NUMÉRO D'IDENTIFICATION DE L'ÉTRANGER (NIE) POUR LES ENTREPRENEURS ÉTRANGERS

Accélérez votre activité "Numéro d'identification de l'étranger (NIE) pour les entrepreneurs étrangers". Consultez-le et découvrez ce TIP !

Le numéro d'identification de l'étranger (NIE) est un numéro attribué par la police nationale ou le ministère espagnol de l'intérieur. Il est utilisé comme moyen d'identification pour tout type de procédure en Espagne, y compris l'enregistrement d'une société ou l'exercice d'une activité indépendante.

Pour obtenir un NIE en Espagne, l'entrepreneur étranger doit suivre les étapes suivantes :

1. Déposer une demande auprès de l'Office des étrangers le plus proche, accompagnée d'une photocopie de votre passeport.
2. Payer la redevance correspondante et recevoir la preuve du paiement.
3. Présenter la preuve du paiement et la demande à la police nationale ou au ministère de l'intérieur.
4. Attendez de recevoir le NIE par la poste ou rendez-vous au bureau compétent pour le retirer en personne.

Des documents ou des procédures supplémentaires peuvent être exigés, en fonction de la situation individuelle de chaque étranger. Si vous êtes un entrepreneur étranger (hors d'Espagne), vous devez résider en Espagne pendant une période de période de plus de 3 ans mois pour lesquels vous aurez besoin de demander un NIE (pour moins de 3 mois, aucun NIE n'est requis). Il s'agit d'un exigence obligatoire pouvoir s'établir légalement en Espagne et accéder aux avantages qui en découlent, tels que l'accès aux subventions de la manifestation d'intérêt pour pouvoir postuler au programme d'accélération.

Bien qu'il s'agisse d'un document extrêmement important, il peut être difficile à obtenir dans certaines villes espagnoles et, parfois, il peut être source de confusion dans la procédure de demande. Pour vous aider dans cette procédure, nous avons créé ce TIP explicatif où vous trouverez toutes les informations nécessaires pour demander votre NIE.

Qu'est-ce que la NIE ?

Il s'agit du numéro d'identité de l'étranger et du numéro d'identification requis par tous les étrangers qui ont l'intention d'entrer dans l'Union européenne. vivre ou résider en Espagne pendant plus de 3 mois pour l'une des raisons suivantes :

• Travailler en tant qu'indépendant en Espagne. 
• Travailler dans une entreprise espagnole avec un contrat professionnel ou une convention de stage.
• Visiter ou accompagner un membre de la famille dans le pays.

Ne pas confondre NIE et TIE

Pour les ressortissants de pays tiers, un document supplémentaire est nécessaire pour vivre en Espagne : le TIE. Pour l'obtenir, vous devrez suivre les étapes pour obtenir le NIE, mais en obtenant le TIE.

Qu'est-ce que le TIE (voir TIP) ?

Il s'agit de la carte d'identité d'étranger, le document physique qui contient les données d'identification, la photo et le numéro NIE, ainsi que le type d'autorisation de séjour/résidence en Espagne. Cette accréditation permet de résider légalement en Espagne et, selon le type de résidence, permet à l'entrepreneur de travailler ou non en Espagne.

TIE et NIE

Il ne faut pas non plus confondre le NIE ou numéro d'identité de l'étranger avec le NIF ou numéro d'identification fiscale.

NIE POUR LES NON-RÉSIDENTS EN ESPAGNE ET POUR LES INVESTISSEURS ÉTRANGERS DANS LES STARTUPS ESPAGNOLES

Les étrangers ne résidant pas en Espagne qui souhaitent acheter un bien immobilier, ouvrir un compte ou investir dans une société, ou démarrage (+)... doit d'abord obtenir un numéro NIE en tant que non-résident. Le droit des startups (+) L'espagnol facilite l'entrée des les investisseurs étrangers en n'exigeant que le "NIE en tant que non-résidents"." pour pouvoir investir dans des start-ups situées en Espagne.

• Qu'est-ce que le NIE en tant que non-résident ?

  • À QUOI CELA SERT-IL ?

  • QUE SE PASSE-T-IL SI JE SUIS UN CITOYEN DE L'UE ?

• Puis-je travailler avec ce type de NIE ?

• Comment obtenir un NIE pour les non-résidents en Espagne ?

  • PRENDRE UN RENDEZ-VOUS

  • ONT DES RAISONS SUFFISANTES D'ACQUÉRIR LA NIE

  • SOUMETTRE TOUS LES DOCUMENTS

• Quand expire-t-il ?

• Combien de temps faut-il pour l'obtenir ?

Qu'est-ce que le NIE en tant que non-résident ?

En termes généraux, le numéro NIE est le document qui identifie tout étranger en Espagne et qui est nécessaire pour mener à bien tout type de procédure légale ou d'opération économique. 

LE NIE POUR LES RÉSIDENTS ET LE NIE POUR LES NON-RÉSIDENTS

Le NIE pour les non-résidents est délivré aux citoyens non européens qui commencent à vivre dans le pays ou qui effectuent une procédure quelconque en Espagne. Il ne fait donc aucun doute que l'un des documents les plus importants à acquérir pour commencer à vivre en Espagne est le NIE. 

QU'EST-CE QUE LE NIE EXACTEMENT ?

Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est en fait un numéro d'identification attribué aux étrangers, destiné à leur permettre de s'identifier une fois entrés en Espagne. Il s'agit d'un chiffre qui ne changera jamais et qui vous accompagnera tout au long de votre vie (ou jusqu'à ce que vous ayez atteint l'âge de la retraite). obtenir la nationalité espagnole voir TIP). Il est unique et personnel ! Mais il y a une chose très importante que vous devez garder à l'esprit. Le numéro NIE ne vous permet pas de résider légalement en Espagne.

Est-il possible de résider et de travailler légalement en Espagne avec le NIE ?

De nombreuses personnes confondent le NIE avec la résidence, alors qu'il s'agit de deux concepts totalement différents. Un étranger peut être en possession de ce numéro mais pas d'une résidence légale en Espagne. Il s'agit donc simplement d'un numéro d'identification. Ainsi, si vous souhaitez rester plus de 3 mois dans le pays, vous devrez demander un permis de séjour (et travailler) voir TIP . Toutefois, si vous prévoyez de rester moins de 90 jours dans le pays pour effectuer une quelconque procédure, le NIE suffira.

Quelles sont les raisons pour lesquelles vous avez besoin de ce numéro d'identification de base ? En bref, pour effectuer tout type de procédure économique ou juridique en Espagne. Vous trouverez ici une liste de quelques exemples nécessitant l'obtention d'un NIE en Espagne :

• Création d'une entreprise (voir conseil).
• Investir dans les startups espagnoles.
• Ouverture d'un compte bancaire.
• Inscription à la sécurité sociale et la réalisation du numéro en tant que travailleur.
• Achat d'une voiture.
• Vendre ou acheter une propriété en Espagne.
• Payez vos impôts dans le pays.
• Échanger le permis de conduire du pays d'origine.
• Accepter une offre d'emploi et obtenir un emploi.
• Demande de permis de séjour.

TYPES DE NIE

En principe, il existe deux types de NIE. Cette différence dépend de la personne qui demande le NIE et de sa nationalité :

NIE POUR LES RÉSIDENTS :

Ce type de numéro d'identification d'étranger est destiné à Citoyens de l'UE souhaitant vivre en Espagne. Bien que ces personnes puissent déjà travailler et vivre légalement en Espagne pendant plus de trois mois, elles ont également besoin du NIE pour exercer les activités mentionnées ci-dessus. Dans ce cas, le NIE est présenté dans un document appelé "Certificado de registro como residente comunitario".

NIE POUR LES NON-RÉSIDENTS :

D'autre part, nous avons le NIE pour les non-résidentsqui s'adresse principalement aux ressortissants de pays tiers. En outre, les ressortissants de l'UE qui prévoient de vivre en Espagne moins de trois mois par an recevront également ce type de NIE. Dans ces cas, pour les personnes qui ont besoin d'effectuer des démarches en Espagne mais qui n'ont pas besoin d'y vivre à long terme, il est nécessaire d'accréditer la raison du voyage dans le pays. Les deux seules raisons acceptées dans ce cas sont l'achat ou la vente d'un bien immobilier ou la création d'une entreprise. 

En d'autres termes, tous les entrepreneurs venant de Chine, des États-Unis, de Russie, du Mexique... Tous viennent dans notre pays parce qu'ils veulent simplement acheter un bien immobilier ou créer leur entreprise. La première étape consiste à obtenir le NIE en tant que non-résident. Pour ce faire, vous devez se rendre chez un notaire en Espagne et rédiger une lettre notariée ou une lettre de manifestation indiquant ce motif. Si vous n'envoyez pas cette lettre ou si vous n'entrez pas dans l'une des catégories susmentionnées, le NIE ne peut pas être obtenu.

Remarque importante : il n'est pas nécessaire de se déplacer en personne pour gérer le processus. Une procuration peut être donnée à un avocat pour qu'il le fasse à sa place.

QUEL EST L'OBJECTIF DU NIE POUR LES NON-RÉSIDENTS ?

En bref, pour pouvoir exercer en Espagne, en tant qu'étranger, tout type d'activité nécessitant des procédures légales, vous devez disposer d'un numéro NIE.

 QUE SE PASSE-T-IL SI JE SUIS UN CITOYEN DE L'UE ?

Dans ce cas, vous ne recevrez pas de NIE en tant que non-résident. Vous recevrez soit le certificat de l'UE, soit uniquement le numéro NIE. Dans ce cas, la procédure est beaucoup plus simple et facile.

PUIS-JE TRAVAILLER AVEC CE TYPE DE NIE ?

Le NIE de non-résident ne vous autorise pas à résider ou à travailler légalement en Espagne. Il s'agit simplement d'un numéro qui vous identifie en tant qu'étranger dans le pays (par exemple, à des fins fiscales). Il ne faut pas le confondre avec le TIE (voir TIP), la carte de séjour.

COMMENT OBTENIR UN NIE POUR LES NON-RÉSIDENTS EN ESPAGNE

Pour obtenir votre NIE en tant que non-résident, vous devez suivre trois étapes et remplir trois conditions différentes : 

• PRENDRE UN RENDEZ-VOUS

La première étape consiste à prendre rendez-vous (date et heure) pour entamer la procédure. Si vous êtes en Espagne, vous devez le faire auprès de la direction générale de la police correspondante ; et si vous êtes dans votre pays d'origine, auprès du bureau consulaire espagnol. Veuillez noter que l'obtention d'un rendez-vous peut être un peu complexe. C'est pourquoi nous vous recommandons d'entamer les démarches à l'avance (1 à 2 mois), afin que vous puissiez le faire sans précipitation.

• Avoir des motifs suffisants pour acquérir la NIE. Actuellement, seuls deux motifs sont acceptés : l'achat et la vente de biens immobiliers et la constitution d'une société. Dans le cas contraire, ils ne vous délivreront pas le NIE en tant que non-résident. 

Comment le prouver ? Vous devrez vous rendre chez un notaire et rédiger une lettre notariée ou un acte de manifestation, expliquant pourquoi vous demandez le NIE.

• Soumettre tous les documents

Une fois que vous avez obtenu votre acta de manifestaciones et le rendez-vous, vous devez vous présenter le jour même avec tous les documents nécessaires, à savoir

• Passeport, qui doit indiquer que vous n'avez pas dépassé la durée de votre séjour touristique de 90 jours dans le pays. Si vous êtes en séjour illégal, vous n'obtiendrez pas de NIE. 
• La preuve du paiement de la taxe correspondante, qui est inférieure à 10 euros.
• Acte notarié de manifestation/lettre indiquant la raison de la demande de NIE.
• Le formulaire de demande de la NIE, EX-15.

À cet égard, nous avons indiqué qu'il est très probable que vous ne souhaitiez pas résider en Espagne pour obtenir le NIE.

PEUT-ON DEMANDER CE NUMÉRO SANS SE RENDRE EN ESPAGNE ?

La réponse est oui. Il y a deux façons d'y parvenir : en vous rendant en personne au bureau de police ou en donnant procuration à un avocat pour qu'il fasse la demande en votre nom sans que vous soyez présent en Espagne.

QUAND EXPIRE-T-IL ?

Nous trouvons ici une autre question importante qui soulève de nombreux doutes. Le NIE pour les non-résidents délivré aux personnes qui ne souhaitent pas résider en Espagne est délivré sous la forme d'un document qui expire au bout de trois mois. Une fois cette période écoulée, et à supposer que l'étranger veuille effectuer toute autre procédure, il devra la renouveler pour pouvoir opérer légalement. Cependant, Cela ne signifie pas que vous devez obtenir un nouveau NIE. Le numéro lui-même restera le même. En effet, vous n'en aurez qu'un seul pour le reste de votre vie.

Le cas échéant, c'est le rôle d'octroi qui est renouvelé. 

COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR OBTENIR UN NIE POUR LES NON-RÉSIDENTS ?

Le NIE en tant que non-résident est obtenu le même jour que le rendez-vous au poste de police. En d'autres termes, la seule complication et la seule chose qui retarde son obtention est le temps qu'il faut pour obtenir un rendez-vous. Si vous avez déposé votre demande auprès du consulat d'Espagne dans votre pays d'origine, il faut compter une semaine pour que le consulat l'envoie par la poste.

COMMENT OBTENIR LE NIE ET QUELLES SONT LES CONDITIONS REQUISES ?

Voici les étapes à suivre si vous souhaitez obtenir votre NIE pour créer une entreprise et résider légalement en Espagne :

Pour faciliter le financement des startups par des investisseurs, la loi sur les startups permet aux investisseurs d'obtenir le NIE pour les non-résidents (voir TIP) pour les entrepreneurs lire ce TIP.

• DEMANDE DE RENDEZ-VOUS POUR LE NIE :

Selon le ministère de l'intérieur du gouvernement espagnol, les personnes qui n'ont pas la nationalité espagnole sont considérées comme des étrangers. Les citoyens de l'Union européenne sont régis par les règles qui la régissent, la législation espagnole (loi organique 4/2000) leur étant applicable : "dans les aspects qui peuvent être plus favorables".

Tout d'abord, il est important que vous connaissiez les principales procédures nécessitant un rendez-vous avec l'Office de l'immigration. Elles sont les suivantes :

• Attribution du NIE.
• Autorisations de retour.
• Permis de travail et de séjour initiaux pour les travailleurs salariés (par l'employeur ou son représentant autorisé).
• Autorisations de regroupement familial (par le regroupant ou son représentant autorisé).
• Permis de séjour pour les mineurs ou les personnes handicapées (par les parents ou les tuteurs légaux).
• Certificats de l'Union européenne.
• Permis de séjour et de travail.
• Carte d'identité d'étranger (TIE), connue sous le nom de rendez-vous avec empreintes digitales.
• Carte de famille du citoyen communautaire.

A prendre en compte : pour la légalisation de documents étrangers qui prennent effet en Espagne (et vice versa), il sera nécessaire de prendre rendez-vous au siège électronique du ministère des affaires étrangères et de la coopération (MAEC).

RENDEZ-VOUS PRÉALABLE POUR LES ÉTRANGERS :

• Quelles sont les procédures qui nécessitent un rendez-vous avec le Bureau des étrangers ?
• Comment prendre un rendez-vous en ligne au bureau des étrangers ? 

• • Quel est le meilleur moment pour prendre un rendez-vous au bureau des étrangers ?

• Prenez rendez-vous via l'application du Bureau des étrangers.
• Demander un rendez-vous par téléphone.

QUELLES SONT LES PROCÉDURES QUI NÉCESSITENT UN RENDEZ-VOUS AVEC LE BUREAU DE L'IMMIGRATION ?

Tout d'abord, il est important que vous connaissiez les principales procédures qui nécessitent un rendez-vous avec l'Office des étrangers. Elles sont les suivantes :

• Attribution du NIE.
• Autorisations de retour.
• Permis de travail et de séjour initiaux pour les travailleurs salariés (par l'employeur ou son représentant autorisé).
• Autorisations de regroupement familial (par le regroupant ou son représentant autorisé).
• Permis de séjour pour les mineurs ou les personnes handicapées (par les parents ou les tuteurs légaux).
• Certificats de l'Union européenne.
• Permis de séjour et de travail.
• Carte d'identité d'étranger (TIE), connue sous le nom de rendez-vous avec empreintes digitales.
• Carte de famille du citoyen communautaire.

A prendre en compte : pour la légalisation de documents étrangers qui prennent effet en Espagne (et vice versa), il sera nécessaire de prendre rendez-vous au siège électronique du ministère des affaires étrangères et de la coopération (MAEC).

Comment prendre un rendez-vous en ligne au bureau des étrangers ?

La plupart des provinces ont déjà activé le système de rendez-vous en ligne pour ces procédures, notamment Barcelone, Madrid et Valence. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Accéder au siège électronique du Secrétariat d'Etat aux administrations publiques (+).
2. Sélectionnez la province dans laquelle vous souhaitez prendre rendez-vous.
3. Choisissez la procédure que vous souhaitez effectuer parmi les options qui apparaissent dans le menu déroulant.
4. Saisissez vos données personnelles : NIE ou DNI, nom, prénom, année de naissance, pays de nationalité, etc.
5. Suivez les instructions à l'écran pour confirmer la date et l'heure du rendez-vous.

Veuillez noter que si vous êtes un résident temporaire, que vous effectuez un séjour à des fins d'études et que vous disposez d'un certificat numérique, il est recommandé d'utiliser la plateforme Mercurio pour le renouvellement. Ce site nouvelle plateforme, lancée par le ministère de l'inclusion, de la sécurité sociale et des migrations en 2021, permet aux citoyens étrangers d'effectuer diverses demandes en ligne, principalement des demandes de permis de séjour, de séjour et de prolongation. Vous pouvez y accéder via cette URL (+).

Accès à la plateforme d'autorisation pour les étrangers via Mercurio

EST-IL FACILE D'OBTENIR UN RENDEZ-VOUS EN LIGNE À L'OFFICE DE L'IMMIGRATION ?

En réalité, il n'est pas du tout facile d'obtenir un rendez-vous en ligne avec l'Office des étrangers. Cependant, cela dépend beaucoup de l'heure à laquelle vous entrez pour demander votre rendez-vous. Voici les jours et les heures où il est le plus facile d'obtenir des rendez-vous - ne les manquez pas !

QUEL EST LE MEILLEUR MOMENT POUR PRENDRE RENDEZ-VOUS À L'OFFICE DE L'IMMIGRATION ?

Ce sont les jours et les heures où les bureaux des étrangers affichent généralement les rendez-vous disponibles et peuvent être demandés en ligne :

• Pour toute procédure (par exemple : demande de NIE), du lundi au vendredi à 12h00 et 20h00.
• Pour les empreintes de pas, il est généralement ouvert du lundi au vendredi à 11h00, 11h15 ou 11h30.

Le reste du temps, il n'est pas possible d'entrer dans le système, car il est fermé et il n'est pas possible d'obtenir un rendez-vous au bureau des étrangers pour le NIE, les empreintes digitales et d'autres procédures.

Recommandation : Le lundi est généralement le meilleur jour de la semaine pour prendre un rendez-vous et l'heure idéale est midi.

PRENDRE UN RENDEZ-VOUS VIA L'APPLICATION POUR LES ÉTRANGERS

En outre, le ministère des finances et des administrations publiques propose lui-même une application pour les téléphones mobiles Android et iOS appelée "Cita Previa Extranjería". Une fois téléchargé et installé, vous pouvez demander un rendez-vous dans le bureau qui vous convient le mieux, consulter un rendez-vous déjà attribué et/ou l'annuler. En outre, grâce à l'application mobile, il est possible de localiser les bureaux de conseil aux citoyens les plus proches et de consulter leur emplacement et leur numéro de téléphone de contact.

DEMANDER UN RENDEZ-VOUS PAR TÉLÉPHONE

Bien que la meilleure option soit de demander un rendez-vous préalable au bureau des étrangers par l'intermédiaire du siège électronique du secrétariat d'État aux administrations publiques ou de l'application Cita Previa Extranjería, vous pouvez préférer réserver votre rendez-vous par téléphone. Vous trouverez ci-dessous une liste des numéros de téléphone de tous les bureaux d'immigration disponibles en Espagne. Trouvez le vôtre et appelez-le pour prendre rendez-vous avec l'Extranjería dès que possible.

Le ministère des administrations publiques offre depuis quelque temps la possibilité de prendre rendez-vous en ligne et par téléphone avec le bureau des étrangers pour demander un NIE (numéro d'identité des étrangers), présenter des autorisations et consulter des dossiers au bureau des étrangers :

• Présentez-vous au bureau le jour de votre rendez-vous et présentez les documents du NIE.
• Payer la redevance NIE.
• Retournez au bureau et fournissez la preuve du paiement de la taxe.

Où demander le NIE

Lorsque vous demandez votre numéro d'identification d'étranger, vous avez le choix entre deux options en fonction de vos besoins :

• OBTENIR UN NIE DANS VOTRE PAYS D'ORIGINE

L'obtention d'un NIE dans votre pays d'origine est généralement plus facile qu'en Espagne. Toutefois, il est nécessaire de disposer de beaucoup de temps à l'avance (entre un et deux mois). Vous devrez contacter l'ambassade d'Espagne la plus proche, qui vous indiquera les documents à envoyer. Si la demande a été faite et acceptée, vous recevrez votre NIE dans les jours qui suivent.

• OBTENIR UN NIE EN ESPAGNE

La première étape consiste à se rendre sur le site officiel du gouvernement espagnol et à sélectionner la province dans laquelle vous allez demander votre document. Ensuite, il vous suffit de suivre les étapes qui apparaissent sur le site web. Une fois la procédure terminée, vous verrez apparaître la confirmation de votre rendez-vous. Il est vivement recommandé d'imprimer cette confirmation au cas où vous ne la recevriez pas par courrier électronique.

Rendez-vous NIE

Les personnes qui viennent en Espagne depuis un pays hors de l'Union européenne devront suivre les mêmes étapes que les citoyens de l'UE, mais sans cliquer sur la section des certificats de l'UE.

LA DOCUMENTATION NÉCESSAIRE

À ce stade, vous devrez examiner les différentes options possibles et choisir la vôtre :

• Les citoyens de l'Union européenne (UE).
• Preuve de nomination.
• Passeport/carte d'identité de votre pays d'origine (copie et original).
• Formulaire EX-15 Demande de numéro d'identité d'étranger.
• Frais payés et signés.
• Les citoyens hors Union européenne (UE).
• Preuve de nomination.
• Passeport/visa avec NIE de votre pays d'origine (copie et original).
• Formulaire EX-15 de demande de numéro d'identité d'étranger.
• Frais payés et signés.
• Inscription.
• Documents justifiant la demande de NIE dans des situations spécifiques
• Travailleur dans une entreprise espagnole : contrat de travail ou document prouvant l'inscription à la sécurité sociale espagnole en tant que salarié actif.

Indépendant/travailleur indépendant en Espagne : inscription au recensement des activités économiques ou document prouvant l'inscription à la sécurité sociale espagnole en tant qu'indépendant. (voir+ TIP).

Parcours académique/professionnel : l'attestation de la convention de formation.

Avec toutes ces informations, vous ne devriez avoir aucun problème à accéder à la demande de NIE et à la remplir avec succès. Il vous suffit de connaître votre situation personnelle et, à partir de là, de suivre la procédure qui correspond le mieux à vos besoins.