Activa StartUps 2023: Innovación y Crecimiento de PYMEs

Beneficiarios y requisitos

1.Las ayudas de esta convocatoria van dirigidas a empresas cuya actividad se refiera a cualquier sector (CNAE 2009, aprobada por Real Decreto 475/2007, de 13 de abril), exceptuando los sectores indicados en el artículo 1 de esta convocatoria con domicilio fiscal en la Comunidad Autónoma de Canarias ,que tengan la condición de PYME y que vayan a desarrollar un proyecto de innovación abierta con el asesoramiento y apoyo de una startup y que cumplan con lo establecido en el artículo 10 de las bases reguladoras de la concesión de ayudas dirigidas a impulsar la innovación a través de la iniciativa «Activa Startups» en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, publicadas mediante Orden ICT/1426/2021, de 14 de diciembre.

2. Serán consideradas PYME, aquellas empresas que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 2 del anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014, por el que se declaran determinadas categorías de ayudas compatibles con el mercado interior en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado.

3. De cara a las ayudas que se concedan bajo la presente convocatoria, la Innovación Abierta se entenderá como una estrategia de innovación bajo la cual las empresas van más allá de los límites internos de su organización y donde la cooperación con profesionales externos pasa a tener un papel fundamental.

4. Cada startup asesorará y apoyará a las beneficiarias participando en el proceso de innovación abierta. A estos efectos se considerará startup a aquella empresa que cumpla con las condiciones definidas en el artículo 1.2 de la Orden ICT/1426/2021, de 14 de diciembre, conforme a la definición contenida en la Ley 28/2022, de 21 de diciembre, de fomento del ecosistema de las empresas emergentes.

5. Asimismo, las empresas beneficiarias deberán cumplir con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, en lo referente a los requisitos para obtener la condición de beneficiaria. Cuando la entidad solicitante esté incluida en el ámbito de aplicación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, deberá cumplir con los plazos de pago previstos en la citada ley.

6. Quedan excluidas de estas ayudas las entidades que integren el sector púbico institucional de cualquier Administración pública, vinculadas o dependientes de ésta, en los términos dispuestos en el artículo 81 y siguientes de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

7. Quedan asimismo excluidas aquellas entidades que hayan resultado beneficiarias de las ayudas dirigidas a impulsar la innovación a través de la iniciativa «Activa Startups», en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia publicadas mediante Orden ICT/1426/2021, de 14 de diciembre, (BOE nº 305 de 22 de diciembre de 2021) en cualquiera de las convocatorias publicadas por Fundación EOI, F.S.P.

Obligaciones

• Desarrollo del Programa:
  • Acciones necesarias: Poner a disposición los medios necesarios y llevar a cabo la actividad que respalda la concesión de la ayuda.
• Comunicación y Documentación:
  • Informar y Cumplir: Comunicar a la Fundación EOI cualquier alteración o incidencia. Cumplir con las obligaciones de las Bases Reguladoras y la convocatoria.
  • Veracidad Documental: Asegurarse de que toda la información y documentos presentados sean veraces y reflejen la realidad.
• Cumplimiento Legal y Fiscal:
  • Obligaciones Financieras: Mantenerse al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social y obligaciones tributarias.
  • Prohibiciones: Evitar estar incursa en prohibiciones según la Ley 38/2003.
• Registro y Publicidad:
  • Conservación Documental: Conservar facturas y documentos durante cuatro años.
  • Publicidad Adecuada: Dar adecuada publicidad al origen de la ayuda otorgada, difundiendo los resultados del proyecto subvencionado según las indicaciones de Fundación EOI.
• Startup Asociada:
  • Compromiso con Startup: En caso de identificar a una startup específica, no sustituirla en el proceso de ejecución bajo pena de incumplimiento.
• Control y Cumplimiento:
  • Cooperación en Comprobaciones: Someterse a comprobaciones de Fundación EOI y proporcionar la información requerida.
  • Comunicación Adicional: Informar a la Fundación EOI sobre otras ayudas obtenidas.
  • Reintegro: Proceder al reintegro en los supuestos desarrollados en el artículo 23 de la convocatoria.
• Obligaciones Adicionales (Mecanismo de Recuperación y Resiliencia):
  • Principio de «No Causar un Perjuicio Significativo»: Garantizar este principio en el diseño y ejecución de las actuaciones subvencionadas.
  • Actuaciones de Control: Someterse a actuaciones de control de instituciones de la Unión.
  • Conservación Documental Electrónica: Conservar documentos en formato electrónico durante cinco años.
  • Asegurar Regularidad: Garantizar la regularidad del gasto y adoptar medidas contra el fraude, la corrupción y prevenir el conflicto de interés y la doble financiación.

Tasas

No se exigen 

minimis

Estas ayudas tienen la categoría de minimis.

Compatibilidad

Compatibilidad con Ayudas de Minimis:

Pueden acumularse con otras subvenciones o ayudas de minimis hasta el límite máximo establecido por empresa en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento (UE) 1407/2013.

No Acumulación con Ayudas Estatales:

Estas ayudas no se acumularán con ninguna ayuda estatal en relación con los mismos gastos subvencionables o con ayuda estatal para la misma medida de financiación, si esa acumulación supera los límites fijados en circunstancias específicas.

Límites en Proyectos Financiados por el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia:

Proyectos financiados por el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia solo pueden recibir ayuda de otros programas e instrumentos de la Unión si no cubren el mismo costo.

El importe total de ayudas percibidas de otras convocatorias no debe superar el coste de la actividad subvencionada, ya sea de manera individual o acumulada con otras ayudas.

Restricción para Entidades Beneficiarias Anteriores:

Entidades que hayan recibido ayudas en convocatorias anteriores de «Activa Startups» no podrán beneficiarse de estas ayudas.

Declaración de Ayudas Solicitadas o Percibidas:

Las entidades beneficiarias deben declarar las ayudas solicitadas o percibidas de otras Administraciones o entidades para la misma finalidad y objeto, tanto en la presentación de la solicitud como durante la tramitación del procedimiento.

Costes subvencionables  

1. Gastos Financiables:

• Servicios de Innovación: Financiación para servicios de asesoramiento y apoyo en innovación prestados por startups, verificando su idoneidad al inicio.
• Periodo Subvencionable: Desde la resolución de la concesión hasta la fecha límite de ejecución, limitado a 6 meses desde la publicación.

2. Criterios de Financiación:

• Conceptos Indubitados: Solo se considerarán financiables los conceptos claramente alineados con la actividad y estrictamente necesarios según la descripción en la solicitud.
• Exclusiones: No serán gastos subvencionables los gastos financieros, amortizaciones ni impuestos indirectos.

3. Criterios Ambientales:

• Respeto a Normativas Ambientales: Los proyectos deben cumplir plenamente con las normas y prioridades medioambientales de la Unión Europea, evitando causar un perjuicio significativo.
• Exclusiones Ambientales: No serán financiables actividades relacionadas con combustibles fósiles, ciertas emisiones de gases de efecto invernadero, tratamiento de residuos específicos y actividades con potencial daño ambiental a largo plazo.
• Cumplimiento Legal Ambiental: Se requiere el cumplimiento de la legislación medioambiental nacional y europea.

4. Vinculación a Objetivos y Plan de Recuperación:

• Financiación Condicionada: La financiación de estas ayudas está vinculada al cumplimiento de los objetivos del Plan de Recuperación, según lo estipulado en la Ley de Presupuestos Generales del Estado y el Real Decreto-ley.

Concurrencia

•  competitiva 

Criterios de Valoración

• Documentos Evaluados:
  • Memoria del proyecto como reto de innovación.
  • Documento de compromiso de participación de una startup (si aplica).
  • No se admiten mejoras voluntarias de la solicitud.

Criterios de Valoración y Ponderación:

• Criterio A – Valoración del Reto (Hasta 35 puntos):
  • Proyecto alineado con actividades y estrategia de la pyme.
  • Capacidad tecnológica y productiva de la pyme.
  • Adecuación del presupuesto a los recursos de la pyme.
• Criterio B – Grado de Innovación de la Resolución del Reto (Hasta 30 puntos):
  • Se evalúa la innovación y su valor diferencial.
  • Se priorizan propuestas que resuelven problemas o mejoran sustancialmente comparado con el estado actual.
• Criterio C – Recursos Humanos o Materiales (Hasta 30 puntos):
  • Calidad y cantidad de recursos de la pyme y la startup propuesta.
• Criterio D – Impacto Socioeconómico y Medioambiental (Hasta 5 puntos):
  • Se consideran medidas de igualdad de género, inclusión social y sostenibilidad.
• Puntuación Total:
  • Se obtiene según el cumplimiento de criterios.
  • Solicitudes que no alcancen el 50% de la puntuación en cada criterio serán denegadas, salvo en 2c) si no hay compromiso de participación de la startup.
    • se permite una puntuación menor si la beneficiaria no aporta un documento de compromiso de participación de ninguna startup, siempre que presente una declaración responsable comprometiéndose a involucrar a una startup en el proceso de resolución del reto, de acuerdo con los requisitos establecidos en la convocatoria.
• Desempate:
  • Mayor puntuación en la valoración del criterio a).
  • En caso de persistir el empate, se decide a favor de la solicitud con mayor puntuación en los criterios b) y c), en ese orden.
  • Persistiendo el empate, se favorece a solicitudes con menor presupuesto.

Solicitud

• Documentación Requerida:
  • Se solicita el formulario de solicitud, detallando los datos de la empresa.
  • Se debe adjuntar una memoria del proyecto de innovación (Anexo I).
  • En caso de contar con el compromiso de una startup, se requerirá un documento específico (Anexo II).
  • En ausencia de compromiso de startup, se deberá presentar una declaración responsable.
  • Certificados de cumplimiento tributario y con la Seguridad Social son necesarios.
  • Se exige una declaración de no operar en sectores específicos.
  • La empresa solicitante debe presentar una declaración de no tener deudas ni órdenes de recuperación pendientes.
  • Se solicita una declaración de no estar en prohibiciones según la Ley 38/2003.
  • Es necesario presentar una declaración de cumplimiento de normativa y aceptación de obligaciones.
  • Se requiere una declaración de cumplimiento de normativa nacional y europea.
  • La declaración de ayudas de minimis en ejercicios anteriores es obligatoria.
  • También se debe incluir una declaración de otras ayudas solicitadas o percibidas.
  • La acreditación de la condición de PYME es un requisito.
  • En el caso de ayudas superiores a 30,000 euros, se solicita el cumplimiento de plazos de pago según la Ley 3/2004.
• Extensión de Memoria:
  • La memoria del proyecto debe tener un máximo de 5 páginas.
  • Se debe utilizar un tamaño de fuente de 11 y un interlineado sencillo.
  • La estructura incluirá secciones como Resumen, Actividades, Resultados, Presupuesto, Calendario y Equipo.
• Compromiso de Startup:
  • El compromiso de participación de la startup debe contener datos identificativos y el equipo propuesto.
  • Se debe incluir el ámbito de actividad y experiencia relacionada.
  • La documentación de constitución de la startup también es requerida.
• Documentación Adicional por Mecanismo de Recuperación y Resiliencia:
  • Además de la documentación mencionada, se exige la aceptación de la cesión de datos.
  • Se debe comprometer por escrito los derechos y accesos necesarios para garantizar la supervisión de entidades europeas.
  • Se solicitan declaraciones responsables sobre impacto medioambiental, principios transversales y otras conforme a normativa.
• Presentación Telemática:
  • La solicitud debe ser completada telemáticamente mediante un certificado digital válido.
  • El formulario de solicitud y la Declaración Responsable (Anexo III) deben ser adjuntados en la sede electrónica de la Fundación EOI.
• Única Solicitud por PYME:
  • Se permite la presentación de una sola solicitud por empresa.
  • En caso de múltiples envíos, se considerará válida la última presentada.
• Requisitos y Subsanación:
  • Se concede un plazo de 10 días hábiles para la subsanación en caso de documentación incompleta.
  • En caso de no subsanar, se aplicará la normativa correspondiente para el desistimiento.

Link al trámite

Link a los Anexos

Abono

• Se procederá al Abono previa justificación del proyecto.

• Proceso de Pago:
  • Fundación EOI verificará la justificación y acciones subvencionadas.
  • El pago se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el beneficiario.
• Requisitos para el Pago:
  • No se realizará pago si hay deudas tributarias o con la Seguridad Social.
  • Entidades con deudas por reintegro o sujetas a orden de recuperación pendiente no recibirán pago.
  • La percepción de fondos del Plan de Recuperación está condicionada a conceder derechos y accesos necesarios, respaldado por un compromiso por escrito.

Justificación

Características

• Modalidad de Justificación:
  • La justificación se realizará conforme al artículo 30 de la Ley 38/2003 y, en su caso, considerando el Reglamento (UE) n.º 1303/2013.
  • Se aplicará una cuenta justificativa simplificada, según el artículo 75 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones.
• Ejecución y Periodo Subvencionable:
  • Las actuaciones deben estar ejecutadas, justificadas y abonadas para ser subvencionables.
  • El periodo subvencionable abarca desde la resolución de la concesión hasta seis meses después de su publicación.
• Presentación y Formato de Justificación:
  • Empresas beneficiarias deben justificar la ejecución en la sede electrónica de la Fundación EOI.
  • La justificación debe ser realizada electrónicamente, y no se aceptará en formato papel, salvo casos autorizados previamente.
• Firma Electrónica y Plazos:
  • La justificación y solicitud de pago deben ser firmadas por la persona con poder representativo, mediante firma electrónica.
  • La justificación debe presentarse en un plazo máximo de mes y medio desde la finalización de la actividad subvencionada.
• Contratación y Elección de Proveedores:
  • Para gastos superiores a las cuantías establecidas, el beneficiario debe obtener al menos tres ofertas de proveedores.
  • La elección se basará en criterios de eficiencia y economía, documentando la elección si no es la oferta más ventajosa.

Documentación

• Memoria Técnica y Económica:
  • Memoria técnica de dos páginas describiendo las acciones y resultados, firmada por beneficiaria y startup.
  • Memoria económica con relación clasificada de gastos subvencionables, otros ingresos, y justificación de elección de startup.
• Documentación sobre Startup:
  • En caso de falta de compromiso inicial, se debe presentar informe motivado de elección, datos identificativos de la startup, y documentación de constitución.
• Solicitud de Pago:
  • Debe incluir datos de identificación y certificado de cuenta corriente.
  • Debe ir acompañada de certificados de estar al corriente en obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.