COMPROMISOS DEL MENTOR Y MENTEE
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COMPROMISOS DEL MENTOR Y MENTEE

Para el desarrollo de la relación de mentoring, las partes (mentor, mentee y mentorDay) asumen los siguientes compromisos:

1. Compromisos de mentorDay

  • Facilitar a el/la mentor/a y emprendedor/a la información necesaria para el adecuado desarrollo de la relación de mentoring, y el programa de mentoring en el que ambos participan y los procedimientos y documentos necesarios para la gestión del mismo.
  • Enviar a el/la mentor/a y emprendedor/ambos cada mes el aviso con el recordatorio para la reunión mínima obligatoria, con aviso de agenda y el posterior envío de test de satisfacción. Pudiendo grabar contenido.
  • Poner a disposición de el/la mentor/a y emprendedor/a el mentoring manager, que realizará un seguimiento de la relación de mentoring, potenciándola, facilitando a las partes el desarrollo de sus funciones y ayudando a resolver posibles incidencias.
  • Facilitar herramientas de apoyo como la consulta a expertos mentorADVISOR, consulta de consejos  wikiTIPS, webinar de formación, comunidad mentorDay,  etc.
  • Promover actividades de formación e intercambio de experiencias y buenas prácticas entre mentores/as y emprendedores/as.
  • Asegurar a el/la la mentor/a la cobertura adecuada contra los riesgos de accidente y enfermedad derivados directamente del ejercicio de su actividad como voluntario/a, de acuerdo con la legislación vigente. Seguro de voluntariado.
  • Adoptar las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de toda la información facilitada por el/la mentor/a y al emprendedor/a, garantizando el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de acuerdo con la legislación vigente.

2. Compromisos del/la mentor/a

  • Participar en la relación de mentoring ofreciendo consejo y acompañamiento a el/la emprendedor/a, de forma profesional, cercana, abierta y sincera.
  • Mantener al mes como mínimo la sesión online mínima obligatoria de acuerdo al aviso con el recordatorio enviado desde mentorDay,  cumpliendo el calendario marcado en Acuerdos de este contrato.
  • Avisar a el/la emprendedor/a con la antelación suficiente en caso de tener que anular la reunión, proponiendo una nueva fecha.
  • Estar disponible para el/la emprendedor/a y mentorDay para ser contactado telefónicamente según la disponibilidad acordada.
  • Garantizar la gratuidad de sus funciones como mentor/a y no tener ningún interés económico o comercial con el/la emprendedor/a. Si existiera alguno, deberá notificarse inmediatamente a la entidad para que sea designado un nuevo mentor/a.
  • Compartir la responsabilidad con el/la emprendedor/a de gestionar adecuadamente la relación de mentoring, revisandola de forma continua para potenciarla y mejorarla.
  • Ayudar a el/la emprendedor/a  a identificar sus necesidades y a analizar sus problemas, estimulándole y motivándole en la búsqueda de soluciones y en la toma de decisiones, posibilitando el desarrollo de sus competencias.
  • Mantener toda la información relativa a el/la emprendedor/a y a su negocio bajo estricta confidencialidad, así como todo el contenido de las sesiones de mentoring, salvo acuerdo explícito de las partes.
  • Preparar las reuniones de mentoring respetando el orden del día propuesto por el/la emprendedor/a.
  • Completar el cuestionario de seguimiento que envía mentorDay después de cada  reunión mensual obligatoria, respondiendo a los temas tratados y el objetivo marcado para la siguiente reunión. 
  • Informar a el/la emprendedor/a y a mentorDay  de cualquier aspecto relevante que afecte a la relación de mentoring y/o a la viabilidad del negocio.
  • Buscar el apoyo de mentorDay si el/la emprendedor/a tiene un problema que va más allá de su experiencia o competencia.
  • Participar en las reuniones de seguimiento y/o cierre, entre el/la mentor/a, emprendedor/a y la entidad, en caso que sean convocadas.
  • Participar en las actividades de formación e intercambio de experiencias y buenas prácticas entre mentores/as y emprendedores/as programadas por la entidad.
  • Compartir la responsabilidad con el/la emprendedor/a de finalizar adecuadamente la relación, evitando la creación de una relación de dependencia.
  • Autorizar a mentorDay la difusión de la información y del material gráfico que pueda ser de utilidad para la promoción del programa, siempre que no entre en conflicto con los compromisos de confidencialidad suscritos en este mismo acuerdo.

3. Compromisos del/la emprendedor/a

  • Participar en la relación de mentoring, desempeñando un papel activo y siguiendo el consejo de el/la mentor/a y aprovechando su experiencia, sin que ello implique dejar de tomar sus  propias decisiones.
  • Mantener las reuniones obligatorias mensuales al aviso con el recordatorio enviado desde mentorDay y completar el cuestionario de seguimiento posterior.
  • Avisar a el/la mentor/a con la antelación suficiente en caso de tener que anular una reunión, proponiendo una nueva fecha.
  • Estar disponible para el/la mentor/a y mentorDay  para ser contactado según la disponibilidad acordada.
  • Gestionar con prudencia la relación con el/la mentor/a teniendo en consideración la disponibilidad horaria acordada en el Anexo I.
  • Evitar cualquier relación económica o comercial (proveedor, inversor…)  con el/la mentor/a. Si existiera alguna, deberá notificarse inmediatamente a mentorDay para que sea designado un nuevo mentor/a.
  • Aceptar que ni el/la mentor/a ni mentorDay, tienen ni capacidad legal ni responsabilidad alguna en la toma de decisiones de la compañía por lo que, en consecuencia, acepta/n expresamente que ninguno de ellos es ni será responsable en relación con el funcionamiento y decisiones de la misma.
  • Facilitar la información necesaria al/a la mentor/a para el desarrollo de sus funciones.
  • Confidencialidad. Mantener la confidencialidad sobre la información proporcionada por el/la mentor/a y el contenido de las sesiones de mentoring, salvo acuerdo explícito de las partes
  • Preparar las reuniones de mentoring proponiendo el orden del día a el/la mentor/a y enviándoselo con un día de antelación como mínimo.
  • Compartir la responsabilidad con el/la mentor/a de gestionar adecuadamente la relación de mentoring, revisandola de forma continua para potenciarla y mejorarla.
  • Informar a el/la mentor/a y a la entidad de cualquier aspecto relevante que afecte a la relación de mentoring y/o a la viabilidad del negocio.
  • Participar en las reuniones online de seguimiento y/o cierre, entre el/la mentor/a, emprendedor/a y mentorDay, en caso que sean convocadas.
  • Participar en las actividades de formación e intercambio de experiencias, networking (primer jueves de cada mes) y buenas prácticas entre mentores/as y emprendedores/as programadas por mentorDay. 
  • Compartir la responsabilidad con el/la emprendedor/a de finalizar adecuadamente la relación, evitando la creación de una relación de dependencia.
  • Aportar a la entidad la información y el material gráfico que pueda ser de utilidad para la promoción del programa y autorizar su difusión.

 

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  1. José Luis Prieto Calviño

    La existencia y respeto a los compromisos por todas las partes facilita la transparencia en las relaciones

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