Gestión: Administra Y Optimiza Recursos

BLOQUE 1. ¿Qué es la Gestión y por qué es crucial?

Definición y esencia

La Gestión Emprendedora es la capacidad de convertir una visión en una organización sostenible y escalable. Consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para transformar oportunidades en resultados sostenibles bajo condiciones de incertidumbre. Implica priorizar acciones de alto impacto, tomar decisiones basadas en datos y mantener operaciones eficientes con recursos limitados. No es gestión corporativa tradicional: es ejecución ágil, aprendizaje validado y dirección en entornos cambiantes.

Comportamientos del emprendedor que domina esta competencia

• Define y comunica OKRs: Alinea al equipo con prioridades trimestrales.

• Gestiona un dashboard de métricas: Toma decisiones basadas en datos.

• Conduce reuniones efectivas y ágiles: Reuniones cortas, dailies y rituales de ejecución.

• Planifica y se adapta: Establece prioridades y ajusta la estrategia según el contexto.

• Delegación eficaz: Evita ser cuello de botella.

• Anticipa problemas: Gestiona imprevistos de forma proactiva.

Beneficios clave

• Convierte ideas en tracción real.

• Acelera validación, ventas y expansión.

• Optimiza tiempo y dinero en fases de validación.

• Permite estructurar procesos y escalar sin caos.

• Mejora eficiencia y uso de recursos.

Micro-ejemplos cotidianos

• Bloqueas 1–2 horas de trabajo profundo sin interrupciones.

• Defines tus “Top 3” tareas cada mañana.

• Usas checklists para procesos clave.

Frase inspiradora:
Una gestión sólida es la disciplina que convierte la visión ambiciosa en un negocio rentable y escalable.

Por qué acelera tu empresa

Una buena gestión dirige recursos escasos hacia acciones de alto impacto, reduciendo dispersión y caos. Es clave para procesos, delegación y escalado. Los inversores valoran equipos que demuestran disciplina de ejecución y gestión sólida.

BLOQUE 2. Autodiagnóstico – Tu punto de partida

Indicadores observables

KPIs simples

1. % Cumplimiento OKRs: Meta > 70%.

2. Runway previsto: Meta > 6 meses.

3. % Cumplimiento de hitos semanales: Meta > 80%.

4. Tiempo de ciclo de validación: Días entre idea → test con usuarios.

Autoevaluación Likert (1–5)

1. Soy disciplinado gestionando prioridades.

2. Tomo decisiones basadas en datos.

3. Distingo lo importante de lo urgente.

4. Mis procesos son simples y repetibles.

5. Tengo control financiero básico del negocio.

Niveles de dominio

• Básico: Improvisa, gestiona por urgencias.

• Intermedio: Controla métricas y crea planes a corto plazo.

• Avanzado: Usa sistemas, delega, analiza desviaciones.

• Experto: Crea estructuras, metodologías y escalabilidad.

Mini SJT

Situación 1 – Crecimiento plano
→ Mejor respuesta: B (definir objetivos, dividir tareas y visualizar progreso).

Situación 2 – Retraso de un miembro clave
→ Mejor respuesta: B (analizar causa, reasignar y ofrecer apoyo formativo).

Cálculo de puntuación global

( Media Likert − 1 ) × 25

Umbrales:
0–39 Bajo | 40–59 Medio | 60–79 Alto | 80–100 Excelente

Red flags

1. El fundador es cuello de botella.

2. Solo se trabaja en urgencias.

3. No se sabe cuánta caja queda.

4. Las prioridades cambian constantemente.

Evidencias de dominio

• 80% de entregables semanales completados.

• Procesos críticos documentados.

• Runway estable por >6 meses.

• El equipo decide sin depender del fundador.

BLOQUE 3. La competencia en acción – Casos y contextos

Caso de éxito

• Situación: SaaS B2B con ingresos estancados.

• Acción: Implementación de OKRs, Kanban y stand-ups diarios.

• Resultado: Crecimiento escalable mediante digitalización de procesos y seguimiento constante de KPIs.

Caso de carencia

• Situación: Startup sin procesos documentados.

• Falta: No estandarizar ventas y operaciones.

• Consecuencia: Estancamiento, retrasos y estrés del fundador.

• Aprendizaje: Delegación + herramientas de orden = crecimiento sostenible.

Dónde es más necesaria

Gestión crítica en “Validación” (evitar dispersión) y “Escala” (estructurar y delegar).

Incluye matriz sector/modelo/fase/innovación con criticidad alta en:

• Tech (SaaS)

• Impacto/Marketplace

• Retail/Servicios

• B2B Industrial

• B2G

• Deeptech

Perfiles donde es crítica

• Fundadores sin habilidades de liderazgo.

• Proyectos complejos (Deeptech, B2G).

• Emprendedores con baja disciplina personal.

Cuándo NO es prioritaria

• Proyectos hobby sin intención de crecer.

• Fase de investigación pura sin ejecución.

BLOQUE 4. Plan de entrenamiento – Cómo mejorar la Gestión Emprendedora

5 micro-hábitos accionables

1. Top 3 diario: Enfoque en impacto.

2. Revisión semanal: 15 min analizando métricas.

3. Bloques de foco: 60–90 min sin interrupciones.

4. Regla del descarte: Elimina/delega 1 tarea sin impacto cada semana.

5. Revisión de recursos: Control diario de caja y tiempo.

Ejercicios paso a paso

Ejercicio 1 – Hoja de Ruta
Definir hitos con tareas, responsables y recursos.

Ejercicio 2 – Matriz Urgente/Importante
Dedicar más tiempo a planificación estratégica.

Ejercicio 3 – Tablero Kanban básico
Visualizar tareas y limitar trabajo en progreso.

Frameworks conectados

• Lean Startup

• Design Thinking

• Efectuación

• OKRs

Errores comunes

1. Confundir actividad con progreso.

2. No delegar.

3. Planes imposibles.

4. No medir.

5. Reuniones sin foco.

BLOQUE 5. Herramientas y recursos de apoyo

Programa de Aceleración mentorDay (prioritario)

https://mentorday.es/inscripcion/

Mentoring anual

https://mentorday.es/herramientas-para-acelerar-empresas/programa-mentoring/

Plantillas y Apps

• Trello/Asana/Jira: Organización y Kanban.

• Notion/Google Workspace: Documentación de procesos.

• Google Data Studio: Reporting automático.

• Fintonic/Holded/Quipu: Gestión financiera.

Lecturas clave

• Gesténelo todo – David Allen

• The Lean Startup – Eric Ries

Formación recomendada

• Curso MOOC de gestión empresarial.

• Taller de OKRs.

BLOQUE 6. Ecosistema de apoyo

Perfiles complementarios

1. Controller financiero → proyecciones, presupuestos.

2. Project Manager / COO → planes, tareas y deadlines.

3. Coordinador de Operaciones → logística y calidad.

Checklist para integrarlos

• Definir gaps de gestión.

• Buscar experiencia en sistemas de gestión.

• Alinear ética y cultura.

• Prueba de 2 semanas antes de la incorporación.

Comunidades recomendadas

• Networking mentorDay

• Club de directivos de startups

• Comunidades ágiles (Scrum/Kanban)

• Plataformas de mentoría

BLOQUE 7. Tu plan de acción personal

Objetivo SMART (30 días)

Implementar un sistema semanal basado en métricas y completar >80% de entregables clave.

Plan 30–60–90

KPIs de progreso

• % entregables completados

• Runway quincenal

• Nº procesos documentados

• % tiempo del fundador en tareas estratégicas

Próximo paso (5 min)

Define tu Top 3 del día y bloquéalo en la agenda.

BLOQUE 8. Mapa de adecuación estratégica

Incluye matrices sector/modelo/fase/innovación con criticidad ALTA en la mayoría de contextos emprendedores.

Tecnologías recomendadas

• Analytics/BI

• CRM/ERP

• No-code/Low-code

• Asana/Jira

• Slack/Teams

• IA/ML

• Holded

Índice de Adecuación (IA)

IA ≥ 2,6 → Gestión Emprendedora = Prioridad ALTA

CTA

Bloquea tu ritual semanal de gestión (30 min) ahora mismo.

Tabla-resumen ejecutiva

• Qué es: Capacidad de dirigir con foco, métricas y disciplina bajo incertidumbre.

• Cómo medir: % entregables, Runway, OKRs.

• Riesgos: Caos operativo, retrasos, pérdida de clientes, burnout financiero.

• Hábitos: Top 3, revisión semanal, bloques de foco.

• Ejercicios: Hoja de ruta, Matriz Eisenhower, Kanban.

• Herramientas: Trello/Asana, Notion, Google Data Studio.

Mapa de riesgos cuando la competencia es baja

• Retrasos, errores, improductividad.

• Rotación del talento.

• Pérdida de clientes.

• Burn rate descontrolado.

Competencias relacionadas

• Autodisciplina

• Gestión del tiempo

• Liderazgo

• Resolución de problemas complejos

• Pensamiento estratégico

Recursos y referencias

• Programa mentorDay

• Mentoring anual

• WikiTips mentorDay

• Curso MOOC gestión del tiempo

• Trello / Asana