Despacho aduanero

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DESPACHO ADUANERO

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos que cuenta sobre «Despacho aduanero». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Una parte importante del proceso aduanero tiene que ver con la gestión de la documentación.

Además de la obligatoria, los factores a tener en cuenta para añadir o no, más documentos, a un tráfico de importación o exportación son los siguientes

  • Territorio de destino u origen. 
  • Contenido del envío o naturaleza de la mercancía. 
  • Valor declarado de la mercancía. 
  • Tipo de exportación / importación: definitiva o temporal Territorio de destino u origen.

Este primer criterio hace alusión a las zonas, países o territorios, entre los que se mueven las mercancías y que no existan acuerdos comerciales que exoneren el envío de más documentación que el albarán. 

Por ejemplo, los acuerdos entre los estados miembros de la Unión Europea, permiten a los compradores y clientes mover toda clase de bienes en el territorio de la Unión como si de un solo país se tratase. Sólo se necesita el alabarán. 

Por el contrario, para el tráfico de mercancías entre España y las Islas Canarias, a pesar de formar parte del mismo país, se necesitan documentos adicionales además del albarán, pues las islas tienen régimen aduanero propio. 

Contenido del envío o naturaleza de la mercancía 

Según los criterios que fijen las aduanas de cada país, un producto puede ser considerado “no declarable” o “declarable”. Un envío no declarable no tributa y puede viajar sólo con el albarán de transporte, mientras que los envíos declarables deben ir acompañados de otros documentos: como mínimo una factura no comercial. 

En algunos casos, un mismo artículo, dependiendo de la cantidad o el peso, tiene distinta consideración. Por ejemplo, las aduanas españolas clasifican las revistas como documentos pero a partir de 30 unidades, tienen la categoría de mercancías y los procedimientos aduaneros cambian. 

Valor declarado de la mercancía 

El valor monetario de una mercancía declarado en la factura, es un criterio determinante en el proceso del despacho aduanero. Ahora bien, en caso de que el envío no supere el valor de corte establecido por la aduana de destino, el envío tendrá consideración de documento y el albarán de transporte es suficiente para justificar la entrada al país. 

Exportaciones / Importaciones definitivas 

Suele ser mercancía para la venta. Llega al país de destino y es utilizada para el consumo o como insumo para los procesos de ensamblaje y fabricación de otros bienes. Siempre tiene despacho aduanero y en muy pocos casos suele estar exenta de aranceles. 

Exportaciones / Importaciones temporales 

Una exportación temporal se da cuando un cliente envía una mercancía que tiene que viajar por un tiempo limitado para, posteriormente volver al país de origen. Ej. Reparaciones, exposiciones, muestras, etc. 

Dentro de un límite específico de tiempo, el envío debe ser devuelto al país de origen, excepto que se produzca la venta de la mercancía en destino, en cuyo caso pierde es estatus de temporal. Las exportaciones temporales nunca generarán aranceles en destino pero sí obligan a poner una garantía o aval: mismo importe que los gastos de aduanas que se generarían si fuera permanente. 

Tráficos de perfeccionamiento activo y pasivo 

Se entiende por perfeccionamiento de las mercancías, la serie de operaciones a las que deben someterse para finalizar su proceso de fabricación. Las reglas del Comercio Internacional permiten que estas operaciones de perfeccionamiento se realicen en un país distinto al de procedencia de las mercancías siempre y cuando se apliquen avances tecnológicos y/o costes de mano de obra imposibles de aplicar en el país de origen. 

DOS MODALIDADES:

  1. Perfeccionamiento Activo.
  2. Perfeccionamiento Pasivo.

El despacho aduanero es el proceso de cumplir con las regulaciones y requisitos legales necesarios para importar o exportar bienes a través de las fronteras internacionales. Este proceso es realizado por un agente aduanal, que es un profesional con conocimientos especializados en los procedimientos y trámites aduaneros.

El proceso de despacho aduanero incluye la preparación y presentación de los documentos necesarios, el pago de los impuestos y aranceles correspondientes, la inspección y clasificación de los bienes, y la verificación del cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables. El objetivo del despacho aduanero es garantizar que los bienes que se importan o exportan cumplan con todas las leyes y regulaciones pertinentes y que sean procesados de manera segura y eficiente.

El despacho aduanero es un paso crítico en el comercio internacional, ya que cualquier error o incumplimiento de las regulaciones aduaneras puede resultar en retrasos en la entrega, multas o incluso la confiscación de los bienes. Por lo tanto, es importante contar con un agente aduanal confiable y experimentado que pueda guiar a las empresas a través de este proceso complejo y asegurar que se cumplan todos los requisitos legales.

EJEMPLOS PRÁCTICOS DE DESPACHO ADUANERO:
UNA EMPRESA DE ESTADOS UNIDOS DESEA EXPORTAR UNA CANTIDAD DE PIEZAS DE REPUESTO DE AUTOMÓVILES A MÉXICO
  • Para realizar el despacho aduanero, un agente aduanal debe preparar y presentar los documentos necesarios, como la factura comercial, el conocimiento de embarque, el certificado de origen y la lista de empaque.
  • El agente aduanal también debe verificar si se requiere alguna licencia o permiso especial para exportar los productos. Una vez que los documentos y requisitos se cumplen, el agente aduanal realiza la clasificación y valoración de las piezas de repuesto y paga los aranceles e impuestos correspondientes en la aduana de México.
UNA EMPRESA DE JAPÓN DESEA IMPORTAR UN LOTE DE TELÉFONOS MÓVILES DE ALTA GAMA DESDE COREA DEL SUR:
  • Para realizar el despacho aduanero, un agente aduanal en Corea del Sur debe preparar y presentar los documentos necesarios, como la factura comercial, el conocimiento de embarque y el certificado de origen.
  • El agente aduanal también debe asegurarse de que los teléfonos móviles cumplan con las normas de seguridad y regulaciones de importación en Japón, y coordinar con el agente aduanal en Japón para la inspección y el pago de los aranceles e impuestos correspondientes.
UNA EMPRESA DE ESPAÑA DESEA EXPORTAR UN LOTE DE VINOS A BRASIL:
  • Para realizar el despacho aduanero, un agente aduanal en España debe preparar y presentar los documentos necesarios, como la factura comercial, el conocimiento de embarque, el certificado sanitario y el certificado de origen.
  • El agente aduanal también debe verificar si se requiere algún permiso especial para exportar los vinos y coordinar con el agente aduanal en Brasil para la inspección y el pago de los aranceles e impuestos correspondientes en la aduana de Brasil.

Estos son solo algunos ejemplos prácticos de cómo se lleva a cabo el despacho aduanero en el comercio internacional. Cada país tiene sus propias regulaciones y requisitos aduaneros, por lo que es importante contar con un agente aduanal confiable y experimentado que pueda guiar a las empresas a través de este proceso complejo.

¿Cómo puedo usar el Inteligencia Artificial (IA) para conocer los despachos aduaneros en cada país?

SI DESEAS UTILIZAR CHATGPT PARA CONCER LOS DESPACHOS ADUANEROS EN CADA PAÍS, AQUÍ TE PRESENTO ALGUNOS PASOS QUE PODRÁS SEGUIR:

  1. Haz una lista de los países que te interesan y en los que deseas conocer los procesos de despacho aduanero.
  2. Pregunta a ChatGPT acerca de los requisitos aduaneros y los procesos de despacho en cada país. Por ejemplo, puedes preguntar: «¿Cuáles son los requisitos aduaneros y procesos de despacho en [país de interés]?»
  3. ChatGPT te proporcionará información sobre los procesos de despacho y los requisitos aduaneros en cada país, incluyendo los documentos necesarios, los plazos y las regulaciones específicas que deben cumplirse. Además, te informará sobre los posibles costos asociados con el despacho aduanero.
  4. Si deseas obtener información más detallada o específica, puedes realizar una búsqueda adicional en línea o considerar consultar a un agente aduanal local para obtener asesoramiento especializado.

Es importante tener en cuenta que los procesos de despacho aduanero pueden variar en cada país y también pueden depender del tipo de producto o servicio que se esté importando o exportando.

Por lo tanto, es importante investigar a fondo los requisitos y procesos específicos para cada situación. ChatGPT puede ser una buena fuente para comenzar tu investigación, pero siempre debes asegurarte de confirmar cualquier información importante con fuentes adicionales.

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TAREA

CASO PRÁCTICO DE UN EMPRENDEDOR DEL PROGRAMA DE ACLERACIÓN QUE HA EMPEZADO A INTERNACIONALIZARSE Y DESEA CONOCER BIEN Y CUMPLIR CON LOS DESPACHOS ADUANEROS

Juan es el fundador de una empresa emergente de tecnología en Colombia que ha sido aceptada en un programa de aceleración. Su empresa se dedica al desarrollo de aplicaciones móviles y ha tenido un gran éxito en el mercado local. Juan ahora desea expandir su negocio a otros mercados internacionales, por lo que ha decidido explorar oportunidades en Estados Unidos y Europa.

Antes de comenzar a exportar sus productos, Juan sabe que debe conocer los procesos de despacho aduanero y los requisitos legales en los países de destino.

PARA OBTENER INFORMACIÓN, JUAN DECIDE UTILIZAR CHATGPT DE LA SIGUIENTE MANERA:
  • «Hola ChatGPT, me gustaría saber cuáles son los requisitos aduaneros para exportar aplicaciones móviles desde Colombia a Estados Unidos y Europa.»
CHATGPT PROPORCIONA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

«Los requisitos aduaneros para exportar aplicaciones móviles desde Colombia a Estados Unidos y Europa pueden incluir la preparación y presentación de documentos como la factura comercial, el conocimiento de embarque, la lista de empaque, y el certificado de origen. Además, es posible que se requieran permisos o licencias especiales en algunos casos. También es importante cumplir con todas las normas y regulaciones aplicables en cada país de destino.»

  • «Gracias, ChatGPT. ¿Y cuáles son los procesos de despacho aduanero que debo seguir en Estados Unidos y Europa?»
CHATGPT PROPORCIONA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

«Los procesos de despacho aduanero en Estados Unidos y Europa pueden incluir la presentación de documentos, la inspección y valoración de los bienes, el pago de aranceles e impuestos correspondientes, y la verificación del cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables. Además, es posible que se requieran permisos o licencias especiales en algunos casos.»

Con esta información, Juan puede comenzar a prepararse para los procesos de despacho aduanero y asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales. También podría considerar la posibilidad de contratar a un agente aduanal local para ayudarle a navegar por los procesos aduaneros y cumplir con todas las regulaciones aplicables.

En resumen, conocer y cumplir con los procesos de despacho aduanero es esencial para cualquier empresa que desee internacionalizarse y exportar sus productos.

ChatGPT puede ser una herramienta útil para obtener información general sobre los requisitos y procesos aduaneros en diferentes países, pero siempre se recomienda confirmar la información con fuentes adicionales y trabajar con expertos en comercio internacional para asegurarse de cumplir con todas las regulaciones aplicables.

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Jaime Cavero

Jaime Cavero

Presidente de la Aceleradora mentorDay. Inversor en startups e impulsor de nuevas empresas a través de Dyrecto, DreaperB1 y mentorDay.
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