CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS EM UMA NOVA EMPRESA

Acelere seus negócios com estas dicas de especialistas "Custos fixos e variáveis em uma empresa iniciante". Analise e descubra essa DICA!

Custos fixos e variáveis sHá dois tipos de custos que são usados para classificar as despesas de uma empresa. O custos fixos são aqueles que permanecem constantes, independentemente do número de produtos ou serviços que a empresa produz ou vendeEnquanto, por outro lado, o os custos variáveis mudam proporcionalmente à quantidade produzida ou vendida.

Por exemplo, aluguéis, salários de funcionários e custos de serviços públicos são custos fixos, pois a empresa terá de pagá-los independentemente da quantidade de produtos que produz ou vende. Por outro lado, os custos de materiais, custos de remessa e comissões de vendas são despesas variáveis, pois aumentarão ou diminuirão proporcionalmente à quantidade de produtos que a empresa produz ou vende.

É importante que as empresas considerem tanto os custos fixos quanto os variáveis em seu planejamento financeiro, pois os custos fixos são essenciais para a operação de longo prazo da empresa, enquanto os custos variáveis podem ajudar a maximizar os lucros no curto prazo.

COMO POSSO NEGOCIAR COM UM FORNECEDOR PARA CONVERTER UM CUSTO FIXO EM UM CUSTO VARIÁVEL?

Negociar com um fornecedor para converter um custo fixo em um custo variável pode exigir alguma habilidade e estratégia.

Algumas formas possíveis de abordar essa negociação são:

• Explique a situação: Comunique ao fornecedor sua situação comercial e como uma despesa variável lhe proporcionaria maior flexibilidade financeira. É importante mostrar como a mudança beneficiaria tanto o fornecedor quanto você.
• Oferecer um aumento no volume de compras: Se você puder demonstrar ao fornecedor que poderá comprar mais produtos ou serviços no futuro, ele poderá estar disposto a alterar os termos do contrato.
• Proponha um esquema de pagamento conforme o uso: Se for uma despesa fixa relacionada a uma ferramenta ou equipamento, você pode propor um acordo de pagamento conforme o uso em vez de um pagamento mensal fixo.
• Pesquise outros fornecedores: Se o provedor atual não estiver disposto a alterar os termos do contrato, talvez você queira procurar outros provedores que ofereçam uma tarifa variável.

Em geral, a chave é ser honesto e transparente com o fornecedor e apresentar uma proposta que beneficie ambas as partes. A negociação pode levar tempo e nem sempre ser bem-sucedida, mas tentar converter custos fixos em custos variáveis pode ser uma maneira eficaz de gerenciar melhor os custos de sua empresa.

DIFERENÇA ENTRE OS TIPOS DE CUSTOS

APÓS IDENTIFICAR TODOS OS ITENS E TER UMA APROXIMAÇÃO DE UM FORNECEDOR:

• Diferencie entre custos fixos ou variáveis (recursos que eu uso em menos de um ano, todo mês...) e investimentos (recursos que eu preciso por mais de um ano). 
• Custos fixos (que não mudam em um mês).
• Variável (varia de acordo com as vendas).
• Investimentos (com duração superior a um ano).
• Diferença entre o custo fixo no mês, custo variável dependendo das vendas.
• Há uma quarta maneira de pagar por um recurso, que é entregando parte de nosso capital, ou seja, ao torná-lo sócio, eu pago com o capital da minha empresa, mídia para a equidade (Eu forneço capital em troca de publicidade), serviços para equidade, tecnologia para patrimônio, vendas para patrimônioCuidado para não cair no erro de pensar que, ao dar capital, você terá o recurso para sempre!!!!

Quero que você aprenda a jogar passando cada jogo a partir de um conceito: FIXO (F); VARIÁVEL (V); INVESTIMENTO (I); PARCEIRO (S).

Depois de entender a diferença, convido-o a refletir sobre cada item que identificou, como você pode negociar com o fornecedor o mesmo resultado com diferentes conceitos de V, F ou I. Cada saída de dinheiro é F, V, I ou S, dependendo de como a negociamos com cada fornecedor. Em outras palavras, os custos não são F, V ou I por si só, por sua própria natureza, eles são o que eu quiser que eles sejam.

CADA FORNECEDOR TENDE A TER UMA FORMA COMUM (F, V, I...) NA QUAL GERALMENTE NÃO ESTAMOS INTERESSADOS E, PORTANTO, VOCÊ PRECISA APRENDER A NEGOCIAR:

Ex: Em um rio de correnteza rápida, se você não remar, vai direto para as pedras. 

• O mesmo acontece com o empresário: se ele não negociar com os fornecedores, é muito provável que não obtenha o que é melhor para ele. 

Brinque com cada RESULTADO financeiro identificado, convidando-os a fazer a apresentação correta para mudar de estratégia: fixa, variável, investimento ou parceria... Use a criatividade.

PRATIQUE COM ESTES EXEMPLOS

• DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE:

  • Pagamento de INVESTIMENTOS pelo orçamento total fechado.
  • DESPESAS FIXAS Pago o mesmo valor por mês.
  • DESPESAS VARIÁVEIS Pago % das vendas realizadas.   
  • O PARCEIRO fornece % de capital em troca de desenvolvimento (patrimônio líquido por serviço).

• MARKETING E PUBLICIDADE:

  • Pagamento de INVESTIMENTOS pelo orçamento total fechado.
  • DESPESAS FIXAS Pago o mesmo valor por mês a uma empresa de marketing.
  • DESPESAS VARIÁVEIS Pago % das vendas realizadas.
  • O PARCEIRO fornece % de capital em troca de desenvolvimento (vendas por serviço).

• INSTALAÇÕES / ESCRITÓRIO:

  • INVESTIMENTO Eu compro as instalações.
  • DESPESAS FIXAS Pago aluguel mensal.
  • DESPESAS VARIÁVEIS Pago % das vendas realizadas (exemplo: AENA).
  • SÓCIO Cedo % do capital em troca da contribuição das instalações para o capital, ou seja, dou ações ao proprietário.

• PESSOAL:

  • INVESTIMENTO Antigamente, você costumava comprar um escravo no mercado. Obviamente, isso não é mais possível.
  • DESPESAS FIXAS Pago um salário por mês.
  • Pagamento de DESPESAS VARIÁVEIS no salário de % das vendas realizadas.
  • O SÓCIO cede % do capital em troca de sua participação como sócio.

Como o inteligência artificial (ver+ DICA) como determinar os custos de uma nova empresa? 

A inteligência artificial pode ajudá-lo a determinar os custos de um novo negócio por meio de uma série de perguntas e respostas. Primeiro, a inteligência artificial pode perguntar sobre o tipo de empresa que você planeja abrir e os produtos ou serviços que pretende oferecer. A partir daí, a inteligência artificial pode ajudá-lo a identificar os diferentes tipos de custos que você deve considerar ao abrir sua empresa.

Por exemplo, a inteligência artificial pode ajudá-lo a identificar custos fixos, como aluguel, eletricidade, salários e seguros, bem como custos variáveis, como materiais, despesas com publicidade e marketing e outros custos que podem mudar dependendo da demanda do mercado. Ela também pode ajudá-lo a determinar os custos de produção, como o custo de matérias-primas, custos de mão de obra e outros custos relacionados à fabricação.

Além disso, a inteligência artificial pode ajudá-lo a analisar os custos de venda, como os custos de distribuição e o custo de venda de seus produtos ou serviços em diferentes mercados. Ela também pode ajudá-lo a entender os custos de pesquisa e desenvolvimento se estiver trabalhando em um produto ou serviço inovador.

Em resumo, a inteligência artificial pode ajudá-lo a determinar os custos de um novo negócio por meio de perguntas e respostas que lhe permitirão identificar os diferentes tipos de custos que você precisa considerar ao iniciar seu negócio. Isso o ajudará a planejar suas despesas e a tomar decisões informadas sobre como operar sua empresa de forma lucrativa.

POR EXEMPLO, SE VOCÊ ESTIVER PENSANDO EM ABRIR UMA LOJA ON-LINE DE PRODUTOS ORGÂNICOS, OS CUSTOS QUE PRECISARÁ CONSIDERAR PODEM INCLUIR:

1. Custos fixos: aluguel das instalações, serviços públicos (água, eletricidade, gás), salários, custos de marketing, custos de seguro, custos de internet e telefone, custos da plataforma de vendas on-line, custos do site e do domínio.
2. Custos variáveis: custos de material, custos de remessa, custos de embalagem, custos de marketing, custos de comissão para vendas por meio da plataforma.

Para determinar o preço de venda de seus produtos, você teria que considerar esses custos e adicionar uma margem para obter lucro. Por exemplo, se o custo de um produto for $10 e seus custos fixos mensais forem $3.000, você precisaria vender pelo menos 300 produtos por mês apenas para cobrir os custos fixos.

Também é importante ter em mente que os custos podem variar dependendo do tamanho de sua empresa e do estágio de desenvolvimento em que se encontra. Por exemplo, se você estiver no estágio de start-up, talvez precise fazer um investimento inicial em publicidade e marketing para se tornar conhecido no mercado.

Em poucas palavras, A inteligência artificial pode ajudá-lo a determinar os custos do seu novo empreendimento, fornecendo informações e recursos relevantes para o seu projeto específico.

No entanto, É importante observar que os custos podem variar de acordo com o setor, o tamanho da empresa e o estágio de desenvolvimento. É importante fazer uma avaliação cuidadosa dos custos para determinar um preço de venda adequado e garantir que o negócio seja viável a longo prazo.