APPS MÓVILES PARA CONVERTIR EL PAPEL EN PDF

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos sobre «Apps móviles para convertir el papel en PDF». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Puede que no a todo el mundo le guste el formato PDF. Pero a lo largo de los años se ha convertido en el estándar de facto para guardar documentos digitales. Contratos, informes, albaranes, facturas… Prácticamente cualquier cosa que tenga que ver con el salto de papel a los ordenadores tiene que ver, escanear a PDF.

Así que, mientras llega un formato que sustituya al PDF en la Administración pública y en los trámites legales o burocráticos, seguiremos convirtiendo documentos de papel en PDF para facilitar su envío y ocupar menos espacio físico.

Escanear documentos físicos para obtener un archivo PDF es muy fácil. En especial desde que todos tenemos un teléfono con cámara. En la actualidad, cualquier teléfono móvil puede obtener una fotografía con la suficiente nitidez y calidad como para digitalizar documentos al vuelo. Y, con ayuda de una buena aplicación, la conversión se realiza en segundos.

Veamos varios ejemplos de aplicaciones que permiten escanear documentos a PDF. Las hay para todos los gustos pero todas tienen algo en común. Unifican el proceso de apuntar, encuadrar, escanear, corregir los contornos, mejorar la imagen resultante y, finalmente, obtener un PDF. Una manera rápida y práctica de poner fin a toneladas de papel en tu casa o en la oficina.

1. Genios Scan

Permite escanear los documentos en cualquier momento y exportarlos como archivos de imagen (JPEG) o PDF de varias páginas. Situado en la Play Store.

La tecnología que usa incluye mejoras de imagen, detección de las páginas que contiene dicho documento y, también, permite componer o editar imágenes ya sea para corregir o modificar la distorsión producida por la perspectiva en que se ha hecho.

2. Mobile OCR

Disponible para descargar a través de la Play Store, convierte tu smartphone en un escáner de documentos con reconocimiento de caracteres OCR.

A parte de convertir dichos documentos desde la cámara o que ya tienes en la galería en texto. Es compatible con 25 idiomas, entre ellos están el español y catalán. Disponible para dispositivos Android e iOs.

3. Scanbot

Es una aplicación que te permite escanear con el móvil, los escaneos tendrán una calidad muy buena. Es rápida, solamente hay que sostener el dispositivo sobre el documento que necesitamos escanear (se puede escanear cualquier tipo de documento ya sean recibos, facturas, artículos…) y al instante se escaneará la página y se podrá guardar en PDF.

Está disponible el envío de ese mismo documento a través del correo electrónico, ser impreso o la posibilidad de subirlo a la nube.

Tiene compatibilidad con:

1. Box.
2. Dropbox.
3. Google Drive.

4. Microsoft Lens

Aplicación gratuita para iPhone/iPad y para Android con la que podrás fotografiar documentos y convertir esas imágenes a PDF. O si lo prefieres, en documentos para Word, Excel y PowerPoint.

La idea es hacer de tu dispositivo móvil un escáner de mano. ¡¡Apunta, captura y escanear a PDF toda clase de documentos!!. Todo que contenga texto, imagen o contenido de interés.

Durante el proceso, permite ajustar los bordes del documento que escanees o fotografíes (tanto automatizada como a mano). Para quedarte sólo con aquello que importa, ofrece filtros para que el texto sea más legible.

5. Adobe Scan

Adobe Scan es la respuesta de Adobe para escanear documentos a PDF con tu teléfono. Está disponible para iPhone/iPad y también para Android. Es gratuita, pero ofrece funciones de pago como su integración con la nube de Adobe y muchos de los servicios asociados bajo el nombre Creative Cloud.

Puedes escanear a PDF cualquier papel, texto o contenido que puedas captar con la cámara de tu smartphone. Con ayuda de la luz flash y de su estabilizador de documentos podrás eliminar los márgenes, enderezar el documento una vez escaneado e incluso extraer el texto de la imagen.

Podrás exportar ese contenido a PDF o realizar otras tareas como proteger un PDF con contraseña, comprimirlo, combinar varios documentos, etc.

6. TapScanner

Otra buena herramienta para llevar siempre en tu teléfono es TapScanner. ¡¡Convierte de papel a PDF!!. Puede ser un informe, una factura, una tarjeta de visita o un documento de identidad. También es capaz de organizar tus documentos escaneados.

Además de las funciones como es fotografiar, enderezar y obtener un PDF de calidad a partir de una imagen, podrás extraer el texto de la imagen escaneada con ayuda de su tecnología OCR compatible con más de un centenar de idiomas.

Disponible para iPhone/iPad y para Android, podrás compartir los documentos PDF en la nube, enviarlos por Gmail o WhatsApp, añadir contenido nuevo al PDF (formulario, firmas, apuntes, etc…).

7. Simple Scan

Con el nombre de Simple Scan en Android y Simple Scanner en iOS, esta aplicación para escanear en PDF hace realidad ese lema que dice Make It Simple. Es decir, convierte la tarea de convertir el papel a PDF en algo sencillo. Además, puedes usarla tanto en iPhone/iPad como en Android.

Como buena herramienta para lidiar con PDF, hace las veces de app para escanear, organizador de documentos y otras muchas funciones. Puedes escanear un documento y subirlo a la nube de inmediato, siendo compatible con Google Drive, Dropbox y otros. O si lo prefieres, envíalo por WhatsApp o por Gmail.

Más funciones interesantes:

Soporte OCR para extraer texto de una imagen, etiquetado de los documentos para encontrarlos al vuelo, sincronización entre dispositivos, escaneo en color o en blanco y negro, contraste para obtener la mejor calidad en el PDF resultante, etc.