SUCCURSALE EN ESPAGNE

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Un entrepreneur étranger peut opérer en Espagne par l'intermédiaire d'une succursale. L'ouverture d'une succursale nécessite la signature d'un acte public, qui doit être inscrit au registre du commerce et des sociétés, ainsi que les formalités indiquées dans le Section 6.1 du chapitre 2. Du point de vue de la législation sur les investissements étrangers, il n'est pas nécessaire que la succursale soit dotée d'un capital, bien que certaines succursales d'entités ayant des activités financières, en raison de leur activité particulière, soient tenues d'avoir un capital alloué.

La décision du DGRN du 24 mai 2007 a établi que la création d'une succursale en Espagne d'une société étrangère ne nécessite pas de certificat de dénomination du registre central du commerce ; en bref, une nouvelle entité juridique n'est pas créée et il n'est donc pas nécessaire d'exiger ce qui est requis pour la création d'une société (le certificat du registre central du commerce indiquant que le nom de la société à créer n'a pas été enregistré). La succursale doit avoir un représentant légal autorisé par la société à gérer les affaires de la succursale. Hormis cette exigence, il n'existe pas d'organes formels d'administration ou de gestion. Hormis les différences évidentes en termes de structure et d'organisation internes, une succursale fonctionne dans une large mesure dans ses relations commerciales avec des tiers comme une société.

Le choix entre la constitution d'une succursale ou d'une entité juridique en Espagne peut être influencé par des raisons commerciales ; par exemple, une société peut être considérée comme offrant une présence plus "stable" qu'une succursale. Attention, les succursales, dépourvues de personnalité juridique, ne sont pas éligibles aux subventions publiques espagnoles, et une banque exigera des garanties de la part de la société mère !

FORMALITÉS JURIDIQUES ET COÛTS LIÉS À L'ÉTABLISSEMENT D'UNE SUCCURSALE EN ESPAGNE PAR UN ÉTRANGER

L'établissement d'une succursale prend généralement entre 6 et 8 semaines.

Une branche est une extension d'une société existante, qui a une présence physique dans un lieu différent de celui de la société mère, mais qui reste une partie intégrante de la société mère. La branche effectue des activités similaires à celles de la société mère et est sous son contrôle et sa direction.

Les branches sont souvent utilisés par les entreprises qui souhaitent étendre leur présence dans une zone géographique spécifique sans avoir à créer une nouvelle entité juridique. Les branches peuvent être établies à l'intérieur et à l'extérieur du pays d'origine de l'entreprise et peuvent être gérées par du personnel local ou par des employés de la société mère qui s'installent temporairement dans la succursale.

Parmi les avantages d'une succursale, citons la possibilité d'atteindre de nouveaux marchés, d'améliorer le service à la clientèle dans des zones géographiques spécifiques et d'accroître la présence de la marque dans différents endroits.

Cependant, il y a aussi des inconvénients. Les succursales peuvent être plus coûteuses que d'autres types d'expansion commerciale en raison des frais d'établissement et de fonctionnement. En outre, les succursales peuvent être soumises à des réglementations et à des exigences juridiques différentes de celles de la société mère.

Quels sont les types de branches ?

Il existe plusieurs types de branches, par exemple :

1. Branche de vente : est responsable de la commercialisation de produits ou de services dans une zone géographique spécifique.
2. Branche de production : est engagée dans la fabrication ou la production de biens ou de services dans un lieu autre que le siège social.
3. Branche de service : offre des services spécialisés dans une zone géographique spécifique, tels que des services de conseil, des conseils juridiques ou des services financiers.
4. Branche recherche et développement : est engagé dans la recherche et le développement de produits ou de services dans un lieu autre que le siège social.

Chaque type de branche peut avoir ses propres caractéristiques et besoins.

Comment créer une succursale ?

Pour créer une succursale d'une entreprise dans un autre pays, il faut suivre certaines étapes, qui varient en fonction de la législation et de la réglementation du pays où la succursale doit être établie.

Les étapes générales généralement suivies pour la création d'une succursale sont décrites ci-dessous :

1. Étude de marché : Avant d'ouvrir une succursale, il est important d'étudier le marché et la concurrence dans le pays où vous souhaitez vous implanter. Cela vous permettra d'évaluer la faisabilité du projet et d'adapter le modèle d'entreprise aux particularités du marché.
2. Sélection du pays et du lieu : Une fois l'étude de marché réalisée, il faut choisir le pays et l'emplacement appropriés pour la succursale.
3. Enregistrement de la branche : des procédures juridiques et fiscales doivent être suivies pour enregistrer la succursale dans le pays où vous souhaitez l'établir. Il s'agit notamment d'obtenir un numéro d'identification fiscale et d'enregistrer la société auprès des autorités compétentes.
4. Constitution de la succursale : Dans certains pays, il est nécessaire de constituer une succursale en tant qu'entité juridique distincte, alors que dans d'autres pays, la succursale peut être une extension de la société mère. Dans les deux cas, les procédures légales de constitution de la succursale doivent être suivies.
5. Obtention de permis et de licences : En fonction du secteur d'activité et du pays où la succursale doit être établie, des permis et licences supplémentaires peuvent être nécessaires pour opérer légalement.
6. Recrutement de personnel : le personnel local doit être embauché pour la succursale et respecter les lois du pays en matière de travail et de fiscalité.
7. Ouverture de la succursale : Une fois les procédures ci-dessus terminées, la succursale peut être ouverte et commencer à fonctionner.

Il est important de Il convient de noter que les procédures d'établissement d'une succursale peuvent varier en fonction du pays dans lequel la succursale doit être établie, et il est conseillé de demander des conseils juridiques et fiscaux pour s'assurer de la conformité avec toutes les réglementations et exigences.

Différences entre un bureau de représentation, une filiale et une succursale

Un bureau de représentation, une filiale et une succursale sont des moyens d'établir une présence dans un autre pays ou territoire.

Les différences entre ces trois options sont présentées ci-dessous :

• Bureau de représentation : Cette option permet d'être présent dans un pays ou un territoire sans créer d'entité juridique. Un bureau de représentation est une entité qui n'a pas la capacité d'exercer des activités commerciales et dont l'objectif est de représenter une entreprise dans un autre pays. Son activité est donc limitée à la promotion des produits ou services de la société mère, à la constitution de réseaux et à la réalisation d'études de marché. Le bureau de représentation ne peut pas effectuer d'opérations commerciales directes et n'est pas habilité à signer des contrats ou à conclure des accords commerciaux en son nom propre.
• Filiale : Une filiale est une entité juridique distincte de la société mère, constituée dans un autre pays ou territoire. La filiale a son propre enregistrement, gère ses propres finances et exerce ses activités en son nom propre. Une filiale dispose d'une autonomie et d'une capacité de décision, mais elle est soumise à la supervision et au contrôle de la société mère.
• Branche : Une succursale est une extension de la société mère dans un autre pays ou territoire, qui fonctionne comme une entité juridique liée à la société mère. La succursale peut exercer ses activités en son nom propre, mais elle est soumise à la supervision et au contrôle de la société mère.

En un mot, les principales différences entre un bureau de représentation, une filiale et une succursale sont la capacité à mener des activités, l'autonomie et la relation juridique avec la société mère.