Domina la medición exacta de tu I+D aplicando el Manual de Frascati para transformar tu esfuerzo tecnológico en datos auditables, justificando subvenciones y atrayendo financiación sin miedo a errores contables.
Resumen
La Estadística sobre actividades de I+D del INE es una herramienta oficial que sirve para medir los recursos destinados a la investigación interna en personal y gasto. Entender y aplicar los criterios del Manual de Frascati resuelve la confusión entre mejoras rutinarias y verdadera investigación tecnológica. Esta metodología elimina el bloqueo al justificar subvenciones, profesionaliza tu control financiero y reduce el riesgo legal de declarar gastos no elegibles,. Sigue leyendo para descubrir cómo auditar tus proyectos, calcular la Equivalencia a Jornada Completa (EJC) y estructurar tus costes,.
Desarrollo práctico de la TIP
Según nuestra experiencia en mentorDay, uno de los mayores frenos para las empresas tecnológicas es no saber explicar ni medir qué investigan exactamente. Muchos emprendedores creen que cualquier pequeña mejora o cambio estético en su producto se considera I+D. Sin embargo, para acceder a la financiación pública, preparar deducciones o superar la Estadística del INE, debes hablar el idioma del Manual de Frascati.
La I+D (Investigación y Desarrollo) comprende el trabajo creativo y sistemático para aumentar el conocimiento e idear nuevas aplicaciones. No todo vale. Para que tu proyecto sea I+D real, debe cumplir cinco criterios innegociables: debe ser novedoso, creativo, incierto, sistemático y transferible o reproducible. En mentoría he visto cómo empresas pierden ayudas por presentar como I+D simples puestas a punto normales de maquinaria o formación estándar,.
Lo que funciona es auditar tu empresa dividiendo la información en actividades, personal y gastos,. El personal se clasifica por la función real que ejecuta en el proyecto (Investigador, Técnico o Auxiliar), no por su cargo o titulación. El cálculo del tiempo se hace utilizando la Equivalencia a Jornada Completa (EJC), que mide el tiempo real dedicado a I+D. Dominar estos conceptos te ayuda a explicar mejor tu esfuerzo tecnológico ante inversores, auditores y administraciones.
Por qué esto acelera tu empresa
Señales de que lo necesitas ya
Si debes cumplimentar la estadística oficial y no sabes cómo imputar las horas de tu equipo, tienes un problema. Las señales claras de que necesitas aplicar esta metodología son: tu equipo mezcla tareas de mantenimiento con creación de algoritmos, no sabes cómo clasificar a un consultor externo, o confundes un servicio de apoyo con una compra de I+D externa,,.
Preguntas poderosas (mayéuticas):
- ¿Estás seguro de que tu proyecto cumple los cinco criterios internacionales para ser considerado I+D?
- ¿Tu equipo invierte tiempo en concebir nuevo conocimiento o solo ejecuta ajustes rutinarios de producción?
- ¿Si mañana te auditan, podrías demostrar con exactitud la EJC de tu plantilla?
- ¿Conoces la diferencia contable entre un servicio de apoyo y el personal externo integrado en tu proyecto?
Lo que cambia cuando lo aplicas bien
Cuando aplicas bien el estándar de Frascati, tu empresa gana un control financiero absoluto. Entiendes perfectamente dónde está tu esfuerzo tecnológico real y puedes conectarlo con tu estrategia de crecimiento. Un caso de éxito recurrente es la startup que clasifica correctamente a sus investigadores, técnicos y auxiliares según su función real,. Logran justificar sin fricciones sus subvenciones y responden a las exigencias estadísticas en tiempo récord.
Por el contrario, el caso de fracaso típico es la empresa que declara como I+D la impartición de formación estándar o puestas a punto rutinarias,. Cuando llega la revisión, el gasto se rechaza. La empresa se ve obligada a devolver fondos públicos, se queda sin caja operativa y sufre un bloqueo total. Considerar préstamos como financiación externa cuando en realidad son financiación interna es otro error común que destruye la credibilidad financiera.
Preguntas poderosas (mayéuticas):
- ¿Prefieres el rigor de calcular la EJC de tu personal hoy o el riesgo de devolver una subvención mañana?
- ¿Cómo cambiaría tu narrativa frente a los inversores si pudieras certificar estadísticamente tus costes de I+D?
- ¿Estás ocultando tu falta de innovación real llamando «investigación» a simples cambios estéticos menores?
Cómo aplicarlo paso a paso (sin agobios)
Enfócate en reflexionar sobre la actividad diaria de tu equipo dentro de tu plan de negocio y luego ejecuta siguiendo esta hoja de ruta.
Paso 1: Identifica tus proyectos reales de I+D
Revisa tus proyectos del año y comprueba si cumplen los cinco criterios requeridos.
- Descarta cambios estéticos menores, mantenimiento normal de equipos y formación estándar.
- Confirma que el proyecto busca adquirir conocimiento (novedoso) y aporta soluciones originales (creativo).
- Documenta la incertidumbre: demuestra el riesgo de no conseguir los resultados deseados.
- Asegura que el trabajo se ejecuta de forma estructurada (sistemática).
- Verifica que los resultados se pueden reproducir o transferir.
- Checklist de identificación de I+D:
- [ ] Proyecto clasificado como novedoso y creativo.
- [ ] Incertidumbre técnica demostrable documentada.
- [ ] Gestión estructurada de forma planificada (sistemática).
- [ ] Modificaciones estéticas y ajustes rutinarios excluidos.
- [ ] Resultados transferibles o reproducibles asegurados.
Preguntas poderosas (mayéuticas):
- ¿Ese desarrollo que llamas I+D podría resolverse sin necesidad de un trabajo creativo y sistemático?
- ¿Tienes documentada la incertidumbre de tu proyecto desde el primer día?
- ¿Tu equipo intenta colar una mejora rutinaria de producción como si fuera investigación básica?
Paso 2: Clasifica bien al personal y calcula la EJC
El personal de I+D se clasifica por su función real en el proyecto, no por su cargo o titulación.
- Identifica a los Investigadores: crean conocimiento, diseñan hipótesis, modelos o métodos.
- Identifica a los Técnicos: ejecutan tareas técnicas bajo supervisión.
- Identifica a los Auxiliares: apoyan directamente con tareas administrativas, materiales o documentación.
- Diferencia al personal externo (integrado bajo tu gestión) de los servicios de apoyo (no investigadores).
- Calcula la EJC: mide el tiempo real dedicado a I+D (ej. 100% = 1 EJC; 50% = 0,5 EJC).
- Checklist de personal y EJC:
- [ ] Personal clasificado por función real, no por contrato.
- [ ] Investigadores, Técnicos y Auxiliares separados correctamente.
- [ ] Personal externo integrado bajo tu gestión contabilizado adecuadamente.
- [ ] Servicios de apoyo ajenos al equipo investigador excluidos de la plantilla de I+D.
- [ ] EJC calculada de forma proporcional al tiempo real invertido.
Preguntas poderosas (mayéuticas):
- ¿Clasificas a un ingeniero como «Investigador» aunque en el proyecto solo ejecute pruebas técnicas bajo supervisión?
- ¿Tu auxiliar administrativo dedica su tiempo exclusivamente a documentar el proyecto de I+D?
- ¿Sabes calcular con precisión la EJC de un técnico que dedicó solo el 20% de su año a investigar?
Paso 3: Declara correctamente los gastos
Incluye solo la parte de los gastos que esté estrictamente vinculada a la I+D.
- Suma el coste laboral de forma proporcional a la EJC calculada.
- Añade los gastos de materiales, suministros y servicios de apoyo vinculados.
- Contabiliza la compra de equipos e instrumentos utilizados para investigar.
- Incluye el software específico para I+D y los activos como patentes o licencias.
- Realiza una estimación coherente de los gastos corrientes si no tienes el dato exacto; nunca los dejes a cero.
- Checklist de declaración de gastos:
- [ ] Coste laboral calculado proporcionalmente a la EJC.
- [ ] Suministros y materiales específicos de I+D contabilizados.
- [ ] Compra de I+D externa (proyectos completos encargados a terceros) separada del personal propio.
- [ ] Gastos corrientes y de capital claramente diferenciados.
- [ ] Préstamos declarados como financiación interna, no como financiación externa.
Preguntas poderosas (mayéuticas):
- ¿Estás imputando el coste laboral íntegro de alguien que solo tiene un 0,2 de EJC?
- ¿Diferencias claramente la compra de una máquina de producción general frente a un equipo para ensayos?
- ¿Declaras erróneamente un préstamo bancario o público como si fuera una subvención externa a fondo perdido?
Plantillas y ejemplos rápidos para copiar
Plantilla 1: Matriz de Identificación Frascati
- Proyecto: [Ej: Diseño y prueba de prototipos]
- ¿Busca nuevo conocimiento (Novedosa)?: [SÍ/NO]
- ¿Se basa en conceptos originales (Creativa)?: [SÍ/NO]
- ¿Hay riesgo técnico (Incierta)?: [SÍ/NO]
- ¿Está planificado formalmente (Sistemática)?: [SÍ/NO]
- ¿Genera especificaciones (Transferible)?: [SÍ/NO] Resultado: Si las cinco son «SÍ», califica como I+D.
Plantilla 2: Calculadora de Personal EJC
- Empleado 1 (Función: Investigador). Dedicación I+D: 100%. EJC = 1.0,
- Empleado 2 (Función: Técnico). Dedicación I+D: 50%. EJC = 0.5,
- Empleado 3 (Función: Auxiliar). Dedicación I+D: 20%. EJC = 0.2, Total EJC: 1.7.
Ejemplo 1 (I+D real vs. Falsa I+D): Desarrollar nuevos algoritmos o modelos predictivos SÍ es I+D. Realizar un simple cambio estético menor en la web corporativa NO lo es.
Ejemplo 2 (Compra de I+D vs. Personal Externo): Si encargas a una universidad un proyecto completo de I+D, es «Compra de I+D». Si contratas a un autónomo para que trabaje integrado en tu proyecto bajo tu gestión, es «Personal externo».
Ejemplo 3 (Estimación de Gastos Corrientes): Una empresa gasta luz y material de oficina general. En lugar de imputar cero euros a I+D por falta de facturas separadas, realiza una estimación coherente del porcentaje que corresponde al departamento de investigación.
Errores típicos (y cómo corregirlos)
- Error 1: Confundir innovación con I+D. → Corrección práctica: Exige siempre los cinco criterios (novedoso, creativo, incierto, sistemático, transferible). Mini-ejemplo: Un nuevo envase más bonito es innovación de diseño, pero si no hay reto tecnológico (incertidumbre), no entra en la Estadística de I+D,.
- Error 2: Clasificar al equipo por cargo y no por función real. → Corrección práctica: Mide por lo que hacen en el proyecto. Mini-ejemplo: Si el director general (cargo alto) solo ayuda gestionando facturas de patentes, en este proyecto actúa como «Auxiliar», no como «Investigador»,.
- Error 3: Declarar tareas rutinarias como investigación. → Corrección práctica: Separa el mantenimiento del desarrollo experimental. Mini-ejemplo: Las labores de mantenimiento normal de equipos informáticos deben excluirse de la memoria de I+D.
- Error 4: Mezclar compra de I+D con personal externo. → Corrección práctica: Define quién gestiona el trabajo. Mini-ejemplo: Si tú diriges al freelance diariamente, es personal externo; si le encargas un informe final cerrado y te olvidas, es compra de I+D.
- Error 5: Considerar préstamos como financiación externa. → Corrección práctica: Los préstamos siempre son financiación interna de la empresa, ya que deben devolverse. Mini-ejemplo: El dinero recibido mediante préstamo reembolsable no se declara como ayuda externa.
- Error 6: No separar gastos corrientes y gastos de capital. → Corrección práctica: Clasifica bien las compras de equipos e instrumentos frente a los servicios de apoyo mensuales.
Historia de éxito: Laura y cómo desbloqueó su escalado ordenando su I+D
Historia ficticia inspirada en casos reales: Laura dirige una pyme industrial que desarrolla un nuevo sistema de control para maquinaria. Al principio, quería declarar todo el proyecto como I+D, incluyendo la formación estándar, la instalación y los ajustes rutinarios en casa del cliente, lo que generaba un enorme riesgo de auditoría ante el INE.
Durante su paso por el programa de aceleración de mentorDay, aplicó esta estrategia en tres fases:
- Fase 1 (1 mes): Con ayuda de mentorDay, reflexionó y separó las actividades: entendió que la parte de diseño experimental y pruebas sí era I+D, pero la formación estándar y la puesta en marcha rutinaria no lo eran.
- Fase 2 (3 semanas): En los talleres, aprendió a calcular la Equivalencia a Jornada Completa (EJC) de su equipo y clasificó correctamente a sus investigadores, técnicos y auxiliares,. Ordenó los gastos de software, prototipos y materiales de forma coherente.
- Fase 3 (1 año): Acompañada mensualmente por la comunidad, sistematizó este control financiero. Gracias a esta revisión rigurosa, pudo responder a la estadística del INE con total seguridad, justificó mejor sus costes ante los auditores y preparó exitosamente futuras ayudas tecnológicas.
- Empresa que fracasó por NO aplicarlo: Una empresa de maquinaria competidora de Laura declaró como I+D los ajustes rutinarios de producción y el mantenimiento normal de equipos. Al ser inspeccionados, se reclasificaron sus proyectos, se les retiraron las deducciones y entraron en graves problemas por las multas. Aprendizaje: Confundir innovación con I+D y no calcular correctamente la EJC destruye la credibilidad y viabilidad de una empresa tecnológica.
Reto práctico (15–30 minutos, hoy)
- Qué hacer: Abre una hoja de cálculo. Lista los 3 proyectos más innovadores de tu año y pásales el filtro de los 5 criterios (Novedosa, Creativa, Incierta, Sistemática, Transferible). Luego, elige a 3 miembros de tu equipo, clasifícalos por su función real (Investigador, Técnico o Auxiliar) y calcula su EJC según el porcentaje de su tiempo dedicado a I+D (ej. 20% = 0,2 EJC),.
- Cuándo: Hoy mismo.
- Cómo saber si lo lograste: Tendrás una lista filtrada de proyectos reales y el cálculo de la EJC parcial de tu equipo lista para declarar.
- Qué hacer si te atascas: Entra en tu área privada y pide a nuestro mentor IA: «Actúa como experto en el Manual de Frascati y ayúdame a clasificar a mi equipo para calcular su EJC».
❓ FAQ (Preguntas frecuentes)
¿Es obligatorio responder al cuestionario de I+D del INE?
Sí. La normativa estadística establece la obligación de facilitar los datos solicitados para esta estadística.
¿Tengo que responder si no hice I+D?
Sí. Debes completar los datos generales e indicar que no realizaste actividades de I+D.
¿Innovar siempre cuenta como I+D?
No. Toda I+D puede formar parte de la innovación, pero no toda innovación es I+D.
¿El cargo laboral define si alguien es investigador?
No. Lo importante es la función real que desempeña en el proyecto.
¿Qué es EJC?
Es la equivalencia a jornada completa: el porcentaje de tiempo anual dedicado realmente a I+D.
¿Es obligatorio realizar la encuesta en cualquier caso?
El plazo que se informa en el cuestionario es de 15 días naturales, aunque siempre se intenta dar margen suficiente a las unidades para que realicen su cumplimentación y proporcionar todo el apoyo posible, entendiendo la situación y capacidad de cada una en la medida de lo posible, ya que los datos que se recogen son fundamentales para la estadística pública y la sociedad. Agradecemos a todos el esfuerzo que realizáis para cumplimentar la encuesta
¿Qué plazo hay para responder al cuestionario?
Las Leyes 4/1990 y 13/1996 establecen la obligación de facilitar los datos que se soliciten para la elaboración de esta Estadística.
¿Se va a enviar el cuestionario en formato Excel a para poder rellenarlo? ¿Se va a poder cargar desde un Excel o hay que seguir cargándolo manualmente?
Las unidades que responden a los cuestionarios de Administración Pública, Enseñanza Superior e IPSFL pueden solicitar que les envíen un Excel con el cuestionario en la dirección de correo investigacionydesarrollo@cuestionet.com. Sin embargo, este Excel solo se podrá utilizar como uso interno para compartir datos entre distintos departamentos, siendo la forma oficial de transmitir los datos a través del cuestionario en la aplicación IRIA.
Si la persona que hacía el cuestionario y le llegaba el mail ya no está en la empresa, ¿cómo hago para que llegue a otro correo?
Para este tipo de asuntos se puede contactar con Dephimatica a través del correo investigacionydesarrollo@cuestionet.com durante el periodo de recogida o también con consultas.recogida@ine.es en cualquier momento.
Quería preguntar por qué no ha sido posible recibir la versión final de los datos presentados en el ejercicio anterior.
El informante que contesta por el portal de Iria tiene la posibilidad de descargarse el pdf de lo que ha contestado en el cuestionario accediendo con sus claves al portal mientras está abierto el período de recogida de la encuesta. Si la empresa externa los recontacta para la depuración, eso ya no lo pueden descargar ni van a disponer de ello salvo que ellos mismos guarden los cambios.
Aunque el webinar aclara muchas cuestiones, es posible que surjan dudas al completar el cuestionario, ¿habrá alguna casilla o canal habilitado para poder enviar consultas posteriormente? ¿Hay algún correo o contacto de apoyo?
Mientras está abierto el periodo de recogida, se puede contactar para cualquier duda en los números gratuitos 900055246 y 900907581 de Teléfono y del Fax respectivamente, así como la dirección de email investigacionydesarrollo@cuestionet.com.
¿Dónde podemos descargar la versión del Manual de Frascati más actualizada? ¿Pueden enviar el manual o una url al mismo?
En la siguiente dirección se puede consultar el Manual de Frascati traducido al castellano por la FECYT (Fundación Española de Ciencia y Tecnología):
https://www.fecyt.es/publicaciones/manual-de-frascati-2015
El manual original en inglés se encuentra en la siguiente página de la OCDE:
https://www.oecd.org/publications/frascati-manual-2015-9789264239012-en.htm
El periodo de referencia 2025, ¿Puede ser el año fiscal? En el caso de una empresa que tenga un cierre contable en Marzo (desde abril 2024 a marzo 2025) ¿esos son los datos que hay que proporcionar? Ya que el siguiente período de cierre ha sido en marzo 2026 que hace referencia de abril 2025 a marzo 2026.
Hay que contestar por lo que se hace en el año natural 2025. En el caso de tener el cierre contable en marzo, habrá que coger datos de los dos últimos años contables (en este caso abril 2024-marzo 2025 y abril2025-marzo2026). Si la contabilidad no permite separar exactamente la I+D por meses, hay que hacer algún tipo de estimación siempre procurando que el total final represente lo ejecutado en 2025.
Si, aun así, no es posible hacer dicha estimación de ninguna forma, independientemente de cuál sea su año fiscal, las empresas deben proporcionar los datos correspondientes a 12 meses.
Se supone que todas las actividades que convengamos como I+D en esta encuesta, ¿podrán incluirse en el impuesto de sociedades y acceder a las bonificaciones correspondientes?
Hay que contestar por lo que se hace en el año natural 2025. En el caso de tener el cierre contable en marzo, habrá que coger datos de los dos últimos años contables (en este caso abril 2024-marzo 2025 y abril2025-marzo2026). Si la contabilidad no permite separar exactamente la I+D por meses, hay que hacer algún tipo de estimación siempre procurando que el total final represente lo ejecutado en 2025.
Si, aun así, no es posible hacer dicha estimación de ninguna forma, independientemente de cuál sea su año fiscal, las empresas deben proporcionar los datos correspondientes a 12 meses.
Si en el ejercicio 2025 no hemos realizado ninguna actividad de I+D, ¿es necesario rellenar el cuestionario? ¿o podemos comunicar esta situación para no tener que hacerlo?
Esta pregunta se debe dirigir a la AEAT. En principio, hay unos apartados en el IS, pero desde el INE no podemos decir qué criterios se siguen para aplicar estas deducciones.
Esta encuesta es distinta a la encuesta de innovación en las empresas de otros años. ¿La innovación tecnológica (i) se incluye dentro del ámbito de esta encuesta?
En los años impares, se les pregunta a las empresas por la I+D y la innovación del año anterior. En los años pares (como este 2026), solo se pregunta sobre actividades de I+D. Por tanto, este año la innovación como tal no se incluye dentro del ámbito de la encuesta, solo la I+D, que es una posible actividad dentro del proceso de innovación, pero no toda innovación es I+D.
¿Este proceso afecta a Centros Tecnológicos como fundaciones privadas sin ánimo de lucro?
Sí, las Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro tienen su propio cuestionario.
Las universidades privadas, ¿estarían en Educación Superior o empresa?
Las Universidades privadas están dentro del sector de Enseñanza Superior. Este sector incluye a todos los establecimientos cuya actividad principal sea proporcionar la enseñanza universitaria formal, independientemente de su naturaleza jurídica.
Si creemos que nuestra organización no está bien etiquetada en relación con el cuestionario que se nos manda, ¿con quién contactamos para ver si es necesaria una corrección?
Se puede enviar un correo a investigacionydesarrollo@ine.es para estudiar el cambio de sector. En el caso de que en efecto haya cambio de sector, el cambio no será inmediato y se debe de completar el cuestionario que se ha recibido en el año actual.
Hay muchas partes del cuestionario que están enfocadas a empresas, sin embargo, el cuestionario se manda a centros de investigación para los cuales es difícil responder. ¿Podrían dar alguna guía al respecto?
Si se cree que se está recibiendo un cuestionario de un sector diferente al que corresponde, se puede enviar un correo a investigacionydesarrollo@ine.es para estudiar el cambio de sector. En cualquier caso, siempre se pueden preguntar dudas sobre esas partes del cuestionario tanto a ese correo como a investigacionydesarrollo@cuestionet.com
Si no tenemos ningún investigador contratado en la empresa, ¿eso significa que no tenemos ningun proyecto I+D y por lo tanto no debemos completar el formulario?
No tener “investigadores contratados” no implica automáticamente que no haya I+D. En Frascati, el personal de I+D no se limita a “investigadores contratados”: incluye técnicos y otro personal de apoyo que contribuyen directamente, y también puede incluir colaboradores externos integrados en la I+D interna. En cualquier caso, siempre hay que responder al cuestionario pues además de preguntas relativas a I+D, hay preguntas generales y de compra de I+D externa.
Los estudiantes de último curso de determinados grados pueden en las universidades aspirar a Becas de inicio a la investigación bajo la tutela de un tutor (PDI/PEI). ¿Estos cuentan como personal investigador?
Se contarán únicamente como personal investigador si están integrados en un proyecto de I+D de la universidad. Si solo están aprendiendo o realizando su trabajo de fin de grado, no se consideran parte del personal de I+D.
El personal investigador, ¿debe estar en grupos de cotización a la Seguridad Social concretos?
No, el grupo de cotización a la Seguridad Social no es un criterio para determinar el personal investigador.
Distinción entre personal técnico y auxiliares
La distinción viene de las tareas reales que la persona realiza para la I+D. El personal técnico realiza tareas que principalmente requieren conocimiento técnico y experiencia y participan en I+D realizando tareas científico-técnicas (a menudo bajo supervisión de investigadores). El personal auxiliar incluye a operarios (cualificados o no), administrativos, secretarios y oficinistas que participan en proyectos de I+D o están directamente vinculados a ellos.
¿Un auxiliar lleva sólo tareas de gestión de la investigación?
Un auxiliar puede llevar toda actividad que contribuya directamente a la I+D interna que no es ejecutada por investigadores y técnicos. Como ejemplos: tareas administrativas/secretaría del proyecto, provisión/gestión de materiales y dispositivos del proyecto, apoyo informativo y financiero, servicios legales y de patentes, asistencia en montaje/ajuste/mantenimiento/reparación de equipamiento científico, siempre y cuando el servicio es directo al proyecto.
¿Los estudiantes de Máster y Grado, cuentan, aunque no tengan un salario?
Hay que incluirlos siempre que participen en las actividades de I+D interna. Pueden tener un salario o recibir pagos a través de una beca.
Si una Profesora Contratada Doctora pagada 100% por la universidad, trabaja en nuestro centro. ¿Se mete su sueldo en nuestra entidad o en la universidad?
Si esa profesora realiza I+D bajo vuestra organización (integrada en vuestros proyectos), entonces se trata de personal externo de I+D y su sueldo entraría en 3.1 Contratación de personal externo. La Universidad no tendría que declarar esa profesora ni en personal ni en gasto de I+D.
En un grupo empresarial, la matriz tiene un proyecto de I+D pero hay personal de otra empresa del grupo que participa en el proyecto, ¿ese personal es personal externo?
Sí, para la matriz ese personal se trata de personal externo.
En una Universidad pública el personal externo ¿Quién sería?. ¿Sería el personal que realice las tareas de una encomienda de gestión?
Sería todo aquel personal que esté plenamente integrado en el equipo que realiza actividades de I+D interna y cuyo trabajo lo gestiona la universidad pero que no está contratado por la universidad. El personal que realice las tareas de una encomienda de gestión será personal externo solo si cumple la condición de que es personal concreto de otra entidad que trabaja integrado en el proyecto de I+D interna y su trabajo lo gestiona la universidad.
Si colaboran compañeros de filiales de otros países, ¿Habría que incluirlos en personal de I+D?
Serán incluidos como personal de I+D externo solo en el caso de que su trabajo sea parte integrante de vuestra I+D interna y estén integrados y gestionados por vuestra unidad.
En la Universidad tenemos el personal de la oficina de Propiedad Industrial e Intelectual en la Fundación Parque Científico, ¿Este personal sería externo?
Sí, siempre y cuando esté integrado plenamente en la I+D interna de la universidad y su trabajo sea gestionado por la universidad.
Los Jefes de Servicio de los hospitales reciben un 80% del salario de la Universidad. ¿Se incluyen sus salarios en la I+D?
Sí. Siempre la parte proporcional al tiempo dedicado a las tareas de I+D y en donde correspondan según se traten de personal interno o externo (coste laboral o contratación de personal externo plenamente integrado).
En la Universidad pública, tenemos Grupos de Investigación, y además del personal Docente e Investigador de la propia Universidad, también es posible tener personal externo de otras Universidades que colaboran en publicaciones y proyectos. ¿Sería personal externo colaborador?
En general no se tendrían que contar como personal externo porque colaboren en publicaciones y proyectos. Solo habría que hacerlo así si están plenamente integradas en el proyecto de I+D, realizando servicios de I+D como parte integrante de la I+D interna de la universidad y además, su trabajo está dirigido y gestionado por la universidad. Si lo que hay es colaboración académica (coautorías, intercambio de datos, reuniones, contribuciones científicas) pero sin integración y gestión por vuestra universidad, entonces no es personal externo de vuestra unidad: esa contribución debería contarse en la universidad empleadora (la suya) dentro de su propia I+D interna, no en la vuestra.
¿Quienes recibirán la encuesta?
solicitado
Ipi
innovacion social
ris 3
canarias stars
modernziaacion industrial
industria 4.0
regeneracion industrial
asesorados estas
o en otras convocatorias a nivel nacional. autonomica
asesorados de la Red CIDE
En el caso de empresas, los contratos con Ayudas Torres Quevedo, ¿Cómo se contarían?
Sería personal interno, cuyos gastos de I+D se incluyen como costes laborales, proporcionalmente al tiempo dedicado a las actividades de I+D. En la financiación, la parte cubierta por la ayuda se reporta como Administración Pública y el resto como fondos internos de la empresa.
En cuanto a universidades son contratados y no becarios. Suponemos que habrá que contabilizarlos como investigadores y no como becarios, ¿verdad?
Los becarios son un tipo muy específico de investigador, solo habrá que contabilizar como becarios aquellos investigadores que estén haciendo un doctorado, un master de investigación o una beca de investigación.
¿Se contabiliza la dedicación del PDI a investigación? ¿En qué proporción? ¿Se aplica en relación al tiempo de dedicación y ajustado a EJC?
Exactamente, se contabiliza la dedicación del PDI a la I+D según el porcentaje del tiempo dedicado a estas actividades.
¿Pueden definir de nuevo que es EJC?
EJC son las siglas de Equivalencia a Jornada Completa, se refieren al tiempo dedicado a la I+D dentro del tiempo total de trabajo.
Un doctorado industrial será personal interno, pero si esa persona hace el trabajo de personal de investigación, personal técnico y auxiliar ¿se incluye en los 3 apartados?
En principio una persona solo ocupa un rol en el proyecto, si realiza tareas de los distintos tipos de personal, lo mejor es clasificarlo dentro de su actividad predominante.
¿Becarios que hacen prácticas se considerarían personal investigador?
Solo en el caso de que la beca que realicen sea una beca de investigación.
Si un investigador interno deja el proyecto y la empresa a mitad del año, ¿cómo debe contabilizarse en personas físicas y en EJC?
Sería una persona física, pero en EJC solo el tiempo del año correspondiente. En el supuesto de que deje la empresa el 30 de junio, su EJC sería de 0,5.
Si la unidad recibe una subvención de I+D por la contratación de doctorandos, ¿se considera personal externo o interno?
Depende de quién contrata al doctorando. Si el doctorando está contratado por la unidad, será personal interno y si el doctorando no está contratado por la unidad (lo contrata otra entidad) pero trabaja integrado en el proyecto, será personal externo.
Se considera becario investigador si está estudiando como tal una beca de investigación, ¿o es por la labor que hace?
Es por la labor que hace, pero en principio, si tiene beca de investigación las labores que está haciendo supuestamente son de investigador.
¿Un contable de la propia empresa es personal de apoyo?
Solo será personal auxiliar (de apoyo) si solo lleva exclusivamente la contabilidad del personal y del área de I+D. Si lleva la contabilidad de toda la empresa, no se considera personal de I+D.
Un FPI o un FPU, ¿se tendría que contabilizar en el punto B.3.1.1, en el 1.1 y como externo (B.3.2)?
Irán en B.3.1.1 y en el 1.1. Si además, no están contratados por la unidad y están pagados o becados por otra unidad se contabilizarán como personal externo en B.3.2.
Si se compra una máquina y hay gente formada para manejar dicha máquina, estos empleados entrarían en el gasto de I+D, ¿verdad? ¿En el punto B3.1?
Estos empleados serán personal de I+D y tendrán que informarse en el punto B3.1 solo si después (o además) de formarse realizan trabajo que cumpla los criterios de I+D y contribuyen directamente a la I+D interna, no solo por el hecho de estar formados o manejar la máquina para producción rutinaria. La adquisición de esa maquina puede formar parte del gasto de I+D interna solo si la máquina se utiliza para realizar I+D, se declararía en B.8 como gasto de capital la parte que se utiliza para I+D.
Si un investigador o un técnico cambia de unidad interna a otra de nuestra institución, cada unidad en CCAA diferentes ¿Cómo computamos a esa persona?
En B.3, se computa toda su EJC del año independientemente del tiempo que esa persona esté en una unidad o CCAA. En B.5, habrá que repartir su EJC en la CCAA correspondiente. Como B.3 y B5 deben de sumar igual, la persona física en B.5 habrá que contabilizarla solo una vez, en la práctica, se puede asignar a la CCAA donde estuvo más tiempo.
Somos una pyme y tenemos personal destinado a realizar tareas de I+D a la vez que realiza otras tareas de la actividad normal. Si por ejemplo tengo 3 empleados que destinan parte de su tiempo a I+D, teniendo en cuenta que todos tienen un contrato de jornada completa con la siguiente distribución: • 1 persona del tipo Personal investigador, dedica un 20% de su jornada a I+D • 2 personas del tipo Personal técnico, uno dedica un 20% y otro un 15% de su jornada a I+D• 1 persona del tipo Auxiliar, que dedica un 10% de su jornada a I+D ¿Qué es lo que tendría que indicar en la columna del EJC del apartado B.3, cuál sería el cálculo a realizar?
Habría que indicar:
• Personal investigador: 1 PF 0,2 EJC
• Personal técnico: 2 PF 0,4 EJC (no se puede poner 0,35)
•Personal auxiliar: 1 PF 0,1 EJC
•Personal total: 4 PF 0,7 EJC
Investigadores y técnicos, ¿según Ley de la Ciencia?
No se clasifica a los investigadores y a los técnicos según la Ley de la Ciencia, sino según la función real desempeñada en I+D.
El ejemplo del personal contable, ¿es personal interno de la empresa o servicios contratados de una empresa externa?
Puede ser personal interno de la empresa o externo, pero en ambos casos no se contabilizará como personal de I+D si lleva la contabilidad de toda la empresa. Sus gastos deben de ir consignados en Contratación de servicios de apoyo si es externo y en Otros gastos no clasificados en las categorías anteriores si es interno.
Cuando una entidad (administración) financia I+D como subvenciones, este tiempo de gestión y estos costes parece que no deberían estar incluidos. ¿nos lo pueden aclarar bien?
Solo se incluye la ejecución de I+D, no la financiación. La unidad que ejecute la I+D con esa financiación es la que debe de informar sobre la I+D. Los tiempos de gestión de la entidad financiadora y sus costes no entran dentro del ámbito de la I+D.
El ejemplo del personal contable, ¿es personal interno de la empresa o servicios contratados de una empresa externa?
Puede ser personal interno de la empresa o externo, pero en ambos casos no se contabilizará como personal de I+D si lleva la contabilidad de toda la empresa. Sus gastos deben de ir consignados en Contratación de servicios de apoyo si es externo y en Otros gastos no clasificados en las categorías anteriores si es interno.
Cuando una entidad (administración) financia I+D como subvenciones, este tiempo de gestión y estos costes parece que no deberían estar incluidos. ¿nos lo pueden aclarar bien?
Solo se incluye la ejecución de I+D, no la financiación. La unidad que ejecute la I+D con esa financiación es la que debe de informar sobre la I+D. Los tiempos de gestión de la entidad financiadora y sus costes no entran dentro del ámbito de la I+D.
¿La compra de I+D de otros países hay que incluirla?
Sí, en el apartado C se incluye toda la compra de I+D y dentro de los desgloses de este apartado se incluye la compra de I+D en el resto del mundo.
¿El salario es bruto o neto?
En los costes laborales de I+D, el salario hay que incluirlo en términos brutos para el empleador.
¿Qué pasa con aquellos proyectos financiados por la administración (Comunidad, Ministerio o Europa) que tienen un tramo no reembolsable y otro como préstamo?
Hay que separar estos dos tramos por separado. El tramo no reembolsable es parte de los fondos sin contrapartida y el préstamo hay que incluirlo dentro de los fondos internos, cumplimentando en su caso la información correspondiente a los préstamos.
¿Qué pasa con las compras de I+D externa a centros mixtos (financiación pública y privada)?
Hay que incluirla en el apartado C de compra de I+D externa. Este apartado no se distingue por el tipo de financiación si no por el sector al que pertenece la entidad a la que se le compra la I+D.
Cuando una empresa tiene unos contratos con una universidad o centro tecnológico para un proyecto de investigación (subvencionado), y tiene contratos que hablan de actividad, pero no de personas, esto es una compra de I+D, ¿es así?
Depende de cuál es el objeto del contrato. Si se contrata a la universidad o al centro tecnológico para que hagan un proyecto de I+D, sería compra de I+D externa. En cambio si es la propia empresa la que está haciendo un proyecto de I+D y el contrato con la universidad o centro tecnológico es para ciertas actividades concretas de apoyo que necesita para su proyecto se trata de contratación de servicios de apoyo.
En el caso de coste empresarial o laboral de técnicos, tenemos que deducir subvenciones, ¿Tendríamos que deducir también las deducciones que podamos obtener en el impuesto de sociedades por actividades de I+D?
No, las deducciones en el Impuesto de Sociedades no hay que deducirlas del coste laboral. Cuando el Manual de Frascati dice que se deducen subvenciones/bonificaciones en los costes laborales, se refiere a subvenciones/bonificaciones a la mano de obra (ligadas al coste laboral, como pueden ser una ayuda que cofinancia salario y cuota empresarial de la Seguridad Social o una bonificación a la contratación), no a incentivos como la deducción en el impuesto de sociedades.
La estimación de gastos de luz, agua… ¿Debemos de dividir el total de gastos por el total de personal que hay en la empresa y sacar el coste por la parte proporcional del personal investigador?
Podría hacerse así. La idea es aplicar un coeficiente a los gastos calculado al dividir el EJC del personal dedicado a I+D entre en personal total. Pero no es la única forma de hacer esta estimación, también se podría prorratear por el uso de instalaciones (por metro cuadrado, tiempo de uso o espacio asignado a I+D). Lo importante es que la estimación sea coherente.
Los suministros se pueden repartir en proporción a los m2 que se dedica a I+D si no es posible realizarlo en función del personal. Si no existe una única ubicación y están con resto del personal, se puede considerar que cada persona tiene que tener un espacio vital de 4m2.
Es otra forma de estimar, a partir de los metros cuadrados que se dedican a I+D. Como decimos, lo importante es que la estimación sea coherente.
Si yo consigo un préstamo, ¿no es financiación externa?
En el manual de Frascati los préstamos se clasifican como fondos internos.
¿Estos datos no se los proporciona las entidades como el CDTI?
No, no tenemos acceso a esta información.
En cuanto a fondos recibidos de CDTI, entiendo que se deben computar en el ejercicio en el que se concedió.
No, los fondos no hay que computarlos en el año en que se conceden, sino en el periodo en el que se ejecuta la I+D a la que esos fondos están destinados. El Manual de Frascati indica que los fondos recibidos para financiar I+D de periodos anteriores o para I+D aún no iniciada no deben incluirse en las fuentes de financiación del periodo actual; deben declararse en el periodo en el que se ejecuta la I+D correspondiente.
El caso de las licencias anuales de aplicaciones software, ¿Deberían estar en gastos corrientes, ya que no son activos, entiendo que tienen que consignarse en el apartado B.8, apartado 3.4?
Si la licencia es anual (derecho de uso menor o igual a un año) debe tratarse como gasto corriente y cumplimentarse en el apartado 3.4. Si la licencia es plurianual, perpetua o es software capitalizado se debe tratar como un gasto de capital y cumplimentarse en el apartado 6.
Si se contratan servicios de una empresa que consigue las subvenciones del CDTI, ¿Cómo se contabilizaría?
Sería un servicio de apoyo y en la pregunta B.8 se incluiría en el apartado 3.2 de Contratación de servicios de apoyo a las actividades de I+D. Solo hay que incluir la parte directamente relacionada con la I+D y no el total si realizan otras tareas adicionales.
He entendido que, en el coste laboral de investigadores, auxiliares, técnicos, etc. tendríamos que deducir las subvenciones que hayamos recibido para esos trabajadores.
Solo hay que descontar las subvenciones o bonificaciones ligadas a la mano de obra, por ejemplo, una ayuda que cofinancia salario y cuota empresarial de la Seguridad Social o una bonificación a la contratación.
¿Qué consideración tiene si la empresa se aplica una deducción fiscal por actividades I+D? ¿Reducen los gastos de personal o sería una fuente de financiación de los gastos de I+D incurridos en la empresa?
No reduce los gastos de personal. En cuanto a la financiación, se consideran como fondos internos.
Siguiente paso
- Identifica qué proyectos cumplen los cinco criterios de I+D (novedosa, creativa, incierta, sistemática, transferible),.
- Separa claramente la innovación y el mantenimiento rutinario del verdadero desarrollo experimental.
- Clasifica a todo tu personal involucrado (investigador, técnico, auxiliar) por su función real y no por su cargo,.
- Calcula la EJC de cada persona basándote en el porcentaje de tiempo real dedicado al proyecto,.
- Diferencia entre tu personal externo, servicios de apoyo y compras de I+D completas a terceros.
- Prepara tus costes desglosando el coste laboral proporcional y realizando una estimación coherente de los gastos corrientes,.
- Conecta tu I+D bien medida con tu estrategia global para justificar futuras subvenciones y captar financiación pública.
Beneficios de aplicar esta TIP:
- Obtención de indicadores de investigación precisos y comparables internacionalmente.
- Facilidad para ordenar y estructurar de forma profesional tus proyectos tecnológicos.
- Seguridad total y máxima solvencia al justificar subvenciones públicas o europeas.
- Preparación impecable de toda la documentación necesaria para aplicar deducciones fiscales.
- Mejora drástica del control financiero interno de toda la empresa.
- Capacidad real de explicar el esfuerzo tecnológico ante inversores con métricas de EJC.
- Prevención absoluta de multas al evitar declarar tareas rutinarias como investigación básica,.
- Transparencia total y blindaje frente a los auditores y las administraciones públicas.
- Diferenciación contable clara entre gastos corrientes operativos y compras de bienes de capital.
- Alineación directa de tu capacidad de I+D con la estrategia corporativa de crecimiento del negocio.
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