DÉLAI DE MISE EN TOMBEAU (TTT)

Accélérez vos affaires grâce à ces conseils d'experts sur "Time To Tomb (TTT)". Analysez et découvrez ce TIP !

1. Qu'est-ce que le délai d'attente (TTT) ?
2. Quelles sont les informations nécessaires pour calculer le TTT ?
3. Quelle est la formule pour calculer le TTT en mode catastrophe ?
4. Comment le TTT est-il calculé dans le cadre d'un modèle commercial par abonnement ?
5. Quels sont les éléments à prendre en compte pour le calcul du TTT dans un modèle d'entreprise à revenus variables ?
6. Pourquoi est-il important de connaître le TTT dans une startup ?
7. Quelles informations le TTT peut-il fournir aux entrepreneurs ?
8. Que faire si le TTT indique que l'entreprise dispose de peu de temps avant de manquer de liquidités ?
9. Comment améliorer le TTT dans une startup ?

Le temps de la tombe est un une mesure très importante dans la gestion financière d'une start-up. Cette métrique mesure le temps dont dispose l'entreprise jusqu'à ce qu'elle manque de liquidités et doive fermer ses portes. Elle est essentielle car nous donne une idée du nombre de mois qu'il nous reste pour prendre des mesures et apporter des ajustements à la structure des coûts, à la facturation et au budget. Le TTT est peut être calculée de différentes manières, selon que la start-up facture déjà ou non, et que les revenus sont variables ou stables. Quoi qu'il en soit, la formule de base est la même : diviser les liquidités dont nous disposons actuellement par les dépenses mensuelles. S'il n'y a pas de revenus, le TTT devient le TTT Catastrophe. Connaître la durée de vie d'une entreprise nous aide à prendre des décisions stratégiques dans la gestion de notre start-up, par exemple à savoir combien de mois nous pouvons nous permettre de n'avoir pratiquement aucun chiffre d'affaires, s'il est rentable d'embaucher plus de personnel ou d'investir dans le marketing, ou quand il est temps de rechercher un financement externe. Il nous permet également d'explorer de nouvelles opportunités commerciales et de faire pivoter le modèle d'entreprise si nécessaire, sans mettre en péril la viabilité financière de l'entreprise. En bref, il s'agit d'une mesure clé qu'il ne faut pas négliger dans la gestion de notre startup.

La question des mesures est épineuse. Nous avons tendance à rechercher des indicateurs qui disent ce que nous voulons entendre, ou pire, qui ne reflètent qu'une partie de l'activité... ce qui nous conduit à prendre les mauvaises décisions. Mais nous devons également nous intéresser aux indicateurs de survie qui nous aident à comprendre dans quel "momentum" nous nous trouvons... Car s'il est vrai que nous devrions concentrer toute notre attention sur les indicateurs clés de la startup, il est également vrai que nous devrions nous concentrer sur les indicateurs clés de la startup. (qui nous aident à modéliser l'entreprise ainsi que les entonnoirs de relations), nous ne devrions pas négliger une mesure très simple mais instructive que j'appelle le temps d'accès à la tombe :

Le "Time-to-Tomb" ou M est une mesure qui indique le nombre de mois de "vie" de l'entreprise jusqu'à ce qu'elle doive fermer par manque de liquidités, ou en d'autres termes, il montre l'espérance de vie de l'entreprise".

Il existe deux approches complémentaires qui, à mon avis, devraient figurer sur le tableau de bord de toute start-up : 

• TTT Catastrophe = Trésorerie (solde d'ouverture actuel) / Dépenses. Il sert à évaluer, dans le cas où nous n'avons pas de revenus, l'espérance de vie de l'entreprise avant de manquer de liquidités, et est le plus courant dans les start-ups qui démarrent et ne génèrent pas encore de revenus.

DÉLAI DE TOMBÉE = LIQUIDITÉS / DÉPENSES X (MOIS)

• TTT projeté = (Trésorerie - Recettes) / Dépenses. Dans ce cas, nous partons de l'idée que l'entreprise peut facturer quelque chose, et le TTT devient une date mobile qui nous indique combien de temps nous devons vivre au taux de revenu actuel, en s'éloignant si nous obtenons plus de revenus chaque mois et améliorons nos rentrées de fonds, et en se rapprochant si les revenus diminuent.

DÉLAI DE MISE EN ŒUVRE= LIQUIDITÉS + RECETTES / DÉPENSES

Les principaux éléments permettant de calculer cette mesure sont les suivants :

1. Dépenses - Taux de consommation de trésorerie (CBR) : Le bum tate indique combien d'argent nous "brûlons" par mois, que ce soit en salaires, en achats...etc. Il donne une idée des dépenses opérationnelles de l'entreprise et permet de comprendre le coût de son ouverture et de son fonctionnement.
2. Boîte : L'élément le plus important de toute entreprise, surtout s'il s'agit d'une startup. Comme le dit très justement mon ami Pedro Bisbal, la plupart des startups meurent d'une crise cardiaque... le cœur étant la caisse. Bien qu'il soit très bien d'avoir de bonnes prévisions, pour connaître notre horizon, nous devons évaluer ce que nous avons dans notre poche à l'heure actuelle. 
3. Revenus/prévisions : C'est l'aspect le plus complexe à modéliser. Il vise à prendre en compte la probabilité des revenus que nous aurons dans les mois à venir. Pour ce faire, nous devons prendre en compte non seulement les recettes engagées (c'est-à-dire si notre activité a une récurrence intégrée), mais aussi les recettes que nous attendons, ajustées en fonction de la probabilité (c'est-à-dire que si nous attendons des recettes de 1 1200 euros le mois prochain avec une probabilité de 20%, nous comptabiliserons 200 euros).

Exemples pratiques de temps d'attente (TTT)

Voici quelques exemples pratiques de l'application de la méthode Time-to-Tomb (TTT) dans différentes situations :

Start-up de commerce électronique : une entreprise de commerce électronique a reçu un investissement de 200 000 euros et a dépensé 25 000 euros par mois en frais d'exploitation. Elle estime qu'il lui faudra au moins 12 mois pour générer suffisamment de revenus pour couvrir ses dépenses. Dans ce cas, le TTT serait :

TTT = 200 000 € / (25 000 € * 12) = 6,67 mois

Cela signifie que la startup dispose d'environ 6,5 mois avant de se retrouver à court d'argent si elle ne génère pas de revenus supplémentaires.

• Démarrage du logiciel : Une société de logiciels génère des revenus depuis plusieurs mois et a accumulé 100 000 euros de liquidités. Elle dépense 20 000 euros par mois en frais d'exploitation et estime qu'il lui faudra au moins six mois pour générer suffisamment de revenus pour couvrir ses dépenses. Dans ce cas, le TTT serait :

TTT = 100 000 € / (20 000 € * 6) = 0,83 mois

Cela signifie que la startup ne dispose que d'environ 3 semaines avant de manquer d'argent si elle ne génère pas de revenus supplémentaires.

• Démarrage des services : Une société de services génère des revenus depuis plusieurs mois et a accumulé 50 000 euros de liquidités. Elle dépense 15 000 euros par mois en frais d'exploitation et estime qu'il lui faudra au moins 9 mois pour générer suffisamment de revenus pour couvrir ses dépenses. Dans ce cas, le TTT serait :

TTT = 50 000 € / (15 000 € * 9) = 3,70 mois

Cela signifie que la startup dispose d'environ 3,5 mois avant de se retrouver à court d'argent si elle ne génère pas de revenus supplémentaires. Il est important de noter que le TTT n'est qu'un indicateur qui peut aider une startup à comprendre combien de temps elle peut survivre avec ses liquidités actuelles. Il est également important de noter que le TTT ne prend pas en compte les éventuelles fluctuations de revenus ou les dépenses imprévues qui peuvent affecter la survie d'une entreprise.

3 EXEMPLES PRATIQUES D'UTILISATION DU TTT

LA CATASTROPHE DU TEMPS ÉCOULÉ JUSQU'À LA TOMBE

Par exemple, disons que nous disposons de 20 000 euros de liquidités et que nous dépensons 4 000 euros par mois pour les salaires de l'équipe, le marketing et le loyer des bureaux. La méthode traditionnelle de calcul du délai de carence en cas de catastrophe serait la suivante :

Disaster TTT : 20.000€ / 4.000€ = 5 mois

En d'autres termes, si nous n'avions pas de revenus, notre entreprise durerait au maximum 5 mois avant de manquer d'argent.

DÉLAI PRÉVISIONNEL DE MISE AU TOMBEAU - MODÈLE D'ABONNEMENT

Mais prenons un exemple plus complexe : imaginons le scénario précédent, mais dans ce cas, notre startup facture déjà et a un modèle commercial d'abonnement. Si chaque client nous rapporte 15 euros par mois et que nous prévoyons d'avoir 120 abonnés, nous pouvons en conclure que nous pouvons espérer gagner environ 1 800 euros par mois (120 abonnés x 15 euros par mois).

TTT Catastrophe : 20.000€ / (4.000€4800€) = 9,09 mois 

Si nous voulions que ce chiffre soit plus sophistiqué, nous devrions tenir compte de l'augmentation ou de la diminution du nombre d'abonnés que nous prévoyons par mois et du taux de désabonnement... ou du taux de clients qui se désabonnent.

Étude de cas pour un entrepreneur qui souhaite s'exercer au Time-to-Tomb (TTT)

Supposons qu'un entrepreneur ait lancé une startup qui propose des services de marketing numérique aux petites entreprises et qu'elle soit présente sur le marché depuis 6 mois. Il a investi 50 000 euros dans l'entreprise et dispose actuellement de 25 000 euros de liquidités. Les dépenses mensuelles de l'entreprise s'élèvent à 10 000 euros, ce qui comprend le salaire de l'équipe, les dépenses de marketing et les frais généraux.

La formule suivante peut être utilisée pour calculer le TTT de l'entreprise en mode catastrophe :

• TTT Catastrophe = Trésorerie / Dépenses.
• Catastrophe TTT = 25 000 / 10 000.
• TTT Catastrophe = 2,5 mois.

Cela signifie que si l'entreprise n'a pas de revenus, elle peut survivre pendant 2,5 mois avant de manquer de liquidités. Pour calculer le TTT prévisionnel, il faut maintenant prendre en compte les revenus actuels de l'entreprise. Supposons que l'entreprise compte 10 clients qui paient en moyenne 2 000 euros par mois pour ses services. Les recettes mensuelles totales de l'entreprise s'élèvent donc à 20 000 euros. Dans ce cas, la formule à utiliser serait la suivante :

• TTT projeté = (Trésorerie - Recettes) / Dépenses
• TTT prévu = (25 000 - 20 000) / 10 000
• TTT prévu = 0,5 mois

Cela signifie que si l'entreprise maintient son niveau de revenus actuel, elle pourrait survivre pendant 0,5 mois avant de manquer de liquidités. L'entrepreneur doit tenir compte de ces calculs lorsqu'il prend des décisions importantes, telles que l'embauche d'un nouveau salarié, l'investissement dans le marketing ou la recherche d'un financement externe. Si le TTT est trop faible, il doit prendre des mesures pour augmenter les recettes ou réduire les dépenses afin de prolonger la durée de vie de l'entreprise. Si le TTT est suffisamment élevé, vous pouvez vous permettre de prendre des risques et d'explorer de nouvelles opportunités commerciales sans compromettre la survie de l'entreprise.

TEMPS PRÉVU JUSQU'À LA TOMBE - MODÈLE VARIABLE

Enfin, examinons un modèle différent, pour comprendre comment il est calculé : un modèle dans lequel les revenus sont très variables (comme dans les services, par exemple). Dans ce modèle, comme dans le précédent, notre objectif est de savoir combien on s'attend à facturer en moyenne chaque mois afin de prédire le "M... quelque chose de plus compliqué, puisque la facturation n'est généralement pas linéaire. Pour ce faire, rien de mieux que l'entonnoir commercial classique où vous pouvez suivre les revenus que vous espérez obtenir chaque mois, avec une ventilation de leur probabilité. (par exemple, si j'ai un revenu potentiel de 1 000 euros le mois prochain, mais avec une probabilité de 20%, je compte sur 200 euros...etc.) Tout cela peut être saisi dans une simple feuille de calcul ou un document similaire, comme dans l'exemple suivant, dans lequel le TTT est mis à jour en fonction des deux variables qui l'influencent le plus : le CBR (ce que nous dépensons) et les recettes attendues (ajustées en fonction de leur probabilité).