido, también conocidos como coworking, son lugares donde trabajadores independientes, emprendedores y empresas comparten un espacio de trabajo común. En estos lugares, los usuarios pueden alquilar un escritorio, una sala de reuniones o una oficina privada en función de sus necesidades. Los espacios de trabajo compartido suelen ofrecer una amplia gama de servicios y comodidades, desde internet de alta velocidad hasta salas de descanso y cafeterías.

Los espacios de trabajo compartido surgieron como una alternativa a la tradicional oficina en casa o en un centro de trabajo, ya que ofrecen una mayor flexibilidad, una comunidad de trabajo más amplia y un ambiente de trabajo más social. Además, los espacios de trabajo compartido suelen ser más económicos que la opción de alquilar una oficina privada o el costo de una hipoteca, lo que los convierte en una opción popular para aquellos que buscan ahorrar costos en el arranque de su negocio.

Los espacios de trabajo compartido también han demostrado ser beneficiosos para la colaboración y el networking entre sus usuarios, ya que fomentan la interacción y el intercambio de ideas entre las empresas y emprendedores que comparten el espacio. Esto puede llevar a nuevas oportunidades de negocio y proyectos colaborativos.

En general, los espacios de trabajo compartido son una solución flexible y asequible para aquellos que buscan un lugar de trabajo fuera de casa, con una comunidad de trabajo cercana y una amplia gama de servicios y comodidades.

Tipos de espacios de trabajo compartido

Existen varios tipos de espacios de trabajo compartido, cada uno con sus propias características y beneficios.

A continuación, se mencionan algunos de los tipos más comunes:

  1. Coworking (+): es el tipo más conocido de espacio de trabajo compartido. En él, los trabajadores independientes, autónomos y pequeñas empresas comparten un espacio común de trabajo. Ofrece flexibilidad en cuanto a la duración del contrato y es ideal para aquellos que buscan una comunidad de trabajo. 
  2. Oficinas compartidas: este tipo de espacio de trabajo compartido se asemeja a un espacio de coworking, pero está dirigido a empresas más grandes. En lugar de compartir un espacio común, cada empresa tiene su propia oficina privada, pero comparte áreas comunes como la recepción, la cocina y las salas de reuniones.
  3. Business center: son espacios de trabajo compartidos que ofrecen servicios adicionales como una dirección comercial, recepción de llamadas, servicios de mensajería y otros servicios de oficina. Suelen ser utilizados por empresas que necesitan una presencia física en una ciudad determinada. ver TIP
  4. Incubadoras de empresas (+): este tipo de espacio de trabajo compartido está diseñado para apoyar a las startups y a los emprendedores. Ofrece servicios de asesoramiento, mentoría, recursos de financiamiento y conexiones con inversores.
  5. Fablabs: son espacios de trabajo compartido destinados a la creación de productos físicos y prototipos. Ofrecen herramientas, equipos y materiales necesarios para la creación de prototipos y productos. (ver TIP)
  6. Maker spaces: espacios diseñados para aquellos emprendedores y profesionales que requieren de herramientas y tecnologías especializadas para llevar a cabo sus proyectos, como herramientas de carpintería, impresoras 3D, equipos de soldadura, entre otros. (ver TIP)
  7. Centros de innovación y aceleradoras de empresas: espacios que se centran en apoyar a empresas en su etapa de crecimiento y expansión, proporcionando no solo espacio de trabajo, sino también mentoría, financiamiento y recursos para ayudarlas a crecer. (ver TIP)
  8. Espacios de coworking enfocados en mujeres emprendedoras: espacios de trabajo compartido que se centran en la creación de una comunidad de mujeres emprendedoras, brindando no solo espacio de trabajo, sino también mentoría, capacitación y recursos para ayudar a las mujeres a desarrollar sus proyectos.
  9. Espacios de coworking para artistas y creativos: espacios de trabajo compartido que se enfocan en apoyar a artistas y creativos, proporcionando un ambiente inspirador y recursos para llevar a cabo proyectos creativos, como estudios de grabación, talleres de arte, entre otros.
  10. Espacios de coworking en zonas rurales: espacios de trabajo compartido que se encuentran en zonas rurales, proporcionando una alternativa para aquellos emprendedores que buscan un ambiente tranquilo y natural para desarrollar su trabajo.
  11. Espacios de coworking corporativos: espacios de trabajo compartido que son propiedad de empresas corporativas y se utilizan para fomentar la innovación y la colaboración entre los empleados de la empresa.

Ventajas de los espacios compartidos para los emprendedores

Algunas ventajas de los espacios de trabajo compartido para los emprendedores son:

  1. Ahorro de costos: el alquiler de una oficina propia puede ser costoso para un emprendedor que está empezando, pero al compartir un espacio de trabajo, los costos se dividen entre los miembros del espacio, lo que resulta en un ahorro significativo.
  2. Flexibilidad: los espacios compartidos suelen ofrecer planes flexibles de alquiler que se adaptan a las necesidades de cada emprendedor. Además, al no estar atado a un contrato a largo plazo, es más fácil cambiar de espacio o ampliar el equipo en caso de que la empresa crezca.
  3. Networking: en los espacios compartidos, los emprendedores tienen la oportunidad de interactuar con otros profesionales de distintos sectores, lo que puede resultar en nuevas oportunidades de negocio, colaboraciones y aprendizajes.
  4. Infraestructura: los espacios compartidos suelen estar equipados con todo lo necesario para trabajar, como mobiliario, internet, salas de reuniones y áreas de descanso. Esto hace que el emprendedor se pueda enfocar en su trabajo sin preocuparse por la gestión del espacio.
  5. Comunidad: en un espacio compartido, los emprendedores forman parte de una comunidad de profesionales que comparten sus mismas inquietudes y objetivos. Esto crea un ambiente motivador y enriquecedor que ayuda a mantener la motivación y el compromiso en el trabajo.

TAREA

CASO PRÁCTICO DE UN EMPRENDEDOR QUE BUSCA Y SELECCIONA UN ESPACIO COMPARTIDO PARA CREAR SU EMPRESA

Lucía es una emprendedora que acaba de iniciar su negocio en el sector de la moda. Está buscando un espacio de trabajo que le permita tener una buena ubicación, tener una red de contactos y mantener sus costos bajos. Después de investigar en línea, decidió visitar algunos espacios compartidos en su ciudad.

Después de visitar varios espacios compartidos, Lucía encontró uno que se ajustaba a sus necesidades. El espacio estaba ubicado en una zona céntrica de la ciudad, lo que le permitiría llegar fácilmente a reuniones y eventos importantes. También le gustó la comunidad de emprendedores que ya trabajaban allí, y estaba emocionada por la posibilidad de conectarse con ellos y colaborar en proyectos futuros.

Además, el espacio ofrecía servicios adicionales como salas de reuniones, conexión a internet de alta velocidad, recepción de correo y paquetes, y una zona de descanso y cocina. Todo esto a un precio razonable y sin la necesidad de firmar un contrato a largo plazo.

Lucía decidió inscribirse en el espacio compartido y comenzar a trabajar allí. La experiencia ha sido muy positiva hasta ahora, ya que ha podido establecer contactos con otros emprendedores y obtener nuevos clientes a través de la red de contactos del espacio compartido. Además, ha podido ahorrar costos y enfocarse en el crecimiento de su negocio.

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Jaime Cavero

Jaime Cavero

Presidente de la Aceleradora mentorDay. Inversor en startups e impulsor de nuevas empresas a través de Dyrecto, DreaperB1 y mentorDay.
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