Gestión De Recursos: Aprovecha Al Máximo Todo Lo Disponible

BLOQUE 1. ¿QUÉ ES GESTIÓN DE RECURSOS Y POR QUÉ ES CRUCIAL?

Definición y esencia

La Gestión de Recursos (o Movilización de Recursos, según EntreComp) es la capacidad de identificar, conseguir, organizar y utilizar eficazmente los recursos materiales, inmateriales (conocimiento, tiempo) y digitales necesarios para convertir ideas en acción.

No es solo contabilidad ni “gastar poco”. Es una habilidad estratégica para aprovechar al máximo recursos limitados, aplicar bootstrapping (hacer más con menos) y maximizar el retorno de cada hora y euro invertido.

Comportamientos del emprendedor experto

• Prioriza eficiencia: decide según el valor real que aporta cada acción.

• Aplica bootstrapping: empieza con lo que tiene a mano, sin esperar a la “financiación perfecta”.

• Digitaliza y automatiza: usa tecnología para multiplicar productividad sin subir costes fijos.

• Controla el flujo: revisa caja, costes y tiempo dedicado a tareas clave con regularidad.

Beneficios clave

• ↑ Supervivencia: evita problemas de liquidez (principal causa de cierre en startups).

• ↓ Riesgo: limita pérdidas aplicando “pérdida aceptable”.

• ↑ Escalabilidad: crea procesos para crecer sin que la estructura colapse.

• ↑ Credibilidad: la eficiencia atrae inversores y partners.

• ↑ Agilidad: asigna recursos rápido y pivota antes que la competencia.

Micro-ejemplos cotidianos

• Validar con herramientas no-code en lugar de contratar desarrollo caro.

• Negociar plazos con proveedores para mejorar el fondo de maniobra.

• Delegar correos y tareas administrativas para enfocarte en ventas.

Frase inspiradora:
“La falta de recursos no es una debilidad, es el combustible de la innovación.”

BLOQUE 2. AUTODIAGNÓSTICO – TU PUNTO DE PARTIDA

Indicadores conductuales observables

Evalúate con sinceridad:

1. Lo hago: tengo presupuesto mensual y reviso su cumplimiento semanal.

2. A veces: sé cuánto me cuesta producir, pero no controlo “gastos hormiga”.

3. No lo hago: mezclo finanzas personales con las de la empresa.

4. Lo hago: automatizo tareas repetitivas con herramientas digitales.

5. A veces: planifico la semana, pero las urgencias se comen mi agenda.

KPIs personales (medición cuantitativa)

1. Runway: meses de vida de la empresa con el dinero actual.

   • Fórmula: Caja / Gastos mensuales

2. Productividad por hora:

   • Fórmula: Ingresos / Horas trabajadas

3. Tasa de delegación:

   • Fórmula: % tareas operativas hechas por otros o por automatización vs. por ti

Autoevaluación (Likert 1–5)

1. Separo finanzas personales y del negocio.

2. Tengo identificados los recursos clave para la siguiente fase.

3. Uso “coste de oportunidad” antes de iniciar nuevas tareas.

4. Negocio con proveedores y aliados para optimizar costes.

5. Uso tecnología para ahorrar tiempo en gestión.

Niveles de dominio (EntreComp)

• Nivel 1 (Básico – Descubrir): entiendes que los recursos son limitados y evitas gastar de más.

• Nivel 3 (Intermedio – Experimentar): pruebas combinaciones (alquilar vs. comprar), usas herramientas de gestión.

• Nivel 5 (Avanzado – Mejorar): consigues recursos externos (financiación, talento), asignas presupuestos con criterio estratégico.

• Nivel 7 (Experto – Expandir): movilizas recursos a escala, gestionas alianzas complejas y optimizas la cadena de valor.

Mini SJT

Situación: necesitas lanzar una campaña de marketing, pero tienes presupuesto cero.

• A) pides un préstamo personal para pagar una agencia. (riesgo alto)

• B) no haces nada hasta tener ingresos. (parálisis)

• C) usas redes actuales, creas contenido propio y haces alianzas de intercambio (barter). (respuesta correcta: bootstrapping)

Cálculo de puntuación global

• Suma tus respuestas Likert (5 ítems).

• Resta 5 al total.

• Multiplica por 5.

Umbrales:

• 0–39 (Bajo): riesgo crítico. Necesitas formación urgente en finanzas y organización.

• 40–59 (Medio): operas, pero frágil. Enfócate en eficiencia.

• 60–79 (Alto): buen gestor. Prepárate para escalar.

• 80–100 (Excelente): estratega de recursos.

Red flags 

• Mezclar caja y bolsillo personal.

• “No tengo tiempo para nada” (mala gestión del tiempo/delegación).

• Contratar fijo antes de validar ingresos recurrentes.

• Desconocer margen real del producto.

BLOQUE 3. LA COMPETENCIA EN ACCIÓN – CASOS Y CONTEXTOS

Caso de éxito: Bootstrapping en servicios

Situación: consultora de RRHH sin capital.
Acción: trabajan remoto (sin oficina), captan en LinkedIn, intercambian servicios (barter).
Resultado: facturación positiva desde el mes 1, sin deuda.

Dónde es más necesaria (Matriz fase × sector)

Tech (SaaS): criticidad alta por burn rate y escalado de infraestructura.
Retail: criticidad alta por stock, logística y margen.
Consultoría: criticidad media; el recurso clave es el tiempo humano.
Industria: criticidad alta; intensiva en CAPEX (errores quiebran).

Perfiles donde es crítica

• Solo founders: necesitan precisión quirúrgica con tiempo y dinero.

• Perfiles técnicos: suelen infravalorar costes de marketing/ventas.

BLOQUE 4. PLAN DE ENTRENAMIENTO – CÓMO MEJORAR LA GESTIÓN DE RECURSOS

5 micro-hábitos accionables

1. Auditoría semanal (5 min): revisa dinero y tiempo. ¿Qué aportó valor real?

2. Regla de 2 minutos: si dura menos de 2 min, hazlo; si no, agenda o delega.

3. Pregunta del millón: antes de gastar: “¿Esto es imprescindible para vender hoy?”

4. Cero papel: digitaliza facturas y recibos al momento.

5. Bloques de tiempo: reserva trabajo profundo y reduce dispersión mental.

3 ejercicios paso a paso

Ejercicio 1: Mapa de Recursos 360 (30 min)

• Objetivo: detectar recursos ocultos (no financieros).

• Instrucciones: mapa con 4 ramas:

  • Qué sé

  • A quién conozco

  • Qué tengo (físico)

  • Qué puedo conseguir gratis

• Éxito: identificar 3 recursos aplicables mañana sin gastar dinero.

Ejercicio 2: Matriz de Eisenhower (20 min)

• Objetivo: priorizar el recurso tiempo.

• Instrucciones: clasifica tareas en:

  • Urgente/Importante → Hazlo

  • Importante/No urgente → Planifica

  • Urgente/No importante → Delega

  • Ni urgente/Ni importante → Elimina

• Éxito: eliminar o delegar el 20% de tareas actuales.

Ejercicio 3: Presupuesto Base Cero (60 min)

• Objetivo: optimizar costes.

• Instrucciones: lista gastos del próximo mes como si partieras de cero y justifica cada euro.

• Variante exprés: revisa suscripciones y cancela las que no uses en 30 días.

BLOQUE 5. HERRAMIENTAS Y RECURSOS DE APOYO

Programa de aceleración mentorDay

Identifica competencias clave y recibe apoyo de mentores especializados.
👉 Inscripción: https://mentorday.es/inscripcion/

Plantillas y apps

• Excel / Google Sheets: tesorería, presupuestos, cashflow.

• Toggl: control del tiempo.

• Holded: ERP (facturación, contabilidad, control de recursos).

Lecturas clave

• Lean Startup (Eric Ries): validar sin desperdiciar recursos.

• La semana laboral de 4 horas (Tim Ferriss): optimización del tiempo y delegación.

BLOQUE 6. ECOSISTEMA DE APOYO – COMPLEMENTA TU PERFIL

Si esta competencia no es tu fuerte, no lo hagas solo.

Perfiles complementarios

1. CFO externo / Controller: control de caja y rentabilidad.

2. COO (Operaciones): eficiencia en recursos humanos y materiales.

3. Mentor financiero: detecta fugas y puntos ciegos.

Recursos mentorDay

• Socio Perfecto: https://mentorday.es/link/socioperfecto

• Networking: https://mentorday.es/networkingonline-para-emprendedores/

BLOQUE 7. TU PLAN DE ACCIÓN PERSONAL

Objetivo SMART (30 días)

“Reducir gastos operativos un 15% y liberar 5 horas semanales de tareas administrativas para dedicar a ventas antes del [Fecha].”

Plan 30–60–90

Próximo paso en 5 minutos

Entra en tu banco y anota los 3 últimos gastos que no recuerdas o fueron impulsivos. Cancélalos o planifícalos.

BLOQUE 8. MAPA DE ADECUACIÓN ESTRATÉGICA DE GESTIÓN DE RECURSOS

Cuándo aplicar Gestión de Recursos

• Falta de liquidez: competencia de supervivencia inmediata.

• Escalado rápido: riesgo de morir de éxito por caos operativo o rotura de stock.

• Búsqueda de inversión: inversores exigen eficiencia y burn rate controlado.

Dónde es más necesaria (Matriz de criticidad)

• Tech / SaaS: media-alta según fase; foco en producto pero burn rate relevante.

• Retail / e-commerce: alta por stock y logística.

• Industrial / fabricación: alta desde el inicio.

• Servicios / consultoría: media; el recurso crítico es el talento-tiempo.

• Impacto / economía circular: alta; eficiencia en recursos es parte del valor.

Tecnologías recomendadas

• ERP (Holded/Odoo): centraliza recursos y control.

• Time tracking (Toggl): audita el recurso más escaso: el tiempo.

• Gestión de proyectos (Asana/Trello): asignación eficiente de tareas y personas.

Reglas de decisión (prioridad)

• Si tu Runway < 6 meses → prioridad extrema.

• Si tu modelo es intensivo en capital (hardware, biotech, industrial) → prioridad alta desde el día 1.

• Si eres solo-founder en servicios → prioridad media, especialmente en gestión del tiempo.

CTA (acción inmediata)

Calcula tu Runway hoy: dinero en banco / gastos mensuales medios.
Si es menor de 6 meses, activa el “modo guerra” en gestión de recursos.

Recordatorio final

Copia y pega tu resumen en el área privada del entregable “Plan de Recursos Humanos, Desarrollo y Crecimiento Personal” del programa mentorDay.
Un sistema documental ordenado hoy evita un caos operativo mañana.