CONTRATO DE MENTORING. COMPROMISOS DEL MENTOR Y DEL EMPRENDEDOR.

RESUMEN DE LOS COMPROMISOS MENTOR – EMPRENDEDOR – MENTORDAY

Modelo de Contrato de mentoring para emprendedores de mentorDay

Acuerdo de mentoring

EN REUNIÓN ONLINE MANTENIDA A DÍA DE HOY:

De una parte, Dª Alba Negrón, con email de contacto anegron@mentorday.es y telf. de contacto 922306467 en calidad de Mentoring Manager, en nombre y representación de Asociación mentorDay con domicilio social en Calle Aguere 9, Edificio Torres de Cristal, loc.01, 38005 Santa Cruz de Tenerife.

De otra parte, en calidad de MENTOR/A voluntario/a, con los siguientes datos de contacto:

• D/Dª
• Con DNI núm.
• Residente en
• Email
• Móvil

Y, de otra parte, en calidad de EMPRENDEDOR/A en representación propia y del equipo promotor del negocio:

• Nombre del negocio
• D/Dª
• Con DNI núm.
• Residente en
• Email
• Móvil
• Otros miembros del equipo promotor

MANIFIESTAN:

Que la Asociación mentorDay es una entidad sin ánimo de lucro que tiene por objeto ayudar a emprendedores/as para que impulsen con éxito sus negocios, mediante el acompañamiento de mentores voluntarios organizados en un programa de mentoring.

Que de acuerdo a toda la información facilitada a mentorDay se ha identificado a MENTOR/A:

                                                                          como la persona adecuada para acompañar temporalmente  al EMPRENDEDOR/A:                                                                                                             , ya que cubre las siguientes necesidades prioritarias:

Que habiendo completado con éxito el programa y su acreditación, ambos conocen el programa y su metodología, han sido convocados por mentorDay para: reunirse hoy, conocerse mejor y decidir el comienzo de una relación de mentoring con el apoyo de mentorDay para lo cual,

ACUERDAN:

Establecer como mínimo una reunión fija mensual obligatoria programada para el mismo día y hora de cada mes y acordado entre ambas partes a celebrar (Ej: Los primeros martes de cada mes a las 15:00 horas): 

Ambos pueden establecer otras reuniones adicionales, todas las que libremente consideren necesarias, pero existe una obligatoria al mes que queda fijada en el presente contrato. Los dos primeros meses recomendamos alguna reunión adicional a la obligatoria. 

Aplicar la metodología de mentoring practicada en el programa mediante la cual una persona experta, en este caso el/la mentor/a, ayuda a otra con menos experiencia, en este caso el/la emprendedor/a, a potenciar sus habilidades y competencias, posibilitando su desarrollo personal, profesional y la consolidación de su nuevo negocio.

Establecer un espacio de confianza y comprensión one-on-one, que permita el análisis y la discusión de los problemas e inquietudes que se le plantean al emprendedor/a en la gestión del negocio, utilizando las preguntas abiertas, la escucha activa y la asertividad, con el objetivo de potenciar su autoconfianza y de endurecer el proceso de toma de decisiones.

Para el desarrollo de la relación de mentoring, las partes (mentor, mentee y mentorDay) asumen los siguientes compromisos

COMPROMISOS DE MENTORDAY:

• Facilitar a el/la mentor/a y emprendedor/a la información necesaria para el adecuado desarrollo de la relación de mentoring, y el programa de mentoring en el que ambos participan y los procedimientos y documentos necesarios para la gestión del mismo.
• Enviar a el/la mentor/a y emprendedor/ambos cada mes el aviso con el recordatorio para la reunión mínima obligatoria, con aviso de agenda y el posterior envío de test de satisfacción. Pudiendo grabar contenido.
• Poner a disposición de el/la mentor/a y emprendedor/a el mentoring manager, que realizará un seguimiento de la relación de mentoring, potenciándola, facilitando a las partes el desarrollo de sus funciones y ayudando a resolver posibles incidencias.
• Facilitar herramientas de apoyo como la consulta a expertos mentorADVISOR (+), consulta de consejos wikiTIPS (+), webinar de formación (+), comunidad mentorDay (+), etc.
• Promover actividades de formación e intercambio de experiencias y buenas prácticas entre mentores/as y emprendedores/as.
• Asegurar a el/la la mentor/a la cobertura adecuada contra los riesgos de accidente y enfermedad derivados directamente del ejercicio de su actividad como voluntario/a, de acuerdo con la legislación vigente. Seguro de voluntariado.
• Adoptar las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de toda la información facilitada por el/la mentor/a y al emprendedor/a, garantizando el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de acuerdo con la legislación vigente.

COMPROMISOS DEL/LA MENTOR/A:

• Participar en la relación de mentoring ofreciendo consejo y acompañamiento a el/la emprendedor/a, de forma profesional, cercana, abierta y sincera.
• Mantener al mes como mínimo la sesión online mínima obligatoria de acuerdo al aviso con el recordatorio enviado desde mentorDay, cumpliendo el calendario marcado en Acuerdos de este contrato.
• Avisar a el/la emprendedor/a con la antelación suficiente en caso de tener que anular la reunión, proponiendo una nueva fecha.
• Estar disponible para el/la emprendedor/a y mentorDay para ser contactado telefónicamente según la disponibilidad acordada.
• Garantizar la gratuidad de sus funciones como mentor/a y no tener ningún interés económico o comercial con el/la emprendedor/a. Si existiera alguno, deberá notificarse inmediatamente a la entidad para que sea designado un nuevo mentor/a.
• Compartir la responsabilidad con el/la emprendedor/a de gestionar adecuadamente la relación de mentoring, revisándola de forma continua para potenciarla y mejorarla.
• Ayudar a el/la emprendedor/a a identificar sus necesidades y a analizar sus problemas, estimulándole y motivándole en la búsqueda de soluciones y en la toma de decisiones, posibilitando el desarrollo de sus competencias.
• Mantener toda la información relativa a el/la emprendedor/a y a su negocio bajo estricta confidencialidad, así como todo el contenido de las sesiones de mentoring, salvo acuerdo explícito de las partes.
• Preparar las reuniones de mentoring respetando el orden del día propuesto por el/la emprendedor/a.
• Completar el cuestionario de seguimiento que envía mentorDay después de cada  reunión mensual obligatoria, respondiendo a los temas tratados y el objetivo marcado para la siguiente reunión. 
• Informar a el/la emprendedor/a y a mentorDay de cualquier aspecto relevante que afecte a la relación de mentoring y/o a la viabilidad del negocio.
• Buscar el apoyo de mentorDay si el/la emprendedor/a tiene un problema que va más allá de su experiencia o competencia.
• Participar en las reuniones de seguimiento y/o cierre, entre el/la mentor/a, emprendedor/a y la entidad, en caso que sean convocadas.
• Participar en las actividades de formación e intercambio de experiencias y buenas prácticas entre mentores/as y emprendedores/as programadas por la entidad.
• Compartir la responsabilidad con el/la emprendedor/a de finalizar adecuadamente la relación, evitando la creación de una relación de dependencia.
• Autorizar a mentorDay la difusión de la información y del material gráfico que pueda ser de utilidad para la promoción del programa, siempre que no entre en conflicto con los compromisos de confidencialidad suscritos en este mismo acuerdo.

COMPROMISOS DEL/LA EMPRENDEDOR/A:

• Participar en la relación de mentoring, desempeñando un papel activo y siguiendo el consejo de el/la mentor/a y aprovechando su experiencia, sin que ello implique dejar de tomar sus  propias decisiones.
• Mantener las reuniones obligatorias mensuales al aviso con el recordatorio enviado desde mentorDay y completar el cuestionario de seguimiento posterior.
• Avisar a el/la mentor/a con la antelación suficiente en caso de tener que anular una reunión, proponiendo una nueva fecha.
• Estar disponible para el/la mentor/a y mentorDay para ser contactado según la disponibilidad acordada.
• Gestionar con prudencia la relación con el/la mentor/a teniendo en consideración la disponibilidad horaria acordada en el Anexo I.
• Evitar cualquier relación económica o comercial (proveedor, inversor…)  con el/la mentor/a. Si existiera alguna, deberá notificarse inmediatamente a mentorDay para que sea designado un nuevo mentor/a.
• Aceptar que ni el/la mentor/a ni mentorDay, tienen ni capacidad legal ni responsabilidad alguna en la toma de decisiones de la compañía por lo que, en consecuencia, acepta/n expresamente que ninguno de ellos es ni será responsable en relación con el funcionamiento y decisiones de la misma.
• Facilitar la información necesaria al/a la mentor/a para el desarrollo de sus funciones.
• Confidencialidad. Mantener la confidencialidad sobre la información proporcionada por el/la mentor/a y el contenido de las sesiones de mentoring, salvo acuerdo explícito de las partes
• Preparar las reuniones de mentoring proponiendo el orden del día a el/la mentor/a y enviándoselo con un día de antelación como mínimo.
• Compartir la responsabilidad con el/la mentor/a de gestionar adecuadamente la relación de mentoring, revisándola de forma continua para potenciarla y mejorarla.
• Informar a el/la mentor/a y a la entidad de cualquier aspecto relevante que afecte a la relación de mentoring y/o a la viabilidad del negocio.
• Participar en las reuniones online de seguimiento y/o cierre, entre el/la mentor/a, emprendedor/a y mentorDay, en caso que sean convocadas.
• Participar en las actividades de formación e intercambio de experiencias, networking (+) (primer jueves de cada mes) y buenas prácticas entre mentores/as y emprendedores/as programadas por mentorDay. 
• Compartir la responsabilidad con el/la emprendedor/a de finalizar adecuadamente la relación, evitando la creación de una relación de dependencia.
• Aportar a la entidad la información y el material gráfico que pueda ser de utilidad para la promoción del programa y autorizar su difusión.

DURACIÓN, PRÓRROGA Y EXTINCIÓN:

• El presente acuerdo tendrá una duración de un año a partir de su firma, extinguiéndose tácitamente al llegar a su vencimiento.
• El presente acuerdo podrá prorrogarse 6 meses, si ésta es la voluntad de todas las partes, mediante la firma de una adenda al mismo. Se podrá acordar sólo otra prórroga adicional de 6 meses. La relación de mentoring tiene una duración máxima total de 2 años. 
• El presente acuerdo podrá ser resuelto a instancia de cualquiera de las partes siempre que se comunique a las demás con una antelación mínima de 30 días, mediante la firma de una adenda al mismo.

Y como prueba de conformidad, lo firman en la fecha y lugar indicados en la cabecera del acuerdo.

POR EMPRENDEDOR/A:

POR MENTOR/A:

POR MENTORDAY:

Alba Negrón – Mentoring Manager; Jaime Cavero – Presidente

ANEXO I