GERENCIAMENTO DE TEMPO
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O gerenciamento de tempo inclui processos necessários para a conclusão do projeto em tempo hábilNão se trata da capacidade de ganhar mais horas por dia para fazer mais atividades, mas sim de ser mais produtivo. Ser mais produtivo significa ser capaz de distinguir entre prioridades e distinguir o urgente do importante.
O gerenciamento do tempo é mais do que uma prioridade para qualquer trabalhador, é a tarefa principal e mais complicada e significa dominar nosso próprio tempo e trabalho em vez de sermos dominados por eles.
O gerenciamento adequado do tempo abre novos caminhos para
- Obtenha uma melhor visão geral de suas atividades e prioridades.
- Dominar, reduzir e evitar conscientemente o estresse.
- Outras áreas recreativas, sociais e pessoais.
Algumas das técnicas usadas para o gerenciamento do tempo se baseiam na "Atenção plena (+) e ajudam a melhorar o trabalho em equipe e o gerenciamento do estresse. Um dos principais objetivos é saber como priorizar nossas tarefas.
De acordo com a lei de Pareto, aplicada ao gerenciamento do tempo, 20% de tempo gasto produz 80% de resultados e 80 % de tempo produz apenas 20% de resultados.
Isso significa saber diferenciar entre:
- Urgente e importante.
- Não urgente e importante.
- Urgente e não importante.
- Não urgentes e não importantes.
Recomendação
Às vezes, as tarefas não são desenvolvidas de acordo com a prioridade, mas a partir dela:
-
SITUAÇÃO
Se eu não puder fazer uma atividade prioritária porque não tenho tudo de que preciso, não preciso me preocupar com isso até ir para o lugar onde tenho tudo (por exemplo, até chegar em casa).
-
TEMPO DISPONÍVEL
Se eu tiver 5 minutos antes de uma reunião, não iniciarei uma tarefa que me levará 2 horas, mas aproveitarei a oportunidade para fazer uma tarefa que me levará menos de 5 minutos.
-
ENERGIA DISPONÍVEL
Pode acontecer de você estar muito cansado ou desanimado, então pode ser aconselhável pular tarefas importantes e fazer algumas tarefas simples.
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