Contrata proveedores locales para aumentar el impacto. 

Políticas de Contratación Local y de Compras Locales para Emprendedores

Promover la contratación y las compras locales es una estrategia efectiva para apoyar a la comunidad local, fomentar la sostenibilidad y fortalecer la economía regional. Aquí te explicamos cómo implementar estas políticas en tu empresa.

Definición de «Local»

“Local” se refiere a algo que forma parte de la misma comunidad. Generalmente, esto se basa en un área pequeña conectada a nivel económico y cultural, como un área metropolitana o una ciudad/pueblo.

Políticas y Medidas para la Contratación Local y las Compras Locales

1. Preferencia Escrita para Proveedores Locales

   • Establece una política escrita que indique la preferencia de tu empresa por adquirir productos y servicios de proveedores locales. Esto no solo apoya a la economía local sino que también reduce el impacto ambiental asociado al transporte de mercancías.

2. Objetivos y Metas Formales

   • Define objetivos claros respecto al volumen de compras realizadas a proveedores locales. Por ejemplo, establece que un cierto porcentaje de tus compras anuales debe provenir de proveedores locales.

3. Listas de Proveedores Locales Preferidos

   • Mantén una lista actualizada de proveedores y fabricantes locales preferidos. Esta lista debe estar disponible para todas las instalaciones de la empresa, facilitando así la identificación y selección de proveedores locales.

4. Política de Contratación de Gerentes Locales

   • Implementa una política formal que priorice el reclutamiento y la contratación de gerentes locales. Esto no solo apoya el desarrollo de la comunidad local sino que también asegura que los líderes de la empresa tengan un conocimiento profundo de las necesidades y características locales.

5. Incentivos para Trabajadores Locales

   • Ofrece incentivos para los trabajadores que viven a aproximadamente 30 km de las instalaciones de la empresa. Esto puede incluir subsidios de transporte, bonificaciones especiales, o programas de desarrollo profesional específicos.

Procedimiento para Implementar Políticas Locales

1. Revisión de Materiales Operativos

   • Revise sus materiales de operación para identificar si ya existen políticas formales en cuanto a la compra o contratación local. Si su compañía compra o contrata mayormente en su área local, pero no cuenta con una política formal establecida, considere establecer una para formalizar este impacto.

2. Definición de Comunidad Local

   • Determine el alcance de lo que se considera “local” en el contexto de su empresa. En áreas metropolitanas, esto puede significar la ciudad o la región inmediata; en contextos rurales, podría incluir el municipio y áreas circundantes (dentro de un radio de 50 millas/80 km).

3. Desarrollo de Metas y Estrategias

   • Establezca metas específicas y medibles para la contratación y compras locales. Desarrolle estrategias para alcanzar estas metas, como identificar necesidades de suministro que pueden ser satisfechas por proveedores locales.

4. Monitoreo y Evaluación

   • Implemente un sistema para monitorear y evaluar el progreso hacia estas metas. Realice ajustes según sea necesario para asegurar que la empresa está logrando sus objetivos de apoyo a la comunidad local.

Beneficios de las Políticas de Contratación y Compras Locales

• Impacto Económico Local

  • Apoyar a los proveedores locales ayuda a fortalecer la economía local, creando empleo y fomentando el crecimiento económico en la comunidad.

• Reducción del Impacto Ambiental

  • Al reducir la distancia que los productos necesitan viajar, disminuye la huella de carbono de la empresa.

• Fortalecimiento de la Comunidad

  • Las empresas que invierten en sus comunidades locales construyen relaciones más fuertes y logran un mayor compromiso comunitario.

Para más información sobre cómo implementar políticas efectivas de contratación y compras locales, consulte la guía «Creating Impact Through Purchasing: Best Practice Guide» disponible en inglés.

Recursos Adicionales

• United Nations Sustainable Development Goals
• Creating Impact Through Purchasing: Best Practice Guide

Implementar estas políticas no solo beneficia a tu empresa sino que también tiene un impacto positivo en la comunidad local y el medio ambiente.

Gastos en proveedores locales. Medidas para Aumentar el Porcentaje de Gastos en Proveedores Locales

Fomentar el uso de proveedores locales no solo fortalece la economía de la comunidad, sino que también puede mejorar la sostenibilidad y eficiencia operativa de la empresa. Aquí se presentan medidas específicas que un emprendedor puede adoptar para incrementar el porcentaje de gastos en proveedores locales independientes.

Definición de «Proveedores Locales Independientes»

Un proveedor local independiente es aquel que es de propiedad privada (es decir, no cotiza en bolsa), no es una franquicia de otra compañía y no es una subsidiaria total o mayoritaria de otra empresa. «Local» se define como parte de la misma comunidad, típicamente dentro de un área conectada a nivel económico y cultural, como un área metropolitana o, en contextos rurales, dentro de un radio de 50 millas (80 km).

Pasos para Calcular el Porcentaje de Gastos en Proveedores Locales

1. Identificar Gastos No Laborales:

   • Excluye los gastos en salarios, alquiler, servicios públicos e impuestos.
   • Incluye subcontratistas y contratistas independientes que trabajan menos de 20 horas a la semana.

2. Calcular Gastos con Proveedores Locales Independientes:

   • Revisa todos los gastos no laborales y determina el monto gastado con proveedores locales independientes.
   • Utiliza la fórmula: [ \text{Porcentaje de Gastos en Proveedores Locales} = \left( \frac{\text{Monto Gastado con Proveedores Locales}}{\text{Monto Total de Gastos No Laborales}} \right) \times 100 ]

Medidas para Aumentar el Porcentaje de Gastos en Proveedores Locales

1. Establecer una Política Escrita de Preferencia por Proveedores Locales:

   • Desarrolla una política formal que indique la preferencia de la empresa por adquirir productos y servicios de proveedores locales.
   • Asegúrate de que todos los departamentos conozcan y sigan esta política.

2. Definir Objetivos y Metas Claras:

   • Establece objetivos específicos y medibles respecto al volumen de compras realizadas a proveedores locales.
   • Monitorea y reporta regularmente el progreso hacia estos objetivos.

3. Mantener Listas Actualizadas de Proveedores Locales Preferidos:

   • Crea y mantén una lista de proveedores y fabricantes locales preferidos.
   • Facilita el acceso a esta lista a todas las instalaciones y departamentos de la empresa.

4. Implementar Incentivos para Trabajadores Locales:

   • Ofrece incentivos para los empleados que viven cerca de las instalaciones de la empresa, promoviendo así el empleo local.
   • Los incentivos pueden incluir subsidios de transporte, bonificaciones especiales o programas de desarrollo profesional.

5. Capacitación y Concienciación:

   • Realiza sesiones de capacitación para el personal sobre la importancia de apoyar a proveedores locales.
   • Incluye en la capacitación ejemplos de éxito y beneficios de trabajar con proveedores locales.

6. Evaluación y Mejora Continua:

   • Implementa un sistema para evaluar el desempeño de los proveedores locales y realizar mejoras continuas.
   • Establece un proceso de retroalimentación para que los proveedores locales puedan mejorar sus productos y servicios.

Ejemplos de Empresas que Apoyan a Proveedores Locales

• B’More Orgánica: Esta empresa de comida orgánica en Baltimore, MD, obtiene su leche descremada de vacas alimentadas con pasto en Lancaster County, Pennsylvania, apoyando a proveedores locales.
• Clary Sage Organics: En California, esta empresa se asocia con el Proyecto de Algodón Sostenible para apoyar a agricultores locales que proveen algodón orgánico.
• Échale a tu Casa: En Ciudad de México, esta empresa rediseñó sus hogares para que más del 60% de los materiales sean de origen local, apoyando la creación de empleo local y reduciendo costos.

Relación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)

La promoción de proveedores locales está directamente relacionada con los siguientes ODS:

• ODS 8.3: Promover políticas orientadas al desarrollo que apoyen las actividades productivas, la creación de empleo decente, el emprendimiento, la creatividad y la innovación.
• ODS 9.3: Aumentar el acceso de las pequeñas empresas industriales y otras empresas, en particular en los países en desarrollo, a servicios financieros.
• ODS 12.7: Promover prácticas de contratación pública que sean sostenibles, de conformidad con las políticas y prioridades nacionales.

Para más información sobre estos objetivos, visita Sustainable Development Goals.

Recursos Adicionales

• Impact Sourcing Standard: Primer estándar reconocido a nivel mundial que analiza la práctica comercial del abastecimiento de impacto.
• Inclusive Sourcing: Proporciona una visión general de las consideraciones para que las empresas se abastezcan de proveedores propiedad de mujeres y otros grupos subrepresentados.
• Creating Impact Through Purchasing: Best Practice Guide: Una guía detallada sobre cómo gestionar el impacto dentro de tu cadena de suministro (Disponible solo en inglés).

Implementar estas medidas no solo beneficiará a tu empresa sino que también contribuirá al desarrollo sostenible y al fortalecimiento de la comunidad local. ¡Comienza hoy a fomentar la compra local y observa cómo tu empresa y la comunidad prosperan juntas!

Caso Práctico: Cómo un Emprendedor Logra Éxito con Políticas de Contratación y Compras Locales

María, una emprendedora del programa de aceleración de mentorDay, decidió lanzar su propia empresa de productos orgánicos llamada «EcoLocal». Su objetivo era no solo ofrecer productos saludables, sino también apoyar a la comunidad local y promover la sostenibilidad. A continuación, se describe cómo María implementó políticas de contratación y compras locales que llevaron al éxito de su empresa.

Paso 1: Definición de «Local» y Evaluación Inicial

María comenzó por definir qué significaba «local» para su empresa. Decidió que «local» incluiría proveedores y empleados dentro de un radio de 50 km de su ubicación en Valencia. Luego, realizó una evaluación de las políticas de compra existentes y descubrió que no había un enfoque formal en la compra local.

Paso 2: Desarrollo de una Política Escrita de Preferencia por Proveedores Locales

María estableció una política escrita que priorizaba la compra de productos y servicios de proveedores locales. Esta política fue comunicada a todos los empleados y departamentos, asegurando que todos comprendieran la importancia de apoyar a la comunidad local.

Paso 3: Definición de Objetivos y Metas Formales

María estableció el objetivo de que al menos el 60% de los suministros y materiales provengan de proveedores locales en el primer año. También definió metas específicas, como reducir el impacto ambiental y fomentar el crecimiento económico local.

Paso 4: Creación de una Lista de Proveedores Locales Preferidos

María y su equipo investigaron y crearon una lista de proveedores locales que cumplían con los criterios de sostenibilidad y calidad de EcoLocal. Esta lista se actualizaba regularmente y se compartía con todos los departamentos de la empresa.

Paso 5: Implementación de una Política de Contratación de Gerentes Locales

María implementó una política formal para contratar gerentes y líderes locales que comprendieran las necesidades y características de la comunidad. Esto ayudó a asegurar que las decisiones empresariales estuvieran alineadas con los intereses locales.

Paso 6: Incentivos para Trabajadores Locales

Para atraer y retener talento local, María ofreció incentivos como subsidios de transporte y programas de desarrollo profesional. Estos incentivos no solo beneficiaron a los empleados, sino que también fortalecieron el compromiso de la empresa con la comunidad.

Paso 7: Monitoreo y Evaluación del Progreso

María implementó un sistema de monitoreo para evaluar el progreso hacia sus objetivos de compras locales. Realizaba revisiones trimestrales y ajustes según fuera necesario para asegurar que la empresa se mantenía en el camino correcto.

Resultados y Éxito de la Empresa

Gracias a estas políticas, EcoLocal logró varios hitos importantes:

• Impacto Económico Local: La empresa ayudó a fortalecer la economía local, creando empleos y fomentando el crecimiento de pequeñas empresas.
• Reducción del Impacto Ambiental: Al reducir la distancia que los productos necesitaban viajar, EcoLocal disminuyó significativamente su huella de carbono.
• Reputación y Compromiso Comunitario: La empresa ganó una excelente reputación por su compromiso con la sostenibilidad y el apoyo a la comunidad, lo que atrajo a más clientes y aumentó las ventas.

María compartió su éxito en el programa de mentorDay, inspirando a otros emprendedores a adoptar prácticas similares. Su enfoque en la contratación y compras locales no solo llevó al éxito de EcoLocal, sino que también demostró cómo las empresas pueden tener un impacto positivo en sus comunidades.

Conclusion

Implementar políticas de contratación y compras locales es una estrategia efectiva para apoyar a la comunidad, promover la sostenibilidad y fortalecer la economía regional. Siguiendo los pasos de María, los emprendedores pueden crear empresas exitosas y responsables que beneficien tanto a sus negocios como a sus comunidades locales.

Para más información y recursos, visita Sustainable Development Goals.

Cómo Utilizar ChatGPT para Hacer Compras a Socios Locales

ChatGPT puede ser una herramienta poderosa para ayudarte a hacer compras a socios locales. A continuación, te mostramos cómo un emprendedor puede utilizar ChatGPT para identificar, evaluar y realizar compras a proveedores locales de manera eficiente.

Paso 1: Identificación de Socios Locales

Para comenzar, puedes utilizar ChatGPT para identificar proveedores locales que cumplan con tus necesidades específicas. Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes formular tus preguntas:

Prompt: «ChatGPT, necesito identificar proveedores locales en Valencia que ofrezcan productos orgánicos. ¿Puedes proporcionarme una lista de opciones?»

Respuesta de ChatGPT: «Claro, aquí tienes algunos proveedores locales en Valencia que ofrecen productos orgánicos:

1. EcoProveedores Valencia
2. Mercado Bio Valencia
3. La Huerta Verde
4. Organics Valencia S.L.
5. BioValle Productos Ecológicos»

Paso 2: Evaluación de Proveedores

Una vez identificados los proveedores, puedes utilizar ChatGPT para evaluar su reputación, sostenibilidad y calidad de productos.

Prompt: «ChatGPT, ¿puedes ayudarme a evaluar la reputación y sostenibilidad de EcoProveedores Valencia y Mercado Bio Valencia?»

Respuesta de ChatGPT: «Por supuesto. Aquí tienes información sobre los dos proveedores:

• EcoProveedores Valencia: Conocidos por su compromiso con la sostenibilidad y la producción local. Han recibido varios premios por sus prácticas ecológicas.
• Mercado Bio Valencia: Ofrecen una amplia gama de productos orgánicos y tienen una política estricta de sostenibilidad. Los clientes los valoran positivamente por la calidad de sus productos y su servicio al cliente.»

Paso 3: Solicitud de Cotizaciones

Puedes utilizar ChatGPT para redactar correos electrónicos o solicitudes de cotización a los proveedores seleccionados.

Prompt: «ChatGPT, necesito redactar un correo electrónico solicitando una cotización a EcoProveedores Valencia para productos orgánicos. ¿Puedes ayudarme?»

Respuesta de ChatGPT: «Claro, aquí tienes un ejemplo de correo electrónico:

Asunto: Solicitud de Cotización para Productos Orgánicos

Estimados EcoProveedores Valencia,

Mi nombre es [Tu Nombre], y soy [Tu Posición] en [Nombre de tu Empresa]. Estamos interesados en adquirir productos orgánicos y nos gustaría solicitar una cotización para los siguientes artículos:

• Frutas y verduras orgánicas
• Productos de limpieza ecológicos
• Granos y semillas orgánicas

Agradeceríamos recibir información sobre los precios, condiciones de pago y tiempos de entrega. Estamos comprometidos con la sostenibilidad y creemos que EcoProveedores Valencia sería un socio ideal para nuestras necesidades.

Esperamos su respuesta.

Kind regards,

[Tu Nombre] [Tu Teléfono] [Tu Correo Electrónico] [Nombre de tu Empresa] —«

Paso 4: Evaluación de Propuestas y Negociación

Una vez que recibas las cotizaciones, puedes utilizar ChatGPT para evaluar las propuestas y preparar estrategias de negociación.

Prompt: «ChatGPT, he recibido cotizaciones de EcoProveedores Valencia y Mercado Bio Valencia. ¿Puedes ayudarme a comparar las propuestas y preparar una estrategia de negociación?»

Respuesta de ChatGPT: «Claro. Aquí tienes una comparación de las propuestas:

• EcoProveedores Valencia:

  • Precio: €1000 por tonelada de productos orgánicos
  • Condiciones de pago: 30 días
  • Tiempos de entrega: 5 días

• Mercado Bio Valencia:

  • Precio: €950 por tonelada de productos orgánicos
  • Condiciones de pago: 45 días
  • Tiempos de entrega: 7 días

Para negociar, puedes considerar pedir a EcoProveedores Valencia que igualen o mejoren las condiciones de pago y el precio ofrecido por Mercado Bio Valencia. También puedes destacar tu interés en establecer una relación a largo plazo y tu compromiso con la sostenibilidad.»

Paso 5: Seguimiento y Monitoreo

Finalmente, utiliza ChatGPT para redactar correos de seguimiento y establecer sistemas de monitoreo para evaluar el desempeño de los proveedores.

Prompt: «ChatGPT, necesito redactar un correo electrónico de seguimiento a EcoProveedores Valencia para confirmar nuestra primera orden y establecer un sistema de monitoreo. ¿Puedes ayudarme?»

Respuesta de ChatGPT: «Por supuesto. Aquí tienes un ejemplo de correo electrónico de seguimiento:

Asunto: Confirmación de Orden y Sistema de Monitoreo

Estimados EcoProveedores Valencia,

Gracias por su cotización. Nos complace confirmar nuestra primera orden de [detalles de la orden]. Adjunto encontrarán la orden de compra con los detalles necesarios.

Además, nos gustaría establecer un sistema de monitoreo para evaluar el desempeño y la calidad de los productos entregados. Esto incluirá revisiones trimestrales y retroalimentación continua para asegurar que ambos cumplimos con nuestros objetivos de sostenibilidad y calidad.

Esperamos una colaboración exitosa y duradera.

Kind regards,

[Tu Nombre] [Tu Teléfono] [Tu Correo Electrónico] [Nombre de tu Empresa] —«

Conclusion

Utilizar ChatGPT para gestionar tus compras a proveedores locales puede hacer que el proceso sea más eficiente y efectivo. Desde la identificación de proveedores hasta la negociación y el monitoreo, ChatGPT puede asistirte en cada paso, asegurando que tu empresa no solo apoya a la comunidad local, sino que también opera de manera sostenible y responsable.