GASTOS FIJOS Y VARIABLES EN UNA NUEVA EMPRESA

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos «Gastos fijos y variables en una nueva empresa». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Los gastos fijos y variables son dos tipos de costos que se utilizan para clasificar los gastos de una empresa. Los gastos fijos son aquellos que permanecen constantes independientemente de la cantidad de productos o servicios que la empresa produzca o venda, mientras que, los gastos variables cambian proporcionalmente a la cantidad producida o vendida.

Por ejemplo, los alquileres, los sueldos de los empleados y los costos de los servicios públicos son gastos fijos, ya que la empresa tendrá que pagarlos independientemente de la cantidad de productos que produzca o venda. Por otro lado, los costos de materiales, los gastos de envío y las comisiones de ventas son gastos variables, ya que, aumentarán o disminuirán proporcionalmente a la cantidad de productos que la empresa produzca o venda.

Es importante que, las empresas, tengan en cuenta tanto los gastos fijos como los variables en su planificación financiera, ya que, los gastos fijos son esenciales para el funcionamiento de la empresa a largo plazo, mientras que los gastos variables pueden ayudar a maximizar los beneficios en el corto plazo.

¿CÓMO PUEDO NEGOCIAR CON UN PROVEEDOR PARA QUE UN GASTO FIJO ME LO CONVIERTA EN VARIABLE?

Negociar con un proveedor para convertir un gasto fijo en uno variable puede requerir cierta habilidad y estrategia.

Algunas posibles formas de abordar esta negociación son:

• Explicar la situación: Comunica al proveedor la situación de tu negocio y cómo un gasto variable te daría mayor flexibilidad financiera. Es importante mostrar cómo el cambio beneficiaría tanto al proveedor como a ti.
• Ofrecer un aumento en el volumen de compra: Si puedes demostrar al proveedor que puedes comprar más productos o servicios en el futuro, es posible que esté dispuesto a cambiar los términos del contrato.
• Proponer un pago por uso: Si se trata de un gasto fijo relacionado con una herramienta o equipo, puedes proponer un acuerdo de pago por uso en lugar de un pago fijo mensual.
• Buscar otros proveedores: Si el proveedor actual no está dispuesto a cambiar los términos del contrato, es posible que desees buscar otros proveedores que ofrezcan una tarifa variable.

En general, la clave es ser honesto y transparente con el proveedor, y presentar una propuesta que beneficie a ambas partes. La negociación puede llevar tiempo y puede que no siempre tenga éxito, pero intentar convertir los gastos fijos en variables puede ser una forma efectiva de administrar mejor los costos de tu negocio.

DIFERENCIA ENTRE TIPOS DE COSTES

DESPUÉS DE IDENTIFICAR TODAS LAS PARTIDAS Y TENER UNA APROXIMACIÓN DE UN PROVEEDOR:

• Diferenciar entre costes Fijos o Variables (recursos que empleo en menos de un año, cada mes…) e inversiones (recursos que necesito para más de un año). 
• Gastos fijos (que no varían durante un mes).
• Variables (que varían con las ventas).
• Inversiones (duran más de un año).
• Diferencia entre coste fijo en el mes, coste variable en función a las ventas.
• Existe una cuarta modalidad de pagar por un recurso, que es entregando parte de nuestro capital es decir, haciéndole socio, pago con capital de mi empresa, media for equity (entrego capital a cambio de publicidad), services for equity, tech for equity, sales for equity. ¡¡Cuidado en caer en el error de pensar que por dar capital tienes el recurso para siempre!!

Quiero que aprendas a jugar pasando cada partida de un concepto: FIJO (F); VARIABLE (V); INVERSIÓN (I); SOCIO (S).

Una vez entendida la diferencia te invito a reflexionar en cada partida que hayas identificado cómo puedes negociar con el proveedor la misma salida con diferentes conceptos V F o I. Cada salida de dinero es F, V, I o S dependiendo de como lo negociemos con cada proveedor. Es decir, los costes nos son F o V o I por sí mismos, por naturaleza propia, son como yo quiera que sean.

CADA PROVEEDOR SUELE TENDER A UNA FORMA HABITUAL (F, V, I…) QUE, NORMALMENTE, NO NOS SUELE INTERESAR Y, POR TANTO, TIENES QUE APRENDER A NEGOCIAR:

Ej: En un río caudaloso, si no remas, vas directo a todas las piedras. 

• Al emprendedor le pasa lo mismo: si no negocia con los proveedores es muy probable que no consiga lo que más le conviene. 

Jugar con cada SALIDA de dinero identificada invitándoles a realizar el pitch adecuado para cambiar de estrategia: en fijo, variable, inversión o socio… Usa la creatividad.

PRACTICA CON ESTOS EJEMPLOS

• DESAROLLO DEL SOFTWARE:

  • INVERSIÓN pago por presupuesto total cerrado.
  • GASTO FIJO pago al mes la misma cantidad.
  • GASTO VARIABLE pago un % de las ventas conseguidas.   
  • SOCIO cedo un % del capital a cambio del desarrollo (equity for service).

• MARKETING Y PUBLICIDAD:

  • INVERSIÓN pago por presupuesto total cerrado.
  • GASTO FIJO pago al mes la misma cantidad a empresa de marketing.
  • GASTO VARIABLE pago un % de las ventas conseguidas.
  • SOCIO cedo un % del capital a cambio del desarrollo (sales for service).

• LOCAL / OFICINA:

  • INVERSIÓN me compro el local.
  • GASTO FIJO pago al mes el alquiler.
  • GASTO VARIABLE pago un % de las ventas conseguidas (ejemplo AENA).
  • SOCIO cedo un % del capital a cambio de la aportación del local al capital, es decir,  le doy participaciones al propietario.

• PERSONAL:

  • INVERSIÓN antiguamente se compraba un esclavo en el mercado. Evidentemente eso ya no es posible.
  • GASTO FIJO pago al mes un salario.
  • GASTO VARIABLE pago en el salario un % de las ventas conseguidas.
  • SOCIO cedo un % del capital a cambio de su participación como socio.

¿Cómo me puede ayudar la inteligencia artificial (ver+ TIP) a determinar los costes de una nueva empresa? 

La inteligencia artificial puede ayudarte a determinar los costes de una nueva empresa a través de una serie de preguntas y respuestas. Primero, la inteligencia artificial puede preguntarte sobre el tipo de empresa que planeas iniciar y los productos o servicios que planeas ofrecer. A partir de ahí, la inteligencia artificial puede ayudarte a identificar los diferentes tipos de costes que debes considerar al comenzar tu negocio.

Por ejemplo, la inteligencia artificial puede ayudarte a identificar los costes fijos, como el alquiler, la energía eléctrica, los salarios y los seguros, así como los costes variables, como los materiales, los gastos de publicidad y marketing y otros costes que pueden cambiar en función de la demanda del mercado. También puede ayudarte a determinar los costes de producción, como el costo de la materia prima, el coste de la mano de obra y otros costes relacionados con la fabricación.

Además, la inteligencia artificial puede ayudarte a analizar los costes de venta, como los gastos de distribución y el coste de vender tus productos o servicios en diferentes mercados. También puede ayudarte a entender los costes de investigación y desarrollo si estás trabajando en un producto o servicio innovador.

En resumen, la inteligencia artificial puede ayudarte a determinar los costes de una nueva empresa a través de preguntas y respuestas que te permitirán identificar los diferentes tipos de costes que debes considerar al comenzar tu negocio. Esto te ayudará a planificar tus gastos y a tomar decisiones informadas sobre cómo operar tu empresa de manera rentable.

POR EJEMPLO, SI ESTÁS PENSANDO EN LANZAR UNA TIENDA EN LÍNEA DE PRODUCTOS ECOLÓGICOS, LOS COSTOS QUE TENDRÍAS QUE TENER EN CUENTA PUEDEN INCLUIR:

1. Costos fijos: alquiler del local, servicios públicos (agua, electricidad, gas), salarios, costos de marketing, costos de seguro, costos de internet y de teléfono, costos de la plataforma de venta en línea, costos de la página web y del dominio.
2. Costos variables: costos de materiales, costos de envío, costos de empaque, costos de marketing, costos de comisiones por venta a través de la plataforma.

Para determinar el precio de venta de tus productos, tendrías que considerar estos costos y agregar un margen para obtener un beneficio. Por ejemplo, si el costo de un producto es de $10 y tus costos fijos mensuales son de $3,000, necesitarías vender al menos 300 productos al mes solo para cubrir los costos fijos.

También es importante tener en cuenta que los costos pueden variar dependiendo del tamaño de tu empresa y de la etapa de desarrollo en la que te encuentres. Por ejemplo, si estás en la etapa de lanzamiento, es posible que tengas que hacer una inversión inicial en publicidad y marketing para darte a conocer en el mercado.

En resumen, la inteligencia artificial puede ayudarte a determinar los costos de tu nueva empresa, proporcionándote información y recursos relevantes para tu proyecto específico.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que los costos pueden variar dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa y la etapa de desarrollo en la que se encuentre. Es importante hacer una evaluación cuidadosa de los costos para poder determinar un precio de venta adecuado y asegurarse de que la empresa sea viable a largo plazo.