¿PROBLEMAS TÍPICOS EN LA SUBCONTRATACIÓN DE UN DESARROLLO Y CÓMO EVITARLOS?
Acelera tu empresa con estos consejos «¿Problemas típicos en la subcontratación de un desarrollo y cómo evitarlos?». ¡Analiza y descubre esta TIP!
La contratación de un desarrollo informático para un emprendedor es un proceso complejo con varios desafíos.
Aquí te presento los problemas típicos que pueden surgir
- Falta de alcance del proyecto: El principal problema en la gran mayoría de los casos, y del que surgen un montón de problemas posteriores. No está claro el alcance del proyecto y por ese motivo ni tú sabes lo que estás comprando ni el desarrollador sabe lo que te está vendiendo. Es indispensable establecer los objetivos y los requisitos del proyecto de manera clara, para que no haya confusiones, retrasos y aumentos de presupuesto en el desarrollo. Nosotros siempre pasamos por una fase 1, donde definimos y diseñamos el proyecto tal como luego se va a desarrollar, para asegurarnos que tanto tú como nosotros sabemos con claridad qué es lo que hay que crear
- Incumplimiento de plazos: Es algo muy común y que a una Startup le hace muchísimo daño. Lo principal es tener claro el alcance del proyecto, ya que en muchas ocasiones se plantea un presupuesto y roadmap sin saber exactamente qué es lo que hay que desarrollar. Además tienen que existir plazos realistas, con hitos de desarrollo que permiten supervisar el progreso del proyecto de manera adecuada, de esta manera se detecta cualquier problema a tiempo y permite tomar acción.
- Sobrecostes del proyecto: Es muy importante que exista transparencia con tu proveedor para evitar aumentos de presupuesto a mitad del proyecto.
- Hay varias formas de trabajar, las más comunes son a horas y a proyecto llaves en mano:
- En la primera vas pagando según horas de trabajo invertidas en tu proyecto, en este caso tienes que tener un control y una supervisión de lo que se dedican esas horas. Lo ideal es trabajar por microtareas, por lo que es importante que tu o alguien de tu equipo sea técnico y pueda controlarlo para evitar sorpresas.
- La segunda opción es la mejor como cliente, siempre que estés tratando con un proveedor honesto que cumpla su palabra ya que desde el primer momento sabes exactamente cuanto te va a costar y si hay que dedicar más horas se hace cargo el proveedor. En este caso es fundamental tener claro el alcance del proyecto y saber exactamente qué es lo que se va a desarrollar.
- Problemas de calidad: Hay muchas formas de programar una aplicación, a menudo cuando hacemos auditorías de proyectos ya desarrollados que vienen buscando ayuda nos encontramos que hay errores de bulto en el código, que no siguen las buenas prácticas marcadas y que tienen errores de seguridad muy grandes. Como muchas veces el cliente no es técnico, el profesional realiza una aplicación en la que la parte de fuera es pasable pero por dentro es un desastre.
La calidad del trabajo es esencial para garantizar el éxito del proyecto a largo plazo, ya que son los cimientos sobre los que en el futuro hay que escalar el crecimiento. Si no se siguen estándares de calidad y se supervisa el trabajo de manera adecuada, pueden surgir problemas de calidad y no cumplir con las expectativas del cliente.
Es importante cumplir estándares de calidad como:
Y seguir una metodología adecuada
- Comunicación directa: La comunicación es esencial para el éxito de cualquier proyecto. Tienes que sentir que los desarrolladores están a tu lado y que vamos juntos en la misma dirección, nosotros utilizamos slack para tener una comunicación diaria en todos los proyectos y así evitar cualquier tipo de problema y malentendido que pueda surgir. Somos tu socio tecnológico.
LOS 3 CONSEJOS PRINCIPALES PARA EVITAR PROBLEMAS SON:
- Selecciona bien a tu proveedor: Comprueba su calidad, su historial y su capacidad y sobre todo que sepa trabajar en proyectos como el tuyo. Te tiene que transmitir confianza.
- Supervisa: Es importante supervisar el trabajo del proveedor subcontratado para asegurar que se cumple lo que tu quieres y en los plazos acordados.
- Ten claro lo que quieres: Es muy importante tener claro el alcance del proyecto y que es exactamente lo que hay que desarrollar
Yo personalmente cometí todos los errores que se pueden cometer en los desarrollos. Por eso decidí crear nuestra propia metodología, para construir el socio tecnológico que a nosotros nos hubiera gustado tener todo este tiempo.
La inteligencia artificial (ver+ TIP) puede ayudar a evitar y solucionar problemas típicos en la subcontratación de un desarrollo mediante la generación de respuestas y recomendaciones específicas para el caso de la empresa en cuestión.
ALGUNAS FORMAS EN QUE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL PUEDE AYUDAR SON:
- Proporcionando información y consejos para seleccionar adecuadamente a un proveedor, como verificar su calidad, historial y capacidad para trabajar en proyectos similares.
- Ayudando a definir el alcance del proyecto de manera clara y detallada para evitar confusiones y retrasos en el desarrollo.
- Sugerir métodos para supervisar el trabajo del proveedor, como la utilización de herramientas de seguimiento y comunicación efectiva.
- Brindando información sobre estándares de calidad, como la norma ISO, y recomendando una metodología adecuada para el proyecto.
- Ofreciendo recomendaciones para establecer plazos realistas y fijar hitos de desarrollo que permitan supervisar el progreso del proyecto de manera adecuada.
En general, la inteligencia artificial puede ofrecer una amplia gama de consejos y recomendaciones específicas para ayudar a la empresa a evitar y solucionar los problemas típicos en la subcontratación de un desarrollo.
APLICA ESTE TIP EN TU PROYECTO
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CASO PRÁCTICO DE COMO LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL PUEDE AYUDAR A EVITAR Y SOLUCIONAR PROBLEMAS TÍPICOS EN LA SUBCONTRATACIÓN DE UN DESARROLLO
Imagina que eres un emprendedor que está en proceso de subcontratar el desarrollo de una aplicación móvil para tu nueva empresa. Te has dado cuenta de que no tienes mucha experiencia en el ámbito tecnológico y te preocupa cometer errores al elegir al proveedor y al gestionar el proyecto.
EN ESTE CASO, LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL PUEDE AYUDARTE DE VARIAS MANERAS:
- Asesoramiento en la selección del proveedor: Puedes hacerle preguntas a la inteligencia artificial sobre cómo seleccionar a un buen proveedor de desarrollo tecnológico. La inteligencia artificial podría proporcionarte información sobre qué aspectos debes tener en cuenta al evaluar a un proveedor, como su experiencia, sus referencias, su capacidad para cumplir con los plazos, etc.
- Ayuda en la definición del alcance del proyecto: también puede ayudarte a definir el alcance del proyecto de manera clara y detallada. Puedes preguntarle sobre cómo establecer objetivos y requisitos claros y precisos para evitar confusiones y malentendidos durante el proceso de desarrollo.
- Supervisión del trabajo del proveedor: Una vez que hayas seleccionado al proveedor y definido el alcance del proyecto, la inteligencia artificial puede ayudarte a supervisar el trabajo del proveedor. Puedes hacerle preguntas sobre cómo establecer hitos y plazos realistas, cómo supervisar el progreso del proyecto y cómo detectar y solucionar problemas a tiempo.
- Asesoramiento sobre estándares de calidad: puede proporcionarte información sobre los estándares de calidad en el desarrollo tecnológico y sobre cómo asegurarte de que el proveedor cumpla con ellos. Puedes preguntarle sobre los estándares ISO, las buenas prácticas en el desarrollo de software, etc.
- Comunicación directa: puede ayudarte a establecer una comunicación efectiva con el proveedor. Puedes preguntarle sobre las mejores herramientas de comunicación, como Slack, y sobre cómo mantener una comunicación diaria y efectiva con el proveedor.
En resumen, la inteligencia artificial puede ayudarte a evitar y solucionar problemas típicos en la subcontratación de un desarrollo proporcionándote asesoramiento experto en la selección del proveedor, la definición del alcance del proyecto, la supervisión del trabajo del proveedor, los estándares de calidad y la comunicación directa con el proveedor.
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