ORGANIGRAMA DE UNA NUEVA EMPRESA

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos «Organigrama de una nueva empresa». ¡Analiza y descubre esta TIP!

En primer lugar, hay que resaltar que, la mayoría de las nuevas empresas que se constituyen carecen de estructura organizativa en su fase inicial, debido a que sus plantillas están formadas por muy pocas personas, aunque siempre es necesario especificar cuáles van a ser las principales tareas y funciones que tiene que realizar la empresa (fabricación, diseño, compras, comercialización y ventas, etc.).

Lo ideal, es que, debido a las exigencias del mercado, las empresas dispongan de una estructura flexible y adaptable a las nuevas circunstancias que se presenten y que les permita operar con la mayor eficiencia posible. ¡La capacidad de reacción en las empresas es hoy en día clave!

La elaboración del organigrama estará condicionada por diversos factores (el sector en el que se compita, la propiedad de la empresa, la naturaleza de la misma —prestación de servicios, comercialización de productos o fabricación—, el tamaño de la empresa, etc.)

Tipos de organigramas para una nueva empresa

Existen varios tipos de organigramas que se utilizan comúnmente en las empresas, algunos de los más comunes son:

1. Organigrama jerárquico: Es el tipo de organigrama más común, se representa en forma de pirámide y muestra la estructura jerárquica de la organización, desde la alta dirección hasta los empleados de base.
2. Organigrama funcional: Este tipo de organigrama se enfoca en las funciones o áreas de la empresa, en lugar de la estructura jerárquica. En este tipo de organigrama, los departamentos se dividen por funciones específicas, como finanzas, recursos humanos, ventas, entre otros.
3. Organigrama matricial: Este tipo de organigrama combina la estructura jerárquica y la funcional. En este tipo de organigrama, los empleados tienen dos jefes: uno funcional y otro jerárquico.
4. Organigrama circular: Es una forma alternativa de organigrama que se basa en la idea de que todas las personas son iguales. En este tipo de organigrama, se muestra a la empresa como un círculo en el que todos los empleados tienen la misma importancia.
5. Organigrama en red: Este tipo de organigrama se utiliza en empresas con estructuras más planas y descentralizadas. En este tipo de organigrama, se muestran las relaciones entre los diferentes departamentos y empleados, en lugar de la estructura jerárquica.

Cada tipo de organigrama tiene sus ventajas y desventajas, y la elección del tipo de organigrama a utilizar dependerá de las necesidades específicas de la empresa.

¿Por qué es necesario que un emprendedor diseñe el organigrama de su empresa?

Es necesario que un emprendedor diseñe el organigrama de su empresa porque esto le permitirá visualizar y definir la estructura jerárquica y funcional de su organización. Un organigrama bien diseñado ayudará a los empleados a entender sus roles y responsabilidades, y a identificar las relaciones de autoridad y comunicación dentro de la empresa. Además, un organigrama puede ser una herramienta útil para la toma de decisiones, la delegación de tareas y la asignación de recursos. También puede ayudar a prevenir conflictos y a mejorar la eficiencia y efectividad en el trabajo en equipo. En resumen, el diseño de un organigrama es un proceso importante en la creación de una estructura organizativa sólida y eficiente.

¿Cómo puede un emprendedor elegir el organigrama que más le conviene?

Para elegir el tipo de organigrama que más conviene a una nueva empresa, un emprendedor debe considerar varios factores, tales como:

1. Tamaño de la empresa: El número de empleados que tenga la empresa influirá en la complejidad del organigrama.
2. Tipo de empresa: El tipo de empresa (producción, servicios, comercial, etc.) también influirá en el tipo de organigrama que se necesite.
3. Objetivos de la empresa: Los objetivos de la empresa y la estrategia que se adopte para alcanzarlos deben ser tomados en cuenta para definir la estructura organizativa.
4. Cultura empresarial: La cultura empresarial de la organización también debe ser tomada en cuenta, ya que esto puede influir en el tipo de organigrama que se adopte.

Algunos ejemplos de organigramas que un emprendedor puede considerar son el organigrama jerárquico, el organigrama funcional, el organigrama matricial y el organigrama en equipo. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas y se adapta mejor a diferentes tipos de empresas y objetivos.

Es importante que el emprendedor tome su tiempo para analizar estos factores y elegir el tipo de organigrama que más se ajuste a las necesidades de su empresa. También es importante que se mantenga flexible y abierto a hacer cambios en el organigrama a medida que la empresa evoluciona y crece.

Organigrama de una empresa que desea internacionalizarse

• Director General: Encargado de la gestión general de la empresa a nivel internacional.
• Director de Exportación: Encargado de planificar, dirigir y controlar las operaciones de exportación.
• Director de Marketing Internacional: Encargado de planificar y dirigir las estrategias de marketing internacional.
• Director de Finanzas: Encargado de la gestión financiera de la empresa a nivel internacional.
• Director de Operaciones: Encargado de planificar y dirigir las operaciones internacionales de la empresa.
• Director de Recursos Humanos: Encargado de gestionar el personal de la empresa a nivel internacional.
• Director de Tecnología: Encargado de la gestión tecnológica de la empresa a nivel internacional.
• Director de Logística: Encargado de la planificación y gestión de la cadena de suministro internacional.

Cabe destacar que la estructura del organigrama dependerá de la estructura de la empresa y de la estrategia de internacionalización que se haya definido.

TODO ORGANIGRAMA DEBE INCLUIR LOS SIGUIENTES ASPECTOS

• Los diferentes niveles jerárquicos que lo componen (directivos, mandos intermedios, operarios).
• Las diferentes áreas de actividad (ventas, producción, finanzas).
• La ubicación de cada uno de los puestos de trabajo que se consideren.
• Las relaciones de dependencia jerárquica y funcional existentes entre los diferentes puestos.
• Asignación nominal a cada uno de los puestos.

Un organigrama debe contener información sobre la estructura jerárquica de una organización, es decir, la forma en que se divide y organiza el trabajo en la empresa, las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como la ubicación de los diferentes puestos y roles en la estructura organizacional.

Generalmente, un organigrama incluye los siguientes elementos:

1. Nombres de los puestos: debe indicar el nombre del puesto o cargo que ocupa cada persona en la organización.
2. Áreas o departamentos: debe mostrar la estructura organizativa de la empresa, es decir, cómo se divide en áreas o departamentos.
3. Líneas de autoridad: debe indicar quién reporta a quién, es decir, quiénes son los superiores jerárquicos de cada empleado.
4. Niveles jerárquicos: debe mostrar los distintos niveles jerárquicos en la empresa y cómo se relacionan entre sí.
5. Distribución de responsabilidades: debe indicar las responsabilidades y funciones de cada puesto o cargo dentro de la organización.
6. Conexiones: debe mostrar las conexiones entre los distintos puestos y áreas de la empresa.
7. Gráficos y símbolos: se utilizan para representar visualmente la estructura de la organización.

Un buen organigrama debe ser claro, fácil de entender y reflejar la estructura real de la empresa. Los organigramas de estructura lineal son los que se imponen hoy en día, pues el proceso de decisión no lo monopoliza una única persona, sino que se trata de procesos de decisión participados en el que varias personas, correspondientes a distintas unidades del negocio de la empresa, toman decisiones de manera conjunta. Por ello, no todas las empresas están preparadas para adoptar este tipo de estructura organizativa.

En empresas de tamaño reducido, los puestos o niveles directivos son desempeñados por la propiedad, es decir, por los propios emprendedores. También, es habitual, que en este tipo de empresas (la mayoría de PYMES) no existan mandos intermedios, ya que, no se considera oportuno ni eficiente dotar al nuevo negocio, desde su inicio, de una estructura desproporcionada que le lastre excesivamente en la búsqueda de la rentabilidad económica.

¿Tiene sentido crear una organigrama para una empresa de un solo trabajador?

En general, un organigrama se utiliza para representar gráficamente la estructura jerárquica y funcional de una empresa, incluyendo los departamentos, los roles y las relaciones entre ellos. En una empresa de un solo trabajador, no existe una estructura jerárquica o funcional compleja que necesite ser representada gráficamente, ya que todas las responsabilidades y funciones recaen en una sola persona. Por lo tanto, en el caso de una empresa de un solo trabajador, un organigrama no tendría mucho sentido ya que la estructura es muy simple. Sin embargo, puede ser útil crear una lista de tareas o un plan de trabajo detallado que describa las actividades, responsabilidades y plazos a seguir para garantizar una gestión efectiva de la empresa y una mayor claridad en cuanto a las funciones y tareas que deben realizarse.