NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EXTRANJERO (NIE) PARA EMPRENDEDORES EXTRANJEROS

Acelera tu empresa «Número de Identificación de Extranjero (NIE) para emprendedores extranjeros». ¡Analiza y descubre esta TIP!

El Número de Identificación de Extranjero (NIE) es un número asignado por la Policía Nacional o el Ministerio del Interior español y se utiliza como identificación para cualquier tipo de trámite en España, incluido el registro de una sociedad o darse de alta como autónomo.

Para obtener un NIE en España, el emprendedor extranjero debe seguir estos pasos:

1. Presentar una solicitud en la Oficina de Extranjería más cercana, acompañada de una fotocopia de su pasaporte.
2. Pagar la tasa correspondiente y recibir un comprobante de pago.
3. Presentar el comprobante de pago y la solicitud en la Policía Nacional o en el Ministerio del Interior.
4. Esperar a recibir el NIE por correo o ir a la oficina correspondiente a recogerlo en persona.

Es posible que se requieran otros documentos o procedimientos adicionales, dependiendo de la situación individual de cada extranjero. Si eres un emprendedor extranjero (de fuera de España), necesitas residir en España por un plazo superior a 3 meses por lo cual necesitarás solicitar el NIE (por debajo de 3 meses no hace falta NIE). Se trata de un requisito obligatorio para poder establecerte en España de forma legal y poder acceder a las ventajas que esto conlleva como por ejemplo acceder a las subvenciones de la EOI para poder solicitar el programa de aceleración.

Pese a ser un documento de extrema importancia, puede resultar difícil de conseguir en algunas ciudades españolas y, en ocasiones, podría generar confusión en su proceso de solicitud. Para ayudarte con este trámite, hemos creado esta TIP explicativa dónde encontrarás toda la información necesaria para solicitar tu NIE.

¿Qué es el NIE?

Se trata del Número de Identidad de Extranjero y es el número identificativo que necesitan todos los extranjeros que tienen intención de vivir o residir en España más de 3 meses por cualquiera de las siguientes razones:

• Trabajar como autónomo/freelance en España. 
• Trabajar en una empresa española con contrato profesional o convenio de prácticas.
• Visitar o acompañar a un familiar en el país.

No confundir NIE con TIE

En el caso de los ciudadanos de fuera de la UE se necesita un documento más para vivir en España: el TIE. Para conseguirlo, tendrás que seguir los pasos para conseguir el NIE, pero obteniendo el TIE.

¿Qué es el TIE? (ver TIP)

Es la Tarjeta de Identidad de Extranjero y se trata del documento físico que cuenta con los datos de identificación, foto y número NIE, así como el tipo de autorización de estancia/residencia en España. Con esta acreditación se permite la permanencia legal en España y, de acuerdo con el tipo de residencia, permitirá al emprendedor trabajar o no en España.

TIE y NIE

Tampoco se debe confundir el NIE o Número de Identidad de Extranjero con el NIF o Número de Identificación Fiscal.

NIE PARA NO RESIDENTES EN ESPAÑA Y PARA INVERSORES EXTRANJEROS EN STARTUPS ESPAÑOLAS

Los extranjeros no residentes en España que desean comprar una vivienda o abrir una cuenta o invertir en una startup (+)… deben de obtener previamente si número NIE como no residente. ​​La ley de startups (+) española facilita la entrada de inversores extranjeros exigiéndoles únicamente el “NIE como no residentes” para poder invertir en startups situadas en España.

• ¿Qué es el NIE como no residente?

  • ¿PARA QUÉ SIRVE?

  • ¿Y QUÉ PASA SI SOY CIUDADANO COMUNITARIO?

• ¿Puedo trabajar con este tipo de NIE?

• Cómo conseguir el NIE de no residente en España

  • CONSEGUIR UNA CITA

  • TENER MOTIVO SUFICIENTE PARA ADQUIRIR EL NIE

  • PRESENTAR TODA LA DOCUMENTACIÓN

• ¿Cuándo caduca?

• ¿Cuánto se tarda en conseguirlo?

¿Qué es el NIE como no residente?

A nivel general, el número NIE es el documento que identifica a cualquier extranjero en España, y que se requiere para realizar cualquier tipo de trámite legal o operación económica. 

EL NIE PARA RESIDENTES Y EL NIE PARA NO RESIDENTE

El NIE para no residentes es el que se les otorga a los ciudadanos no comunitarios que o bien empiezan a vivir en el país o bien realizan algún tipo de procedimiento en España. Así, no hay ninguna duda que uno de los documentos más importantes que debes adquirir para empezar a vivir en España es el NIE. 

¿QUÉ ES EXACTAMENTE EL NIE?

El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es básicamente un número de identificación asignado a los extranjeros, diseñado para que puedan identificarse una vez entren en España. Estamos hablando de un número que nunca cambiará y que te acompañará durante toda tu vida (o hasta que obtengas la nacionalidad española ver TIP). ¡¡Es único y personal!! Pero, hay algo realmente importante, que debes tener en cuenta. El número NIE no te permite residir legalmente en España.

¿Se puede residir y trabajar legalmente en España con el NIE?

Muchas personas confunden el NIE con la residencia, y eso son dos conceptos totalmente diferentes. Pues un extranjero puede estar en posesión de éste número pero no de la residencia legal en España. Así, se trata de un mero identificativo. Así, si deseas estar más de 3 meses en el país, deberás solicitar una autorización de residencia (y trabajo) ver TIP . Sin embargo, si planeas estar menos de 90 días en el país para poder realizar cualquier tipo de procedimiento, el NIE será suficiente.

¿Cuáles son las razones por las cuales realmente necesitas este número de identificación básico? En resumen, para realizar cualquier tipo de procedimiento o trámite económico o legal en España. Aquí encontrará un listado con algunos ejemplos que requieren que obtengas un NIE en España:

• Montar una empresa (ver tip).
• Invertir en startups españolas.
• Apertura de una cuenta bancaria.
• Inscripción en la seguridad social y consecución del número como trabajador.
• Comprar un automóvil.
• Vender o comprar una propiedad en España.
• Pagar sus impuestos en el país.
• Canjear la licencia de conducir del país de origen.
• Aceptar una oferta de trabajo y consiguiendo empleo.
• Solicitando tu permiso de residencia.

TIPOS DE NIE

Básicamente, existen dos tipos diferentes de NIE. Esta diferencia depende del individuo que lo solicita y de su nacionalidad:

NIE PARA RESIDENTES:

Este tipo de número de identificación del extranjero está diseñado para ciudadanos de la UE que desean vivir en España. Aunque estas personas ya pueden trabajar y vivir legalmente en España durante más de 3 meses, también necesitan el NIE para llevar a cabo las actividades antes mencionadas. En este caso, el NIE se presenta en un documento denominado «Certificado de registro como residente comunitario».

NIE PARA NO RESIDENTES:

Por otro lado tenemos el NIE para no residentes, que es principalmente para ciudadanos no comunitarios. Además, las personas de la Unión Europea que planean vivir en España durante menos de 3 meses al año también recibirán este tipo de NIE. En estos casos, el de personas que necesitan realizar algún trámite en España pero no vivir a largo plazo, es necesario acreditar el motivo por el que se viaja al país. Y los dos únicos motivos aceptados en este caso son para realizar la compraventa de una vivienda o la constitución de una sociedad. 

Es decir, que todos los emprendedores que vengan de China, Estados Unidos, Rusia, México… Todos ellos vienen a nuestro país porqué simplemente quieren comprar un inmueble o montar su empresa. El paso previo para hacerlo será conseguir el NIE como no residente. Y para esto deberá ir a un notario en España y hacer una carta notarial o carta de manifestaciones acreditando este motivo. Si no hace dicha carta o no está bajo ninguno de los dos supuestos anteriores, el NIE no podrá ser conseguido.

Nota importante: no es necesario acudir en persona para gestionar el proceso. Se puede designar un poder a un abogado para hacerlo por él/ella.

¿PARA QUÉ SIRVE EL NIE PARA NO RESIDENTES?

En definitiva, para que como extranjero puedas realizar cualquier tipo de actividad en España y que requiera trámites legales vas a necesitar la tenencia del número NIE.

 ¿Y QUÉ PASA SI SOY CIUDADANO COMUNITARIO?

En ese caso, no se te otorgará un NIE como no residente. Lo que recibirías es el certificado UE o únicamente el número de NIE. En este caso el procedimiento es mucho más simple y fácil.

¿PUEDO TRABAJAR CON ESTE TIPO DE NIE?

No. El NIE de no residente no te autoriza ni a residir ni a trabajar legalmente en España. Se trata de un mero número que te identifica como extranjero en el país (por ejemplo a efectos fiscales). Y no lo debes confundir con la TIE (ver TIP), la tarjeta de residencia.

CÓMO CONSEGUIR EL NIE DE NO RESIDENTE EN ESPAÑA

Hay 3 pasos y requisitos diferentes que deberás cumplir para conseguir tu NIE como no residente: 

• CONSEGUIR UNA CITA

El primer paso es conseguir cita (día y hora) para iniciar el trámite. En el caso de estar en España deberás hacerlo en la Dirección General de la Policía correspondiente; y si estás en tu país de origen, en la oficina consular española. Ten en cuenta que conseguir cita puede ser un poco complejo. Es por eso, que te recomendamos, iniciar el proceso con antelación (de 1 a 2 meses), para que puedas hacerlo sin prisa.

• Tener motivo suficiente para adquirir el NIE. Actualmente solo aceptan dos motivos: la compraventa de un inmueble y la constitución de una sociedad. En caso contrario, no te darán el NIE como no residente. 

¿Cómo puedes demostrarlo? Deberás ir a un notario y realizar una carta notarial o acta de manifestaciones, demostrando el motivo por el que solicitas el NIE.

• Presentar toda la documentación

Una vez tengas tu acta de manifestaciones y la cita, deberás presentarte ese día con toda la documentación necesaria, que es:

• Pasaporte, en el que deberá constar que no has sobrepasado tu estancia de turista de 90 días en el país. Si estás irregularmente, no conseguirás el NIE. 
• Comprobante del pago de la tasa correspondiente, que no llega a los 10€.
• Acta de manifestaciones/carta notarial con el motivo por el que solicitas el NIE.
• El formulario de solicitud del NIE, EX-15.

En este sentido, hemos comentado que es muy probable que no quieras residir en España para conseguir el NIE.

¿PUEDES ENTONCES SOLICITAR ESTE NÚMERO SIN DESPLAZARTE A TERRITORIO ESPAÑOL?

La respuesta es sí. Pues hay dos formas de conseguirlo: acudiendo presencialmente en la oficina de Policía, o otorgando poder notarial, a un abogado, para que lo solicite por ti sin que estés presente en España.

¿CUÁNDO CADUCA?

Encontramos aquí otro tema importante y que genera muchas dudas. Pues bien, el NIE para no residentes otorgado para aquellos que no quieren residir en España se concede en un documento que caduca a los 3 meses. Una vez pasado este plazo, y suponiendo que el extranjero quiere realizar algún otro trámite, deberá renovarlo para poder operar con validez legal. No obstante, esto no significa que deba conseguir un nuevo NIE. El número en sí seguirá siendo el mismo. Pues únicamente tendremos uno durante toda nuestra vida.

En caso de ser necesario, lo que se renueva es el papel que lo concede. 

¿CUÁNTO SE TARDA EN CONSEGUIR EL NIE PARA NO RESIDENTES?

El NIE como no residente se consigue el mismo día en el que tenemos la cita en la Policía. Es decir, la única complicación y lo único que demora su consecución es lo mucho que tardemos en conseguir cita. En caso de haberlo solicitado en el Consulado español, ubicado en el país de origen, éste tarda una semana en mandarlo por correo.

¿CÓMO CONSEGUIR EL NIE Y CUÁLES SON LOS REQUISITOS NECESARIOS?

Estos son los pasos que tendrás que seguir si deseas obtener tu NIE para emprender y residir en España de forma legal:

Para facilitar la financiación de startups vía inversores, la ley startups permite que estos consigan el NIE para no residentes (ver TIP) para emprendedores sigue leyendo esta TIP.

• SOLICITAR LA CITA PREVIA PARA EL NIE:

Según el Ministerio del Interior del Gobierno de España, se consideran como extranjeras aquellas personas que carecen de la nacionalidad española. Los ciudadanos de la Unión Europea se regirán por las normas que lo regulan, siéndoles de aplicación la normativa española (Ley Orgánica 4/2000): “en aquellos aspectos que pudieran ser más favorables”.

Antes de nada, es importante que conozcas los principales trámites que requieren cita previa con Extranjería. Son los siguientes:

• Asignación de NIE.
• Autorizaciones de regreso.
• Autorizaciones de trabajo y residencia por cuenta ajena inicial (por el empleador o su representante autorizado).
• Autorizaciones de reagrupación familiar (por el reagrupante o su representante autorizado).
• Autorizaciones de residencia de menores o incapacitados (por los padres o representantes legales).
• Certificados de la Unión Europea.
• Permisos de residencia y trabajo.
• Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), conocida como la cita previa para tomar huellas.
• Tarjeta de Familiar de Ciudadano Comunitario.

A tener en cuenta: para la legalización de documentos extranjeros que surtan efecto en España (y viceversa), será necesario pedir cita previa en la Sede Electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC).

CITA PREVIA EXTRANJERÍA:

• ¿Qué trámites necesitan cita previa con Extranjería?
• ¿Cómo pedir cita previa en Extranjería por Internet? 

• • ¿Cuál es el mejor momento para pedir cita previa en Extranjería?

• Pedir cita previa a través de la app de Extranjería.
• Solicitar cita previa Extranjería por teléfono.

¿QUÉ TRÁMITES NECESITAN CITA PREVIA CON EXTRANJERÍA?

Antes de nada, es importante que conozcas los principales trámites que requieren cita previa con Extranjería. Son los siguientes:

• Asignación de NIE.
• Autorizaciones de regreso.
• Autorizaciones de trabajo y residencia por cuenta ajena inicial (por el empleador o su representante autorizado).
• Autorizaciones de reagrupación familiar (por el reagrupante o su representante autorizado).
• Autorizaciones de residencia de menores o incapacitados (por los padres o representantes legales).
• Certificados de la Unión Europea.
• Permisos de residencia y trabajo.
• Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), conocida como la cita previa para tomar huellas.
• Tarjeta de Familiar de Ciudadano Comunitario.

A tener en cuenta: para la legalización de documentos extranjeros que surtan efecto en España (y viceversa), será necesario pedir cita previa en la Sede Electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC).

Cómo pedir cita previa en Extranjería por Internet

La mayoría de las provincias ya han habilitado el sistema de cita previa por Internet para realizar estos trámites, incluyendo Barcelona, Madrid y Valencia. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas (+).
2. Seleccionar la provincia donde se desea solicitar cita previa.
3. Escoger el trámite que se quiere realizar de entre las opciones que aparecen en el menú desplegable.
4. Introducir los datos personales: NIE ó DNI, nombre, apellidos, año de nacimiento, país de nacionalidad, etc.
5. Seguir las instrucciones que aparecen en pantalla para confirmar el día y la hora de la cita previa.

Ten en cuenta que, si eres residente temporal, tienes una estancia por estudios y tienes certificado digital, se recomienda el uso de la plataforma Mercurio para renovar. Esta nueva plataforma, lanzada por el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones en 2021, permite realizar varias solicitudes telemáticas a los ciudadanos extranjeros, principalmente solicitudes de autorización de residencia, estancias y prórrogas. Puedes acceder a ella a través de esta URL (+).

Acceso a la plataforma de autorizaciones de Extranjería a través de Mercurio

¿ES FÁCIL CONSEGUIR CITA PREVIA EN EXTRANJERÍA POR INTERNET?

Lo cierto es que no resulta nada sencillo obtener cita en Extranjería de forma online. No obstante, esto es algo que depende mucho de la hora a la que entres para solicitar tu cita. A continuación, te explicamos cuáles son los días y horas en los que se pueden conseguir las citas con mayor facilidad. ¡No te lo pierdas!

¿CUÁL ES EL MEJOR MOMENTO PARA PEDIR CITA PREVIA EN EXTRANJERÍA?

Estos son los días y las horas en que las oficinas de Extranjería suelen colgar las citas disponibles y se pueden solicitar en la sede electrónica:

• Para cualquier trámite (p.e.: solicitar NIE), de lunes a viernes a las 12:00 y las 20:00.
• Para huellas suele estar abierto de lunes a viernes a las 11:00, 11:15 u 11:30.

En el resto de horas no resulta posible entrar en el sistema, ya que está cerrado y no se puede obtener la cita previa en Extranjería para NIE, huellas y demás trámites.

Recomendación: por lo general, los lunes son los mejores días de la semana para reservar la cita previa y la mejor hora, las 12:00 de la mañana.

PEDIR CITA PREVIA A TRAVÉS DE LA APP DE EXTRANJERÍA

Además, el propio Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas ofrece una aplicación para móviles Android e iOS que se llama “Cita Previa Extranjería”. Una vez descargada e instalada, se puede pedir cita previa en la oficina que resulte más conveniente, así como consultar una cita ya asignada y/o anularla. Además, a través de la aplicación móvil, es posible localizar las Oficinas de Atención al Ciudadano más cercanas y consultar su localización y teléfono de contacto.

SOLICITAR CITA PREVIA EXTRANJERÍA POR TELÉFONO

Aunque la mejor opción es solicitar la cita previa en Extranjería a través de la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas o de la App Cita Previa Extranjería, es posible que prefieras reservar tu cita por teléfono. A continuación, encontrarás una lista con los teléfonos de extranjería de todas las oficinas que hay disponibles en España. Encuentra la tuya y llama para pedir tu cita con Extranjería cuanto antes.

Para la solicitud del NIE (Número de Identidad de Extranjero), presentación de autorizaciones y consulta de expedientes en las oficinas de extranjería, el Ministerio de Administraciones Públicas ofrece desde hace tiempo la posibilidad de solicitar cita previa con extranjería por Internet y por teléfono:

• Ir a la oficina el día de tu cita y presentar la documentación NIE.
• Pagar la tasa del NIE.
• Regresar a la oficina  y entregar el comprobante del pago de la tasa.

Dónde solicitar el NIE

A la hora de solicitar tu Número de Identificación de Extranjero son dos las opciones con las que cuentas y que podrás escoger dependiendo de tus necesidades:

• OBTENER EL NIE EN TU PAÍS DE ORIGEN

Obtener el NIE en tu país de origen suele ser más sencillo que hacerlo en España. No obstante, se ha de contar con mucha antelación (entre uno y dos meses). Tendrás que ponerte en contacto con la embajada española más cercana y te harán saber que documentos has de enviarles. Si la solicitud ha sido realizada y aceptada con éxito, recibirás tu NIE a los pocos días.

• OBTENER EL NIE EN ESPAÑA

El primer paso es ir a la página oficial del Gobierno español y seleccionar la provincia en la que vas a solicitar tu documento. A partir de ahí, simplemente tendrás que seguir los pasos que vayan saliendo en la web. Una vez completado este proceso, aparecerá la confirmación de tu cita. Es muy recomendable, imprimir la confirmación, en caso de que no te llegue a tu correo electrónico.

Cita previa NIE

Aquellas personas que vienen a España desde un país que está fuera de la Unión Europea tendrán que seguir los mismos pasos que siguen los ciudadanos de dentro de la UE pero sin hacer clic en el apartado Certificados de la UE.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

Llegados a este punto tendrás que tener en cuenta las diferentes opciones posibles y escoger la tuya:

• Ciudadanos de la Unión Europea (UE).
• Justificante de la cita previa.
• Pasaporte/carnet de identidad de tu país de origen (copia y original).
• Formulario EX-15 de Solicitud de Número de Identidad de Extranjero.
• Tasa abonada y firmada.
• Ciudadanos de fuera de la Unión Europea (UE).
• Justificante de la cita previa.
• Pasaporte/visado con NIE de su país de origen (copia y original).
• Formulario EX-15 de solicitud de Número de Identidad de Extranjero.
• Tasa abonada y firmada.
• Empadronamiento.
• Documentos para justificar la solicitud del NIE en situaciones concretas
• Trabajador en empresa española: contrato laboral o documento que acredite la inscripción en la Seguridad Social española como empleado activo.

Trabajador autónomo/freelance en España: inscripción en el Censo de Actividades Económicas o bien el documento que acredite la inscripción en la Seguridad Social española como autónomo (ver+ TIP).

Formación académica/laboral: certificado del acuerdo de formación.

Con toda esta información no deberías tener ningún problema para acceder a la solicitud del NIE y completarla con éxito. Solo tienes que conocer cuál es tu situación personal y a partir de ahí seguir el proceso que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Adelante!